組織及人員權利義務簡介 臺大人事室主任廖麗玲 2008/6/24

本校概況（一） 正式組織 1.學術單位：11個學院（ 126系科所、5個附設機構、23個院級中心、館、委員會）、進修推廣部（5系、5組）、共同教育中心（2組、體育室）、4個校級研究中心 2.行政單位：13個1級單位、79個2級單位 本校組織系統圖.xls 2008/6/24

本校概況（二） 功能性組織 1.校級功能性單位：例如人文社會高等研究院、智慧生活科技整合與創新研究中心等 2.二級單位：例如共同教育中心體育室活動組、教務處師資培育中心教學組等 3.三級單位：例如總務處事務組交通股、教務處註冊組第1股等 2008/6/24

本校概況（三） 1、學生32233人（大學部學生17644人， 研究所學生14589人） 2、現有教師1887人，研究人員及專業技 人員12人，教 官8人，職員754人， 助教278人，技工工友321人，駐衛警 34 人、約用工作人員約513人 3、臺大校地總面積34677.50公頃，佔臺 灣本島總面積的 0.96％ 2008/6/24

一、人事室之分工 第一組 組織規程、教師及研究人員聘任、升等、兼職借調、職員及聘僱人員任免等 第二組 差假、考核獎懲、訓練進修、出國、教授休假研究、資深優良教師獎勵等 第三組 退休資遣撫卹、保險、待遇福利、人事資料管理等 醫學院人事組 辦理醫學院及公衛學院各項人事業務 社科院人事組 辦理社科院及法律學院各項人事業務 2008/6/24

二、教職員之分類 編制內教師及研究人員 教授、副教授、助理教授、講師、助教（舊制） 研究員、副研究員、助理研究員、研究助理 編制內助教（86.3.21之後進用） 編制外教師及研究人員 編制內職員 分銓審職員及未銓審職員；行政類有秘書、組長、編審、專員、組員、辦事員等；技術類有技正、技士、技佐、獸醫師等 契約進用工作人員 資深經理、經理、副理、幹事、佐理員、專案簽准之職稱 2008/6/24

三、聘﹝任﹞用制度 教師、助教 法規依循： 教育人員任用條例 研究人員 大學研究人員聘任辦法 法規依循： 公務人員任用法、 編制內職員 法規依循： 公務人員任用法、 公務人員陞遷法 契約進用工作人員 法規依循：國立大學校務基金進用教學人員研究人員及工作人員實施原則 2008/6/24

四、服務 依本校約用工作人員管理要點、工作規則、契約書規範其服務義務 依法令從事公務之人員 均有公務員服務法之適用 　　　　　 均有公務員服務法之適用 １.忠實守法 ５.保持品格 ２.執行職務 ６.行政中立 ３.服從命令 ７.利益衝突迴避 ４.嚴守秘密 ８.不為一定行為 契約進用工作人員 　依本校約用工作人員管理要點、工作規則、契約書規範其服務義務 2008/6/24

五、待遇 編制內職員 標準薪資：依政府制定之薪資標準，由人事費預算支應（全國軍公教員工待遇支給要點）。 彈性薪資：辦理5項自籌收入業務有績效人員，工作酬勞每月不得超過其專業加給60％為限。 契約進用工作人員 酬金：依本校約用人員薪級表及職務序列表，由校務基金5項自籌經費支應。 彈性薪資：辦理5項自籌收入業務有績效人員，工作酬勞每月不得超過其薪資30％為限。 2008/6/24

六、差假管理 本校職員差勤管理實施要點：辦公時間、寒暑休等規定 。 編制內職員請假依「公務人員請假規則」辦理。 契約進用工作人員請假依「本校約用工作人員工作規則」辦理。 各項國內、外之請假、出差事項請使用「臺大教職員出勤及國內差假申請系統」及「臺大教職員國外差假申請系統」申辦。 編制內職員及契約進用工作人員請休假（特別休假）於國內持國民旅遊卡，依相關規定(參閱人事室網站【查詢事項】─國民旅遊卡專區)消費，可請領強制休假補助費，補助標準依學校規定。 本校職員差勤管理實施要點：辦公時間、寒暑休等規定 。 2008/6/24

七、考核 編制內職員 法規依循：本校約用工作人員管理要點、工作規則、契約 法規依循：公務人員考績法暨其施行細則 平時考核：每年4月、8月辦理，平時考核紀錄表列D或E級者，主管應與當事人面談並作紀錄。 平時獎懲：嘉獎、記功、記大功；申誡、記過、記大過 年終考績/另予考績： 分甲、乙、丙、丁4等。 專案考績：有重大功過時辦理。 契約進用工作人員 法規依循：本校約用工作人員管理要點、工作規則、契約 試用考核：試用期間3個月為原則 年終考核：分甲、乙、丙、丁4等。 平時獎懲：準用職員獎懲要點規定 終止契約：約用期間如有終止契約情事，依工作規則辦理。 2008/6/24

八、激勵制度 編制內職員 1.積極參與校務獎勵實 1.積極參與校務獎勵實 施要點 2.績優職員選拔獎勵辦法 3.服務獎章 契約進用工作人員 2008/6/24

九、訓練進修（一） 每年訂定訓練計畫，以提升學習風氣及知能 政策宣導訓練系列 專題演講系列 人員訓練系列 英語應用系列 政策宣導訓練系列　　　　　專題演講系列 人員訓練系列　　　　　　　英語應用系列 　　英語訓練班系列　　　　　　英檢考試介紹系列 電腦文書處理系列　　　　　藝文美學系列 標竿學習系列　　　　　　　身心靈健康系列 　　　 本校生態及人文導覽系列 　　歡迎同仁踴躍參加 依「本校行政人員應業務需要於部分辦公或公餘時間加強特殊專業能力之處理原則」，各單位得自行以單位經費自行選送人員，以公費方式參加訓練。 2008/6/24

九、訓練進修（二） 編制內職員 學習時數- 97年最低40小時，與業務相關不得低於20小時，數位 學習5小時。 英語檢定-全校職員通過英檢比例須達18％，請尚未通過英檢之 同仁踴躍參加各種英檢測驗 在職進修-應經學校核准，部分辦公時間進修每人每週公假時數 最高以8小時為限。 選修本校課程-利用辦公時間與一般在校生同時上課，選修與業 務有關之校開課程一門。 契約進用工作人員 在職期間參加各項進修，應利用公餘時間上課，經專案簽准者，以每週最高8小時辦公時間為為限，並應以休假或事假前往。 2008/6/24

十、兼職、兼課 編制內職員 1. 應一人一職，須符合「行政院限制所屬公務人員借調及兼職要點」第4點規定，始得借調或兼職。 2. 在公私立學校兼課，應經本校核准，在辦公時間內，每週併計不得超過4小時，並應依請假規定辦理。 3.公務人員基於法令規定有數個兼職者，以兼領2個兼職酬勞為限。 契約進用工作人員 1.工作時間內不得在校外兼職，如因相關業務需要經審核小組審議通過，得於校內兼任計畫研究助理，但以1個為限。 2. 兼課應經本校核准，在辦公時間內與前項兼職併計每週不得超過4小時，並應依請假規定辦理。 2008/6/24

十一、保險 編制內職員 約用工作人員 相關人事法令規定 1.應參加公教人員保險 及全民健康保險。 2.公保給付：分本人殘 廢、養老、死亡及眷 類別 依 據 編制內職員 約用工作人員 相關人事法令規定 1.應參加公教人員保險 及全民健康保險。 2.公保給付：分本人殘 廢、養老、死亡及眷 屬喪葬津貼4種。 3.健保：眷屬可依附加 保，請注意移轉時 間，以免影響就醫及 相關權益。 1.應參加勞工保險 2.普通事故給付：分生 育、傷病、醫療、殘 廢、失業、老年及死 亡7種。職業災害保 險：分傷病、醫療、 殘廢及死亡4種。 3.健保：同左。 2008/6/24

十二、各項補助－編制內職員 依事實申請結婚、生育、眷屬喪葬及子女教育補助費。 發生因公受傷、殘廢、死亡事故，可申請「公務人員因公傷殘死亡慰問金」。 發生傷病住院、疾病醫護、喪葬或重大災害等事故，可申請急難貸款，最高60萬元，分5年平均償還本息。 購屋可申請輔購住宅貸款。 2008/6/24

十三、健康檢查 （含人事室管理之契約進用工作人員）健 康檢查 （一）本校服務滿3年且年滿40歲之教職員 （二）健保成人預防保健服務健康檢查 （三）一級行政主管、60歲以上教職員健 2008/6/24

（一）本校服務滿3年且年滿40歲之 教職員健康檢查 （一）本校服務滿3年且年滿40歲之 教職員健康檢查 對象：本校服務滿3年且年滿40歲之教職員（含人事室管理之契約進用工作人員） 原則每3年得申請1次健康檢查，學校補助檢查費用2100元，臺大公館分院提供價值3500元健檢套餐，優惠同仁價為2100元。 2008/6/24

（二）健保成人預防保健服務健康 檢查 符合健檢資格者 仍可至各大醫院檢查，與本校補助之健康檢查並不衝突。 （二）健保成人預防保健服務健康 檢查 符合健檢資格者 1.40歲至65歲，每3年可免費檢查1次 2.65歲以上，每1年可免費檢查1次 3.35歲以上且罹患小兒麻痺者，每1年可免費檢查1次 仍可至各大醫院檢查，與本校補助之健康檢查並不衝突。 2008/6/24

（三）一級行政主管、60歲以上教 職員健康檢查 （三）一級行政主管、60歲以上教 職員健康檢查 由臺大醫院健康管理中心辦理，每2年可檢查1次。 一級行政主管免付費。 60歲以上教職員僅需自付35％，校方支付35％，30％由該院吸收。 2008/6/24

十四、年終工作獎金（一） 96年12月仍在職者得依其96年實際在職月數合併計算（須為公職年資始得併計）後，按比例發給年終工作獎金。 年終考績（含另予考績）列丙等或依公務員懲戒法規定受懲戒或平時考核受記過處分或曠職者，其年終工作獎金應依規定減發。 契約進用工作人員得由各機關學校首長衡酌違反規定之事實，參照上開規定發給年終工作獎金。 2008/6/24

十四、年終工作獎金（二）－減發規定 平時考核經功過相抵後，累積記過達一次或累積曠職達三日者，發給三分之二數額。 平時考核經功過相抵後，累積記過達二次或累積曠職達四日者，發給三分之一數額。 平時考核經功過相抵後，累積記過達三次或記一大過或年終考績（含另予考績）列丙等或受記過以上之懲戒處分者，當年不發給年終工作獎金，受申誡之懲戒處分者，發給四分之三數額。 2008/6/24

十五、其他福利措施 公辦自費團體保險：本校為關懷教職員工，增加福利機制，特以公辦自費方式依國立臺灣大學名義辦理團保事宜，有需要之同仁請與特約機構頂好保險經紀人股份有限公司聯繫處理 。http://homepage.ntu.edu.tw/~persadm/insurance.htm 教職員工文康活動推行委員會：該會共有28個分會，分為運動健身、文藝休閒及聯誼3類，教職員工同仁得依個人興趣自由參加。 員工醫藥互助基金保管運用委員會：加入會員繳交互助費，如發生疾病或意外傷害住院得申請補助。 2008/6/24

十六、退休撫卹資遣－編制內職員 依「學校教職員退休條例」，教職員任職5年以上年滿60歲者或任職滿25年者得申請退休。 依「學校教職員撫卹條例」，教職員病故或意外死亡，或因公死亡時，得給與遺族撫卹金。 依「公務人員任用法」，因機關裁撤、組織變更或業務緊縮而須裁減人員；現職工作不適任或現職已無工作又無其他適當工作可予調任；經公立醫院證明身體衰弱不能勝任工作者，予以資遣。 2008/6/24

十七、退撫基金－編制內職員 編制內職員應參加退撫基金，服務年資始能併計為退休年資。每個月依月支薪額由政府提撥65%，本人提存35%，交退撫基金管理委員會統一管理，符合退休條件者，可選擇領取一次或月退休金。 購買年資： 當事人若於85年2月1日以後服義務役或曾任其他公營事業機構年資，須於任職生效日三個月內提出購買年資申請，俾於退休時併計年資。逾三個月須負擔利息，逾五年視同放棄。 2008/6/24

十八、勞工退休金－契約進用工作人員 依「勞動基準法」及「勞工退休金條例」辦理(參閱人事室網站【查詢事項】─勞基法專區)。 在職期間本校以約用人員每月酬金之6％按月提繳公提退休金至勞保局個人退休專戶，約用人員得在其每月酬金6％之範圍內自願另行提繳退休金。 工作15年以上年滿55歲者或工作滿25年以上者，得自請退休。 2008/6/24

十九、維護員工身心健康 運動健康卓越計畫：由本室及體育室共同規畫辦理，藉由運動課程的介紹，提供教職員工正確的運動觀念並養成規律運動習慣，儲備良好的體能。 諮商輔導轉介機制：由本校學生心理輔導中心及「財團法人張老師基金會」負責辦理，敬請多加利用。 1.本校學生心理輔導中心：設有主任1人、專兼任輔導員 14人，均具有臨床心理師或諮商心理師證照。 2.特約機構「財團法人張老師基金會」：提供心理諮商 晤談服務、電話諮商服務及網路回函諮商服務，每人 每年最高可獲得6次免費諮商服務，身分絕對保密。 ※ 本校教職員工尋求心理諮商協助相關資訊網頁 2008/6/24

二十、人事ｅ化系統 自然人憑證應用 教職員資訊服務網my ntu 本校以自然人憑證晶片卡為主要認證與簽章媒介，期推動電子線上簽核，實現無紙化的辦公室。 申請自然人憑證之補助機制 應用之系統：自然人憑證簽到退系統、電子表單系統(在職證明申請、服務證明申請、公文傳閱…)，進而擴展到各個資訊系統(差勤系統之線上簽核、公文線上簽核…)。 「電子憑證推動網頁 」http://mis.cc.ntu.edu.tw/pki/ 教職員資訊服務網my ntu 2008/6/24

教職員資訊服務網http://info.ntu.edu.tw/finfo/ 2008/6/24

my ntu ﹝http://my.ntu.edu.tw/﹞ 2008/6/24

二十一、校務建言 設置校務建言意見箱：同仁對應興革事項，均得發表至校務建言系統，由各相關單位處理並回復。 校長及各行政單位、各學院、系、科(所)等多設有電子信箱接受各種意見反應，並由專人處理及回復。 2008/6/24

二十二、其他相關權益事項 同仁在本校各單位相關權益事項請參閱「教職員權益專區」﹝http://ccms.ntu.edu.tw/~persadm/rights.htm﹞ 專區內容包括在職期間得申請事項、可享優待服務或設備、到職後得參加事項、各項給與及補助、退休及撫卹等，歡迎多加利用。 契約進用工作人員相關權益事項請參閱「勞動基準法專區」 2008/6/24

教職員權益專區 http://ccms.ntu.edu.tw/~persadm/rights.htm 教職員權益專區 http://ccms.ntu.edu.tw/~persadm/rights.htm 2008/6/24

報告完畢 敬請指教 2008/6/24