图书馆参考咨询部 电 话：66781891, 66782698；E-mail：reference@ouc.edu.cn 2014年12月 中国海洋大学电子版学位论文提交流程 图书馆参考咨询部 电 话：66781891, 66782698；E-mail：reference@ouc.edu.cn 2014年12月

有关说明 请您在通过答辩之后一周内提交学位论文。 论文电子版全文应为最终版，与印刷版论文完全一致。 学位论文提交完成3个工作日（节假日除外）后，可查询论文审核结果。 已批准的涉密论文在填写表单时，“密级”字段需进行相应密级的选择,不需要提交全文。经学校批准的涉密论文在保密期限内仅发布题录信息，保密期满后进行全文发布。 如果未正确提交，学位办将不予发放毕业证书和学位证书 。

提交前的准备-为了能一次成功提交论文 将论文合并成符合要求的一个文件（全文详细要求） 按规则命名： 如word全文：237020_学号姓名_版本号.doc 允许提交的word版本包括：97、2000、2003、XP、2007、2010 pdf全文：237020_学号姓名.pdf 提交表单中填写的中英文文摘一般不应超过2800个字符（约1400个汉字），若印刷版中摘要超过此限制，可先整理一份字符数较少的电子版摘要，备用。涉密论文摘要中不应包含涉密内容。 若论文的题名、关键词、摘要中包含有的特殊字符，提交后变成乱码或是无法正确显示，请用相应的中英文名称代替，比如：℃--摄氏度。（可通过摘要的“预览”功能检查） 在全文文件中需要保留与印刷版论文一致的题名、关键词、摘要

提交流程 登录系统 提交信息 上传全文 修改及结果查询

校园网外也可以访问，与校内访问的区别在于无法使用FTP方式上传全文

仔细阅读系统说明，并根据自己的身份选择进入不同的论文提交界面！

请牢记自己设置的查询密码，用来进行修改与审核结果查询。 密码设置不应超过16位（身份证号18位）

提交流程 登录系统 提交信息 上传全文 修改及结果查询

带*为必选项，其余为可选项

“学科”字段按照实际情况选择下拉菜单中的第一级学科分类，与 “培养单位”、“专业”字段填写要相互对应。 “工程硕士”应在“工学”下进行相应选择 “培养单位” 字段需要通过下拉菜单按照实际情况进行选择

“电话”与“电子邮件”字段请尽量填写有效内容，以便在提交出现问题时可以及时联系 “专业”需填写正确规范的全称形式

“导师姓名”字段不要加上“教授”、“副教授”、“院士”等字样。 “答辩日期”通过右侧方框进行选择，论文提交必须在答辩完成之后 “导师单位”需填写正确规范的全称形式，如“海洋地球科学学院”不能简写为“地科院”。可通过下拉菜单选择，菜单中没有的选择“手工输入”，然后在其后的文本框中输入具体单位名称。

题名、文摘中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的特殊字符引起的，请用其相应的中英文名称代替。 “论文题名”字段要填写完整，与最终版正文题名一致。若直接从原文中复制粘贴，应注意题名中不含有“回车”，否则只能粘入第一行内容，其他行内容将会丢失，而造成题名不完整。 中英文关键词填写要一一对应，分别填写论文全文里中、英文关键词部分的内容。论文的中文关键词常含有英文单词，不要将中文关键词中的中、英文词分开填入中文与英文关键词字段中。 在 “中英文摘要”项中，不要填写 “摘要”、“Abstract”等字样，直接粘贴具体内容，且不要包含摘要内容之后的关键词内容 摘要原文中有上下标格式的需另外进行设置，并通过“预览”进行检查。 题名、文摘中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的特殊字符引起的，请用其相应的中英文名称代替。

“论文页码总数”应是论文全文文件页码之和，提交前请仔细核对 “密级”字段按照实际情况进行选择，非涉密论文选择“公开”， 经学校批准的涉密论文，按照相应的密级进行填写，同时不再需提交论文电子版全文。 “中图法分类号”按论文内容依据《中国图书馆分类法》填写分类号，多个分类号可用英文“;”分隔。

提交表单填写常见错误－姓名拼音

提交表单填写常见问题－摘要

常见问题－题目、关键词与全文不一致

常见问题－题目、关键词与全文不一致

提交流程 登录系统 提交信息 上传全文 修改及结果查询

选择您的论文文件格式 通过浏览，找到您在本地计算机上已经编辑好的全文文件

若重新上传论文全文之前，最好先将原有论文删除 查看已提交论文 重新上传论文全文 若重新上传论文全文之前，最好先将原有论文删除

当全文文件尺寸大于10M时（不限于30M），校内建议用FTP方式上传（仅限校内）

1、选择您的论文文件格式 输入规范的论文全文文件名称

2、直接点击FTP地址，也可用相应软件登录该FTP。

3、打开“我的电脑”在地址栏输入ftp地址：ftp://222.195.226.85/，把要上传文件复制到空白处。

4、点击确定。完成提交

论文全文常见问题－封面

论文全文常见问题－目录、修订批注标记

提交流程 登录系统 提交信息 上传全文 修改及结果查询

在提交过程中，由于IE非正常关闭或人为中断提交需要第二次登陆系统继续完成提交的，也需要由此进入。

查看修改论文相关信息 查看论文审核状态 查看或重新上载全文

在未审核或未通过审核状态下才能修改相关信息或全文 除“审核状态”之外的其他状态是否正常与最终论文提交是否成功均无关，毕业生只查看“审核状态”即可

请根据“审核未通过原因”进行相应修改，并再次提交，直至审核通过为止。修改后再次提交可在次日（工作日）查看审核结果。

论文提交的有关方法、要求，参见“相关文件”

论文全文文件格式要求 文件可为Word文档，版本包括Word 97、Word 2000、Word 2003、Word XP、Word2007、Word2010；还可为PDF文件。 文件的命名请完全按照“237020_学号姓名_文档格式.扩展名”的方式进行，注意文件名中无空格。如学号为20050101的李华同学提交的Office 2000下的Word文档格式的论文，文件应当命名为：237020_20050101李华_2000.doc；若提交的是Office 2007下的Word文档格式的论文，文件应当命名为：237020_20050101李华_2007.docx。使用其他软件编辑的论文，请提交pdf格式的文件。若提交的是PDF格式的论文，文件名应当命名为：237020_20050101李华.pdf。 电子版的全文必须包括：封面扫描件、答辩委员会成员签字页扫描件、独创声明及版权使用页扫描件、中英文摘要、关键词、目录、正文及参考文献及所有的附录及图表等，与印刷版论文一致。 正文页码应从第一页开始，正文前的部分(不含封面)用罗马数字编页或不设页码。 正文中的图表一定要完整，如有缺漏则视为不合格，需补齐后再重新提交。 word格式全文文件，在合并成一个文件后，若使用自动生成目录功能，应进行目录更新，检查目录中各部分页码与正文相应部分页码是否对应。 对于修改完成最终的论文文件，要删除修订或批注。 在“预览”状态下将论文全文检查一遍。

论文文件制作小技巧 word文件转换成pdf文件 多个word文件合成一个文件 同一个word文档中设置不同页码 Word文档中自动生成目录 删除修订及批注 （以下均以word 2003为例）

word文件转换成pdf文件 word 2010及以上版本或者wps文档，打开文档后，点击文件—另存为，保存类型选择PDF格式即可；

多个word文件合成一个文件 合并成word文档： 将论文的第一章用Word打开，在章节尾部插入分节符中的下一页 再通过“插入”菜单中的“文件” 选项插入第二章，依此类推

同一个word文档中设置不同页码 需要插入不同页码格式的节之间插入分节符，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，选择“分节符类型”下的某一个类型： “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始； “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始； “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 插入的“分节符”可通过切换工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以在文档中显示出来； 删除“分节符”：选定分节符对象，然后按Delete键； 单击“插入”菜单中的“页码”命令，设置页码的“位置”“对齐方式”“页码格式”，在不同的节之间可以选择不同的页码格式，从起始页码开始进行页码编排； 删除页码：双击选定一个页码，同时选定页码周围的图文框，按Delete键即可； 更改页码格式：单击需要更改页码的一节或选择多个节，单击“插入”菜单中的“页码”命令，选择所需的页码格式。

Word文档中自动生成目录 设置标题格式： 选中文章中的所有一级标题 在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1” 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3 样式中的“标题1”、“标题2”设定的格式均可以修改 自动生成目录： 把光标定位到正文第1页的首行第1个字符左侧（目录应在正文的前面） 执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”打开“索引的目录”对话框 在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成 正文内容或格式调整后，要及时更新目录

删除修订及批注 如果启用修订功能，则在文档底部的状态栏上会以粗体显示“修订”。如果关闭修订，“修订”就会变暗。 对于修改完成最终的论文文件，要删除修订或批注。 具体操作为： 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注、墨迹注释、插入和删除、在格式化，审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。) 单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订” 要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。 单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订” 单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

咨询方式： 电话 ：66781891, 66782698 E-mail：reference@ouc.edu.cn 谢 谢！ 咨询方式： 电话 ：66781891, 66782698 E-mail：reference@ouc.edu.cn