初步认识Excel

Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。

进入Excel 方法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 方法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。 扩展名是*.xls,图片的*.jpg,*.gif,*.bmp

Excel的推出 一、菜单法：文件 退出。 二、按钮法：单击关闭按钮 。 三、组合键法：按Alt+F4。 四、控制图标(或按钮)法： 一、菜单法：文件 退出。 二、按钮法：单击关闭按钮 。 三、组合键法：按Alt+F4。 四、控制图标(或按钮)法： 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。

Excel界面初识 控制按钮 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 活动单元格 工作表标签 状态栏 滚动条

工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件其扩展名为.XLS,它由若干个工作表组成 ，默认的工作簿名为BOOK1。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。

工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方，默认的工作表有三个，分别为Sheet1、sheet2、sheet3。 工作表的行列数：行数为1~65536，列数为1~256。 工作簿内工作表数：1~255。 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 单元格的地址：列标+行号。

法一：双击需改名的工作表名 输入 新名。 法二：右击需改名的工作表名 重命名 输入新名。

Excel 数据的输入

Excel数据输入 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容． 提示： 默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．

Excel数据输入 修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：

Excel数据输入 填充和自动填充 填充： 单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单： 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．

Excel数据输入 填充和自动填充 填充： 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。

Excel数据输入 填充和自动填充 自动填充： 填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单 元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。 自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。

Excel数据输入 自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。

Excel数据输入 自动填充操作步骤: 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。

Excel数据输入 自动填充操作步骤: 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。

单元格的编辑 移动单元格 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。

单元格的编辑 复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 提示： 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。

单元格的编辑 清除与删除 清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。

单元格的编辑 清除与删除 删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。

行、列的基本操作 插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图

行、列的基本操作 插入列 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图

行、列的基本操作 删除行、列： 在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。

行、列的基本操作 行高和列宽 调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。

行、列的基本操作 行高和列宽 调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。

格式设置 单元格属性的设置 选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：

格式设置 单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。 例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。

格式设置 单元格属性的设置 【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。 Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。

工作表的基本操作 表间切换 单击表标签，可以进行表格间的切换。 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。

工作表的基本操作 标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。

工作表的基本操作 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可

工作表的基本操作 删除工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令

工作表的基本操作 移动、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框 单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。

工作表的基本操作 调整工作表显示顺序 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。

数据的处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 升序排列按钮 降序排列按钮

数据的处理 复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图 提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。

图表的作用 用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。 工作表数据变化时。图表也随之变化(既图表和工作表自动建立连接关系)。

图表的组成 成绩表 图表标题 图表区 Y轴标题 成绩 数据系列 X轴标号 X轴标题 图例 科目

创建图表的步骤 第一步打开建图表的工作表 第二步单击插入下的图表

创建图表的步骤 第三步选图表类型和子类型 第四步单击下一步

创建图表的步骤 第五步输入图表的数据区域 第六步选图表产生的位置 第七步单击下一步

创建图表的步骤 第九步单击下一步 第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名

函数的应用 法一：选中建公式的单元格 输入等号“=” 输入公式 按Enter。 注：公式必须以等号“=”开始。