第三章 word2007 计算机教研室

本章主要内容 3.1 Word 2007初步 3.2 文本的录入和编辑 3.3 图文混排 3.4 表格处理 3.5 页面设置及输出 3.7 邮件合并

【本章的学习重点】 掌握文本的录入技巧； 掌握图文混排的技巧； 掌握插入表格操作，编辑表格样式及内容； 熟练使用页面设置功能； 了解高级排版操作； 了解邮件合并原理。

3.1 Word 2007初步 3.1.1 Word 2007新特点 3.1.2 Word 2007的启动和退出 1. 全新的界面 2. 新的文件格式 3. 灵活的浮动工具栏 4. 新的图形工具 5. 因特网支持 6. 丰富的文档模板 2. 退出Word 2007 在单击“Office按钮”弹出的菜单中，单击“关闭”命令或单击“退出Word”按钮。 单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。 按下“Ctrl+W”键执行退出命令，或按下“Alt+F4”执行关闭操作。 直接双击“Office按钮”。 在标题栏上按下鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 1. 启动Word 2007 (1) 通过“开始”菜单启动 (2) 通过桌面快捷方式启动 (3) 通过打开Word文档来启动

3.1.3 Word 2007的窗口 “Office按钮” 功能区 功能选项卡 快速访问工具栏 文档编辑区 状态栏 滚动条 视图栏 标题栏

3.1.4 文档的基本操作 创建文档 打开文档 保存文档 关闭文档 (1) 新建空白文档 (2) 基于模板创建文档 (1) 使用“打开”对话框打开文档 (2) 打开最近使用的文档 (1) 保存新建文档 (2) 保存已有文档 * (3) 自动保存保存文档 保存文档 关闭文档

3.2 文本的录入和编辑 3.2.1 文本的录入 3. 符号和特殊字符的输入 4. 特殊符号的输入 1. 定位插入点 2. 输入普通文本 5. 日期和时间的插入

1．定位插入点 (2) 定位操 作 (1) 使用键盘定位 (2) 定位操作 表3-2 定位插入点的快捷键列表 键名 相应功能(插入点所移到的位置) ← 光标左移一个字符 → 光标右移一个字符 ↑ 光标上移一行 ↓ 光标下移一行 Ctrl+← 光标左移一个汉字或英文单词 Ctrl+→ 光标右移一个汉字或英文单词 Ctrl+↑ 光标移至当前段的开始处 Ctrl+↓ 光标移至下一段的开始处 Home 光标移至当前行的行首 End 光标移至当前行的行尾 Page Up 向上滚过一屏 Page Down 向下滚过一屏 Ctrl+Home 光标移至下一页首 Ctrl+End 光标移至上一页首 Ctrl+Page Up 光标整个文档开头首字符前 Ctrl+Page Down 光标整个文档末尾字符后 (1) 使用键盘定位 (2) 定位操作

2. 输入普通文本 (1) 输入英文文本 (2) 输入中文文本

3. 符号和特殊字符的输入

4. 特殊符号的输入

5. 日期和时间的插入 将插入点定位在要插入日期和时间的位置。 选择功能区的“插入”选项卡，在“文本”组中选 择“日期和时间”选项，弹出“日期和时间”对话 框，如图3-25所示。 用户可根据需要在“语言（国家/地区）”下拉列 表中选择一种语言；在“可用格式”下拉列表中选 择一种日期和时间格式。 如果选中“自动更新”复选框，则以域的形式插入 当前的日期和时间。该日期和时间是一个可变的数 值，它可根据打印的日期和时间的改变而改变。取 消选中“自动更新”复选框，则可将插入的日期和 时间作为文本永久地保留在文档中。 单击“确定”按钮完成设置。

3.2.1 文本的录入和编辑 3.2.2 文本的编辑 1. 选取文本 2. 复制、移动和删除文本 3. 设置文本格式 4. 设置段落格式 5. 复制格式 6. 设置项目符号与编号 7. 添加边框与底纹 8. 查找与替换文本

1. 选取文本 (1) 在文本编辑区选定文本 (2) 在文本选定区选择文本 (3) 利用组合键选择文本 (4) 其他选择文本方式

2. 复制、移动和删除文本 (1) 复制文本 (2) 移动文本 (3) 删除文本

3. 设置文本格式 (1) 利用功能区的字体组 (2) 利用字体对话框

4. 设置段落格式 (1) 段落的对齐方式 (2) 段落缩进对齐方式 (3) 设置行距 (4) 特殊的缩进方式 (5) 段落间距

5. 复制格式 (1) 单次复制格式 (2) 多次复制格式 方法如下： 选择已设置格式的源文本。 选择功能区中的“开始”选项卡，单击中“剪贴板” 组中的 按钮。 鼠标外观变为一个小刷子后，按住左键，用它拖过 要设置格式的目标文本。 所有拖过的文本都会变为源文本的格式。 (2) 多次复制格式 方法如下： 选择已设置格式的源文本。 选择功能区中的“开始”选项卡，双击“剪贴板”组中的 按钮。 鼠标外观变为一个小刷子后，按住左键，用它拖过要设置格式的多个目标文本。 所有拖过的文本都会变为源文本的格式。 选择功能区中的“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的 按钮，以便结束格式复制。

6. 设置项目符号与编号 (1) 在文档中输入编号 (2) 在编号列表中重新开始编号 (3) 定义新编号格式 (4) 输入项目符号 (5) 定义新项目符号

7． 添加边框与底纹

8. 查找与替换文本 查找是指根据用户指定的内容，在文档中查找 相同的内容，并将光标定位在此。 替换是指先查找所需要替换的内容，再按照指 定的要求给予替换。

3.3 图文混排 3.3.1 插入与设置形状 3.3.2 插入与设置图片 3.3.3 插入与设置艺术字 3.3.4 插入与设置SmartArt图形 3.3.5 插入与设置图表 3.3.6 插入公式

3.3.1 插入与设置形状 1. 绘制形状 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形 状”按钮，在弹出的菜单中单击相应的图形按 钮，在文档中拖动鼠标就可以绘制对应的形状。 2. 编辑形状 形状绘制完成后，需要对其进行编辑。选中形 状，即会出现绘图工具，选择“格式”选项卡， 就可以对形状进行编辑，如图所示。

3.3.2 插入与设置图片 1. 插入剪贴画 2. 插入来自文件的图片 3. 编辑图片

3.3.3 插入与设置艺术字 选择“插入”选项卡，在“文本”组中，单击 “艺术字”按钮，打开艺术字库样式列表框， 在其中选择一种艺术字样式，就可以在文档中 创建艺术字，如图所示。

3.3.4 插入与设置SmartArt图形 1. 选择图形 2. 输入文字 3. 增加项目

3.3.5 插入与设置图表 1. 选择图表类型 2. 整理原始数据 3. 图表设计 4. 图表布局

3.3.6 插入公式 1. 插入公式 2. 编辑公式

3.4 表格处理 3.4.1 创建表格 3.4.2 编辑表格 3.4.3 设置表格 1. 通过可视化方式创建表格 2. 通过对话框插入表格 3. 绘制表格 4. 快速表格 3.4.2 编辑表格 1. 选定表格元素 2. 插入表格元素 3. 删除表格元素 4. 合并单元格和拆分单元 3.4.3 设置表格 设置数据对齐 设置行高 设置列宽

3.4.1 创建表格 1. 通过可视化方式创建表格 2. 通过对话框插入表格 3. 绘制表格(鼠标就是笔) 4. 快速表格 选择“插入”选项卡， 在“表格”组中单击“表格” 按钮

3.4.2 编辑表格 1. 选定表格元素 2. 插入表格元素 3. 删除表格元素 4. 合并单元格和拆分单元

1. 选定表格元素 (1) 选择整个表格（表格移动手柄） (2) 选择行 (3) 选定表格列 (4) 选定单元格

2. 插入表格元素 (1) 插入行 (2) 插入列

3. 删除表格元素 (1) 删除表格 (2) 删除表格行 (3) 删除表格列

4. 合并单元格和拆分单元格

3.4.3 设置表格 设置数据对齐

3.4.3 设置表格 设置行高

3.4.3 设置表格 设置列宽

3.5 页面设置及输出 使用节 页边距 设置纸张方大小和方向 使用行号 插入分页符 插入封面 页眉和页脚 应用水印 应用页面背景和边框 设置多栏 打印文档

3.5.1 使用节 1. 分节符类型 2. 插入分节符 3. 删除分节符 在“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“分隔符” 显示分节符的标记：在“开始”中单击“显示/隐藏编辑标记” 按钮。 删除：选中分节符后，按Delete键就可以删除指定分节符了。如 果在页面视图中无法选中分隔符，可以先光标定位在分节符前面， 然后按Delete按钮，同样可以删除。 分节符类型 含义 下一页 插入分节符并在下一页上开始新节 连续 插入分节符并在同一页上开始新节 偶数页 插入分节符并在下一偶数页上开始新节 奇数页 插入分节符并在下一奇数页上开始新节

3.5.2 页边距 1.设置页边距 2.设置装订线位置

3.5.3 设置纸张大小和方向 1.设置纸张大小 2.设置纸张方向

3.5.4 使用行号 1. 为整篇文章添加行号 2. 为每一页使用独立的行号 3. 自行设置起始行号

3.5.5 插入分页符 在文档中插入硬分页符的方法如下： 方法一：将插入点定位到要分页的位置，在 “页面布局”功能区中单击“分隔符”按钮右 面的三角，在下拉菜单中选择“分页符”。 方法二：将插入点定位到要分页的位置，按键 盘上的“Ctrl+Enter”键插入一个硬分页符。 方法三：将插入点定位到要分页的位置，单击 “插入”选项卡，在“插入”功能区中单击 “分页”按钮。

3.5.6 插入封面 在“插入”功能区中单击“页”组中的封面按 钮，在下拉菜单中选择内置的封面类型，如图 所示。

3.5.7 页眉和页脚 1. 创建页眉和页脚 单击“插入”选项卡，在“插入”功能区内单 击“页眉/页脚”按钮，弹出下拉菜单，如图所 示。

3.5.7 页眉和页脚 2. 编辑页眉页脚

3.5.8 应用水印 1. 添加预设文字水印 在“页面布局”选项卡中“页面背景”组中选 择“水印”按钮，在弹出的对话框中可以选择 预设的水印类型，如图所示。

3.5.8 应用水印 2. 添加自定义水印

3.5.9 应用页面背景和边框

3.5.10 设置多栏 简单分栏 精确分栏

3.5.11 打印文档 打印对话框 2. 打印预览

3.6 Word高级排版 3.6.1 特殊格式 3.6.2 构建基块 3.6.3 文本框

3.6.1 特殊格式 1. 首字下沉 首字下沉，是指文章或段落的第一个字使用的 字体与其他文字不同，而是字号更大的文字， 这样可以突出段落，更能引起读者的注意。 把光标插入点定位到需要设置首字下沉的段落 中。单击“插入”选项卡，在“文本”组中， 单击“首字下沉”按钮，打开一个下拉菜单， 如图所示。

3.6.1 特殊格式 2. 带圈字符 选中要设置效果的字符； 选中功能区“开始”选项卡的“字体”组中 的 按钮，弹出如图所示的对话框。 在对话框中可以选择样式和圈号； 单击“确定”按钮，结束设置。

3.6.1 特殊格式 3. 拼音指南 在文档中输入汉字，设置好字体、字号。 选中文字后，单击功能区“开始”选项卡中 “字体”组的“拼音指南”按钮，打开“拼音 指南”对话框，进行设置。

3.6.1 特殊格式 4. 双行合一 选定要双行排列的字符。 在 “开始”选项卡中，选择“段落”组中的 “字符缩放”按钮 ，在下拉菜单中选择“双行 合一”命令。

3.6.1 特殊格式 5. 合并字符 选定要合并字符的内容。在功能区“开始”选项卡 中选择“段落”组，单击“字符缩放”按钮，在下 拉菜单中选择“合并字符”命令，打开如图3-107 所示的对话框. 在“合并字符”对话框中设置字体字号后，单击 “确定”按钮，最终效果如图3-108所示。

3.6.2 构建基块 构建基块是Word 2007中用于存储具有固定格 式且经常使用的文本、图形、表格或其他特定 对象的功能。 构建基块是在库中存储的可重用内容片段或其 他文档部分，用户可以随时访问。

1. 创建构建基块 选择要存储为可重用构建基块的内容或文档部 分，可以是普通文本、图形对象、表格等。选 择功能区“插入”选项卡中的“文本”组，点 击“文档部件”按钮，并选择“将所选内容保 存到文档部件库”，将弹出“新建构建基块” 窗口，如图所示，并进行以下设置。

2. 插入构建基块 将光标点定位到需要插入构建基块的位置，选 择功能区“插入”选项卡的“文本”组，单击 “文档部件”按钮，选择刚刚设置名为的“自 定义文档部件”的文档部件，如图所示。

3. 修改和删除构建基块 选择功能区的“插入”选项卡中的“文本”组， 点击“文档部件”按钮，然后点击“构建基块” 管理器，打开“构建基块管理器”对话框，如 图所示。

3.6.3 文本框 插入文本框的操作步骤如下： 单击“插入”选项卡，在“插入”功能区内单击 “文本框”按钮，打开下拉菜单，在文本框样式中 选择合适的样式，用鼠标单击，即可在文档中插入 Word为用户准备好的文本框样式； 如果没有合适的样式，可以选择“绘制文本框”命 令，在文档中手工绘制文本框，也可以选择“绘制 竖排文本框”手工绘制，但此时的文本框中的文字 为竖排版； 选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令后， 鼠标变成十字标志，此时在文档中按下鼠标左键拖 动鼠标，即可绘制文本框。

3.7 邮件合并 3.7.1 邮件合并的工作原理 邮件合并的原理是将发送的文档中相同的重复 部分保存为一个文档，称为主文档；将不同的 部分，如很多收件人的姓名、地址等保存成另 一个文档，称为数据源；然后将主文档与数据 源合并起来，形成用户需要的文档。

3.7.2 邮件合并的具体过程 1．设置主文档 2．设置数据源 3．添加邮件合并域 4、完成并合并 主文档是一个样板文档，用来保存发送文档中的重要部 分。在Word 2007中，任何一个普通文档都可以作为主文 档来使用。 2．设置数据源 数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能 不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。 3．添加邮件合并域 4、完成并合并