101年第2次廉政會報 儀器服務中心業務報告 報告人：林建城 博士 December 14th, 2012

中心的任務 中心的任務主要是協助院方整合及規劃院內貴重儀器資源，提高儀器使用效率，及有效維護儀器功能。 提高本院整體的財務效能。

報告大綱 儀器設施相關服務 儀器相關內部審查行政 3rd 辦理中心各項採購業務

儀器設施相關服務 收集整理全院貴重儀器資料 考量全院需求與特定研究單位合作辦理儀器設施服務 其他儀器行政服務 建置設施儀器預約管理系統 協助全院性設施收入場地設施使用費 協助設施以專款購置實驗耗材或儀器零配件/維修 順暢化服務流程

儀器設施 收集整理全院貴重儀器資料 Propose to post these data under SSO system?

現有全院性公用儀器設施 儀器設施 類 型 設施名稱 場 地 設施管理人 專職助理 Mass Spectrometry 質譜服務中心 化學所 類 型 設施名稱 場 地 設施管理人 專職助理 Mass Spectrometry 質譜服務中心 化學所 陳玉如老師 林品佑 蛋白質體核心設施 生化所 邱繼輝老師 林淑妤博士 代謝體核心設施 農生中心； 植微所 陳榮芳老師； 陳逸然老師 張吟如 Electron Microscope 電子顯微鏡設施 細生所 李莉姿老師 林泰郎；許子涵 低溫電子顯微鏡設施 章為皓老師 吳佩倫 張淵智博士 黃慧茹 NMR 核磁共振儀設施 鄒德里老師 陳美滿；林素卿 Biophysical 生物物理核心設施 饒淑娟博士 王思寰 DNA Sequencer 核酸定序核心設施 生醫所 周玉山老師 嚴明琦；林淑貞 X-ray Diffraction X光表面結構分析實驗室 物理所 陳洋元老師 李秉中；林宜欣 X光蛋白質結構分析實驗室 分生所 三位老師共同 陳順興博士 Microarray Affymetrix基因表現實驗室 李涵妮 Flow Cytometer 流式細胞儀實驗室 廖楓老師 戴佳貞 陳榮芳老師 黃素馨 Confocal 共軛焦顯微鏡實驗室 農生中心 邱子珍老師 沈書甄

其他儀器行政服務 儀器設施預約系統 院內同仁可透過此系統上網預約使用儀器 帳號申請: 1.計畫主持人 → 以基本資料與所屬單位核發e-mail帳號即可申請 → 身分認證 → 確認PI身份資料無誤後核發有效帳號密碼 中心確認PI身份資料無誤後完成認證，帳號使用無期限。 個資保護問題？ 2.學生或助理 → 以基本資料與所屬單位核發e-mail帳號即可申請 → 核發有效帳號密碼

儀器設施預約管理系統 儀器設施 儀器使用預約 每月發送繳費通知 線上登錄 → 申請使用權 所屬PI確認 儀器管理人確認 ↓ 線上預約 ← 依約到場使用儀器 繳 費 樣品送測服務 發送繳費通 知 線上登錄 → 樣品送測 所屬PI確認 儀器保理人確認 ↓ 實驗完成 ← 發送結案通知 繳 費 Mention system designed by the IT associates from IIS 登入即可預約

其他儀器行政服務 儀器設施使用費繳款方式 院內計畫經費 院外使用者或院外計畫經費 依院內現行「所處預算管理系統」作業流程，自付款所方中特定計畫項下預算額度進行扣款 院外使用者或院外計畫經費 How PI transfer works? 至本中心以現金繳費（支票） → 開立收據予付款單位 列印清單簽核報帳 於3天開立繳款書解繳國庫專戶 會計室簽核記帳，完成程序 →

其他儀器行政服務 儀器設施使用費適用範圍 實驗耗材、電腦耗材、影印耗材、文具紙張及相關耗材等 公用儀器設施管理機械、電子儀器維護保養、電源增設、電腦網路配線、通訊線路及隔間等所需保養維護費。 出席相關儀器研討會議出差旅費(限國內) 。 人員教育訓練費(限國內) 。 公用儀器設施儀器裝運搬遷相關等。 影印機及其他辦公用及研究用設備租金。 資訊設備保養、維修等費用。 機械、電子等設備保險費。 分攤大樓清潔及垃圾處理費、資料袋及辦公用信封等印刷、影印報告、雜支等。 儀器設施水電費分攤。

儀器相關內部審查行政 協助院方編列年度機械設備概算 協助院方審查各單位機機械設備預算變更申請 協助院方辦理年度儀器使用效益考核 Plan, execution, and check their performance.

全院機械設備概算申請與審核 → 每年11月發函各單位請提列新購儀器清單 各單位PI可線上提列新購儀器申請案 各單位所務或中心會議決定列編清單送審 ↓ 貴儀委員會初審決定核列數 ← 函告各單位暫列數，得申請覆核 貴儀委員會複審決定核列數 院方協調統籌 年度概算送立法院審核 如有重複採購疑慮案件，中心得主動提醒委員會 機械設備概算編列及審核流程簡述如下： 1. 各單位研究人員或研究技術人員可自行或指派學生助理進「概算編列及審核系統」送件申請列編儀器資料。 2. 各研究單位主管可閱覽該單位所有送審案件，依照個案或研究計畫的重要性決定優先順位，並指派系統管理人一員，進系統刪除低優先案件，以達到單位預算零成長的目標。部分研究單位如情形特殊需提高年度需求數者，需另外敘明超編理由。 3. 貴重儀器設備管理委員可進系統閱覽各研究單位所提列需求數、各申請案的明細表及經常性作業用儀器送審表等相關資料。 4. 貴重儀器設備管理委員會開會減編各單位概算，減編原則如下： A. 考量各單位PI人數及未來兩年新進PI人數來增加或減少各單位概算基數，以達到全院預算零成長目標。 B. 審核院內各單位所提新增計畫及新進研究人員所需實驗室開辦儀器費等一次性需求，再協商決定新增需求數要如何支應。 5. 委員會決議由儀器中心擬函稿通知各單位年度核列數，並送會本院會計室。各單位應依核列額度自行調整列編儀器清單及個案概算數，並送交儀器明細表（連同其他各項單位概算）至會計室。 6. 委員會要求儀器中心檢視各單位列編單價大於新台幣500萬元儀器，若有相同廠牌或相同功能儀器，需彙整申請資料送相關儀器使用者委員會審查，如確有重複採購情形，委員會得建議減編是類儀器或請申購單位更改列編項目。

機械設備預算變更申請審查 審查原則 若申購標的屬研究型儀器，尊重各單位學術自主，但會登錄明細並統計變更比例。 若申購標的與公用設施現有儀器功能相同，中心得送請相關使用者委員會審查是否允當。 各項主題研究計畫，尊重計畫主持人自行裁量。 單位內不同經費流用，確認流用比例是否允當。

年度儀器使用效益考核 評估目的： 列評本院購置金額新台幣500萬以上儀器。 藉由年度評估與追蹤讓本院貴重儀器設備管理委員會瞭解院內貴重儀器之使用情形，並期能發現問題及有效督導。 年度評估同時重視研究論文發表與人才培養等指標，期能有助於外部稽核單位瞭解本院貴重儀器使用效益的重要面向。

年度儀器使用效益考核 評估流程： 早期發現問題，研謀改善方案 → 每年8月發函各單位請填寫線上儀器使用表單 儀器中心確認填寫內容完整性 系統彙整分類後送審 ↓ 10類貴儀使用者委員會初評 ← 貴儀使用者委員會開會審查 貴重儀器委員會開會總結 評估指標:研究論文、使用時數、人才培養、(用戶滿意度) 以電子表單、線上送審方式進行 早期發現問題，研謀改善方案

持續努力方向 部分設施102年搬遷至跨領域大樓。 視全院研究需求設立新設施或協調各單位開放其公用儀器設施。 逐年提高共同需要性儀器集中購置比例，降低各所儀器設備概算之需求。 Mention NGS core facility here.

儀器設施 報告完畢，歡迎指教!