國立臺灣海洋大學 辦理各類經費報支應注意事項 會計室 101年4月12日

簡 報 大 綱 經費報支之法律責任 案例分享 經費動支及報銷應注意事項 歷年國科會派員查核意見 他山之石—成大 未來支出憑證查核重點 簡 報 大 綱 經費報支之法律責任 案例分享 經費動支及報銷應注意事項 歷年國科會派員查核意見 他山之石—成大 未來支出憑證查核重點 教師執行計畫重要規定自我檢核項目

經費報支之法律責任 加強法治宣導 教育部101年3 月29日來文，請各校加強宣導各類補助、研究計畫經費支用規定，落實內控稽核效能 。 教育部會計處亦於99年4月6日以99基金30號通報各校應加強宣導，茲摘錄如下： 1.浮報經費等違法行為所應負之法律責任。 2.建立助理人員及學生應有之法治觀念，讓其瞭解相關行為之法律責任，避免淪為人頭而捲入不必要之風波。 3.依貪污治罪條例等規定，若機關學校內發生不法案件，機關長官、直屬主管長官、會計、政風人員等人員明知貪污有據，而予以庇護或不為舉發者，亦須負相關法律責任。

經費報支之法律責任 邇來陸續發生多起大專院校教師利用職務上教學研究之機會，以不實發票沖抵，或以學生充當人頭冒領研究費遭起訴之案件。 依行政院訂定「支出憑證處理要點」第3點規定：「各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。」 另國科會對於補助專題研究計畫之各項支出憑證，如有虛報、浮報之情形，計畫主持人可能遭停權處分或降低對本校專題研究計畫管理費補助比例或移送檢調單位偵辦。 刑法第214條（使公務員登載不實罪）：明知為不實之事項，而使公務員登載於職務上所掌之公文書，足以生損害於公眾或他人者，處三年以下有期徒刑、拘役或五百元以下罰金。  刑法第213條（公文書不實登載罪）：公務員明知為不實之事項，而登載於職務上所掌之公文書，足以生損害於公眾或他人者，處一年以上七年以下有期徒刑。

1.第2條：「公務員犯本條例之罪者，依本條例處斷。」 2.第3條：「與公務員共犯本條例之罪者，亦依本條例處斷。」 經費報支之法律責任 經費報支之法律責任 貪污治罪條例 (摘錄 ) 1.第2條：「公務員犯本條例之罪者，依本條例處斷。」 2.第3條：「與公務員共犯本條例之罪者，亦依本條例處斷。」 3.有第4、5、6、11、15條所列行為者，處以無期徒刑（第4條）或有期徒刑（第5、6、11、15條），並褫奪公權（第17條），另得併科罰金（第4、5、6、11、15條）。

4.第13條第1項：「直屬主管長官對於所屬人員，明知貪污有據，而予以庇護或不為舉發者，處一年以上七年以下有期徒刑。」 經費報支之法律責任 經費報支之法律責任 貪污治罪條例 (摘錄 ) 4.第13條第1項：「直屬主管長官對於所屬人員，明知貪污有據，而予以庇護或不為舉發者，處一年以上七年以下有期徒刑。」 5.第13條第2項：「公務機關主管長官對於受其委託承辦公務之人，明知貪污有據，而予以庇護或不為舉發者，處六個月以上五年以下有期徒刑。」

經費報支之法律責任 經費報支之法律責任 貪污治罪條例 (摘錄 ) 6.第14條：「辦理監察、會計、審計、犯罪調查、督察、政風人員，因執行職務，明知貪污有據之人員，不為舉發者，處一年以上七年以下有期徒刑。」 7.第16條第1項：「誣告他人犯本條例之罪者，依刑法規定加重其刑至二分之一。」 8.第16條第2項：「意圖他人受刑事處分，虛構事實，而為第十一條第三項之自首者，處三年以上十年以下有期徒刑。」

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案例分享 台大、政大、台師大 22教授詐領430萬研究費 杏壇再傳醜聞！包括台灣大學、台灣師範大學與政治大學三所知名學府，傳出多名教授勾結廠商，以不實發票核銷研究補助經費，添購ＳＯＧＯ禮券、電腦等私人物品，詐領金額高達四百卅多萬元。台北地檢署昨以貪汙治罪條例約談廿二名教授、助理教授到案，其中十七人訊後請回，另五人則被諭令交保候傳。 獲交保的五名教師包括台大生化科學研究所副教授果伽蘭、台大物理治療學系助理教授簡盟月、台大會計學系助理教授曾智揚、台師大餐旅管理研究所教授孫瑜華、台師大地球科學系教授簡芳菁，交保金額為兩萬至八萬元不等。 檢調指出，涉案教師利用申請農委會、衛生署、國家科學委員會等機關研究計畫補助經費的機會，勾結元霖企業挪用經費購買與研究計畫無關的私人用品，再由元霖開立不實發票核銷經費；此外，涉案教師為避免繳回未用罄款項，也會請元霖開立假發票核銷後，將款項暫存元霖供日後使用。

案例分享 台大、政大、台師大 22教授詐領430萬研究費 辦案人員清查，涉案教師挪用研究經費添購的物品琳瑯滿目，包括郵政禮券、超商禮券、ＳＯＧＯ禮券、電視機、洗衣機、名牌鋼筆、筆記型電腦、手機、腳踏車、牛排館餐券等，另有加油卡或悠遊卡，與研究計畫無關，教師最多獲利九十萬元。 台北市調處歷經半年蒐證，鎖定與元霖掛勾的不法教師數十名，北檢昨指揮動員一百六十名調查官，兵分廿八路搜索涉案教師住處；檢察官昨還親赴台大、台師大、政大禮貌性告知搜索行動，但未進入校園搜索。 檢調傳訊四十八人，其中廿二人為教授、副教授、助理教授，配合調查者訊後請回。檢調另以證人身分約談研究助理釐清案情。檢調指出，涉案教師橫跨文法商理工農醫，又以理工農醫居多，但部分教師因上課、開會、出國告假，檢調將擇期傳喚，並持續勾稽扣案帳冊與發票，案情不排除擴大發展。

案例分享 台大、政大、台師大 22教授詐領430萬研究費 檢調昨日大規模搜索約談台灣大學、台灣師範大學和政治大學等三校五十名教授及研究助理，調查相關人等涉嫌詐領國科會等部會研究經費，國科會卻直到昨晚仍在狀況外，既未掌握被約談教授名單，也不知道檢調偵查的到底是那些研究計畫。 二十多位頂尖大學教授涉嫌詐領研究費被檢調約談，教育部長蔣偉寧昨天聽到這消息後嚇一跳，他表示「很難過」，並要教授們為自己所做的事負責任。台大、政大及台師大則一致表示，會嚴格要求教授據實申報研究費，也不得收取廠商不當利益。 2012-3.27中國時報

案例分享 台大、政大、台師大 22教授詐領430萬研究費 因小失大▲台大、台師大、政大等大學多位教授，涉嫌向國科會等機關浮報研究費，再和廠商協調以不實發票核銷。圖為台大教授簡盟月（右）與曾智揚（左）偵訊後獲交保離開。（陳信翰攝）  …

利用職務上之機會詐取財物。 案例分享 實際未出差，卻報支出差旅費 ○○縣政府社會福利課課長，實際未出差，卻報支出差旅費。 ○○高分院判刑1年10個月，禠奪公權1年。 利用職務上之機會詐取財物。

案例分享 案例分享 分批採購圖利特定廠商 ○○大學辦理校園監視系統採購案，採購單位涉嫌將140萬元預算標案切割為多個標案，每個標案金額都低於10萬元以下，規避「政府採購法」及「中央機關未達公告金額採購招標辦法」之規定圖利特定廠商，台北地檢署依貪污治罪條例將其起訴。 ---98.12.16中國時報 (政府採購法第14條：機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理公告金額【100萬元】以上之採購。同法第19條：機關辦理公告金額以上之採購，除依第20條及第22條辦理者外，應公開招標。 中央機關未達公告金額採購招標辦法第6條：機關不得意圖規避本辦法之適用，分批辦理未達公告金額但逾公告金額十分之一之採購。）

案例分享 案例分享 違反親屬迴避 ○○大學某教授涉嫌利用妹妹、先生及女兒名義擔任計畫研究助理，每月領取報酬，違反「行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點」之親屬迴避原則，台北市調查處現正查辦中。 --99.4.6自由時報

案例分享 以人頭詐領 ○○大學人事室退休職員涉嫌在職時利用辦理駐衛警退職補償金」機會，以數十名人頭，製作「幽靈駐衛警」名單，八年來詐領約2,200萬元，台北地檢署依貪污治罪條例將其起訴。 --99.4.29中國時報

案例分享 案例分享 虛報工讀生或臨時工詐領工資 ○○大學某教授涉嫌要求研究助理蒐集親友帳戶，虛報工讀生或臨時工，於其研究計畫經費內詐領工資；並以靈活運用經費為由，要求助理領出薪資交還給她。若助理中途離職，仍繼續申報薪資，中飽私囊。另請學生當保母及家教，再以研究助理薪資支付私人之保母及家教費用，地檢署將其依詐欺、偽造文書罪起訴。 --99.3.25聯合報

案例分享 案例分享 接受飲宴和花酒招待 ○○大學某教授等人，涉嫌接受廠商某工程顧問公司飲宴和花酒招待，洩漏工程底價，並在評選最有利標時為廠商護航。經北院審理雖然沒有收賄，但接受飲宴和花酒招待，屬於不正當利益，因作出違背職務的行為，觸犯貪汙治罪條例的違背職務收受不正當利益罪。依收受不正當利益罪判處有期徒刑十年二月。 --99.5.21中國時報

案例分享 案例分享 以人頭報銷 ○○大學某教授涉嫌於學校舉辦研討會，會後發現尚有結餘經費，教唆楊姓研究生另找三名同學當人頭，向學校請領工讀費用6萬4600元匯至3名人頭學生的帳戶，這3名學生再交給某教授。事發後雖然繳回工讀費用，地檢署仍依詐欺罪將5人提起公訴，被某教授充當人頭的研究生除全以緩起訴處分外，其中楊姓學生需向犯罪被害人保護協會繳兩萬元，三名人頭學生則需接受地檢署觀護人室辦理的教育課程。 --99.5.25中國時報

案例分享 案例分享 以人頭核銷專案研究助理 ○○大學某教授承接民航局計畫時，未徵求研究生的同意，以專案研究助理名義，偽造私章，支領每個月新台幣2萬7000多元研究費用，前後達27萬元。桃園地方法院依偽造文書罪，判處有期徒刑6個月。 --99.2.23中央社

案例分享 案例分享 未出差報支差旅費 ○○大學某教授執行教育部委託研究計畫所申報之國內差旅費，其中有7次實際上未到出差地點出差，卻請不知情研究生填寫到出差地點蒐集研究相關資料及訪談等內容，向學校請領出差旅費，地檢署依詐欺罪提起公訴。 --98.9.2聯合報

案例分享 案例分享 開立不實發票，虛報浮報經費 ○○大學某教授向廠商訂購30萬元針筒式高壓泵，要求廠商開立10萬元以下的控制器、變焦鏡頭等耗材名目的發票核銷；另以相同手法購買氣相層析儀、液相層析儀、原子力顯微鏡，請廠商提供各種耗材名義發票，未列入公有財產。 該教授實際購買儀器設備，卻以耗材名目報帳，據為己用，甚至意圖轉賣氣相層析儀。地檢署偵查終結起訴該教授及14名廠商。 --98.5.15聯合報

簽准才可用人：約用助理名冊請於計畫開始由計畫主持人循本校行政程序簽報核准後約用之。 經費動支及報銷應注意事項 人事費 簽准才可用人：約用助理名冊請於計畫開始由計畫主持人循本校行政程序簽報核准後約用之。 利用會計系統登打人事費印領清冊方便又好用：可節省承辦人及出納組重複登打時間，並避免匯款錯誤。 薪資及其報支月數不得超過聘任簽案：聘任之專(兼)任助理其每月報支薪資不得超過「約用助理人員聘任簽案」填列之月支薪資金額及月數。 國科會99年3月19日臺會綜二字第0990020546號函應建立出勤管控機制規定： 本會補助各類專題研究計畫，如有依規定約用專任助理人員、兼任助理人員及臨時工者，應依規定建立適當之出勤管控機制並加強內部管控。 國科會要求本校應特別注意，本次國科會查核時，針對事後再補簽之案件，仍無法認同，要求繳回，本室將加強審核，未核准者將要求先補正再核薪。 請各計畫主持人加強控管。

經費動支及報銷應注意事項 人事費 若兼任助理於6月份畢業，7月份工作酬金請用臨時工報支。新任之兼任助理請於註冊後報支工作酬金，未註冊前請用臨時工報支。 約用臨時工，需檢附工作日誌，並明列實際工作內容。 迴避新進用計畫主持人及共同主持人之配偶及三親等以內血親、姻親為專任助理、兼任助理及臨時工，如有違反規定，不予核銷相關經費。 報支學生工讀金、臨時工，同一時段不可在其他計畫報支。 學生上課時間不得報支工讀金或臨時工，本校為加強控管機制，由研發處會同人事室每季抽查執行計畫之臨時人員（含專任、兼任及臨時工等助理人員）出勤情形。 亦要注意是否有課

經費動支及報銷應注意事項 業務費 維修費用：應詳述維修項目，並書明原財產編號。 國際電話費：清單中列有國際電話費，請註明公務原因並簽名。 廣告費：需檢附刊登該廣告之報紙版面。 印刷費：報支無需檢附印刷品，但請註明印刷品名稱，印刷品自行留存備查。 郵資：註明寄送何物至何處，購買票品證明單，應註明抬頭「國立臺灣海洋大學」或打本校統一編號「00501503」。 保險費：參加活動或執行計畫須投保時，報支保險費應檢附被保險人名冊，及註明保險人投保金額（不得超過4百萬）。保險費期間是否在計畫執行期間內。 公務人員因公傷殘死亡慰問金發給辦法實施後，各機關學校不得再為其人員投保額外保險。但依下列各款辦理之保險，不在此限：一、依法律或法規命令規定得以辦理保險者。二、執行特殊職務期間得經行政院同意辦理保險者。三、因公赴國外出差人員得免經核准，由服務機關學校逕依有關規定辦理保險者。四、派駐有戰爭危險國家之駐外人員得辦理投保兵災險者。五、辦理文康旅遊活動得為參加人員投保旅遊平安保險者。(行政院人事行政局100年7月18日局給字第1000039832號函，兼任教師、建教合作或專案計畫項下聘僱專兼任助理，臨時工等類人員比照適用)

經費動支及報銷應注意事項 業務費 便當：行政院為力行儉約並求合宜，各機關之會議仍以不供應餐點為原則，惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外部專家學者、外賓與會，或性質較為特殊者，則可由各機關視實際需要於預算額度內提供點心、水果或餐盒。 稿費、資料審查費等：註記計酬標準。 業務費項下之憑證請於計畫執行期間報支，非計畫執行期間請勿報支。 果汁、飲料、餅乾、便當費等與計畫執行無關請勿報支。 在ＣＯＳＴＣＯ等相關大賣場購置物品請附出貨單 資料檢索：檢索內容及計酬標準。 主持人至國外網站購置物品,若用信用卡付款,請依內部審核程序核准後，檢附相關訂購、支付證明規定辦理,無法取得相關單據者,請經手人開具支出證明單 。 紙杯：為配合政府節能減碳政策，本校各單位均已不得再購買紙杯核銷。像紙杯這種用過一次就丟掉的物品，不僅浪費資源更會衝擊環境生態，我們應該配合政府政策，減少對地球的破壞。

經費動支及報銷應注意事項 業務費 業務費流用規定 流入數額未超過原核定金額之20% ，流出數額未超過原核定金額之30%者，得由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後辦理。 流入數額超過原核定金額之20%，流出數額超過原核定金額之30%，或變更為原未核定之補助項目經費(如研究設備費、國外差旅費)者，應事前報經國科會同意後始得流用或變更之。 校長核准

經費動支及報銷應注意事項 國內出差旅費 供膳二餐以上者，不得報支膳費。但雜費得按每日膳雜費數額1/2報支。 起訖地點：依實際發生地點填寫，如3天的出差到高雄，第1天是基隆到高雄，第2天應該是在高雄，第3天則是高雄到基隆。 出差事由及工作記要不要忘了填寫。

經費動支及報銷應注意事項 國內出差旅費--膳雜費及住宿費 出差半天，只能支膳雜費之1/2。 參加訓練或講習不得報雜費：奉派以公假登記參加屬訓練或講習性質之各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等包括行程及訓練期間，訓練機構每日已提供用膳二餐以上及住宿者，僅補助往返交通費；未提供膳宿者，僅能報支往返之交通費、住宿費及按膳雜費之二分之一支給膳費。 住宿費未檢據報1/2：在規定額度內檢據核實列支，未能檢據者，按二分之一列支 60公里以上才可住宿：依國內出差旅費報支要點第九點規定，出差地點距離機關所在地未達60公里，因業務需要，事前經機關核准，且有在出差地區住宿事實者，始可報支住宿費。

經費動支及報銷應注意事項 國內出差旅費—交通費 計程車：除因急要公務者外，不得報支。 出差應事先報奉核准：填出差請示單(行政資訊網)。事畢15日要核銷。 搭乘飛機或高鐵：1.國內出差超過一日以上欲搭乘飛機或高鐵時於出差請示單上敘明理由，並請事先經校長核准。2.檢據核銷 駕駛自用汽機車：者應按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支，不得報支汽油費及通行費、停車費。 實際若不發生交通費用，則不再報支：「國內出差旅費報支要點」第５點規定：「交通費包括行程中必須搭乘之飛機、汽車、火車、捷運、輪船等費，均按實報支...」及第13點規定：「旅費應按出差必經之順路計算之...」。以員工出差係由機關派遣，故出差應由機關所在地作為報支交通費起點。如住所地（台北）若較機關所在地（基隆）至出差地（花蓮）費用較高時，僅能報支基隆至花蓮間之交通費；若出差地為台中時，由住所前往為順路，並可節省公帑時，出差人可選擇由住所出發，實際若不發生交通費用，則不再報支。 計程車：除因急要公務者外，不得報支。 1.法規有明文規定一定要遵守，如查核單位堅持剔除收回，很難再說明。 2.核銷農委會臨時工之差旅費，要特別注意交通費及住宿費是否有檢據核銷字樣，如有要依合約規定辦理。

薦任級以下人員（九職等以下包括約聘(僱)人員、雇員、技工、司機與工友） 經費動支及報銷應注意事項 國內出差旅費 職務 　　　 等級 費別 特任級人員 簡任級人員 （第十至十四職等） 薦任級以下人員（九職等以下包括約聘(僱)人員、雇員、技工、司機與工友） 交通費 搭乘飛機及高鐵者，部會及相當部會之首長、副首長得搭乘商務艙（車廂）或相同之座（艙）位，其餘人員搭乘經濟（標準）座（艙、車）位，並均應檢據核實列支。其餘交通工具，不分等次按實開支。 宿費 新臺幣 2,000 1,600 1,400 檢據核實列支，未能檢據者，按二分之一列支。 每日膳雜費 650 550 500

其餘交通費：(船舶及長途大眾陸運工具)原始單據或旅行業代收轉付收據 匯率：出國前一天臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為計算依據。 經費動支及報銷應注意事項 國外出差旅費 附3種證明文件 交通費機票部份： 機票票根或電子機票。 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據。 登機證存根。 其餘交通費：(船舶及長途大眾陸運工具)原始單據或旅行業代收轉付收據 匯率：出國前一天臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為計算依據。 有結匯者附水單

搭乘非本國籍航空班機：應檢附「搭乘外國籍航空公司班機申請書」。 經費動支及報銷應注意事項 國外出差旅費 保險費：400萬。 出國及最後一天在機上過夜生活費打4折 搭乘非本國籍航空班機：應檢附「搭乘外國籍航空公司班機申請書」。 國科會計畫參與國際會議地點與實際去的地點不同時：計畫申請時,參與國際會議地點與實際去的地點不同時,請計畫主持人敘明理由循校長核准後,於原核定經費項下列支。

經費動支及報銷應注意事項 國外差旅費－變更出國之目的 國科會99年2月9日臺會綜二字第0960011767號函： 國科會補助各類專題研究計畫(含1年期及新制多年期計畫各年計畫)項下核列之出席國際學術會議差旅費、赴國外或大陸地區差旅費、國際合作研究計畫出國差旅費，自即日起，如因研究計畫需要，擬變更出國之目的(如參加國際會議、研究、實驗…等)，計畫主持人應於事前填具變更申請表並敘明理由，由執行機構送國科會申請，經本會同意後始得變更之。 至前揭三項國外差旅費原核定之出國人員、人數、次數、天數或地點之變更，依國科會補助專題研究計畫經費處理原則規定，得由計畫主持人敘明理由循執行機構行政程序簽報核准後於原核定經費項下列支。 原核定參加國際會議要改為研究或實驗(目的改變)國科會同意。 出國人員、人數、次數、天數、地點變更校長同意。

經費動支及報銷應注意事項 國外差旅費不敷支用 1.原則上不可超支，如要超支，向國科會申請。 2.没去，要繳回。 本項經費如有不敷支用，不得自其他補助項目流入經費支用或申請追加經費。但因特殊情形，須自其他補助項目流入經費支用，或賸餘款流出數額超過原核定金額之30%，或賸餘款變更為原未核定之補助項目經費者，計畫主持人應於事前填具變更申請表並敍明理由，由執行機構於計畫執行期間送國科會申請，經國科會同意後始得流用或變更之。 本項經費如因故未出國致未動支，不須繳交出國心得報告，應將款項全部繳回本會。 1.原則上不可超支，如要超支，向國科會申請。 2.没去，要繳回。

經費動支及報銷應注意事項 設備費 購置之財產要為核定補助項目：不符，應循行政程序辦理預算變更。 圖書、儀器、資訊設備：依「財物標準分類」規定，金額超過1萬元以上，且限用年限在2年以上者方列為財產。但典藏之分類圖書全數列入財產管理。 研究設備費請依國科會補助專題研究計畫經費處理原則第二條(二)規定辦理，若有未購置者，除依辦理變更或流用者外，請將款項繳回。 因研究計畫需要，擬變更購買之設備項目單價在30萬元以上者，應於事前填列變更申請表經國科會同意後，始得變更及採購之。 流入數額未超過原核定金額之20%，流出數額未超過原核定金額之30%者，得由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後辦理。 校長核准

經費動支及報銷應注意事項 其他核銷應注意事項 經會計室及有關單位會簽過或審核過之簽呈或請購單，不得任意更改，以利預算控管，如確因業務需要必需辦理變更，簽呈部份請循行政程序另簽；審核過而尚未辦理之請夠購單如需取消，請加註原因經單位主管概簽章後，會計室據以辦理。 支出機關分攤表：數機關分攤之支付款項，其支出憑證應加具「支出機關分攤表」，並由主辦機關保存，其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出機關分攤表 經手人及驗收證明人不得為同一人。 受款人必需為廠商、經手人或驗收證明人。 憑證上經辦、驗收或證明及單位主管等均應簽註日期，以釐清財務責任。依公款支付時限及處理應行注意事項第5點：「為利考核，各部門辦理付款作業時，均應簽註其承辦及遞延時間。…以明責任」

歷年國科會查核意見 要事先核准 購置檯燈：請註明用途,若與執行計畫無關，請於學校業務費支付。 行動電話費：不得於計畫業務費報支 餐點：核定清單中所列餐點,指邀請校外人士參加會議,逾用餐時間所提供之便當等;不補助主持人執行研究計畫之逾時誤餐費。 計畫相關人員才可報支「國內研討費報名費」：基本上須為計畫相關人員始可核銷,若有其他學生無酬協助該計畫的學生,請循本校內部行政程序核准後辦理。 要事先核准

歷年國科會查核意見 冷氣機維修及保養請於學校業務費報支。 年會及入會費在計畫內報支年費以一年為限，入會費或年費每年至多以報支主持人1人次及計劃相關專、兼任研究助理4人次為限。入會費或年費之報支，以繳交日期為準且在計畫執行內始得報支。 研究人力費、耗材費用合併成業務費，無流用問題,由於已給予經費彈性運用，故以總量管制之精神處理,將不開放追加經費(含研究設備費)。

很嚴重的問題，以目前國科會新規定，可能會移送檢調偵辦 歷年國科會查核意見 很嚴重的問題，以目前國科會新規定，可能會移送檢調偵辦 實際採購項目與發票上載明物品不符。 列支項目與廠商營業項目不符。 多張單據一併報銷，屢有重疊粘貼，難以辨識賣方公司名稱、統一編號、開立日期及其他相關資料。 列支訪談差旅費，請說明訪談對象及目的。 列支與計畫無直接相關項目：在報支經費時，請註明其用途，敘述時加強與計畫之相關性。 無論任何支出，一定要與執行計畫相關，核銷時用途說明要詳細，一般人無法馬上理解之案件，要加強說明，因為未來查核人員之背景可能是審計、會計或政風單位。

歷年國科會查核意見 辦理物品採購，部分統一發票未按時序開立，核與統一發票使用辦法之規定不符。 列支非屬計畫補助範圍之項目、列支屬總務管理費用或執行期限外之開支。 部分採購未依執行機構內部採購程序辦理、本會補助經費之採購程序較執行機構自有經費之採購程序寬鬆。 運費：請說明運送之內容及與計畫執行之直接相關性。 取較嚴格之法規

歷年國科會查核意見 購置非計畫核定之研究設備、變更採購研究設備項目未循行政程序核准、或集中於計畫執行期限即將結束前購置。 列支非計畫相關人員之差旅費、未依國內出差旅費報支要點及國外出差旅費報支要點規定報支差旅費。 業務費項下大量採購組裝電腦之配件，有規避財產管理之虞。 支付執行機構內人員出席費，核與「各機關學校出席費及稿費支給要點」規定不符。 資料打字費、車租費、數位電子相框、運費，請說明其與計畫執行相關性；郵資請說明其用途。 設備要早一點買

歷年國科會查核意見 各類助理人員之約用，未依本會規定辦理、溢支助理人員工作酬金。 管理費支用未符合政府相關法令。 未依專題研究計畫補助合約書規定，辦理經費報銷時檢附計畫申請書。 一萬元以上採購案須先行動支核准後才可辦理採購。 國內外出差均須於出差日前填寫國內外出差申請單，並於奉核准後始得前往。 收集資料差旅費，請說明其與計畫執行相關性及對本計畫執行之助益；出差日期若為例假日，併請說明原由；研討會及課程報名費、參加成果發表差旅費、研討會差旅費，請說明其與計畫執行相關性，並請附上述會議及課程之相關資料。

歷年國科會查核意見 近幾年國科會查核本校國科會計劃，對於經費使用需與計劃執行相關，為主要原則，且屢有被修正案例。 本校將執行計劃可能所需之費用如聘任人員(專任助理、兼任助理、臨時工)、保險費、研討會報名費、國內、外差旅費等全額都彚整於「約用助理人員聘任簽案」，並至計劃執行時事先核准，如有異動增加需補加簽案。 並於計劃結案時整理憑證，檢核相關數字之勾稽。 三部曲 1.相關性 2.事先簽准 3.事後再檢查

歷年國科會查核意見 下列支出，非計畫項下核定項目者，不得報支： 打孔機、訂書機、書架、計程車資、停車費、汽油費、配鎖。 過路費（含高速公路通行費）、檔案架、麥克風、檯燈、計算機、紙杯、飲料、餐費、公文架、風琴夾、文具整理櫃、審查費。 名片印製、名片盒（本）、鋼筆、咖啡、奶精、冰（方）糖、茶包。 地圖、桌墊、賀年卡、雜誌架（箱、盒）、展覽會入場券、研討會報名費、護目鏡、電腦桌、訂閱學刊。 便當、便餐、誤餐費、點心、飲料非補助項目，請勿報支。 電熱水瓶、省電燈管、燈泡等非補助項目，請勿報支。 投影片珠光螢幕、茶杯、捷運票、公車儲值票非補助項目，請勿報支。 其他費用項下購置書籍、問卷調查指導費、帶路費非補助項目，請勿報支。

歷年國科會查核意見 經費虛報浮報案件處理情形一覽表(1/2) No 違反事由 國科會處理情形 1 某大學某教授未按規定核銷本會補助專題研究計畫經費，案經臺灣臺北地方法院判決處刑，緩刑二年在案。 請某大學將某教授購置設備款繳回本會。 某教授於緩刑二年期間停止受理其所有補助申請案。 2 某大學某講師執行96年度專題研究計畫，經本會審核發現部分發票實際購置項目與發票上註明之品名不符，有虛報浮報之情形。 停止受理某講師99年度各項補助申請案。 請某大學繳回不實報支款。 請某大學及某講師檢討改進。

歷年國科會查核意見 經費虛報浮報案件處理情形一覽表(2/2) No 違反事由 國科會處理情形 3 某大學某副教授執行97年度專題研究計畫，經本會審核發現部分發票實際購置項目與發票上註明之品名不符，有虛報浮報之情形。 1.停止受理某副教授申請100年度本會各項補助案。 2.請某大學繳回不實報支款。 3.請某大學及某副教授檢討改進。 4 某大學2位副教授執行96年度專題研究計畫，經本會審核發現部分發票實際購置項目與發票上註明之品名不符，有虛報浮報之情形。 停止受理該2位副教授申請101年度本會各項補助案。 請某大學繳回不實報支款。 請某大學及2位副教授檢討改進。

他山之石-成大 成功大學人事管理 專、兼任助理及臨時工管理系統連結相關人事、學籍及系所經費等系統互相勾稽，避免重複約用及重複請薪等問題；並實施網路簽到退，保存詳實工作紀錄，避免溢領或重複請薪。

他山之石-成大 成功大學出差規定 訂定「國立成功大學教職員工差假補充規定」並設計「國立成功大學教師『因執行計畫案』密集出差報備表」，掌握出差狀況並強調人事室及會計室對出差或出差旅費之申請有疑義時，得加以查核。 本校教師因執行計畫案之需要至校外蒐集資料、訪談或辦理相關事宜，密集出差一週達3天以上（不含假日）或一個月達10天以上（含假日），請於出差完畢後之當月底填寫「國立成功大學教師因執行計畫案密集出差報備表」。

訂定「國立成功大學教學研究單位消耗物品管理原則」加強系所及研究單位之消耗物品管控；並責成總務處得會同會計室不定期抽查。 他山之石-成大 成功大學消耗品之管理 訂定「國立成功大學教學研究單位消耗物品管理原則」加強系所及研究單位之消耗物品管控；並責成總務處得會同會計室不定期抽查。 請計算機中心協助上網以網路填報以利控管(試辦2年)。

修正國立成功大學教師聘任辦法，規定「獲緩起訴處分確定者，停聘一學期以上三學期以下；如被起訴，停聘二學期以上五學期以下。」 他山之石-成大 成功大學教師之管理 修正國立成功大學教師聘任辦法，規定「獲緩起訴處分確定者，停聘一學期以上三學期以下；如被起訴，停聘二學期以上五學期以下。」

再次叮嚀 第一洞穴定律（The First Law of Holes）：當你掉入洞穴時，不應該往下挖，應想辦法爬出來，否則會讓你愈陷愈深。 道德能彌補智慧的缺陷 智慧卻永遠填補不了道德的空白

與計畫之相關性？是否為可支用項目或核定項目？ 化整為零分批請購，規避政府採購法。 未來支出憑證查核重點 與計畫之相關性？是否為可支用項目或核定項目？ 化整為零分批請購，規避政府採購法。 向同一廠商分次採購同質性物品 同時間向不同廠商採購同質性物品 屬財產設備者以分次請購零件或材料方式，規避財產之登管 不實發票或收據 該廠商未販售該產品或勞務 經手人未誠實註明收銀機發票之品名 常遭退件之計畫或主持人(助理) 經常於假日出差且未註明具體理由者

與計畫之相關性？ 是否為可支用項目或核定項目？ 未來支出憑證查核重點 與計畫之相關性？ 是否為可支用項目或核定項目？ 初步判斷：由計畫名稱研判請購之物品是否與執行計畫有關？ 核對核定清單：研究設備是否獲核定或奉准變更？ 核對計畫申請書：較特殊之請購項目可查閱申請書

化整為零分批請購，規避政府採購法。 未來支出憑證查核重點 向同一廠商分次採購同質性物品 同時間向不同廠商採購同質性物品 屬財產設備者以分次請購零件或材料方式，規避財產之登管

未來支出憑證查核重點 不實發票或收據 該廠商未販售該產品或勞務 經手人未誠實註明收銀機發票之品名

經常於假日出差且未註明具體理由者 未來支出憑證查核重點 出差經常是周五、六、日或周六、日、一者 長途出差以自強號報支交通費、未檢據報支一半住宿費者

執行補助或委辦計畫經費之動支係屬動用公帑，應恪守「公務員服務法」及相關規定。 教師執行計畫重要規定自我檢核項目 執行補助或委辦計畫經費之動支係屬動用公帑，應恪守「公務員服務法」及相關規定。

教師執行計畫重要規定自我檢核項目 依教育部98年7月13日台人(一)字第0980089039A號函規定，國立大專校院專任教師不得有未透過學校行政作業而接受委託研究之情事，應由學校具名簽訂合約。

教師執行計畫重要規定自我檢核項目 依「支出憑證處理要點」第3點規定：各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任（如以製作內容不實臨時人員或兼職人員之印領清冊、出勤記錄、購買假發票或虛報出差冒領差旅費將有貪污治罪條例或相關刑事責任）。

計畫主持人及共同主持人如為臨時人員要點迴避進用規定之機關長官或各級主管長官（如校長、院長或系主任等），應依該規定迴避進用。 教師執行計畫重要規定自我檢核項目 計畫所需人員之進用應符合利益迴避原則：如計畫主持人、共同主持人、各機關長官（首長、校長等）及其各級主管長官（各級單位主管、院長、系所主任等）之配偶及三親等以內血親、姻親應迴避進用為該計畫之臨時（或約用）人員（含專任助理、兼任助理及臨時工等助理人員）。 計畫主持人及共同主持人如為臨時人員要點迴避進用規定之機關長官或各級主管長官（如校長、院長或系主任等），應依該規定迴避進用。

教師執行計畫重要規定自我檢核項目 執行計畫辦理財產、物品或勞務採購時，應依照政府採購法、撥款單位規定及科研採購等相關規定辦理。除國科會科研經費採購依政府補助科學技術研究發展採購監督管理辦法或採購法辦理外，超過10萬元之採購案應依照政府採購法辦理招標，不得意圖規避政府採購法，分批辦理採購。

教師執行計畫重要規定自我檢核項目 依據公庫法第16條規定，各機關辦理各項支付，依規定簽發公庫支票或以存帳入戶方式，直接付與受款人。另行政院主計處87年8月31日台87處三字第07182號函規定：「各機關對公款支付，除零用金外，應採劃撥轉帳方式處理。」因此，超過1萬元（零用金限額）之公款依規定應逕付廠商，若有特殊狀況，須由承辦人先行預借或墊付者，應專案簽准後辦理。

出差應註明具體理由，並與計畫相關，避免以籠統字眼「執行計畫」、「開會」、「收集資料」表示。 教師執行計畫重要規定自我檢核項目 出差應註明具體理由，並與計畫相關，避免以籠統字眼「執行計畫」、「開會」、「收集資料」表示。

教師執行計畫重要規定自我檢核項目 專任助理、兼任助理及臨時工應事先簽准始能進用，並有實際執行計畫相關工作，並遵守本校「國立臺灣海洋大學研究計畫約用人員管理要點」。學生上課時間不得報支工讀金或臨時工，本校為加強控管機制，由研發處會同人事室每季抽查執行計畫之臨時人員（含專任、兼任及臨時工等助理人員）出勤情形。

執行補助或委辦計畫應遵守撥款單位規定，如有疑慮，並可參閱「大學校院及教師辦理計畫經費核銷重要規定及作業釋疑」、研發處及會計室網站。 教師執行計畫重要規定自我檢核項目 執行補助或委辦計畫應遵守撥款單位規定，如有疑慮，並可參閱「大學校院及教師辦理計畫經費核銷重要規定及作業釋疑」、研發處及會計室網站。

應遵守本校「建教合作支收管理要點」及「建教合作業務處理要點」。 教師執行計畫重要規定自我檢核項目 應遵守本校「建教合作支收管理要點」及「建教合作業務處理要點」。

執行補助或委辦計畫應遵守撥款單位規定，如有疑慮，並可參閱「大學校院及教師辦理計畫經費核銷重要規定及作業釋疑」。 教師執行計畫重要規定自我檢核項目 執行補助或委辦計畫應遵守撥款單位規定，如有疑慮，並可參閱「大學校院及教師辦理計畫經費核銷重要規定及作業釋疑」。 http://140.121.185.211/drupal/node/516

謝謝指教