WebHR任免遷調子系統及 eCPA之A7人事考核系統教育訓練 蔡玉霜

課程大綱 前言 課程目標 任免遷調子系統 eCPA之A7人事 考核系統

前言 WebHR任免遷調子系統 eCPA之A7人事考核系統

WebHR操作 刪除資料謹慎→誤刪→客服中心回復。 異動資料→資料檢誤→晚上上傳A1〈系統〉。 查詢A1入檔成功→不成功→待辦事項→修改。

課程目標 提升人事資訊效能，達到E化整合服務目的。 落實資訊安全管理制度，建置更便利、安全之監控及資料備援機制。

注意事項 ECPA人事服務網→應用系統→WebHR人力資源管理系統。 加入信任網站。

系統錯誤訊息說明 系統錯誤訊息說明(藍色：必填欄位，白色：非必填欄位，灰色：顯示欄位，不用輸入， 紅色：錯誤〉 離開系統→工具列→離開房間圖示登出〈勿使用打x方式離開〉。 回到首頁→人力資源管理資訊系統→滑鼠按左鍵。

任免遷調子系統 任免作業－作業流程 派免令(函)文稿相關作業說明 人員報到 事求人-內陞－作業流程說明 事求人-外補－作業流程說明 升官等訓練－作業流程說明

任免作業－作業流程 機關發派免令(任免人員該機關有核令權) 機關發派免建議函(任免人員該機關無核令權 上層主管機關如何處理所屬機關報送上來的派免建議函

機關發派免令(任免人員該機關有核令權) 任免令(函)案件維護作業→列印派免令(稿)→轉派免令→派免令核定核定日期與核定文號→列印派免令

機關發派免建議函(任免人員該機關無核令權〉 任免令(函)案件維護作業→列印派免建議函(稿)→轉派免建議函→輸入發文日期與發文文號→ 列印派免建議函→報送上層機關

上層主管機關如何處理所屬機關報送上來的派免建議函 任免令(函)案件待處理作業→任免令(函)案件維護作業 →轉令(稿) 列印派免令(稿)→轉派免令派免令核定→核定日期與核定文號→列印派免令

派免令(函)文稿相關作業說明〈一〉 WebHR可利用片語功能，方便承辦人快速輸入資料。 人員明細若要批次輸入多人時，請按【批次輸入】按鈕

派免令(函)文稿相關作業說明〈二〉 為資料的安全性，針對尚未核定之派令資料，僅允許報送機關的該承辦人方可查詢自己建立的案件。直至派令核定後才可開放給所有人查詢。 若承辦人有所異動時，可於系統管理變更承辦人。

人員報到 考試分發 商調人員〈外補〉 內陞 個人資料是否入檔成功 報到資料更新

考試分發 任免遷調→報到\離職→人員報到→報到資料建檔→新增〈大批新增〉建立表二資料→報到資料更新作業。 〈無公務年資人員〉個人資料 → 個人基本資料 → 基本資料 →人事21表資料維護建立其他表資料。

商調人員〈外補〉 任免遷調→ 任免核薪 → 任免令(函)案件維護作業→新增→確認→明細→新增→確認。 人員報到→任免遷調→報到\離職→人員報到→報到資料建檔→新增〈大批新增〉建立表2資料→報到資料更新作業。 外縣市人員報到→Ecpa A1個人資料接收〈臺中市政府所屬各機關現職人員免執行此步驟〉。

內陞 任免遷調→ 任免核薪 → 任免令(函)案件維護作業→新增→確認→明細→新增→確認。 任免遷調→報到\離職→人員報到→報到資料建檔→新增→表二選取人員→報到資料更新作業。

個人資料是否入檔成功 個人資料 → 人事21表資料檢誤→隔日至A1報送服務網查詢入檔是否成功。

報到資料更新 更新個人資料，並發待辦通知差勤、個人傳輸、待遇、保險等系統 另可選擇是否同步發待辦給中等以下學校、大專以上學校兼免等系統

事求人-內陞－作業流程說明 職缺資料查詢→選員作業→合乎選員條件人員資料維護→選員報表列印

事求人-外補－作業流程說明 職缺資料查詢公告徵才建檔作業→公告事求人網站報名人員資料維護〈線上報名〉→報名人員資格確認作業→報名人員一覽表。

升官等訓練－作業流程說明 各機關產製升官等名單(分別產製一般、人事、政風、主計人員名單 一級主管機關(衛生局)匯入所屬機關(各衛生所)升官等名單 主管機關(縣市政府)匯入一級主管機關(秘書處、衛生局、環保局…)名單

各機關產製升官等名單(分別產製一般、人事、政風、主計人員名單 升官等選員作業→升官等人員資料維護正/備取→設定升官等報表→升官等報送作業 。

一級主管機關(衛生局)匯入所屬機關(各衛生所)升官等名單 所屬機關訓練名單待處理作業 →升官等人員資料維護→正/備取設定→升官等報表→升官等報送作業 。

主管機關(縣市政府)匯入一級主管機關(秘書處、衛生局、環保局…)名單 所屬機關訓練名單待處理作業 →升官等人員資料維護→正/備取設定→升官等報表→送保訓會。

休息一下

A7:人事資料考核系統 每週一請上網查看週成績或於月初(1日)查看上月月成績 如有考核項目未滿100分者，請利用「檢核結果」查詢未滿100分原因 如有「人事資料正確性」未滿100分者，請利用「人員資料正確性成績查詢」，查詢未滿100分原因並至WebHR>個人系統修正

A7:人事資料考核系統 考核資料查詢>月報表:當員額數不滿100分時，請利用官等統計表及約聘僱統計表，確認人力資料報送所填報的人數是否與月報表吻合 如有「人事資料正確性」未滿100分者，請利用「人員資料正確性成績查詢」，查詢未滿100分原因並至WebHR>個人系統修正

喝杯咖啡

貼心小叮嚀〈一〉 有問題： 臺中市政府人事處網站→ WebHR Q&A專區 ECPA人事服務網→應用系統→ WebHR→工具列→業務索引 臺中市政府人事處網站→ WebHR 專區→臺中市政府WebHR種籽教師→PICS人事資訊系統客服網→種籽教師→服務紀錄登錄。

貼心小叮嚀〈二〉 PICS客服網提問，客服專線(Tel):049-2359108  客服信箱(Email):pemis@dgpa.gov.tw  客服傳真(Fax):049-2312300 。

貼心小叮嚀〈三〉 關於薦任8職等(含)或相當薦任8職等(含)以上人員人事資料自動化檢誤考核作業，考核期間為本(101)年5月起至9月止，每月1日於eCPA「A1:人事資料報送服務網」公布檢誤結果，如經檢誤提示資料錯誤者，請儘速至WebHR更正〈當月產生之資料檢誤有誤者，建議於當週更正〉。

貼心小叮嚀〈四〉 任免遷調子系統〈內陞、外補〉→完成任免令(函)案件維護作業→無法更新資料庫。 人員報到後→任免遷調→報到\離職→人員報到→報到資料建檔。

貼心小叮嚀〈五〉 新進人員〈考試分發、內陞、外補〉完成任免遷調→報到資料建檔後→待遇福利子系統→固定性給與→固定性給與資料維護→查詢→編修待遇福利資料。 考績升等、委升薦訓練〈升等考試〉等人員→待遇福利子系統→固定性給與→固定性給與資料維護→查詢→編修該員待遇福利資料。

貼心小叮嚀〈六〉 每月25日先行作業〈確定當月25日之後無進出人員〉： 統計作業子系統→一般統計批次作業→執行〈如：101年5月〉→統計資料列印→統紀項目勾選→官等性別統計→列印。 與A2：人力資源管理系統→各機關現有員額調查表〈101年6月〉資料比對。

感謝聆聽 電話：25620841轉220 Email:luckyuh66@yahoo.com.tw