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課程內容 共分七章 第一章 應用系統授權設定 第四章 可用應用系統查詢 兼辦應用系統權限查詢 第七章 第二章 兼辦管理 第三章

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2 課程內容 共分七章 第一章 應用系統授權設定 第四章 可用應用系統查詢 兼辦應用系統權限查詢 第七章 第二章 兼辦管理 第三章
第五章 可用兼辦應用系統查詢 第三章 管理權限授權設定 第六章 應用系統權限查詢

3 讓研讀人員瞭解,如何授權及刪除機關內,非人事人員使用ecpa人事資訊服務網中的部分應用系統。
第一章 應用系統授權設定 課程目標 讓研讀人員瞭解,如何授權及刪除機關內,非人事人員使用ecpa人事資訊服務網中的部分應用系統。

4 登入ECPA人事服務網首頁。 按箭頭所指權限與兼辦管理。

5 進入權限與兼辦管理首頁。 左邊有2大功能:一為管理功能;一為進階搜尋。 本課程就上列2大功能之子項目,依次做介紹。

6 應用系統授權設定: 授權使用ecpa之應用系統後,該授權人員亦可使用兼辦機關之該授權的應用系統。 授權給非人事人員時,須由機關的人事主管或經管理權限授權的使用者才可以辦理授權。 案例:以授權應用系統中的調查表系統,授權給庶務組長填報技工、工友及臨時人員等報表為例。 步驟:選擇畫面中應用系系的下拉式選單,再點選調查表系統。

7 選擇調查表系統後,按畫面中的搜尋。

8 畫面出現『授權人員』為空白之狀況,即表示本機關之調查表系統除人事人員外,其他人員均不可使用。
現在以實例將調查表系統,授權給庶務組長使用。 按畫面中的使用權限。

9 出現應用系統授權設定畫面後,按箭頭所示的新增鍵。

10 在員工中文姓名欄中,輸入您要授權的中文姓名。
然後按畫面中的搜尋鍵。

11 輸入庶務組長姓名後,按畫面中的搜尋鍵

12 在箭頭所指的資料打勾。

13 按畫面中的確定鍵

14 出現操作成功畫面後,按確定鍵。

15 按畫面中的關閉鍵

16 選擇調查表系統,再按畫面所示的使用權限。
使用者權限刪除: 以調查表系統為例。 選擇調查表系統,再按畫面所示的使用權限。 調查表系統授權完成,如畫面所示。 授權成功後庶務組長,即可使用調查表應用系統填報資料。 其他應用系統之授權方式,如前述調查表系統之操作方式。

17 按畫面中的刪除鍵

18 出現確定要刪除的畫面後,按確定鍵。

19 出現操作成功畫面後,按確定鍵。

20 課後複習 第一章 應用系統授權設定 本單元(應用系統授權設定)的授權設定,是由誰可以設定授權呢?
第一章 應用系統授權設定 課後複習 本單元(應用系統授權設定)的授權設定,是由誰可以設定授權呢? 授權完畢後,該使用者(庶務組長)可以馬上使用ecpa應用系統嗎(調查表系統)?

21 第二章 兼辦管理 課程目標 讓研讀人員瞭解,如何設定及刪除,兼辦其他機關學校ecpa人事服務網的應用系統。

22 兼辦管理: 按畫面中的兼辦管理。 步驟: 欲查詢本機關兼辦其他機關學校之特定應用系統時,鍵入被兼辦機關代碼及選擇應用系統。

23 按畫面中的搜尋鍵

24 欲全部查詢或新增兼辦應用系統。 按箭頭所指『新增資料』鍵。 畫面就會出現查詢的兼辦情形。

25 輸入兼辦機關及被兼辦機關的機關代碼。 輸入完畢後請利用滑鼠,點選畫面中的『已兼辦系統』欄,再等候片刻後,系統會帶出全部的兼辦資料。

26 如畫面所示,所有兼辦的應用系統,會全部顯示在已兼辦系統欄中。

27 想要新增兼辦系統。 請選擇應用系統後,然後按加入。 再選擇有效日期。 畫面中紅色星號,代表必填欄位。 最後按儲存鍵。

28 欲修改兼辦日期或刪除兼辦之應用系統: 於畫面中『兼辦機關代碼』、『被兼辦機關代碼』及『選取應用系統』填入資料後,按畫面中的搜尋鍵。

29 按畫面中的『編輯』鍵,即可進行應用系統日期修改。

30 修改箭頭所示的日期後,按畫面中的更新鍵。

31 按畫面中的『刪除』鍵,進行應用系統刪除作業。

32 出現確定要刪除的畫面後,按確定鍵。

33 出現操作成功畫面後,按確定鍵。

34 第二章 兼辦管理 課後複習 還記得查詢兼辦機關的設定情形,有種幾方式嗎? 在新增兼辦資料畫面中,欄位前面出現什麼記號時,該欄為必填欄位。

35 第三章 管理權限授權設定 課程目標 讓研讀人員瞭解,如何授權及刪除本機關除人事主管外其他人員亦可辦理前述2項功能(應用系統授權設定及兼辦管理)。

36 管理權限授權設定: 按管理權限授權設定。 步驟: 出現查無資料之訊息。 即表示管理權限目前没有授權其他人管理。

37 按畫面中的『新增資料』鍵 出現欲授權某人的畫面。 在畫面員工身份證號欄,輸入欲查詢者的身份證字號或按畫面『瀏覽』鍵之超連結挑選人員。

38 在員工中文姓名欄中,輸入您要查詢的中文姓名。
然後按搜尋鍵。

39 在尋找的資料上點選。 按畫面中的確定鍵

40 按畫面中的確定鍵

41 出現操作成功畫面後,按確定鍵。

42 欲刪除已授權有管理者權限的使用者,按畫面的刪除鍵。

43 出現確定要刪除的畫面後,按確定鍵。

44 出現操作成功畫面後,按確定鍵。

45 第三章 管理權限授權設定 課後複習 本單元(管理權限授權設定)的功能是什麼?

46 第四章 可用應用系統查詢 課程目標 讓研讀人員瞭解,如何查詢本機關內,某人可使用ecpa人事資訊服務網中的那些應用系統。

47 可用應用系統查詢: 按可用應用系統查詢。 步驟: 在畫面員工身份證號輸入欲查詢者的身份證字號或按畫面『挑選人員』鍵之超連結挑選人員。

48 在員工中文姓名欄中,輸入您要查詢的中文姓名。
然後按搜尋鍵。

49 可查詢應用系統之畫面,就會出現前查詢對象之可用ecpa應用系統。

50 第五章 可用兼辦應用系統查詢 課程目標 讓研讀人員瞭解,如何查詢機關內,某人可使用兼辦機關ecpa人事資訊服務網中的那些應用系統。

51 可用兼辦應用系統查詢: 按可用兼辦應用系統查詢。 步驟: 在畫面員工身份證號,輸入欲查詢者的身份證字號或按畫面『挑選人員』鍵之超連結挑選人員。

52 在員工中文姓名欄中,輸入您要查詢的中文姓名。
然後按搜尋鍵。

53 在尋找的資料上點選。 按畫面中的確定鍵

54 按畫面中的搜尋鍵

55 可查詢兼辦應用系統之畫面,就會出現前查詢對象之可用ecpa應用系統。

56 第六章 應用系統權限查詢 課程目標 讓研讀人員瞭解,如何查詢機關內,某應用系統權限授予那些人使用。

57 應用系統授權查詢: 按應用系統授權查詢。 步驟: 在畫面員工身份證號,輸入欲查詢者的身份證字號或按畫面『挑選人員』鍵之超連結挑選人員。 選擇欲查詢的應用系統。

58 以庶務組長,查詢調查表系統為例。 資枓輸入完畢後,按搜尋鍵。

59 庶務組長可否使用調查表應用系統,查詢結果就會出現在畫面上。

60 讓研讀人員瞭解,如何查詢機關內那些人,具有使用兼辦機關ecpa人事資訊服務網中的那些應用系統。
第七章 兼辦應用系統權限查詢 課程目標 讓研讀人員瞭解,如何查詢機關內那些人,具有使用兼辦機關ecpa人事資訊服務網中的那些應用系統。

61 兼辦應用系統權限查詢: 按兼辦應用系統權限查詢。 步驟: 在畫面員工身份證號,輸入欲查詢者的身份證字號或按畫面『挑選人員』鍵之超連結挑選人員。 選擇欲查詢的應用系統。

62 在員工中文姓名欄中,輸入您要查詢的中文姓名。
然後按搜尋鍵。

63 在尋找的資料上點選。 按畫面中的確定鍵

64 按畫面中的搜尋鍵

65 查詢黎明國中庶務組長兼辦福科國中調查表應用系統的畫面,就會出現在畫面中。

66 課後複習 在查詢某人可用之應用系統時,可否直接輸入該使用者的身份證字號,作為查詢的條件呢?
第四章 可用應用系統查詢 第六章 應用系統權限查詢 第五章 可用兼辦應用系統查詢 第七章 兼辦應用系統權限查詢 課後複習 在查詢某人可用之應用系統時,可否直接輸入該使用者的身份證字號,作為查詢的條件呢? 第四章、第五章、第六章及第七章查詢後的結果,畫面出現的結果是單筆或多筆資料呢?


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