政府機關綠色採購申報系 統操作說明及問題疑義 中 華 民 國 九 十 九 年 九 月

簡報大綱 一、登錄99年系統 二、99年度綠色採購申報 1.網路申報系統 2.資料分析 3.問題回饋 4.單位管理系統 三、記事系統 1.進入99年度記事系統 2.新增記事 3.單位記事管理 4.查詢記事 2

一、登錄系統 登入/新申請 操作手冊 初次使用登入入口 操作手冊 99年登入入口 3

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 各機關只要在共同共應契 約有帳號者，且進行下訂 者，皆必須至綠色生活資 訊網進行綠色採購申報 共同供應契約使用者名稱 共同供應契約採購代碼

一、登錄系統 初次使用 忘記密碼 1 2

二、綠色採購申報 最新消息區 功能列 採購成績提醒 操作手冊下載 系統公告區 綠色消費指南 法令公告區 綠色採購資訊 資料下載區 6

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 7

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 小額輸入 填寫申報資料: 小額採購輸入資料(非共同供應契約下訂資料) 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 填寫申報資料: 小額採購輸入資料(非共同供應契約下訂資料) 8

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 小額輸入 填寫申報資料(環保產品) 1 2 1 2 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 填寫申報資料(環保產品) 1 統計分類選擇”環保產品” 環保產品: 為採購規範內，且具有標章的產品(如環保標章、省水、節能、綠建材) 2 選擇帶入環保產品品名: 1.選擇環保產品類別 2.輸入環保標章編號 3.點選”帶入” =>系統自動帶入產品名稱 1 2 下拉選單選擇產品的單位 由上而下，依序填寫欄位 完成後，點”確認”送出 9

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 小額輸入 目前第3類環保產品也必須輸入證號填報 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 目前第3類環保產品也必須輸入證號填報 採購範圍中的第3類環保產品資訊， 分為節能、省水、綠建材三種 節能、省水、綠建材各類標章號碼格式與環保署的環保標章不同， 請輸入正確格式代碼。圖例不同節能產品可能具備相同節能標章 請下拉選擇正確產品 10

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 小額輸入 1 填寫申報資料(不統計或非環保產品) 2 1 2 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 1 填寫申報資料(不統計或非環保產品) 統計分類選擇”不統計”或”非環保產品” =>則需填寫說明原因 不統計:為採購規範內，有正當理由購買無標章產品 非環保品: 為採購規範內，但不具有標章的產品 2 1 1.選擇分類及品項規格或未分類 2.填寫產品名稱 2 由上而下，依序填寫欄位 完成後，點”確認”送出 11

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 採購申報資料清單 小額輸入 查詢申報資料: 檢視已申報的資料 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 查詢申報資料: 檢視已申報的資料 點選”查詢申報資料” 採購申報資料清單 12

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 小額輸入 詳細資料: 可修改、刪除申報資料 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 詳細資料: 可修改、刪除申報資料 點選”詳細資料” 13

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 小額輸入 詳細資料: 可修改、刪除申報資料 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 詳細資料: 可修改、刪除申報資料 點選”詳細資料” 點選”修改”，可修改金額與數量 編輯後，點選”送出” 14

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 共同供應契約電 子下訂及人工傳 真訂單皆會匯入 申報系統 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 查詢申報資料: 檢視共同供應契約匯入的資料 共同供應契約電 子下訂及人工傳 真訂單皆會匯入 申報系統 點選 ”查詢申報資料” 1 採購申報資料清單 15

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 共同供應 契約 詳細資料: 可更改統計分類 2 4 3 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 詳細資料: 可更改統計分類 點選”詳細資料” 2 4 點選”更改統計分類” 編輯後，點選”送出” 3 16

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 機關綠色採購申報月確認 每月確認起迄日期 次月1日始可進行確認工作，確認截止日為次月30日。 8月申報資料確認：9月1日可開始確認 → 9月30日確認百 分比計算截止。 注意： 若超過次月25日仍可進行確認工作。 確認動作不會影響機關申報採購之作業。 17

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 月確認: 針對前1個月的採購資料進行確認 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 月確認: 針對前1個月的採購資料進行確認 下訂者，才需要做“月確認”動作 必須依月份查詢才有辦法進行月確認 2 3 18

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 檢視確認記錄 19

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 測試資料 檢視所屬 單位 選擇要檢視的單位 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 使用機關管理者帳號即”-0”，可檢視所屬單位申報資料明細清單列表。 測試資料 選擇要檢視的單位

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 測試資料 檢視所屬 單位 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 選擇所屬單位採購人員點選查詢後，系統帶出其採購資料 測試資料

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 碳粉匣為指定採購項目，其採購金額應列入成果統計。惟使 用之影印機、印表機無適用環保標章型號之碳粉匣，應至環 保署綠色生活資訊網之環保產品專區查詢 http://greenliving.epa.gov.tw/，確認若為無適用環保標章 型號，該採購金額可列為『不統計』。 指定採購項目(如大型主機、鍵盤、滑鼠、微波爐、省能源 精緻型螢光燈等)，目前尚無核發環保標章產品，不須申報。 採購資料倘為共同供應契約導入，系統將自動註記為『不統 計』 。 22

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 首頁>>環保產品資訊>>碳粉匣對應型號查詢 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 可依”廠商名稱”查詢，也可依關鍵字(碳粉匣、適用機型)查詢 首頁>>環保產品資訊>>碳粉匣對應型號查詢 23

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能 24

二、綠色採購申報 可查詢所屬單位 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 選擇查詢條件 1 2 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 選擇查詢條件 確認選擇單位、年度、資料範圍，點選”查詢” 1 可查詢所屬單位 2 1.可依月份、季別、半年、全年進行查詢 2.可依該帳號、該機關、所屬單位、該單位及所屬單位查詢 25

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 查詢結果可列印 申報採購金額隔天才會匯入存查表格 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 查詢結果可列印 26

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 檢視所屬單位是否完成月確認的功能 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 檢視所屬單位是否完成月確認的功能 27

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 選擇查詢條件 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 確認選擇單位、年度、資料範圍，點選”查詢” 可將資料依EXCEL檔案匯出 28

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 查詢結果 填寫及預覽申報資料 存查表格列印 所屬單位確認狀況 檢視該機關的所屬單位是否完成確認動作 查詢結果 29

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 查詢歷年環保產品採購金額比例資料 歷年資料比較 分類產品比例 所屬單位申報狀況 查詢歷年環保產品採購金額比例資料 30

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 選擇查詢條件 歷年資料比較 分類產品比例 所屬單位申報狀況 確認選擇單位、產品類別、資料範圍，點選”查詢” 可將資料依EXCEL檔案匯出 31

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 歷年資料比較 分類產品比例 所屬單位申報狀況 查詢結果 32

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 依產品類別查詢採購金額比例資料 歷年資料比較 分類產品比例 所屬單位申報狀況 依產品類別查詢採購金額比例資料 33

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 選擇查詢條件 歷年資料比較 分類產品比例 所屬單位申報狀況 確認選擇單位、產品類別、資料範圍，點選”查詢” 可將資料依EXCEL檔案匯出 34

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 歷年資料比較 分類產品比例 所屬單位申報狀況 查詢結果 35

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 檢視所屬單位採購申報金額比例 歷年資料比較 分類產品比例 所屬單位申報狀況 檢視所屬單位採購申報金額比例 36

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 選擇查詢條件 歷年資料比較 分類產品比例 所屬單位申報狀況 確認選擇時間、類別，點選”查詢” 37

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 查詢結果 歷年資料比較 分類產品比例 所屬單位申報狀況 檢視該機關的所屬單位申報的金額 查詢結果 38

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 綠色採購作業問卷統計 39

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 綠色採購作業問卷統計 問卷調查成果 40

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 所屬單位管理 41

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 所屬單位管理 42

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 點選機關帳號的位置: 可編輯該單位的基本資料、核發密碼功能 所屬單位管理 43

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 基本資料修改功能 可將管理權限指定一所屬 所屬單位管理 1.點選”帳號” 2.點選”編輯” 3.點選”更新” =>則可完成基本資料修改 基本資料修改功能 可將管理權限指定一所屬 單位人員代理(即可具備管理權限) 44

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 核發密碼功能: 可核發或補發所屬單位密碼 1 2 所屬單位管理 1.點選”帳號” 2.點選”核發密碼” =>則完成寄發新密碼給該單位 核發密碼功能: 可核發或補發所屬單位密碼 1 2 45

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 所屬單位管理 所屬單位管理: 46

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 所屬單位管理 帳號異動: 47

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 帳號異動 - 新增所屬機關 1 2 3 1.點選”帳號異動” 2.依序填寫新增所屬機關的資料 3.填寫完成後，點選”送出申請” =>由行政院環境保護署核准後，系統自動產出代碼。 所屬單位管理 帳號異動 - 新增所屬機關 1 2 3 48

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 帳號異動 – 帳號變更 1 3 2 1.點選”帳號異動” 2.依序填寫帳號變更的資料 3.填寫完成後，點選”送出申請” =>注意: 帳號變更時需發文至行政院環保署 所屬單位管理 帳號異動 – 帳號變更 1 3 2 49

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 帳號異動 – 帳號移動 1 2 3 所屬單位管理 1.點選”帳號移動” 2.依序填寫帳號移動的資料 3.填寫完成後，點選”送出申請” =>注意: 帳號變更時需發文至行政院環保署 帳號異動 – 帳號移動 1 2 3 50

二、綠色採購申報 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 帳號異動 – 帳號刪除 1 2 3 所屬單位管理 1.點選”帳號刪除” 2.填寫刪除原因 3.填寫完成後，點選”送出申請” =>注意: 帳號變更時需發文至行政院環保署 帳號異動 – 帳號刪除 1 2 3 51

二、綠色採購申報 (1)所有帳號變更、移動或刪除，請務必發文至 行政院環保署。 (2)有下列情況請與上級單位連絡 網絡申報系統 資料分析 問題與回饋 單位管理系統 所屬單位管理 帳號異動 (1)所有帳號變更、移動或刪除，請務必發文至 行政院環保署。 (2)有下列情況請與上級單位連絡 密碼遺失︰請自行洽上級單位補發新密碼。 更換業務承辦人︰請告知上級單位以便核發新密碼並 修改單位資料中的相關欄位。 52

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 2 1 53

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 Step1: 點選”記事系統” Step2: 點選”新增記事” 54

三、記事系統 依序填寫新增記事欄位，包括標題、主辦單位、記事屬性、活動屬性、事件描述、時間、地點、金額、參加人員、照片上傳…等 進入記事系統 單位記事管理 記事查詢 依序填寫新增記事欄位，包括標題、主辦單位、記事屬性、活動屬性、事件描述、時間、地點、金額、參加人員、照片上傳…等 55

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 可編輯、刪除已輸入的機關名稱 記事屬性 活動屬性 與會人員 照片上傳 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 Step1: 點選”新增主辦單位” Step2: 輸入機關名稱後，點選”確認” 可編輯、刪除已輸入的機關名稱 可新增多筆主辦單位 56

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 依序點選屬性代碼、大項代碼、項目代碼、細項代碼 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 與會人員 照片上傳 依序點選屬性代碼、大項代碼、項目代碼、細項代碼 Step1: 點選”查詢”，依記事的屬性點選，系統會自動帶入 57

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 與會人員 照片上傳 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 Step1: 點選”新增主辦單位” Step2: 點選”查詢”，依活動類型選擇後帶入 Step3: 點選”確認” 58

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 與會人員 照片上傳 操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同 Step1: 點選”新增主辦單位” Step3: 點選”確認” Step2: 依序填選欄位 59

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 新增記事所有欄位皆填寫完成後，點選”送出資料&照片上傳” 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 與會人員 照片上傳 新增記事所有欄位皆填寫完成後，點選”送出資料&照片上傳” 多個檔案上傳時，請勾選”多檔上傳” 60

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 新增記事所有欄位皆填寫完成後，點選”送出資料&照片上傳” 新增主辦單位 記事屬性 活動屬性 與會人員 照片上傳 新增記事所有欄位皆填寫完成後，點選”送出資料&照片上傳” 1.無檔案上傳時，點選“我不要上傳檔案”即可完成記事 2.當有多個檔案上傳時，請勾選”多檔上傳” 61

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 檢視記事內容 匯出EXCEL報表 62

三、記事系統 進入記事系統 新增記事 單位記事管理 記事查詢 查詢條件 記事清單列表 查詢條件包括日期起訖、所屬單位、記事屬性、關鍵字…等條件 查詢條件 記事清單列表 63

聯絡方式 行政院環境保護署 莊炳義 承辦 電話:02-23117722 e-mail: pychuang@epa.gov.tw 環保標章客服專線： 0800-026-945 環資國際有限公司 電話:02-66308000分機218、330 e-mail: sophia@eri.com.tw sggeekimo@eri.com.tw 64

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