經分表聘用兼任助理流程 完成 新增/修改 經分表 計畫無聘任兼任助理(新增) 紙本送所屬單位審核 計畫聘任兼任助理(新增) 新增 / 修訂總經費分配，增加「P.人事費（兼任助理、臨時工、工讀生等）之金額」 經分表紙本送至 所屬單位審核 所屬單位至兼任助理系統做經費審核，完成後紙本送回計畫主持人 至兼任助理系統建置兼任助理資料 兼任助理人員 (增減人員) 檢視計畫經費是否超過原預估「P.人事費（兼任助理、臨時工、工讀生等）之金額」 人員異動 超過或減少 原預估經費 預估經費不變 填寫紙本 異動申請表 紙本送至 2016/1/1起，兼任助理無法事後追溯薪資，故欲聘用或異動，務必提前三天作業(不含行政審核程序)，以利相關行政審核程序及各類加保作業
經分表修改注意事項 若計畫有聘任兼任助理，請務必匡列兼任助理聘用期間之所有經費預估數，如下說明: 預估經費期間：2016/1/1起聘或仍在聘之兼任人員費用 經分表「總經費分配」中，務必匡列「P.人事費（兼任助理、臨時工、工讀生等）之金額」，若無匡列此金額，則無法聘任兼任助理。
經分表修改注意事項 例1:業務費項下含人事費用，請務必另將兼任助理各項津貼、勞健保雇付等金額另行匡列 例2:人事費項下含人事費用，請務必另將兼任助理各項津貼、勞健保雇付等金額另行匡列 此經費含: 學習型計畫兼任助理 : 研究津貼總額、二代健保雇主負擔 勞僱型計畫兼任助理 : 薪資總額、勞健保雇主負擔、公提退休金雇主負擔、二代健保雇主負擔、身障差額補助（身障差額補助為601元/人/月）
經分表修改注意事項 有匡列[P.人事費 ]金額， 審核通過後， 方能開始聘用兼任助理 學習型計畫 勞僱型計畫 研究津貼總額 二代健保雇主負擔 薪資總額 勞健保雇主負擔 公提退休金雇主負擔 身障差額補助（身障差額補助為601元/人/月）。 有匡列[P.人事費 ]金額， 審核通過後， 方能開始聘用兼任助理
經分表修改注意事項 需修改的兼任助理類別(2016/1/1起聘或在聘者，請至兼任助理系統聘任)： 兼任助理（大學） 兼任助理（碩士） 兼任助理（未獲博士資格） 兼任助理（已獲博士資格） 講師級助理人員 助教級助理人員 臨時工 工讀生
經分表修改注意事項 舉例說明: 該兼任助理聘期有橫跨到2016/7/31，故須將聘期修改為2015/8/1~2015/12/31，2016/1/1~2016/7/31之聘期，請至兼任助理系統建置
其他補充說明(1) 兼任助理不支薪僅出差: 若有兼任助理不支薪，但需在計畫項下支領出差費用，此類人 員請回到經分表系統建置，薪資寫0元即可。 若有兼任助理不支薪，但需在計畫項下支領出差費用，此類人 員請回到經分表系統建置，薪資寫0元即可。 兼任助理聘期與薪資無法追溯: 2016/1/1起，兼任助理人員無法事後追溯薪資，故欲聘用或 異動兼任助理，務必提前三天作業(不含行政審核程序)，以利 相關行政審核程序及各類加保作業。 兼任助理為外籍生 : 外籍生經用人單位與學生簽署關係確認書為學習型者，依行政 院勞工 委員會(現更名為勞動部)102年9月2日勞職管字第 1020074118號函釋說明，無須申請工作許可。得因學習或服 務學習支領助學金或必要之研究或實習津貼或補助。
其他補充說明(2) 新生未註冊前無學籍，難以認定參與計畫為學習型或勞僱型，爰不得約用為兼任助理 兼任助理聘任問題 新生未註冊前無學籍，難以認定參與計畫為學習型或勞僱型，爰不得約用為兼任助理 學生畢業後不得擔任學習型兼任助理（即本校所稱之兼任研究助理），但得以臨時工約用。 學習型兼任助理雖不用辦理簽到退，但請保留實驗紀錄簿或工作日誌或相關佐證文件(如雇用期間含有註冊章之學生證影本)等作為參與計畫之紀錄證明，以供日後主管機關查核。
其他補充說明(3) 二代健保雇主負擔、公提退休金之變革 邁頂計畫2016/1/1起二代健保雇主負擔，改由各計畫項下支應。 經 費 二代健保 經 費 二代健保 公提退休金 人員類別 時間 經費來源 科技部 主持人費 不變 管理費 一 助理人員費用 2015/12/31前 業務費/人事費預匡(就源提撥) 2015/7/31前 2016/1/1後 業務費/人事費(逐筆扣繳) 2015/8/1後 非 照舊不變 邁頂計畫2016/1/1起二代健保雇主負擔，改由各計畫項下支應。
結 語 經分表與兼任助理人員系統之資料，特別是聘任人員之型態、各類人員之起聘日、離職日與薪資請務必輸入正確，以免影響日後各項費用扣繳。 請於104/12/15起，各類計畫如有聘任兼任助理人員，請開始修正經分表，如有問題 計畫兼任助理進用問題 : 余惠文，分機27065 經分表系統 : 研發處 郭恆禎(是女生)，分機27066 邁頂計畫 李美瑜，分機27072
簡報結束 Q&A時間