行政公文 纪 要 讲授人： 安学珍 铜仁职业技术学院

第二节 会议纪要 一、教学目标： 1.知识点（知识目标）： 明确会议纪要的涵义、用途，明确会议纪要的特点和类型，掌握各类会议纪要的写法。 第二节 会议纪要 一、教学目标： 1.知识点（知识目标）： 明确会议纪要的涵义、用途，明确会议纪要的特点和类型，掌握各类会议纪要的写法。 2.技能点（技能目标）： 能够写出规范的小型会议纪要决定。 二、教学要求： 课堂通过熟读例文，体会、感悟、总结其中的可取之处；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用写作模板；能够当堂情景写作；能够分析、修改错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面的真实的写作。顶岗实习中能够写作真实的职业方面的会议纪要。 三、教学重点： 1.分项式、摘要式和综述式会议纪要的结构和写法。 2.会议纪要写作的注意事项。 3.例文析评与“公文正文模块模式”意识。 四、教学难点： 1.对会议内容的概括、综合和提炼。 2.以“会议”为第三人称及记述会议内容的习惯用语。 3.例文析评。 4.病文分析与写作训练。

五、课程结构: 例文阅读→必备知识→写作模板→技能训练 →拓展学习 （项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五） 六、教学设计： 1.项目化教学。 2.正反案例教学。 3.模板套写。 4.写作思维训练。 七、评价考核： 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。 八、学习时数： 　 1.0 课时 。 九、教材： 1.使用教材：《高职应用写作》（杨文丰编著，“普通高等教育‘十一五’国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等教育出版社出版）。 2.辅助教材：《经济应用文书写作》（杨文丰主编，高职高专版教材，高等教育出版社）。 3.参考教材：《当代实用写作》（王光华参编，高等教育“十一五”规划教材，科学出版社）。

《条例》规定公文种类为15种，增加了决议和公报， 2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（简称《条例》 ）。 废止1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》 废止2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》）。 《条例》规定公文种类为15种，增加了决议和公报， 将“会议纪要 ”改为“ 纪要 ”，其适用范围略有改变。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。（旧《办法》）。 纪 要：适用于记载会议主要情况和议定事项（新《条例》）。

本讲学习内容 项目一、例文阅读 项目二、必备知识 项目三、写作模板 项目四、技能训练 项目五、拓展学习

项目一、例文阅读 ×××企业集团办公会议纪要 提示 例文1 ×××企业集团办公会议纪要 （××××年×月×日） 　　××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项纪要如下： 　　一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10—15家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。 　　二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。 　　三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。 　　四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。 提示 　　这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。

这是一则摘要式会议纪要，摘录了与会者的发言要点。 例文2 ××××学院学生思想状况分析座谈会纪要 　　时间：××××年×月×日下午 　　地点：本院小会议室 　　主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 　　出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。 　　现将座谈会情况纪要如下： 　　一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如……（略） 　　二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。 　　三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。 　　四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。 　　（略） 这是一则摘要式会议纪要，摘录了与会者的发言要点。 这种写法最大的特点是把具有 典型性、代表性的言论加以提要整理， 按一定的排列关系排列成文。 这样写，能较真实地反映与会人员的意见， 适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。

复合型段旨句：A＋B ＝ A的展开＋B的展开 提示 　　这是一篇分项式会议纪要。 正文导言部分介绍了会议主题、 会议时间、地点、主持人以及出 席人。文种承启语之后， 分条列项写会议议定的五个主要精神。 全文层次清楚，内容充实。 　复合型段旨句：A＋B ＝ A的展开＋B的展开 具有借鉴意义。 例文3 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 　　××××年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办、市技术监督局、市公安局、市工商局、市卫生局、市物价局、市畜牧食品局和市中级法院办公室的领导。现将会议议定事项纪要如下： 　　一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）。目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个问题。（注：前面文字为对“提高认识”的展开；后面文字为对“加强组织领导”的展开。这种复合型段旨句，可概括为：“ A＋B ＝ A的展开＋B的展开 ”）市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。 　　二、完善制度，规范行为（注：复合型段旨句）。责成市府财办牵头会同有关职能部门尽快制定可操作的具体管理办法。(仍然按“A＋B ＝ A的展开＋B的展开”）同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局的名义联合发出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府同意”字样。 　　三、加大打击力度。由市府财办牵头组织有关部门，制定方案，抽调得力人员，组成联合行动组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动；查获一起，惩处一起。 　　四、加强宣传。市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓，形成社会氛围；与各有关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，坚决予以曝光，并进行跟踪报道；同时注意做好面上的宣教工作，努力提高全社会的质量意识和法律意识。 　　五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。

××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 例文4 ××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 ××××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下： 一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。 二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。 三、食糖储备资金6 000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5 500万元，贷款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。 ××省人民政府办公厅(印章) ××××年×月×日

提示 　　这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务明确具体。 　　例文没有使用段旨句，而是直接叙述主要的议定事项，这也是一种值得借鉴的写法。

项目二、必备知识 一、纪要的含义和用途  会议纪要适用于—— 记载会议主要情况和议定事项。 可以上行也可以下达。 纪要：根据会议记录、会议文件、会议的其他资料整理而成。 纪要的作用：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。 有的纪要，可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。

在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成。 则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。 二、纪要的特点 内容的纪实性: 在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成。 表述的纪要性: 只是对会议结果的择要归纳。 作用的受限性: 只对与会单位、与会人员有一定的约束力。 要扩大读者范围和影响力， 则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。

三、纪要的类型 按照会议内容分 决议性会议纪要:主要记载和反映领导层制定的决策事项， 作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。 研讨性会议纪要:主要记载和反映经验交流会议、专业会议、 学术性会议的研讨情况，阐明各方的主要观点、意见或情况。 协议性会议纪要:主要记载双边或多边会议达成协议的情况， 以便作为各方执行公务和履行职责的依据。 根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 分项式； 综述式； 摘要式。 按照会议内容分

四、纪要的结构与写法 （一）标题 　　纪要的标题有两种写法： 由“ 会议名称+会议+纪要 ” 组成； 正标题：说明会议的意义或内容 副标题：由 “ 会议名称+会议+纪要 ” 组成。

（二）正文 导言：简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程。 主体： 即会议主要情况和议定事项。 　分别介绍各类按写法划分的纪要的主体的写法： 综述式纪要:对会议的主要内容或议定事项，综合概括，按性质分成若干部分，依据逻辑顺序排列。 分项式纪要:把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。 导言 主体

摘要式纪要 将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。 对发言者要写出真实姓名和职务、职称。 这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保留谈话风格。 结尾： 一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾。

××××年×月×日，本集团公司在×××召开了××××会议。参加会议的有×××××部门的负责人。会议由××总裁主持。会议讨论了×××××问题。 项目三、写作模板 框 图 模 式 文 字 模 板 依据 ↓ 目的 文种承启语 事项 要求 注： 以上为公文的基本内容模块结构模式，除了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略。 1. 格式一： ×××会议纪要   ××××年×月×日，本集团公司在×××召开了××××会议。参加会议的有×××××部门的负责人。会议由××总裁主持。会议讨论了×××××问题。 现纪要如下： 一、××××××××××××××。 二、××××××××××××××。 三、××××××××××××××。  2. 格式二：   ××××年×月×日， 公司在×××召开了×××会议。参加会议的有各部门负责人。会议由×××总裁主持。现将会议主要情况和议定事项纪要如下： 一、会议指出：××××××××××××××。 二、会议认为：××××××××××××××。 三、会议要求：××××××××××××××。

注意事项 纪要是对会议主要情况和议定事项的概括提炼。 必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况，按照会议精神，对材料分类和筛选。 抓住要点，突出会议主题。 语言表达以叙述为主，精炼，篇幅不宜太长。 根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构。 注重使用纪要的习惯用语。 　　纪要常以“会议”为第三人称记述会议内容。应注重使用下列层次或段落的开头语： “会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召” 等。

 仔细阅读和认真分析例文。结合教材例文之下的【提示】，借鉴作者的写作运思。  注重例文结构内容与 “公文正文基本内容模块及结构模式”的关系。

项目四、技能训练 阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。 本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法， 开门见山，继而展开阐述，脉络分明。 　　阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。 本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法， 开门见山，继而展开阐述，脉络分明。 只有第二 条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐， 不便于读者根据前文形成的阅读惯性及时把握该 条内容，最好能改为也用段旨句领起的写法。  语言不够准确、精炼。 《××××学会会议纪要》 时间：××××年×月××日 参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。 会议内容： 一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。 联系电话：××××××××。 二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。 三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。（略） ××××学会 ××××年××月××日 标题不能加书名号。 标题中缺会议主题。 导言不合规范。 缺写会议主持人。 以“会议内容” 作过渡句也不规范。 “增补了学会副会长”的表述与后文不一致， 或不清楚。增补“副会长”需经常务理事会确认。

【修改稿】 ×××学会办公会议纪要 ××××年×月×日下午，会长×××在学会办公室主持召开了 办公会议。参加会议的人员有：常务副会长×××，副会长×××、 ×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任 ××。现将会议议定事项纪要如下： 一、确定了学会的办公新址。根据××××年×月××日会议决 定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认 为×××大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从 即日起××××学会迁到××大学办公。 二、讨论了有关单位对学会的支持和合作事项。学会与××大学 商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，共同举办秘书培训班等。 三、讨论了增补学会副会长事宜。为便于开展工作，建议增补 ××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作， 待×月再提请份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。（略）　　　　　　　　　　　　　　　　 　 ×××学会　　　　　　　　　　　　　 　 ××××年×月××日

项目五、拓展学习 一、名词解释 会议纪要 二、填空题 1.会议纪要具有 、 和 三个特点。 2.根据写法的不同，会议纪要可分为 会议纪要、 会议纪要和 会议纪要三种类型。

三、写作训练 试以所在班为单位，召开近期组织全班郊游 活动的模拟筹备会，并根据会议情况撰写一份分 项式纪要。