图书馆基础知识培训 盐城市图书馆 2013.11
第一部分 图书馆概述
1. 图书馆的定义 图书馆是收集、整理、保存各种文献并向读者提供利用的文化、教育和学术性机构。
2.图书馆具有哪些基本职能? 文献集存、文献整序、文献传递、智力开发和社会教育
(1)文化系统的公共图书馆:包括国家图书馆、省市自治区图书馆、区(市)县图书馆及文化图书馆、儿童图书馆、乡镇街道图书室等。 3.我国图书馆类型 (1)文化系统的公共图书馆:包括国家图书馆、省市自治区图书馆、区(市)县图书馆及文化图书馆、儿童图书馆、乡镇街道图书室等。 (2)教育系统的学校图书馆、包括高等学校、专科学校图书馆;中小学图书馆(室)等。
(3)科学院系统图书馆及科研机构图书馆、包括科学院及其他分院图书馆;政府部门、各部门所属研究机构的专业图书馆;机关团体图书馆(室)等。 (4)工会系统的工会图书馆、包括厂矿、企业等所属工会图书馆(室)等;工矿企业的技术情报图书馆等。
4、图书馆业务工作体系 藏书工作:书刊搜集、加工整理、管理保护 读者工作:流通阅览、参考咨询、宣传辅导
5、图书馆业务工作流程 书刊搜集 加工整理 管理保护 书刊利用
第二部分 藏 书 建 设
1、文献 文献是记录知识的一切载体,包括纸质的图书、报刊等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、计算机文档等。文献是人类脑力劳动成果的一种表现形式。
2、文献的类型 依照文献的载体形式,现代文献可分为印刷型文献和非印刷型文献两大类。
印刷型文献:图书、报刊、特种文献。 (1)图书,又称书籍,它是用文字、图画或其他符号手写或印刷于纸张等形式的载体上并具有相当篇幅的文献。联合国教科文组织《关于印刷品的统计》规定:“49页以上装订成册的印刷品称为图书,5—48页称为小册子,4页以下的称为零散资料。”
(2)报刊:报纸是以刊载新闻和评论为主的定期出版物。期刊,是具有统一题名,定期或不定期,以连续分册形式出版,有卷期或年月标识,并且计划无限期地连续出版的出版物。
(3)特种文献 指出版形式比较特殊的科技文献资料,又称丛刊、不定期的连续出版物。如:科技报告、会议文献、技术标准、专利文献、政府出版物、学位论文、产品资料等。以上文献多数不公开发行。
非印刷型文献: 缩微资料、视听资料、数字化信息资源。
3、图书馆藏书 图书馆藏书就是根据图书馆的任务和读者需要,经过搜索、整理、加工、保管并能为读者借阅的各种文献。
第三部分 图书登录
图书总括登录 1. 图书登录 图书个别登录
1.1图书总括登录
图书总括登录: 按照每批收入图书的验收凭据(如发票、调拨单等),将该批书的总册数、总金额、各大类图书的册数进行登记。
总括登录以批为单位,每批一号;登记号每年起新号。如:“2008-1”,“2008-2”,分别表示每年的第一批、第二批… …
图书总括登录帐(簿)
图书总括登录帐 1.收入部分 2.注销部分 3.结存部分
收入部分 时 间 顺 序 号 来 源 单 据 码 各类图书册数 各文 种册 数 各种 装订 册数 个别登录起讫号 总 册 金 额 马 列 哲 总计 各类图书册数 各文 种册 数 各种 装订 册数 个别登录起讫号 总 册 金 额 马 列 哲 学 社 科 (9类) 自 (10类) 综 合
注销部分 注销 时 间 顺 序 号 批准日期 注销文据编号 总计 各类图书册数 各文 种册 数 各种 装订 册数 注销原因 总 册 总 金 额 马 列 哲 学 社 科 (9类) 自 (10类) 综 合 丢失 破损 陈旧 其它
结存部分 时 间 项目 总计 各类图书册数 各文 种册 数 各种 装订 册数 注销原因 总 册 数 金 额 马 列 哲 学 社 科 (9类) 自 (10类) 综 合 丢失 破损 陈旧 其它 上年馆藏结转 上半年收入 上半年注销 上半年馆藏累计 下半年收入 下半年注销 下半年馆藏累计 年终馆藏累计
1.2个 别 登 录
图书个别登录: 是将每册书的书名、著者、出版单位、出版年、价格、来源以及索书号等项登入“图书个别登录帐”(又称:图书财产登记薄)。
作用: 图书个别登录可以清查每册书的到馆日 期、价格及注销的原因和日期。
图书个别登记的方法 方法一: 以册为单位进行个别登记: 每册一个登录号,每个号占一行,若同种书有5册,就得占5行。 优点:便于清点、注销; 缺点:重复劳动过多、繁琐。
方法2:以种为单位进行个别登记: 每一种书占一行,但每册书都要有一个登录号,若同一种书有5册,则应记为xxxx1—xxxx5号。 优点:节省时间; 缺点:清点、注销较为不便。
图书个别登录帐(簿)
图书个别登记帐格式 时 间 总 括 登 录 号 个别 登录 (起讫)号 索 书 书名与著者项 (书名/著者;译者) 版本 项 出版发行项 (出版地: 出版社; 出版年:月) 载体形态项(页数: 开本) 装 订 价格 册 数 金 额 来 源 注 销
图书馆藏书注销凭证 第 号 下列图书共____ 册,原价共___元,因_____ 应予注销。 批准人签字 经办人签字 年 月 日 序号 第 号 下列图书共____ 册,原价共___元,因_____ 应予注销。 批准人签字 经办人签字 年 月 日 序号 原登录号 书名 著者 价格 册数 类别
第四部分 图书分类
图书分类: 按照书刊的内容的学科属性和其他特征,将图书馆的每种藏书予以揭示并分门别类地把它们系统地组织起来的一种方法或手段。
图书分类法: 图书馆类分图书、组织图书的一种工具。它是由许多大小不同的类目,根据它们不同的属性,按照一定的原则组织起来的分类体系。并用标记符号来代表各级类目固定其先后次序。
《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》),是我国各类文献信息机构使用最广、影响最大的一部等级列举式分类法 目前绝大多数的图书馆选用《中图法》(第五版)进行图书分类。
中图法的基本结构 1 .编制说明; 2 .基本大类表 3 .基本类目表 4 .主表; 5 .附表; 6 .索引和使用手册
图书分类法类目表的组成 类目表是根据类目之间的关系,按照一定的原则组织起来的,是整个分类法的主体,是用以类分图书的依据。
1.基本部类表 是编制分类法时,对图书首先作的最概括的区分: 马列主义、毛泽东思想与邓小平理论 哲学、宗教 社会科学 自然科学 综合性图书
2.基本大类表 又称大纲,是整个分类表的第一级概括性的类目。(共有22个大类)
22基本大类 A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论; B哲学、宗教; C社会科学总论;D政治、法律;E军事;F经济;G文化、科学、教育、体育;H语言、文学;I文学;J艺术;K历史、地理; N自然科学总论;O数理科学和化学;P天文学、地球学;Q生物科学;R医药、卫生;S农业科学;T工业技术;U交通运输;V航空、航天;X环境科学、安全科学 Z综合性图书
3.基本类表:又称“简表” 它是由基本大类再进一步区分展开的,也就是第二、第三级类目,起着承上启下的作用。
简表 K历史、地理 K0 史学理论 K1 世界史 K2 中国史 K3/7 世界各国和地区历史 K81 传记 K85 文物考古
4.详表 是整个分类法的正文,亦即主表或正表,是类他图书的实际依据。一部分分类法的所有编制原则都贯注在详表之中。它是由各级类目组织而成。
详表 I21 文学作品集 I210 鲁迅作品及研究 一般中小学馆的所有鲁迅的作品及研究均可入此,包括鲁迅全集、选集、小说、日记等,但近年来对鲁迅作品的重新结集及其本人的研究较多,各馆也可酌情按下表细分。鲁迅的传记入K825.6,以鲁迅为主人公的小说、电影文学剧本入小说和剧本类。 I210.1 全集 I210.2 选集、文集、语录 I210.4 杂文、散文 I210.5 诗 I210.6 小说 I210.7 日记、书信 I210.96 鲁迅思想的学习和研究 I210.97 著作研究 对鲁迅著作的学习、研究、评论等入此。
5.复分表 是由共同性的子目构成单独编制,使有关类目进一步区分时共同使用的表,又称它为辅助表。一般有两种:通用复分表──适用于整个主类表。共有八个:总论复分表、世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国时代表、中国民族表、世界种族与民族表、通用时间地点表。专用复分表──适于某一大类或专门学科。
总论复分表 -0 理论与方法论 -1 现状及发展 -2 机构、团体、会议 -3 研究方法、工作方法 -4 教育及普及 总论复分表编列出各学科门类均可遇到的共性区分内容。复分号由标记符号短横“-”与数字组成。其基本结构是: -0 理论与方法论 -1 现状及发展 -2 机构、团体、会议 -3 研究方法、工作方法 -4 教育及普及 -5 丛书、文集、连续出版物 -6 参考工具书 -61 名词术语、词典、百科全书(类书) 示例:《哲学词典》的分类号应为B-61
世界地区表 该表依据世界自然区划、行政区划以及语种、人种宗教等标准划分。 示例:美国的市政经济 F299.712
中国地区表 该表主要依据中国现行行政区划分编制。 示例:湖南民间歌谣 I277.264
国际时代表、中国时代表 国际时代表依据世界历史分期编列,中国时代表依据中国历史分期编列,其中中国时代表首先列出基本历史时期,再按朝代进行划分,其中建国后在按年代划分。 示例:唐律研究 D929.42 唐朝
世界种族表 中国民族表 通用时间、地点表
类目之间的关系 示例 O1 数学 O11 古典数学 从属关系 O12 初等数学 O121 算 术 从属关系 O122 初等代数
指上位类与下位类之间的关系.一个类与其直接细分出来的小类之间的关系,称从属关系. 1.从属关系 指上位类与下位类之间的关系.一个类与其直接细分出来的小类之间的关系,称从属关系. 在类目表中,下位类一定要带有上位类的属性,上位类一定能包括它所属的各级下位类,他们之间是属种的总体和部分的关系.
2.并列关系 指处在同一划分层次上的不同类目的关系,一个上位类分出若干个小类,这些小类之间的关系,是用并列的方式来表达的,称为并列关系.
3.交替关系 有的类目同时可以隶属于几个上位类,在类目表中分别在几个上位类下同时列出该类目,这时规定其中一个为正式类目,其余为交替类目,在类号上加“[ ]”标识,并用“宜入xx”的注释指向正式类目。 [P642.3] 土力学及岩石力学 宜入TU43及TU45 TU43 土力学 TU 45 岩石(岩体)力学及岩石测试
4.相关关系 有些类目之间有着密切的关系,而这些类目由不属于一个类系.这种类目之间的关系成为相关关系. 在分类表上用参照的方法来表示,另外设置“xx入xx”的注释。 TN948.55 接收设备 参见TN85 TN 85 接收设备、无线电收音机 参见TN948.55
类目:是构造分类法的最基本要素,每个类目代表具有每种共同属性的文献集合。 微观结构 类目:是构造分类法的最基本要素,每个类目代表具有每种共同属性的文献集合。 类目由类号、类名、类级、注释和参照组成的。 类号 R318.01 生物力学 类名 生物流体力学,骨、软 组织力学以及生物力学在生 注释和参照 类级 物医学中的应用等入此。 (用空格和字体表示) 参见Q66
标记符号 标记符号也称为分类号,是类目的代号,通常采用具有固定数序特征的字母和数字符号编制的标记符号.
几种特殊的辅助标记符号. “ .”间隔符号.在字母段之后,自左向右每三位数字加一圆点,当最后一段正好为三位的时候,就不在加圆点。 “—”总论复分号。排在数字“0”的前面,是总论复分号的前置标识符。
“/”起止符号,该号只在类目表中出现,表示类目的起止范围。 “()”国家地区区分号 “=”时代区分号 “[ ]”交替符号
分类索书号 分类索书号也称“分类排架号”,它是分类排架的图书用以排架和取、还藏书的号码,它表示每种书在整个藏书组织中所处的位置。这是由主要分类号、书次号和辅助区分号组成。 书写形式: (1) 分 类 号 书次号、辅助区分号 (2)分类号/书次号、辅助区分号
书次号:是用来确定同类图书先后次序的号码。目前较为常用的是按同类书中每种书的分编先后取号,即种次号。
辅助区分号:主要是版本和卷(册)号。 版本号──用以区分同种书的不同版本,一般写在书次号(种次号)的后面,用阿拉伯数学表示版次,数学前加“=”,第1版不写,从第2版开始,同种书的不同译本、修订本等都应视为同版本;
卷次号─用以区分多卷书的不同卷次,卷次号位于版次号之后,在数字的前加“:”如果卷次下还有分册,则可有“( )”表示,一般位于版本号之后,用阿拉伯数字表示。
示例 《李自成》第二卷下册,第二版 I247.5/3=2:2(3)
特殊体例文献归类的一般规则 1.丛书 :分散分类标引和集中分类标引。(丛书分类的一般规则) 分散分类标引,是以丛书中的每一种书的主题所属的学科进行分类标引。 集中分类标引,是以整套丛书的中心主题所属学科标引,再加上总论复分表中的号码“—51” 。
2.多卷书 :不管是否收藏完整,一般都应采用集中分类标引,就是按多卷书总主题所属的学科来标引。
参考工具书 :凡属综合性的,入Z综合性图书的有关类目;凡是专科性的,按其学科内容入有关各学科,并用总论复分表分。 《英汉物理学小词典》入O4-61 《现代汉语词典》Z38:H1
检索性工具书:凡检索性工具书,无论综合性的还是专科性的,一律集中于“Z综合性图书”类,然后可用组配符号组合。个别馆如愿分别归入有关各学科也可以,但必须用总论复分表区分。 《物理学文摘》类号为:Z89:O或O4-7
地图的分类标引 1.凡属于自然地理方面的入“P9自然地理学”类下; 2.关于某一学科的专门地图依学科性质归类; 3.历史地图则归入“K99历史地图”类。《浙江省地势图》入P982.55;《中国历史地图集》入K992.6;《中华人民共和国气候图集》入P469.2
分类举例: 《初中语文课堂教学探微》入G633.3 《烹调技术》(饮食服务技工学校教材)入TS972.1 《微积分》(普通高等院校文科教材)入O172
文献分类的工作程序 查重 主题分析 判断类别 标记类号 校验审核
查重:也称查复本,是文献分类的首要工作。就是 查明将要分类的文献在本馆以前是否已有收藏并且分编过。查重的目的是为了杜绝复本书重复分类,给号前后不一致的情况出现。查重主要依据公务书名目录。
第五部分 图书编目 大多数图书馆已实现自动化管理,即采用计算机管理软件实现图书馆的业务操作,但也有一部分基层图书馆处于手工的阶段。无论是手工编目,还是计算机编目,图书馆管理员都必须了解、掌握编目的一般情况。
著录:编制文献目录时,按照一定的规则对文献的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的方法和过程。 款目:依据一定的规则,对某一具体文献的内容和形式特征所做出的一条记录。它是文献目录的基本组成要素,指引文献的检索途径(检索点)。
著录项目 1、书名与责任者项 2、版本项 3、文献特殊细节项 4、出版、发行项 5、载体形态项 6、丛编项 7、附注项 8、标准编号与获得方式
著录格式 定义:著录格式是款目内容的各个著录项目在载体上的排列顺序及其表述方式。格式主要通过段落及标识符体现出来。
通用款目格式 正书名=并列书名:其他书名信息/第一责任者;其他责任说明.—版次 及其他版本形式/与本版有关的责任说明.—出版发行地:出版发行者, 出版发行年(印刷地:印刷者,印刷年) 页数或卷(册)数:图;尺寸+附件.—(丛书名/丛书责任说明,丛书 国际标准连续出版编号;丛书编号) 附注项 国际标准书号(装帧):获得方式 Ⅰ.书名 Ⅱ.责任者 Ⅲ.主题 Ⅳ.分类号
在通用款目上添加书名标目、责任者标目或主题标目即成为书名款目、责任者款目、主题款目。而分类款目则是在通用款目的左边中间位置上添加分类标目(目录分类号),并在卡片左上角添加索书号。 书名或责任者或主题 正书名=并列书名:其他书名信息/第一责任者;其他责任 说明.—版次及其他版本形式/与本版有关的责任说明.—出版 发行地:出版发行者,出版发行年(印刷地:印刷者,印刷 年) 页数或卷(册)数:图;尺寸+附件.—(丛书名/丛书责任 说明,丛书国际标准连续出版编号;丛书编号) 附注 国际标准书号(装帧):获得方式 Ⅰ.书名 Ⅱ.责任者 Ⅲ.主题 Ⅳ.分类号 索书号 目录分类号
图书著录信息源 《中国文献编目规则》第一章《总则》中规定:著录信息源是文献本身。文献本身信息不足,可参考其他信息源。 书名页:大部分图书只有一个书名页,上面通常有书名、著者、出版地、出版日期等。它概括一本书的主要特征,提供比较完备的著录信息。 版权页:又称版本记录页。是出版社为使读者了解该书的出版情况而印刷在图书正文前或后的版本记录。有书名、著者、出版地、出版日期、印刷者、版次、印次、开本、印张、印数、书号、价格等。
一、书名与责任说明项著录 1、单纯书名的著录:单纯书名就是指书名前后没有任何附加文字的书名。 著录注意事项 ① 书名文字全部照录:书名中的标点、符号、数字、汉语拼音字母及外文字母均照录。 例:青少年BASIC语言基础教程/岳惠英等编 ②正书名中附有卷(册)数、章回数以及戏剧幕数时,著录于书名后,前面用“:”标识,一律用汉字著录。 例:水浒传:一百二十回
③书名前含“重订、新编、袖珍、插图、图解、增订、钦定、笔注“等的,应照录。 例:新编中国成语故事700篇/郑开惠主编 ④书名前冠有责任者的姓名时,要区分是书名的组成部分,还是责任者冠于书名前,前者应于书名照录,后者不予著录。
2、交替书名的著录 著录要求:当一本书在书名页上标有两个交替使用的不同书名,著录时,交替书名按原题排列顺序照录,两个书名之间用“,又名,”连接。 例:西行漫记,又名,红星照耀中国 当有三个以上的交替书名时,第三个以上的交替书名著录在辅助项上。
新英汉词典=A New English-Chinese Dictionary 3、并列书名的著录 著录要求:在一本书的书名页上出现两种以上相互对照的语言文字,这些语言文字所反映的图书性质、内容、用途应是一致的,在著录并列书名时,应按其原题顺序著录,并在并列书名间用“ = ”标识。 新英汉词典=A New English-Chinese Dictionary
4、合订书名的著录 合订书名指同种图书由几部著作合订,没有共同的书名,合订书名的责任者可能为同一人,也可能不是。著录时要把握书名与责任者的对应关系。 著录要求: ①同一责任者的两部著作合订,依次著录两个书名,中间用“;”标识。 例:纪念白求恩;为人民服务/毛泽东著
②不同责任者的两部著作合订,依次分别著录两部著作名称和相对应的责任者,然后两部著作之间用“ · ”标识。 例:百川书志/(明)高儒著·古今书刻/(明)周宏祖著 ③不属于同一著者的合订著作有三部或以上,著录第一个书名和责任者,其他著录在附注项。
5、副书名以说明书名文字的著录 一般副书名是解释或从属于正书名的另一书名,又称解释书名,它与正书名关系密切,在书名页中列在正书名之后。 著录要求:著录于正书名之后,其前用“ :”标识。有两个或两个以上副书名时,照录,在他们中间用“ ,”连接。 例:邓小平的历程:一个伟人和他的一个世纪
6、中小学课本、教学参考资料的著录 中小学校课本教材、教学参考书、教学大纲、复习资料等教学辅助材料,不论其书名排列次序如何,均视为一个完整的单纯书名著录。 例:九念义务教育六年制小学教科书语文 第一册/人民教育出版社编
例:外科正宗/(明)陈实功撰;裘钦豪…[等]校点 责任者项著录 著录注意事项 1、责任者项的著录内容具有两个或以上,一般按书名页记载顺序著录。经过注释、改编、修订的著作,先著录原著者,再著录注释、改编、修订者;但文艺作品改变体裁的,以改编者为第一责任者。 例:外科正宗/(明)陈实功撰;裘钦豪…[等]校点 取经的卡通:西游记/黄庆萱改写.-台北市:时报文 化事业有限公司,1981 377页;21cm 原著者:(明)吴承恩
2、翻译作品先著录原著者,再著录翻译者。原著者无从查考的,以译者为第一责任者。转译的作品,只著录原著者和汉文翻译者。 例:战略之门/(法)博福尔(Beafre,A.)著;军事科学院外国军事研究部译 3、歌曲先著录作词者,再著录作曲者。
4、同一责任说明的不同责任者不超过3个的,照录,中间用“,”隔开,超过3个,只著录第一个。 例: 机械秒表与数显示电子秒表修理/丁新心,张晓梅,周燕编著 5、机关团体集体创作的著作,一般以团体名称著录,但在机关团体下有个人责任者姓名时,以个人姓名著录。
6、凡中国古代责任者(清以前),需在姓名前加朝代名称,加“()”,解放以前的加“(民国)”。 例:齐民要术/(北魏)贾思勰著 7、外国责任者按原题如实著录,其前加国别,用“()”。在书名页载有外文姓名时,著录于中文译名后,用“=”表示。 例:家庭企业的生命周期/(美)克林·盖而西克=Kelin E.Gersick
8、僧人的著作,前加“(释)”。 9、责任者前的出身、籍贯、单位、职位、职称、头衔等不著录。 10、没有责任者的,根据不同情况著录。如在图书其他部分中找;经考证的,加 “ [ ]” ,在附注项说明;同一出版社出版的,用 “本社编”。
二、版本项著录 符号及一般结构: .—版次,附加版本说明 .—版次或其他版本形式 .—版次/与本版有关的第一责任说明,与本版有关的其他责任说明项 .—版次/与本版有关的第一责任说明,与本版有关的其他责任说明项,其他版本形式
著录注意事项 1、图书排版的次数叫版次。第一版可不著录,其他各版均著录。版本中有“增订版、修订版”等,均照录。 例:健康与事物/马文飞编.-增订本 2、版本形式指图书制版类型,常见的有铅印、胶印、影印、复印、油印等,除了铅印和胶印外,其他形式均著录。 例:白雨斋词话/(清)陈适攥.—影印本
三、出版发行项著录 符号及一般结构: .—出版发行地:出版发行者,出版发行年(印刷地:印刷者,印刷年) .—出版发行地;出版发行地:出版发行者,出版发行年 .—出版发行地:出版发行者:出版发行者,出版发行年 .—出版发行地:出版发行者;出版发行地:出版发行者,出版发行年
出版发行项是对图书的编印、制作、出版地、出版者、出版时间等方面的记载。 1、出版发行地 ①以出版发行工作机构所在地为准,并用地名全称,图书中所载出版发行地有误时,应照录,但要将正确地名著录其后,并加“[ ]”或在附注项说明。 ②地名相同的不同出版地,可在出版地后加“[ ]”注明国别或地区名称。
③图书出现两个出版地,在第二出版地前用“ ;”标识。 例:爱俪园梦影录/李恩绩著.-北京;香港:三联,1984 ④出版地处于推测,在地名后加“?”,无法推测具体城市,可取国名或省名,完全无法推测,则以“出版社不详”字样著录。以上推测均置于“[ ]”内。 ⑤出版发行者名称已反映出出版地地址,为避免混淆,出版地照录,不省略。
2、出版发行者 ①一般以出版机构为准,不著录出版机构的代表人;无出版者时用发行者或经销者代替。 ②出版者除国内知名又易于识别的出版发行者可简称外,其他均用全称著录,但可省略表示其不同责任的“出版”,“发行”等字样。 ③如出版者为著者,可用“著者”、“编者”、“译者”等简略著录。
④图书具有两个出版发行者时,应同时著录,在第二个出版者前用“:”标识,具有三个及其以上时,只著录第一个,后加“…”。 ⑤图书没有明确出版者,又无法考查时,应著录“出版者不详”字样,并加“[ ]”。 ⑥图书出现两个出版地、两个出版者时,先著录第一个出版地、出版者,后著录第二个出版地、出版者,在第二个出版地与出版者之前用“ ;”连接。
3、出版发行年 ①出版发行年按原题的纪年著录,可省略“年”字样。如非公元纪年,应在其后著录公元纪年,并加“[ ]”。 ②分卷(册)图书多层次著录,需要著录最初及最后出版年,并用连接符号“—”表示。但多卷(册)未出版齐全,一般著录第一卷出版年,后加连接符“—”,待出齐后再著录最后出版年。
③图书出版年记载有误,仍需照录,并将考查所得的正确年份著录其后,并加“[ ]”或在附注项说明。 ④图书没有出版发行年或印刷年,可推测著录,用[?]标识。
一般没有出版发行资料,可用印刷地、印刷者、印刷年代替;即有出版资料又有印刷资料的,必要时,可将印刷地、印刷者、印刷年著录于出版发行年之后,并加“()”。一般不用。
四、载体形态项 符号及一般结构 页数:图;尺寸 页数:图;尺寸+附件 卷(册)数:图;尺寸 页数;尺寸
著录注意事项 1、页数或(卷册)数 ①页数一般包括正文页数或正文前后的其他页数。如果正文页数是与正文前后其他页数单独编码,则正文前后的页数可从略。页数均按单面编码计算。
②分多册装帧的图书,如果各分册的页数连续编码时,先著录总册数,再著录页数,并将页数置于“()”内;各分册单独编号时,则著录总册数。 ③单独著录的多卷(册)图书,如分卷(册)页数连贯编号,著录其起讫页码。
④以图片为主的散页图片,页数以“张、幅、帧”计算。 例:张书旗画集/张书旗绘:张纪恩编.—北京:人民美术出版社,1984 60幅 ⑤散页未装订图书,除著录页数外,需标明函数于页数之后,并加“()”。
⑥页数有误,应著录更正后的页数,加“[ ]”;书中未载页数,要统计全书页数著录,加“[ ]”,难于统计则著录为“1册”。
2、图 ①图的类型:冠图、插图、附图。根据不同情况,具体著录为”照片、肖像、插图、折图、彩图等。 ②书中的插图一般不用著录,但如果离开图会影响到图书的内容理解,应著录。一般情况下,有编号的插图一定要著录。 ③一图书主要由图组成,或书名已明确为图,如“图解、画册、图册”等,不重复著录。
3、尺寸 以封面的高、宽为准,一般的版权页上均有。通常只著录高度。 4、附件 附件指与图书内容有直接关系,而又分离与该书之外的附加材料。 ①附件与图书的主要部分必须结合使用并一起入藏的,著录于载体形态项末尾,其前加“+”标识。
②附件具有自己的题名,可脱离图书单独使用,分散著录,但在各自附注项均须相互注明。 ③附件具有自己的题名,又连续出版发行者,应与图书的主要部分一起作多层次著录。 ④凡著录于载体形态项末尾的附件,其本身的特征可按一般著录方法适当加以描述,但需将著录内容置于“()”内。
五、丛书项著录 符号及一般结构形式 .—(丛书名) .—(丛书正书名=丛书并列书名) .—(丛书名,丛书编号)
.—(丛书正书名=丛书并列书名:其他书名信息) .—(丛书共同书名.分丛书名) .—(丛书共同书名.分丛书名;分丛书编号) .—(丛书名/丛书责任者说明)
是对著录正文的补充说明,依其各项目的自然顺序著录。凡是著录不全的,或不明确的,均可进行附注。 六、附注项著录 是对著录正文的补充说明,依其各项目的自然顺序著录。凡是著录不全的,或不明确的,均可进行附注。 例: 取经的卡通:西游记/黄庆萱改写.-台北市:时报文 化事业有限公司,1981 377页;21cm 原著者:(明)吴承恩
七、国际标准书号与获得方式项著录 符号及一般结构形式: ISBN(装帧):获得方式 ISBN(装帧):获得方式.—ISBN(装帧):获得方式 装帧:获得方式
国际标准书号:即ISBN号(International Standard Book Number),是国际上通用的图书编号形式,具有使众多图书个别化的作用。它具有唯一性的特点。它的组织形式是:(冠号)组号—出版社号—书序号—校验码。 例:ISBN7-144-11316-X/TP·1064 分类号 种次号 注:此处种次号是指同一出版社所出的同一类号的不同类书的流水编号,该号由出版社自行给出。
装帧:图书的装帧著录在ISBN号后,用“()”。平装书不著录装帧形式。其他按原书装帧形式著录。
获得方式:指该书的发行形式,一般在原书中有记载,如售价多少,赠送、交换等,需如实著录。如以外币定价,按外币价格著录,并标明币制符号。非卖品图书按原书记载著录:如“非卖品、赠阅”等。
八、排检项著录 排检项作为各种检索点的依据和根查,用于制作书名标目、责任者标目、主题标目、分类标目的内容。 排检项的四个著录单元分别以罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ标识。
图书在版编目数据(CIP)数据 于丹《庄子》心得/于丹著.—北京:中国民主法制出版社,2007.2; 151页;18幅; ¥20.00元 ISBN978-7-80219-226-3 I.于…Ⅱ.于…Ⅲ. ①道家②庄子-研究 Ⅳ.B223.55