第一节会计科目 第二节会计账户 第三章会计科目和账户
第一节 会计科目 一、设置会计科目的意义 会计科目是对于会计对象的具体内容进行分类核算的标志或项目。会计对象是资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素。为了对会计对象的具体内容进行会计核算和监督,就需要根据其各自不同的特点,分门别类地确定项目。由于会计要素反映的经济内容有很大不同,在经营管理中当然也会有不同的要求,在会计核算中除了要按照各会计要素的不同特点,还应该根据经济管理的要求进行分类别、分项目的核算。 二、设置会计科目的原则 设置会计科目时,应该遵循以下几项原则。 (一)设置会计科目必须结合会计对象的特点 (二)设置会计科目必须符合经济管理的要求 (三)设置会计科目要将统一性与灵活性结合起来 (四)设置会计科目的名称要简单明确,字义相符,通俗易懂 (五)设置会计科目要保持相对稳定性
三、会计科目的内容和级次 (一) 会计科目的内容 会计科目及核算内容都是由财政部统一规定的,科目表见2001年财政部制定的会计科目表 (二)会计科目的级次 1、一级科目即总分类科目,也称总账科目,是指对会计要素的具体内容进行总括分类的会计科目,是进行总分类核算的依据。 2、二级科目即二级明细分类科目,也称子目,是指在一级科目的基础上,对一级科目所反映的经济内容 进行较为详细分类的会计科目。 3、三级科目即明细科目,也称细目,是指在二级科目的德基础上,对二级科目所反映的经济内容进一步详细分类的会计科目。
综上所述:一级科目是最高层次的会计科目,控制或统驭着二级科目和明细科目;二级科目是对一级科目的补充说明,控制或统驭着明细科目,介于一级科目和明细科目之间起沟通作用的会计科目;明细科目是对二级科目或一级科目更为详细的补充说明。需要说明的是有些科目要设置二级科目和三级科目,有些科目则不需要。 (三)会计科目的编号 为了适应会计电算化(会计电算化信息处理)的需要加快会计核算速度,提高会计信息的质量,每个会计科目都要编制固定号码。 会计科目的编号可以采用“四位数制”。以千位数数码代表会计科目 按会计要素区分的类别,一般分为五个数码:“1”为资产类、“2”为负债类、“3”为所有者权益、“4”为成本、“5”为损益类;百位数数码代表每大类会计科目下较为详细的类别,可根据实际需要取数;十位和个位上的数码一般一般代表会计科目的顺序号,为便于会计科目增减,在顺序号中一般都要留有间隔。
四、企业会计会计科目 一、资产类 现金 银行存款 应收票据 应收账款 其他应收款 坏账准备 预付账款 物资采购 原材料 低值易耗品 库存商品 待摊费用 长期股权投资 长期债权投资 固定资产 累计折旧 固定资产清理 无形资产 长期待摊费用 待处理财产损溢 二、负债类 短期借款 应付票据 应付账款 预收账款 应付工资 应付福利费 应付股利 应交税金 其他应交款 其他应付款 预提费用 长期借款 应付债券 长期应付款 三、 所有者权益类 实收资本(或股本) 资本公积 盈余公积 本年利润 利润分配 四、成本类 生产成本 制造费用 五、损益类 主营业务收入 其他业务收入 投资收益 营业外收入 主营业务成本 主营业务税金及附加 其他业务支出 营业费用 管理费用 财务费用 营业外支出 所得税
第二节 账户 一、设置账户的必要性 1、含义: 帐户是对会计要素进行分类核算的工具,以会计科目为名称,并具有一定的格式。 2、必要性 账户是用以分类记录由定量描述经济业务所产生的数据。 二、账户的基本结构 1、 账户的结构是指在账户中如何记录经济业务,用以反映特定的经济内容,以便取得各种必要的指标 账户必须分为左右两方,一方登记增加,另一方登记减少,同时,还需要反映增减变动后的结果,即余额。 采用不同的记账方法,账户的结构是不同的,即使采用 同一种方法,账户性质不同,其结构也是不同的。但是,不管采用何种记账方法,也不论是何种性质的账户,其基本结构总是相同的。账户的基本结构就是账户哪一方登记增加,那一方登记减少,余额在哪一方,表示什么内容。
本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。 2、账户的格式设计所包括的内容:主要有四部分(1)账户的名称,即会计科目(2)日期和摘要即经济业务的发生时间和内容 (3)凭证号数即账户记录的来源和依据;(4)增加和减少的金额及余额 账户左右两方记录的主要内容是增加额和减少额。增减相抵后的差额,即为账户余额。因此在每个账户中所记录的金额,可以分为期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额。本期增加额和本期减少额是指在一定的会计期间内,账户在左右两方分别登记的增加额合计和减少额合计,也称为本期增加发生额和本期减少发生额。本期增加发生额和本期减少发生额相抵后的差额即为本期的期末余额。如果将本期的期末余额转入下一期,就是下一期的期初余额。 它们之间的关系是: 本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。 账户的左右两方是按相反方向来记录增加额和减少额的,也就是说, 如果账户左方记录增加额,则在右方记录减少额,反之,如果账户在右方记录增加额,则在左方减少额。在每一个
在教学中将账户的基本结构用以下的格式“T”形表示: 具体账户的左右两方中,究竟哪一方记录增加额,那一方记录减少额,取决于所采用的记账方法和账户所记录的经济内容。账户的余额一般与记录增加额在同一个方向。 在教学中将账户的基本结构用以下的格式“T”形表示: 三、账户与会计科目的联系与区别 在会计实际工作中,账户通常也叫会计科目,但是在会计学中,账户和会计科目是两个不同的概念,两者之间既有联系又有区别。 联系:账户和会计科目都是按照相同的经济内容来设置的,账户是根据会计科目开设的,会计科目是账户的名称,会计科目规定的核算内容就是账户记录和反映的经济内容。会计科目和账户在有关账页中有机结合,构成了会计账簿的统一体。 左 右 账户名称
区别:会计科目是按经济内容对会计要素的具体内容进行分类的项目名称,它只是对账户的核算内容进行高度抽象与概括,不存在结构问题;账户则是在会计科目分类的基础上,对由于经济业务引起的会计要素增减变动情况及其结果进行全面、系统地记录。因此,账户不仅要有反映的内容,还必须具备一定的结构。也可以说,账户是各个单位记录、加工、整理、汇总各种会计信息的载体,而会计科目则只是一个抽向概括的项目名称;会计科目由国家统一制定,并在会计制度中以科目表的形式列示,它的设置只是名称的限定,不构成会计核算的方法,而账户的设置则构成了会计核算的专门方法之一。