第三章 会计科目和账户
目的、要求:通过本章教学,使学生了解设置会计科目的意义和原则,熟悉会计科目核算的基本内容和科目级次,明确借贷法下账户的基本结构和运用,掌握会计科目和账户的涵义 ,及其两者的联系与区别。 重点:会计科目、账户的涵义、两者的联系 与区别 难点:账户的结构
课时安排 第一节 会计科目 1个课时 第二节 会计账户 1个课时
第一节 会计科目 会计对象 会计要素 会计科目 资产 负债 所有者权益 收入 费用 利润
一、设置会计科目的原则 (一)会计科目的涵义 会计科目是指根据经营管理的需要,按照企业业务的内容,对各会计要素具体内容加以分类的项目。每一个会计科目都应当明确反映特定会计要素的具体内容。
(二)设置会计科目应遵循的原则 1.会计科目必须全面反映会计对象的内容。 2.会计科目应当符合经济管理的需求。 3.内容明确,繁简适宜。 1.会计科目必须全面反映会计对象的内容。 2.会计科目应当符合经济管理的需求。 国家宏观调控的需要 企业内部管理的要求 3.内容明确,繁简适宜。
二、会计科目的分类 在我国的《企业会计制度中》会计科目按照其反映的经济内容不同,以六大会计要素为基础,分为五大类,共计85个会计科目,具体为:资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目。
(一)会计科目的内容 1.资产类科目分为流动资产、长期资产、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产等科目。 2.负债类科目分为流动负债和长期负债,其中流动负债包括短期借款、应付及预收款项、应付工资、税金及利润,以及预提费用等科目。 3.所有者权益类科目包括实收资本(股本)、资本公积、盈余公积和利润分配等科目。 4.损益类科目包括主营业务收入、主营业务成本、期间费用、其他业务收支和营业外收支等,其中期间费用包括营业费用、管理费用和财务费用等科目。 5.成本类科目包括生产成本和制造费用等科目。
(二)会计科目的编码 (三)会计科目的级次 总分类科目 —— 一级科目(财政部统一制定) 明细分类科目—— 二级子目(原则上统一制定) 总分类科目 —— 一级科目(财政部统一制定) 明细分类科目—— 二级子目(原则上统一制定) —— 三级细目(按基本要求,自行设定) 例: 某生产红木家俱的企业,生产用材料有:红木、普通木头、辅助用的铁钉、油漆。
表3--1 总分类科目 明细分类科目 一级科目 二级子目 三级细目 原材料 主要材料 辅助材料 红木 普通木 铁钉 油漆
第二节 会计账户 一、账户的涵义 (一)账户的涵义 账户是根据会计科目设置的,用以分门别类地核算和监督会计主体各项以货币表现的经济业务的发生情况,和由此而引起资产、负债、所有者权益、收入和费用变化及其结果的一种方式,是对会计信息进行整理、加工的载体。
账户是对会计事项进行分类核算的工具,每一个账户都反映一定的经济内容。各个账户反映的经济内容有严格的界限,不能相互混淆。
(二)账户和会计科目的区别与联系 联系: 会计科目是设置账户的依据,因此,会计科目的内容与分类方法决定了账户的内容和分类方法,它们都被用来反映会计对象的具体内容,所反映的经济内容相同。 区别: 账户是根据会计科目开设的,会计科目只是账户的名称;会计科目没有一定的结构,而账户必须具有一定的结构;设置会计科目是会计核算的一种专门方法,设置账户则是登记账簿这种专门方法的前提条件和环节。
二、账户的基本结构 每个账户的结构划分为两个基本部分,分别用来登记数额的增加和减少。其简化格式如下所示: 借方 账户名称 贷方
习惯上,资产类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额,而负债及所有者权益类账户正好相反,借方登记减少额,贷方登记增加额。企业在一定时期内的增加额、减少额,称为“本期发生额”,一定期间结束时在账户借贷双方合计数额不能完全抵消而出现差额时,称为“账户余额”。
资产、负债和所有者权益的账户的结构如下: 资产类账户 借方 账户名称 贷方 资产类账户 借方 账户名称 贷方 期初余额 发生额(增加额) 发生额(减少额) 本期发生额(增加额合计) 期末余额 本期发生额(减少额合计)
负债、所有者权益类账户 借方 账户名称 贷方 发生额(减少额) 期初余额 发生额(增加额) 本期发生额(减少额合计) 负债、所有者权益类账户 借方 账户名称 贷方 发生额(减少额) 期初余额 发生额(增加额) 本期发生额(减少额合计) 本期发生额(增加额合计) 期末余额
会计期间是前后相连的,本期的期末余额也就是下期的期初余额。这样,资产、负债、所有者权益类账户期末余额计算公式如下: 1.资产类账户: 期初余额+本期借方发生额—本期贷方发生额=期末余额 (右方) (右方) 2.负债、所有者权益类账户: 期初余额+本期贷方发生额—本期借方发生额=期末余额 (左方) (左方)
资产=负债 + 所有者权益 资产=负债 + 所有者权益+利润 资产=负债 + 所有者权益+收入-费用 资产+费用=负债 + 所有者权益+收入 得出: 等式右边的三类账户结构相同,借增贷减 等式左边的两类账户结构相同,与前三类恰好相反,借减贷增
收入类账户 借方 账户名称 贷方 发生额(减少额) 或转销额 发生额(增加额) 本期发生额
费用类账户 借方 账户名称 贷方 发生额(增加额) 发生额(减少额) 或转销额 本期发生额
利润类账户 借方 账户名称 贷方 本期利润减少额 本期利润增加额 期末余额
表3-2 账户结构 账户类别 账户左方 账户右方 账户余额 资产类账户 增加 减少 一般在左方 负债、所有者权益类账户 一般在右方 表3-2 账户结构 账户类别 账户左方 账户右方 账户余额 资产类账户 增加 减少 一般在左方 负债、所有者权益类账户 一般在右方 费用类账户 期末一般无余额 收入类账户 利润类账户
表3-3 会计科目:(账户名称) 年 凭证 号数 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日
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