民間團體補(捐)助系統CGSS 平臺說明 2014/12/12
簡報大綱 CGSS系統功能規劃 CGSS系統操作說明 機關管理者管理項目暨操作說明 一般使用者作業項目暨操作說明 如何開始使用CGSS
一、民間團體補(捐)助系統功能規劃
功能規劃 建立 結案 申請 結報 建立後 結報 建立 檢視 編輯 註銷 核定 退件 撥款 核銷 檢視 建置/結報機關內申請資料 查詢跨機關申請資料 申請作業 建立 建立 報表查詢 申請 結案 依機關查詢 報表權限 結報 建立後 檢視 編輯 註銷 申請權限 依民間團體查詢 核定 結 報 作 業 結報 退件 帳號維護與案件管理 結報權限 撥款 核銷 管理作業 帳號權限管理 檢視 管理權限 常用經費類別管理 資料介接機制 刪除已註銷案件資料 機關A 機關B 機關C 機關D 他機關資料介接
二、民間團體補(捐)助系統功能 機關管理者管理項目暨操作說明 二、民間團體補(捐)助系統功能 機關管理者管理項目暨操作說明
1、機關管理者管理項目 管理作業 帳號權限管理 常用經費類別管理 包含一般使用者、機關管理者權限 管理機關內各預算類別每年度的科目資料 帳號維護與案件管理 管理作業 帳號權限管理 包含一般使用者、機關管理者權限 管理權限 常用經費類別管理 管理機關內各預算類別每年度的科目資料 刪除已註銷案件資料 實際刪除機關內已註銷的案件資料
2、帳號權限管控機制 系統管理者 機關A管理者 機關A使用者1 機關A使用2 機關B管理者 機關B使用者1 …… …… …… TIPS：目前系統管理者為國發會 系統管理者建立各機關第1位管理者 …… 各機關管理者建立該機關使用者 …… ……
3、機關管理者如何開始使用CGSS？ 1 2 3 機關提出申請後將資料送至系統管理者 系統管理者建立帳號後，會發信告知帳、密 開始登入使用
點選平台管理>>帳號權限管理 4、機關管理者建立機關內帳號？ 點選平台管理>>帳號權限管理 機關管理者建立帳號 建立帳號後，會發信告知帳、密 開始登入使用 1 2 3 4
點選平台管理>>常用經費類別管理 5、機關管理者建立今年度預算科目資料？ 1 2 3 4 點選平台管理>>常用經費類別管理 點選建立 輸入預算科目資料 提供申請者填單快速選擇
點選平台管理>>刪除已註銷案件資料 6、機關管理者刪除已註銷案件資料？ 1 2 3 點選平台管理>>刪除已註銷案件資料 查詢以前的資料 勾選後，確定刪除 20150228 會調整為僅能刪除已申請已註銷的案件 與 刪除已勾選項目 功能
三、民間團體補(捐)助系統功能 一般使用者作業項目暨操作說明 三、民間團體補(捐)助系統功能 一般使用者作業項目暨操作說明
1、一般使用者作業項目 建立 建立後 結報 建立 依機關查詢 檢視 編輯 註銷 核定 依民間團體查詢 撥款 退件 檢視 核銷 建置/結報機關內申請資料 查詢跨機關申請資料 申請作業 建立 報表查詢 建立 申請 結報 建立後 依機關查詢 申請權限 檢視 編輯 註銷 報表權限 核定 依民間團體查詢 結 報 作 業 結報 撥款 退件 檢視 結報權限 核銷
點選申請作業>>案件申請-公務預算 2、申請作業_案件申請(以公務預算為例) 1 2 3 點選申請作業>>案件申請-公務預算 輸入申請相關資料 點選確定，資料填寫完成
可檢視該申請單申請、結報資料以及異動記錄 3、申請作業_查詢、檢視案件 點選申請作業>>案件總覽 查詢資料後，點選「檢視」 可檢視該申請單申請、結報資料以及異動記錄 3 1 2 TIPS：可於民間團體欄位輸入名稱或代碼
4、申請作業_編輯案件(核定或修正資料) 點選申請作業>>案件總覽 查詢資料後，點選「編輯」 可編輯申請資料 (含核定結果) 1 2 3 點選申請作業>>案件總覽 查詢資料後，點選「編輯」 可編輯申請資料 (含核定結果) TIPS：資料範圍可選擇「我建立的案件」。
5、申請作業_註銷案件 點選申請作業>>案件總覽 查詢資料後，點選「註銷」 可註銷該申請單 2 1 3 TIPS：註銷原因為可選填「退件或其他」
6、結報作業 依序輸入「撥款」「核銷」等資料 查詢資料後點選「結報」 點選結報作業 3 1 2 若為公務預算才會顯示審計相關欄位 審計機關核准資料 審計機關核准文號 審計機關核准日期
7、結報作業_退件 點選結報作業 查詢資料後點選「退件」 可退件該案件 3 1 2 TIPS：註銷原因為僅可選「退件」
輸入條件後，可查詢機關及其所屬機關案件資料 8、報表查詢_依機關_查詢 3 1 2 點選報表查詢_依機關 輸入條件後，可查詢機關及其所屬機關案件資料 可匯出或列印 TIPS：機關名稱可輸入機關名稱或代號 目的：知道機關已發出多少補助金額，是不是有超過計畫總額
9、報表查詢_依民間團體_查詢 點選報表查詢_依民間團體 可匯出或列印 輸入條件後，可查詢所有機關的案件資料 1 2 3 TIPS：民間團體名稱可輸入名稱或代號 目的：
六、如何開始使用CGSS
立即登入CGSS 請連上 http://subsidy.nat.gov.tw 使用機關管理幫您建置的帳號即可開始使用。
客服窗口 技術聯絡服務窗口 操作客服窗口 郭振宇(Sherlock) 謝佳純(Judy) 聯絡電話：8913-1559#330 聯絡電話： 8913-1559#209 電子郵件： judy@every8d.com.tw 意見回饋方式：請以電子郵件方式 寄給Judy 技術聯絡服務窗口 郭振宇(Sherlock) 聯絡電話：8913-1559#330 電子郵件： sherlock@every8d.com.tw 意見回饋方式：請以電子郵件方式 寄給Sherlock A