敘薪流程、系統及注意事項宣導

背景 1.銜接支薪而未能及時發現錯誤。 2.內容缺漏或遺失影響敘薪的正確性。 3.縣外介聘人員WebHR主檔無資料，導致考 核預審有誤。 4.相同案件，不同單位不同人員有不同的處理 方式。 5.常見系統操作錯誤。 6.教師回原校申請補發資料時，檔存資料難找 或內容不完整。。。等

架構 1.修改方向 2.系統操作 縣外介聘教師 3.清冊報府 4.核發書函 1.修改方向 2.起敘標準統一 代理教師 3.清冊報府 1.注意事項 2.系統操作介紹 3.常見錯誤 初任教師及改敘

敘 薪 案 件 授 權 情 形

新增職前年資折抵教育實習切結欄位 檢 核 表 取得較高學歷務必註記

修改方向一 104學年度起 核發縣外介聘教師敘薪書函 (系統授權自行核定、清冊報府核備) 修改方向一 104學年度起 核發縣外介聘教師敘薪書函 (系統授權自行核定、清冊報府核備)

縣內外介聘SOP 收受擬敘薪人員學經歷證件 縣外介聘 整理審核資料 縣內介聘 考核通知書 拿到新一年度 新現職資料 表20考績維護及更 冊，報府核備 產製紙本敘薪清 函，送當事人收執 學校核發敘薪書 核發書函 銜接支薪不另 資料更新至主檔 縣府線上系統核備， 薪通知書)，並自行核定 操作中等敘薪系統(敘 ※辦理敘薪作業時，請重新審核 « 年資得否採計 »及« 歷次敘薪是否有誤 »

步驟一：表20考績維護及更新現職資料

步驟二 中等以下教師敘薪維護

步驟三 用詞選取 注意事項

步驟四 異動原因選取 步驟五 新增職前年資

勾選 “實際離職日減一天”

步驟六 勾選 “依前學年度考核結果支薪” 步驟七 選擇用詞並修改

步驟八 點選核定

步驟九 列印敘薪名冊

選擇敘薪名冊(一)

※縣外介聘教師敘薪名冊

本府核備後，系統待辦事項看到已更新敘薪檔通知

步驟十 列印敘薪書函

修改方向二 代理教師敘薪 以清冊方式送府核備 修改方向二 代理教師敘薪 以清冊方式送府核備

修改方向 1.清冊報府備查: 自104學年度下半年起。 (教師證及師資職前教育證明書隨清冊檢附) 2.不另辦改敘: 學期中取得較高學歷或教師證者。 ※期中取得教師證者可改支領全額學術研究費 →需另案核薪後清冊報府備查 3.使用新版範例: 引據正確法條、統一格式、統一依據、完整內容。

注意事項 1.一個案子一個文號: 原函內容有誤時，以新文號書函更正時，請務必註銷原書函。 2.先查詢再回覆: 如有早期代理教師資料遺失申請補發或是因退休所需申請缺額性質，請於查詢舊檔後以公文函知老師 (切勿未查舊檔就逕依90年12月24日奉准之簽呈函復申請人) 3.多看一眼再發文: 如不確定可請其他學校幫忙看。

代理教師敘薪薪級檢表 104學年度起持國小普通教師證任特教班敘170元

早期取得教師證方式跟現在不同

※新增承辦人資訊 修改前 修改後

※未取得合格教師證者，新增 « 學術研究費按8成支給 » ※新增聘期、教育處備查文號 ※未取得合格教師證者，新增 « 學術研究費按8成支給 » 修改前 ○師係參加本校○學年度公開甄選錄取之○科別○缺 代理教師，該甄選作業依規定報彰化縣政府（教育處） 備查。 修改後 (一)○師係參加本校○學年度公開甄選錄取之○科別○缺 代理教師，該甄選作業經彰化縣政府○年○月○日府 教學字第○○○ 號函備查，其未具該類(科)合格教師 資格， 學術研究費按8成支給。 (二)聘期自○年○月○日至○年○月○日止。

※新增 「 ○學年度第○次公開甄選教師」及「第○次再聘」文字 ※再聘法條修改 ※新增 「 ○學年度第○次公開甄選教師」及「第○次再聘」文字 修改前 ○師係依據中小學代課及代理教師聘任辦法第三條之二，其服務成績優良、符合學校校務需求，經教師評審委員會審查通過後再聘之○科別○缺代理教師，依規定報彰化縣政府（教育處）備查。 修改後 ○師係經○學年度第○次公開甄選教師， 依據中小學兼任代課及代理教師聘任辦法第5條第1項， 其服務成績優良、符合學校校務需求，經教師評審委 員會審查通過後第○次再聘之○科別○缺代理教師， 業經彰化縣政府○年○月○日府教學字第○○○號函 備查，並依師資培育法取得合格教師資格（教師證書 字號：○第**號）。

一、姓名(身分證字號)：０００（*********） 二、職務：代理教師。 三、學歷：（學校系所全銜）畢業。 ※新增(中學/小學/幼兒園)代理教師 (為確認其教師證符合其教育階段別) 修改前 一、姓名(身分證字號)：０００（*********） 二、職務：代理教師。 三、學歷：（學校系所全銜）畢業。 修改後 一、姓名(身分證字號)：○○○（*********） 二、職務：(高中/中學/國中部/小學/幼兒園)代理教師。 三、學歷：（學校系所全銜）畢業。

※WebHR建檔注意事項 代理教師 人員區分為81 職稱為7097

※代理教師敘薪名冊 (名冊及證明書請併同送至人事處) 至少要有最新一筆資料

修改方向三 初任教師+教師改敘

SOP 維護系統個人資料 整理審核資料 請示單 中等以下教師敘薪系統製作 紙本資料報府核發敘薪書函 更新表2及表38 待收到敘薪書函後，系統 維護表38核定文號 將敘薪書函送當事人收執 收受擬敘薪人員學經歷證件 ※改敘記得先維護表五，再操作系統

注意事項 1.資料齊全→依人員類別準備資料。 ※提敘:職前代理教師年資需檢附 “敘薪通知書”&”服務證明書”等資料 ※改敘:歷次敘薪函 2.提早準備，快速送件→資料有缺漏或遺失， 請儘速回原校申請。 3.年資審核→新聘: 依提敘條件審核資格。 →改敘: 審核職前年資。 4.敘薪生效日→新聘:該年度8月1日生效。 →改敘:系統報送日。 5.改敘歷年成績考核簡化→表20考績維護+檢核表註記。

注意事項 6.WebHR報送後來電 7.定期看人事處公告 8.附件核章→與正本核對後，蓋”職名章”及”核與正 本相符”的章 9.改敘進修期間扣除→僅扣除取得該學歷之進修期間 (EX:博士學位僅扣除進修博士期間) 10.新年度考核未核發前之改敘→先依當時薪點改 敘，考核薪額較高者，另案報府改敘。

系統介紹 選擇文稿種類 選擇異動原因 新進→3 取得較高學歷→2

系統介紹 年資加項 年資減項

年資資料輸入 10208 10409 10208

點選採計就可以扣除了 (103-88)+1=16 (103-102)+1=2

新進初任教師-無職前年資 年資資料空白

新進初任教師-具職前年資

取得較高學歷改敘 前面負號 後面點採計

紙本總年資會和系統總年資一致

系統常見錯誤樣態(改敘) 未修改學歷 異動原因選擇錯誤

系統常見錯誤樣態(改敘) 年資種類選擇錯誤或職稱錯誤 服務起迄有誤+未新增取得較高學歷年資扣項

系統常見錯誤樣態(改敘) 同時使用學年及年月

審核結果點選錯誤 服務起迄有誤 未新增取得較高學歷年資扣項

總結 104學年度起核發敘薪書函 縣外介聘教師 104學年度下半年起，清冊及證件報府核備 代理教師 初任教師 及改敘 (更新表20考績、系統操作、清冊報府核備) 縣外介聘教師 104學年度下半年起，清冊及證件報府核備 (起敘標準一致、使用新版範例、 104學年度起，國小特教班持普通教師證) 代理教師 1.資料準備: 提前+齊全 2.年資審核 2.操作流程: 先參閱手冊 3.其他注意事項 初任教師 及改敘 (未來如對流程有操作上的疑問，請先依操作手冊之流程操作，遇到問題來電詢問時請告知操作手冊的頁面及步驟。)

Thank you