大学生档案 管理实务漫谈 邹蕾
一、大学生档案的作用 1.学生档案（学籍档案）的定义。 2.学生档案与人事档案的区别。 3.作用： 落户、办理养老保险、人事分配、工龄计算、职称评定、转正定级、工作调动、考研究生、考公务员等。 4.大学毕业生档案在就业过程中媒介功能。个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料, 起凭证、依据和参考作用。
二、大学生档案的范围 主要包括: 一）高中档案（高考成绩单等） 二）大学档案 1.学生成绩材料 2.鉴定材料 2.鉴定材料 3.各类奖惩材料 4.学籍变动材料：因休学、退学、转学等原因引起的学籍变动相关证明材料 5.学生党员组织发展材料 6.新生体检表、毕业生体检表 7.就业材料：《普通高等学校本专科毕业生就业报到证》 8.其他供组织人事部门参考的应当归档的材料
三、大学生档案的接收 1.省内档案：学校统一从浙江省考试院领取 2.外省学生档案： （1）学生自带 （2）相关单位邮寄到我校
四、大学生档案的日常管理 1.档案材料的收集、审核、入袋。 2.接待档案的查阅（确定资格、记录）。 3.内部交接（交接单签字，一式两份）。 4.其他：注意同名同姓的混淆。 5.退学学生的档案整理与交寄。
五、大学生档案的转寄 1.材料整理、核对 2.填写材料目录清单 3.封口、盖章 4.填写交寄单 5.书写信封 6.制作机要单 7.送机要局邮寄 8.接待学生查询
电子交寄单相关栏目 序号 驻地 收件单位 备注 机要编号 1 苍南 浙江苍南县人事局 汪大海 2 3 图例 21，正确。
六、档案交寄地及查询的说明 1.档案交寄地的说明： 2.档案的交寄查询及途径 1）因转学离校的凭对方院校调档函方能寄往学生转入院校。 2）因退学、开除学籍等档案应寄往生源地人才市场。 3）放弃入学的新生，其档案应退回生源所在地招生主管部门。 2.档案的交寄查询及途径 档案交寄一般由学校通过机要局或挂号信的形式进行（必须可以跟踪查询投递情况）。原则上，不得由学生本人自带。经办人在邮寄档案之后需及时回收档案回执，并妥善保存。
七、关于毕业生档案留校 一、起源 二、利弊 三、案例分析
八、常见问题 1. 2+2，退学等学生档案的处理 2.档案误派的处理办法 3.档案遗失补办的处理办法 4.党员材料的遗失处理办法 1. 2+2，退学等学生档案的处理 2.档案误派的处理办法 3.档案遗失补办的处理办法 4.党员材料的遗失处理办法 5.学生要求档案留校、要求户档分离 6.学生要求户档回原籍