薪資申報系統操作說明
系統說明大綱 一、帳號管理規則： 1.教職員工編號 2.非教職員工編號 二、經費控管規則： 1.計畫主檔：(目前以計畫總額控制，新程式改以 經費用途控制) 2.經費授權檔：被授權者，以經費授權餘額控制。 主計室審核時才會扣除計畫餘額。 三、清冊輸入、列印範例： 1.薪資清冊造冊 2.薪資清冊列印 四、連結會計線上請購系統
薪資申報系統帳號說明 1.薪資申報系統帳號延用主計室線上請購系統的帳號。 2.主計室線上請購系統的帳號如果為教職員工編號，薪資申報 系統帳號即教職員工編號，但密碼則為學校單一入口密碼。 3.如果主計室線上請購系統的帳號非教職員工編號，請洽主計 室施堯賓先生(校內分機：623)，將該帳號新增至薪資申報系 統，即可上線作業。(薪資申報系統初次登入，密碼與帳號相 同，系統會要求修改) 4.計畫主持人如果直接將其帳號給助理使用，因薪資申報系統 密碼綁學校單一入口密碼，計畫主持人不適合將密碼給助理， 則請助理申請一個主計室線上請購系統的帳號，計畫主持人 再將計畫授權給助理的帳號，即可用助理的帳號上薪資申報 系統登帳。
一、登入網址及帳號密碼 點選｢個人所得報帳e網」
點選 ”個人所得報帳”
一、登入網址及帳號密碼 帳號沿用會計請購系統帳號 教職員代號請用單一入口密碼 其他帳號，密碼預設與帳號相同，登入後務必修改密碼。
二、經費控管規則 1.計畫主檔：以主持人帳號登入的經費餘額，來自於整 個計畫｢尚可動支數」或｢收入餘額」。 2.經費授權檔：以被授權方式登入，的經費餘額來自於 授權餘額。 ※在本系統完成申報薪資，並不會即時異動本校會計系統總帳，必須列印出報表，核章後，請逕加會相關單位，最後送達主計室登帳，始完成相關帳務之處理與核報。最後總帳以主計室會計資訊系統資料為主。
三、清冊輸入、列印範例登打說明 新增清冊 查詢登帳明細 批次匯入 下載說明檔 補充說明： 聘任及支用標準請洽人事室分機570廖紹伯先生 勞、健保保費相關問題請洽人事室分機618林小姐
三、清冊輸入、列印範例登打說明 選擇「年度」、「月份」 下拉選擇經費來源 若有多個經費來源，點選新增經費來源，可增加其他經費來源。 輸入報支的總經額=應領金額+機關負擔 輸入摘要，下拉選擇所得類別，費用名稱。
三、清冊輸入、列印範例登打說明 下拉選擇付款方式： 「本人」：劃撥入帳。 「歸墊」：借支沖帳。 「墊付」：個人代墊，填入職員代碼。 輸入身分證、職員編號或學號，自動帶出姓名等個人基本資料 點選 ”新增人員” 可輸入多筆人員資料
三、清冊輸入、列印範例登打說明 刪除明細資料 若顯示金額不一致，請檢查此加總是否與經費來源加總一致，若不一致請修改經費來源加總 點選｢儲存」完成登帳
三、清冊輸入、列印範例登打說明：查詢、列印 點選｢申報紀錄查詢」查詢已申報的紀錄 點選｢列印」列印清冊，只需列印一份報支即可
三、清冊輸入、列印範例登打說明：列印清冊
四、批次匯入作業說明 1.依序選擇各項內容 2.上傳填好內容的範本檔。 下載範本EXCEL檔並填入相關內容
簡報完畢，謝謝大家！