臺北醫學大學 — 會計室簡介 編制日期99年03月
簡 介 大 綱 一、業務執掌 二、工作夥伴 三、經費使用 四、研究計畫 五、聯絡方式 六、 Q & A
一、業務執掌 (一) 預算 (二) 會計 (三) 稽核 (四) 其他
(一) 預算 1. 年度預算編制與完成 2. 年度預算執行與管控 3. 校暨附屬醫院總預算 4. 預算陳報董事會及教育部
(二) 會計 (1/2) 1. 全校會計事務詳實記載 2. 開立會計憑證 3. 完成各類會計簿籍 4. 編製每月會計報告書 5. 編製每月報部總分類帳各科目彙總表 6. 完成年度決算 7. 會計師查核財務報表事宜
(二) 會計 (2/2) 8. 編製學校暨附屬醫院總決算 9. 年度所得申報及相關稅務事宜 10. 保管會計憑證、會計簿籍、會計報告 11. 協同個人綜合所得稅扣繳及申報事宜 12. 會計業務改革與推廣 13. 協同薪津、保險及學雜費收入之事宜 14. 填報及整理相關統計報表
(三) 稽核 1. 財務之監驗 2. 協同財物購置、議價及開標 3. 全校財務、財物之盤點與稽核 4. 經費使用審核 5. 會計憑證審核 6. 其他內部控制與稽核事宜
(四) 其他 (1/2) 1. 各類研究計畫經費預算執行 2. 各類研究計畫經費結案 3. 進修推廣班經費執行與管控 4. 進修推廣班成本計算 5. 協同募款相關事宜 6. 協助各類招生業務
(四) 其他 (2/2) 7. 獎補助款專帳、執行及核銷 8. 校院財務規劃與資金籌措 9. 學校暨附屬醫院往來事宜 10. 上級交辦事項 11. 外部機構往來 12. 人員教育訓練
二、工作夥伴 主任：許淑群 聯絡：分機 2037 E-mail ：mayhsu@tmu.edu.tw 主要業務： 綜理會計室業務
二、工作夥伴 主要業務： 專員：王美雲 聯絡：分機 2036 E-mail ：mimi1113@tmu.edu.tw 會計憑證審核 會計報告審核 各類傳票複核 協同財物(務)盤點、驗收
二、工作夥伴 組員：蔣美慧 聯絡：分機 2032 E-mail ：jan5445@tmu.edu.tw 主要業務： 收入傳票 薪資、鐘點費、保險等核對 對外憑證管理、保管 學雜費收入相關作業 獎補助款、募款等專帳 協同財物(務)盤點、驗收
二、工作夥伴 組員：羅意美 聯絡：分機 2033 E-mail ：yimei618@tmu.edu.tw 主要業務： 支出傳票 外來憑證管理、保管 會計簿籍管理、保管 會計報告製表 協助預算表編列 協同財物(務)盤點、驗收
二、工作夥伴 組員：徐于珍 聯絡：分機 2030 E-mail ：irene@tmu.edu.tw 主要業務： 年度預算執行管控 原始憑證核對 電腦系統之維護 單位公文收發、整理 協同財物(務)盤點、驗收
二、工作夥伴 事務員：劉雅姈 聯絡：分機 2031 E-mail ： kellyliu@tmu.edu.tw 主要業務： 研究計畫執行 研究計畫經費管控 研究計畫相關事宜 協同財物(務)盤點、驗收
二、工作夥伴 事務員：吳珮卿 聯絡：分機 2035 E-mail ：peekee@tmu.edu.tw 主要業務： 研究計畫執行 研究計畫經費管控 研究計畫相關事宜 協同財物(務)盤點、驗收
三、經費使用 (一) 預算編列 (二) 經費動支 (三) 憑證審核 (四) 預算保留 (五) 預支款項
(一) 預算編列 預算日程表： 預算系統說明會投影片 預算餘額查詢 會計室網頁→預算編審→預算日程表 會計室網頁→預算編審→預算系統說明會投影片 預算餘額查詢 請款系統→支出預算查詢系統查看
(二) 經費動支 (1/5) 年度預算動用流程： 申請作業-請購系統 各單位 會辦 相關單位 依核決權限 核准 經辦作業-請購系統 依申請規格議比價 驗收-請購系統 付款 出納組 製票、登錄 會計室 審核 申請付款-請款系統
(二) 經費動支 (2/5) 請採購─儀器設備、物品、耗材…等 根據總務處所訂本校採購辦法辦理 總務系統線上簽核完成【請購驗收記錄】 請款系統印出【付款憑單】黏貼憑證倂附件 送會計室辦理請款事宜
(二) 經費動支 (3/5) 請款─演講費、出差費...等 請上請款系統填【付款憑證(一) (二) (三) 領款人處應簽章及詳填資料【完整之戶籍住址(含里鄰)、身分證字號、 匯款帳戶】 詳述用途 付款憑單使用區分： 付款憑證 ( 一 ) ：採購請款 （含計畫案） 付款憑證 ( 二 ) ：臨時工資、專任助理薪、預借款、年終 獎金、計畫餘額繳回 付款憑證 ( 三 ) ：國內外差旅費請款 送交【會計室】辦理
(二) 經費動支 (4/5) 支付廠商之款項除零星支出外，均由學校直接 撥付廠商，不得由教職員工代領轉付或代付。 經費動支期間需依每年總務處公告之期限內辦理。 動支經費取具之憑證需與購買品項符合。 經費動用以該會計年度支用及核銷為原則。 依私立學校建立會計制度實施辦法規定，會計年度比照學年度，即每年8月1日至翌年7月31日。
(二) 經費動支 (5/5) 經費動支應取具之憑證以發票為原則，若經稅務單位核定免使用統一發票之商家，方可開立收據。取具之發票二聯式即可，但若取三聯式者，於報支時“收執聯”及“扣抵聯”均應檢附。 當月支出憑證及付款憑單應於次月5日前送至會計室核銷。 以付款憑單報支費用時，若書寫時不慎將大寫金額塗改，應於塗改處蓋章。
(三) 憑證審核 ( 發票、收據 ) 發票(收據)抬頭：臺北醫學大學 收銀機發票打上學校統一編號：03724606 廠商章、詳細地址、名稱 / 貨物中文名稱、數量、單價及總價 發票(收據)日期於會計年度內 收銀機發票逐項加註品名 非本國文之支出憑證，擇註本國文 支出憑證列外幣金額，應註明折合率 個人領據，應加註身分證字號、詳細戶籍地址(含里鄰)及匯入款帳戶 發票(收據)請工整黏貼(請以膠水黏貼，勿用口紅膠及訂書機，以免脫落)
(四) 預算保留 (1/2) 根據92.7.21主管會議建議事項及經95.6.29專簽核可，辦理各單位年度經費預算餘額保留次年度支用，辦理原則如下： 各學院：年度經費預算餘額得保留次年度支用，但保留餘額支用方式需併年度經費提各院〈系、所〉會議討論決議後支用。 教師獎勵金之研究計畫獎：年度經費預算餘額得保留次年度支用。
(四) 預算保留 (2/2) 其餘各單位：由當年度預算先行動支，屬計畫延緩實施需動支以前學年度保留預算者，動支時再提出申請；非屬計畫延緩，不得使用保留預算，須專簽申請新增預算。 研究計畫：按補助單位規定期限辦理。 收支併計專案〈如各研討會、專案活動、各推廣班別等〉：按各專案實施起迄期間。
(五) 預支款項 (1/2) 因業務需要經專簽核可，專簽內敘明： 提出請款： 需預支款項緣由 擬預支金額 預算來源【預算編號】 經費支用內容 活動期間 其他(如附企劃書、公函) 提出請款： 需附核可之專簽，書明預借款人、預定核銷日期
(五) 預支款項 (2/2) 核銷日期： 檢據核銷 (發票、收據)： 活動結束後兩週內辦理，若適逢年度末，應於年度截止日前(每年7月31日)檢據核銷完畢 檢據核銷 (發票、收據)： 活動期間之憑證 與活動內容及經費之支用內容相符之憑證 完整憑證 【詳本簡介大綱三~(五)】 有涉及稅務相關者，應依稅法規定扣繳 ，如：外籍人士所得需先代扣稅率薪資18%及演講鐘點費20%等 同業務單位有預借款應沖銷未沖銷者，不得再預支
四、研究計畫 (一) 一般原則 (二) 人事費 (三) 業務費、耗材費及其他費用 (四) 設備費 (五) 差旅費 (六) 管理費 (一) 一般原則 (二) 人事費 (三) 業務費、耗材費及其他費用 (四) 設備費 (五) 差旅費 (六) 管理費 (七) 結案應檢附資料
(一) 一般原則 (1/2) 廠商補助款於研究計畫經費核撥後方可動支 動支原則依補助機關規定辦理，未有規定者，依本校採購辦法及相關規定辦理 經費之使用依計畫所核定項目，若因計畫需要，可於補助機關規定百分比內，至研發處研究計畫管理系統線上辦理計畫經費變更。 經費使用及取具之憑證應與研究計畫執行期間符合，辦理延期者，依所核定延長期限。
(一) 一般原則 (2/2) 當月支出憑證及付款憑單應於次月5日前送至會計室核銷。 計畫經費應於計畫屆期前15日完成所有結案事宜。 每月25日以前收受上月26日至本月25日之經費核銷付款憑單(含研究計畫案)，26日-30日辦理結算不予收件，惟研究計畫案結案或急件則另案辦理。
(二) 人事費 (1/2) 專兼任助理請至人事室之線上人事管理系統辦理聘任程序，每月28日為人事室發薪之最後收件日 主持人研究津貼(除廠商計畫案外)及專、兼任助理薪由人事室每月製冊撥付，於結案時需每人逐月填寫會二付款憑單一份 專任助理--附學歷證明影本一份 兼任助理--附學生證影本一份 計畫項下相關人員不得支領出席費、稿費或鐘點費
(二) 人事費 (2/2) 臨時工資—以會二付款憑單申請，並書明工作日期、天數、工作內容及計酬標準 (國科會每日800元，衛生署每日650~800元且需工作滿8小時，餘者依補助機關規定)；另衛生署、農委會及國衛院並需附上經主持人簽核之簽到簽退單、國衛院規定每月不得超過24天 。 計畫下應避免進用計畫主人之配偶或直系親為助理人員(含專任助理、兼任助理及臨時工)。 計畫項下專任或兼任人員不得再擔任臨時工。
(三) 業務費、耗材費及其他費用 (1/2) 雇主負擔健勞保：以會一付款憑單填寫並黏妥支出分攤表及勞健保支出明細(請至人事管理系統下載列印) 驗收：所購物品須經請款單位、保管組或圖書館(購買圖書時)驗收簽章 購買之品項應為核定項目 國際電話費，與計畫相關者得報支，應檢附明細表、註明受話人，並敘明具體通話事由
(三) 業務費、耗材費及其他費用 (2/2) 行政事務性質費用不得列支 在同一時日向同一家廠商購買之物品、耗材，請勿分寫辦理 購置禮品贈問卷受訪者及問卷訪視費，請檢附受訪者名冊 電腦處理、資料處理及鍵入費，請註明計酬標準及用途
(四) 設備費 僅限核定清單上可購買之設備 設備費餘額可否流用至其他項目，依補助機關規定辦理
(五) 差旅費 行政院所屬機關之計畫，自90. 1.19 始，新訂之報支標準如下： 餘依各補助機關或本校規定辦理 住宿費：主持人/每日 $1600 研究助理/每日 $1400 膳雜費：主持人/每日 $ 550 研究助理/每日 $ 500 交通費：檢據核實報銷搭乘飛機及高鐵者，以搭乘經濟艙(標準車廂為原則)。 附註 1.住宿費未取得憑證者，僅能按標準1/2 報支(800、700) 2.專任老師需要檢附出差申請單及出差報告單。 3.專/兼任助理需檢附經主持人簽核之出差申請單。 餘依各補助機關或本校規定辦理
(六) 管理費 以會一付款憑單填寫並黏妥支出分攤表 (國科會及國衛院免黏貼支出分攤表)
(七) 結案應檢附資料 (1/4) 以國科會要求說明，檢附資料如下： 收支報告表一式二份(請至國科會計畫系統登錄，自94/8起） 收支報告表及支出明細表一份（係北醫制式之表格） 計畫申請書影本一份(僅經費部份即可) 核定清單影本一份 若有變更申請表，請附影本一份 專任助理畢業證書影本一份 兼任助理學生證正面及反面影本一份(在聘任期間須蓋有註冊章)
(七) 結案應檢附資料 (2/4) 專(兼)任助理聘用名冊一份 臨時人員進用名冊一份 主持人研究津貼、專任及兼任助理薪酬應逐月填寫會二付款憑單 管理費填寫會一付款憑單，並黏貼妥支出分攤表 (國科會及國衛院免黏貼支出分攤表) 勞、健保費填寫會一付款憑單， 並黏貼填妥之支出分攤表及勞健保支出明細(請至人事管理系統下載列印)
(七) 結案應檢附資料 (3/4) 其他補助單位 衛生署：收支報告表及支出明細表一式三份 廠商合作計畫：收支報告表及支出明細表一式二份 餘者，請依研究計畫合約規定。
五、聯絡方式 地點：醫學綜合大樓後棟四樓 電話：分機 2030 ~ 2039 FAX (02)2738 - 2748 網址：http://www.tmu.edu.tw 「學校首頁→行政單位→會計室→進入」
六、Q & A (1/6) Q1：收銀機發票漏打學校統一編號要如何補救？ (98學年度是指98年8月1日至99年7月31日)。
六、Q & A (2/6) Q4：購買東西時可以先代付款項嗎？ A：支付廠商之款項除零星支出外（如郵寄寄信、購買影 卡），均由學校直接撥付廠商，不得由教職員工代 領轉付(或代付)。 Q5：研究計畫設備費應在何時執行？ A：設備費請於計畫核定經費核付後儘速申購，最遲於計 畫執行截止前二個月辦理。
六、Q & A (3/6) Q6：研究計畫臨時工資申請注意事項 A：國科會：以會二付款憑單申請，於用途說明書明工作 日期、天數、工作內容及計酬標準(每日800 元，自97學年度始適用)。 衛生署：以會二付款憑單並附上簽到簽退單申請，於 簽到簽退單上註明工作內容，會二付款憑單 之用途說明處書明計酬標準(每日650~800 元)，且須工作滿八小時。
六、Q & A (4/6) Q7：會二付款憑單的內容書寫(含大寫金額)，如何更正？ A：各項申請內容書寫(含大寫金額有塗改時，請於塗改處蓋 章。 Q8：隸屬行政院之研究計畫差旅費如何報支？ A：自90.01.19 始，新訂之報支標準如下： 住宿費：主持人/每日 $1600 研究助理/每日 $1400 膳雜費：主持人/每日 $ 550 研究助理/每日 $ 500 交通費：檢據核實報銷搭乘飛機及高鐵者，以搭乘經濟艙(標準車廂為原則)。 [ 附註] 1.住宿費未取得憑證者，僅能按標準1/2 報支(800、700) 2.專任老師需要檢附出差申請單及出差報告單。 3.專/兼任助理需檢附經主持人簽核之出差申請單。
六、Q & A (5/6) Q9：經費核銷的發票要二聯式或三聯式？ A：經費核銷的發票二聯式即可，但若取具三聯式者，須 同時檢附“收執聯”及“扣抵聯”。 Q10：取具之發票，抬頭為何？ A：發票及收據務請商家書明抬頭：「臺北醫學大學」 Q11：發票上要打統一編號嗎？ A：收銀機發票要打學校的統一編號：03724606
六、Q & A (6/6) Q12：請款之表單有幾種?如何區分？ A：目前可分為以下： Q13：如何查詢所屬之預算餘額及使用明細？ 付款憑證 ( 一 ) ：採購請款 （含計畫案） 付款憑證 ( 二 ) ：臨時工資、專任助理薪、預借款、年終獎 金、計畫餘額繳回 付款憑證 ( 三 ) ：國內外差旅費請款 Q13：如何查詢所屬之預算餘額及使用明細？ A：可上請款系統→【支出預算查詢】或【研究計畫獎 及研究計畫案查詢】查看預算餘額(預算可用餘額表 及預算使用明細表)