项目4 图文排版

工作任务 工作任务1 制作培训通知 工作任务2 制作培训安排表 工作任务3 制作培训经费预算表 工作任务4 制作培训学员证 工作任务1 制作培训通知 工作任务2 制作培训安排表 工作任务3 制作培训经费预算表 工作任务4 制作培训学员证 工作任务5 制作培训简报

工作任务1 制作培训通知 任务描述 任务目标 任务解析 任务实施 任务总结 知识拓展

任务描述 为提高公司各部门的办公效率，提升员工的计算 机应用水平和实践能力，促进公司信息化建设的不断 发展，经公司研究决定，举办一期计算机技能培训。 现由公司行政部负责完成培训通知的撰写、编辑、格 式化等工作，效果如图4.1所示。

任务目标 熟练掌握创建、保存文档的方法 熟练进行文档页面纸张大小、页边距、纸张方向等页 面设置 能熟练进行文档的录入、移动、合并/拆分段落、查找 和替换等编辑操作 熟练进行文字的字体、字号、颜色、字形、字符间距 等字体格式设置 熟练掌握段落对齐、间距、行距、缩进等格式设置 熟练运用项目符号和编号进行排版 能正确设置文字和段落的边框和底纹 掌握文档的打印设置

任务解析 1.新建文档 （1）启动Word 2010时，自动新建1份空白文档。 （2）单击“自定义快速访问工具栏”上的【新建】按 钮 ，可快速创建空白文档。 （3）选择【文件】→【新建】命令，打开“可用模板” 设置区域，从中选择“空白文档”选项，再单击【创 建】按钮，可创建空白文档。 （4）使用【Ctrl】＋【N】快捷键，直接新建空白文档。 （5）打开“计算机”窗口的某个盘符或文件夹，选择 【文件】→【新建】→【Microsoft Word文档】命令，新 建1个待修改文件名的Word文档 ，这时输入文件名，即 可得到新建的空白文档。

任务解析 2.保存文档 3.插入特殊字符 4.查找和替换 5．打开文档 （1）保存新建文档 （2）保存已有的文档 （1）查找 （2）替换 （1）单击“快速访问工具栏”上的【打开】按钮 ，弹出 “打开”对话框，在左侧“查找范围”的列表框中选择已 有文档的位置，在右侧的列表框中选择需要打开的文件， 单击对话框下方的【打开】按钮。

任务解析 6. 选定文档 （2）单击【文件】→【最近使用文件】命令，会列出最 近使用过的文件的文件名和位置，可以在其中选择需要打 开的文件。 （3）打开“计算机”窗口，在某个盘符（文件夹）找到 要打开的文档，双击可打开该文档。 6. 选定文档 （1）利用鼠标选定文本。 （2）利用键盘选定文本。利用键盘选定文本可以通过编 辑键与【Shift】键和【Ctrl】键的组合来实现。 （3）选择不连续的文本。

任务解析 7．移动文本 （1）拖曳鼠标实现。 （2）用工具栏按钮实现。 （3）用快捷键实现。

任务实施 步骤1 启动Word应用程序 步骤2 保存文档 （1）启动Word 2010应用程序。 （2）系统将自动新建一个空白文档“文档1” 。 步骤2 保存文档 （1）选择【文件】→【保存】命令，打开“另存为” 对话框。 （2）在左侧的“保存位置”下拉列表框中，选择文档 的保存位置。这里，我们选择的保存位置为“D：\科 源有限公司\行政部\计算机技能培训”。 （3）在“文件名”组合框中输入文档的名称“计算机 技能培训通知”。 （4）在“保存类型”列表框中为文档选择合适的类型， 如“Word文档”。 （5）单击【保存】按钮。

任务实施 步骤3 设置页面 步骤4 撰写“通知” （1）选择【页面布局】→【页面设置】对话框启动器， 打开“页面设置”对话框。 步骤3 设置页面 （1）选择【页面布局】→【页面设置】对话框启动器， 打开“页面设置”对话框。 （2）切换到“纸张”选项卡，设置纸张大小为A4。 （3）切换到“页边距”选项卡，设置页边距：上、下边 距均为2.5厘米，左、右边距均为2.8厘米。设置纸张方向 为“纵向”。 （4）单击【确定】按钮，完成页面设置。 步骤4 撰写“通知” （1）录入“通知”的内容。 （2）在“通知”中插入特殊符号。 （3）保存编辑好的文档，退出Word应用程序。

任务实施 步骤5 编辑“通知” 步骤6 设置“通知”格式 （1）打开文档“计算机技能培训通知”。 （2）将标题中的文字“公司员工”删除。 步骤5 编辑“通知” （1）打开文档“计算机技能培训通知”。 （2）将标题中的文字“公司员工”删除。 （3）将文本“加快公司的信息化建设，”与“提高公司 员工的电脑操作技能，”位置互换。 （4）合并和拆分段落。 （5）将文档中所有的“电脑”替换为“计算机”。 （6）保存编辑后的文档。 步骤6 设置“通知”格式 1．设置标题格式。分别对标题的字体和段落格式进行设 置，字体：宋体、二号、加粗、红色；段落：居中、段 前0.5行间距、段后1行间距。

任务实施 2．设置正文的格式 （1）设置正文字体格式。设置正文所有字体为宋体、小 四号，字符间距加宽0.5磅。 （2）设置正文段落格式。选中正文段落，设置行距为 “固定值”“20磅” 。 （3）设置正文第1段首行缩进两个字符，添加边框和底 纹。 （4）设置正文标题行的字形为“加粗”、段前和段后各 0.5行间距。 （5）设置“一、工作安排”具体内容的格式。添加项目 编号，将“2013年6月16日至19日”文字加粗、加波浪下 划线。 （6）设置“二、培训项目”具体内容的项目符号。 （7）设置“三、培训要求”具体内容的项目编号，分段。

任务实施 步骤7 打印“通知” 3．设置落款的格式。字体：楷体、四号；段落：右对齐； “科源有限公司”段落右缩进1.5个字符。 4．保存文档。 步骤7 打印“通知” （1）单击【文件】→【打印】命令，显示打印界面，在 窗口右侧可预览打印效果。 （2）在窗口中间，可设置打印份数、打印机、打印范围 等参数。 （3）单击【打印】按钮，可对设置好的文档进行打印。

任务总结 本任务通过制作“计算机技能培训通知”，主 要介绍了Word文档的创建、保存、页面设置、文档 的录入、复制、移动、查找和替换等编辑操作，在 此基础上对制作好的培训通知进行了美化修饰，熟 悉了文字和段落格式的设置。此外，通过文档的打 印设置了解了文档打印的操作。

知识拓展 1.Word文档的视图 2.自动保存文档 3.撤销和恢复 4.页边距 5.字符间距、行间距和段落间距 6.缩进 7.格式刷 （1）页面视图。 （2）Web版式视图。 （3）阅读版式视图。 （4）大纲视图。 （5）草稿视图。 2.自动保存文档 3.撤销和恢复 4.页边距 5.字符间距、行间距和段落间距 6.缩进 7.格式刷 8. 文档的安全性设置

工作任务2 制作培训安排表 任务描述 任务目标 任务解析 任务实施 任务总结 知识拓展

任务描述 根据公司本次计算机技能培训的要求，现由行政 部按培训项目和培训日期制定出相应的“计算机技能 培训日程安排表”，并对所制作的表格进行适当的修 饰和美化，如图4.42所示。

任务目标 熟练创建、保存文档 熟练掌握插入表格的方法 能熟练对表格进行增加行、列和删除行、列以及合 并和拆分单元格等表格编辑操作 熟练对表格文字和段落格式进行设置 熟练掌握表格中文字的对齐方式、边框/底纹、行 高和列宽等表格属性的设置 会制作斜线表头

任务解析 1.插入表格 2.选定表格 （1）使用【插入表格】对话框插入表格 （2）快速插入表格 （3）使用内置样式插入表格 （4）绘制表格 （1）单元格 （2）行 （3）列 （4）整张表格

任务解析 3.表格中的插入操作 4.表格中的删除操作 5．绘制斜线表头 （1）增加行 （2）增加列 （1）删除行/列。 （2）删除整张表格。 （1）通过设置表格边框添加斜线表头。 （2）通过“绘制表格”工具绘制斜线表头。 （3）通过插入形状绘制斜线表头。

任务实施 步骤1 新建并保存文档 步骤2 输入表格标题 步骤3 创建表格 （1）启动Word 2010程序，新建空白文档“文档1”。 步骤1 新建并保存文档 （1）启动Word 2010程序，新建空白文档“文档1”。 （2）将创建的新文档以“计算机技能培训日程安排表”为名，保 存到“D：\科源有限公司\行政部\计算机技能培训”文件夹中。 步骤2 输入表格标题 （1）在文档开始位置输入表格标题文字“计算机技能培训日程安 排表”。 （2）按【Enter】键换行。 步骤3 创建表格 （1）单击【插入】→【表格】按钮，打开“表格”下拉菜单。 （2）从菜单中选择【插入表格】命令，打开“插入表格”对话框。 （3）在对话框中分别输入要创建的表格列数为“4”，行数为 “5”。 （4）单击【确定】按钮。

任务实施 步骤4 编辑表格 步骤5 美化表格 （1）制作表头。 （2）输入其余单元格中的内容。 （3）保存文件，然后关闭文件窗口。 步骤4 编辑表格 （1）制作表头。 （2）输入其余单元格中的内容。 （3）保存文件，然后关闭文件窗口。 步骤5 美化表格 1．打开文档 2．设置表格标题格式为隶书、二号、居中、段后间距1行。 3．设置表格内文本的格式 （1）选中整张表格。将字体设置为“宋体”、字号设置为“小 四”。 （2）选中表格第1行，将该行文字字形设置为“加粗”。 （4）选中整张表格，设置对齐方式为“水平居中”。

任务实施 4．设置表格的行高和列宽 5．设置表格的边框和底纹 6．设置表格居中 7．保存并关闭文档。 （5）设置表头单元格中的文字“时间”为“右对齐”， “日期”为“左对齐”。 4．设置表格的行高和列宽 设置表格行高1厘米、第1列宽2.8厘米，后3列宽3.5厘米。 5．设置表格的边框和底纹 （1）为表格第2行和第4行添加底纹。 （2）设置表格边框样式。将表格内边框线条设置为0.75 磅，外框线为1.5磅的黑色实线，第1行下边线和第1列右 边线为双实线。 （3）绘制斜线表头。 6．设置表格居中 7．保存并关闭文档。

任务总结 本任务通过制作“计算机技能培训日程安排 表”，主要介绍了Word表格的创建、编辑、录入等 基本操作。在此基础上，通过对表格文字格式、单 元格对齐方式、边框/底纹等设置，通过“表格属性” 设置表格的行高和列宽、表格对齐方式等，熟悉了 Word表格的格式化操作。此外，还介绍了斜线表头 的绘制方法。

知识拓展 1．合并/拆分单元格 2.重复标题行 3.单元格中文本的对齐方式 4.表格和文本的转换 （1）合并单元格。 （2）拆分单元格。 （1）文字转换成表格。 （2）表格转换成文本

工作任务3 制作培训经费预算表 任务描述 任务目标 任务解析 任务实施 任务总结 知识拓展

任务描述 根据公司本次计算机技能培训的要求，现由行政 部根据各部门的培训人数和培训的各项明细费用，制 作“计算机技能培训经费预算表”，并统计出各部门 费用小计、各项费用合计以及此次培训费用总计，如 图4.67所示。

任务目标 熟练创建、保存文档 熟练创建表格 能熟练进行单元格的合并和拆分等编辑操作 能正确利用公式或函数进行表格中数据的计算 能熟练利用表格自动套用格式进行表格修饰 掌握表格中数据的排序操作 能正确插入脚注或尾注

任务解析 1．调整行/列位置 2．使用公式 （1）剪切+粘贴。 （2）直接拖曳。 （3）【Shift】+【Alt】+方向键组合键（只适用于行的 移动）。 2．使用公式 （1）将光标定位于结果单元格中。 （2）单击【表格工具】→【布局】→【数据】→【公 式】按钮 ，打开如图4.68所示的“公式”对话框。 （3）在“公式”文本框中编辑计算数据所需的公式。 （4）单击【确定】按钮。

任务解析 3．表格数据排序 （1）将光标定位于要排序的表格中或选定要参与排序 的数据区域。 （2）单击【表格工具】→【布局】→【数据】→【排 序】按钮，打开“排序”对话框。 （3）选择“主要关键字”、“类型”、“升序”或 “降序”。如果需要，可以对次要关键字和第3关键字 进行排序设置。 （4）根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题 行”或“无标题行”。 （5）单击【确定】按钮，各行数据的顺序将按照设置 的排序条件进行相应调整。

任务解析 4．套用表格格式 （1）将光标定位于表格中。 （2）单击【表格工具】→设计【表格样式】→【其他】 按钮，打开“表格样式”列表。 （3）在“表格样式”列表的“内置”中，当鼠标指向 某一样式时，可在表格中显示其预览效果，单击某个 样式，可将选定的样式应用到表格中。 选定一种样式后，单击“表格样式”列表中的【修 改表格样式】命令，打开“修改样式”对话框，可对 该样式进行自定义设置。

任务实施 步骤1 新建并保存文档 步骤2 输入表格标题 步骤3 创建表格 （1）启动Word 2010程序，新建一份空白文档。 步骤1 新建并保存文档 （1）启动Word 2010程序，新建一份空白文档。 （2）将创建的新文档以“计算机技能培训经费预算表”为 名，保存到“D：\科源有限公司\行政部\计算机技能培训” 文件夹中。 步骤2 输入表格标题 （1）在文档开始位置输入表格标题文字“计算机技能培训 经费预算表”。 （2）按【Enter】键换行。 步骤3 创建表格 （1）单击【插入】→【表格】按钮，打开“表格”下拉菜 单。 （2）在“插入表格”区域中，按住鼠标左键向右下角拖曳， 显示“8×7表格”的橙色区域后松开鼠标左键，产生表格。

任务实施 步骤4 编辑表格 步骤5 计算各项费用 （1）输入单元格中的内容。 步骤4 编辑表格 （1）输入单元格中的内容。 （2）将“人数”列移至“部门”列的右侧，“人均费用” 一行移至“合计”行上方。 （3）在表格最后1行下方增加1空行，在新增行的第1个单 元格中输入“费用总计”。 （4）合并单元格。将最后1行除第1个单元格外的其他单 元格合并为1个单元格。 （5）保存文件。 步骤5 计算各项费用 1．计算各部门的各项费用。 这里，各部门的各项费用=对应的人均费用×部门人数。

任务实施 步骤6 费用排序 2．计算“小计”项数据 3．计算“合计”项数据 4．计算“费用总计”项数据 步骤6 费用排序 将表中的数据按各部门的“小计”费用降序和“部门” 名称升序排列。 （1）选中表格前6行。 （2）单击【表格工具】→【布局】→【数据】→【排序】 按钮，打开“排序”对话框。

任务实施 （3）首先，从对话框下方“列表”组中选择【有标题行】 单选按钮，再从“主关键字”下拉列表中选择“小计”， “类型”下拉列表中选择“数字”，选择【降序】按钮； 然后从“次关键字”下拉列表中选择“部门”，“类型” 下拉列表中选择“拼音”，选择【升序】按钮。 （4）单击【确定】按钮。 步骤7 美化表格 1．设置页面格式 将文档的页面纸张设置为A4、页边距上、下为2.5厘米， 左为2.6厘米，右为2.2厘米。

任务实施 2．设置表格标题格式 3．自动调整表格 4．调整表格行高 将表格标题文字的格式设置为：黑体、二号、居中、段 后间距12磅。 （1）选中整张表格。 （2）根据内容自动调整表格。 （3）根据窗口自动调整表格。 4．调整表格行高 （2）打开“表格属性”对话框。 （3）将行高设置为“0.8厘米”。 （4）单击【确定】按钮。

任务实施 5．套用表格格式 6．手动设置表格格式 （1）选中整张表格。 （2）单击【表格工具】→【设计】→【表格样式】→ 【其他】按钮，打开“表格样式”下拉菜单。 （3）单击选择“内置”列表中的“浅色底纹 –强调文字 颜色 1”样式。 6．手动设置表格格式 （1）设置表头格式。将表格第1行文字的格式设置为宋 体、四号、加粗、水平居中。 （2）设置第1列第2行～第8行单元格的文字格式为仿宋体、 小四号、水平居中。

任务实施 步骤8 插入脚注 （3）将最后1行单元格的文字格式为宋体、四号、水平居 中。 （4）将表格中除最后一行外的所有数值单元格对齐方式 设置为中部右对齐。 （5）设置表格边框。 ① 将表格第1行和最后1行的上、下框线设置为1.5的蓝色 单实线。 ② 选中整张表格，将其内框竖线设置为0.5磅的蓝色单实 线。 步骤8 插入脚注 为表格标题“培训费”添加脚注“培训费包括：学费、 资料费、场地费、管理费。”

任务总结 本任务通过制作“计算机技能培训经费预算表”， 主要介绍了Word表格的创建、表格的拆分和合并等 编辑操作。通过对表格中各项费用的计算，介绍了 使用公式和函数进行Word表格中数据的计算。在此 基础上，通过表格自动套用格式和手动格式设置进 行了表格的美化修饰，以形成一张美观、实用的表 格。此外，通过插入脚注，为表格中的数据添加注 释文字，使表格在表达上显得更加完善。

知识拓展 1．公式的构造 （1）参与运算的单元格或区域称为“参数”。区域是 由连续的单元格组成的矩形，用“左上角单元格名称: 右下角单元格名称”表示区域的名称，如C2:F2。 （2）在公式中，默认的函数为“SUM”，表示完成求 和的计算，可根据情况，从“粘贴函数”下拉列表中 选择相应功能的函数。 （3）通常Word会根据当前单元格的上方或左侧是否有 数字数据自动生成函数的参数。通常，默认的参数所 表示的区域并不是用来计算的区域，此时就需要修改 参数，用单元格或区域的名称来指明参数。

知识拓展 2．公式重算 3．设置表格中计算结果的数字格式 （1）选中需要更新的域，用鼠标右键单击选中的域， 从弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令。 （2）选中需要更新的域，按下【F9】键更新域结果。 如果选中整张表格后按下【F9】键，可一次性地更新所 有的域。　　 3．设置表格中计算结果的数字格式 在表格的公式计算中，Word会根据数据的实际计算 情况，自己默认结果的小数点位数，若要指定结果数 据的格式，可以在“公式”对话框中的“编号格式” 处进行设置。

工作任务4 制作培训学员证 任务描述 任务目标 任务解析 任务实施 任务总结 知识拓展

任务描述 为推动公司计算机技能培训进工作的有序开展， 行政部积极协助人力资源部做好技能培训前的准备工 作，其中一项工作就是为参加培训的学员制作培训学 员证。每张学员证的版式都是一样，如果用手工制作 和填写，工作任务显得很繁琐，采用Word邮件合并功 功能，可以轻松、快捷地完成这份工作。制作好的培 训学员证（部分）效果如图4.89所示。

任务目标 掌握建立Word邮件合并文档的方法 会制作邮件合并数据源 能正确插入邮件合并域 能熟练进行邮件合并

任务解析 1．邮件合并 2．制作件合并文档的过程 “邮件合并”适用于制作数量较多，且文档的内容可分为固 定不变的部分和变化的部分的文档。邮件合并除了可以批量 处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量 制作标签、工资条、成绩单、证书、奖状、准考证、明信片 等。 2．制作件合并文档的过程 （1）准备数据源。 （2）建立主文档。 （3）建立主文档与数据源的连接。 （4）向主文档中添加域。 （5）预览合并，完成邮件合并。

任务实施 步骤1 准备数据源 步骤2 设计学员证的版式 （1）启动Word 2010程序，新建一份空白文档。 步骤1 准备数据源 （1）启动Word 2010程序，新建一份空白文档。 （2）创建“学员信息表”，将创建好的数据源文件以 “计算机技能培训学员信息表”为名保存在“D：\科源 有限公司\行政部\计算机技能培训”文件夹中。 （3）关闭制作好的数据源文件。 步骤2 设计学员证的版式 1．新建一份空白文档，以“学员证版式”为名将文档保 存在“D：\科源有限公司\行政部\计算机技能培训”文 件夹中。 2．设计学员证的大小。

任务实施 步骤3 邮件合并 步骤4 预览合并效果 3．设计学员证的内容。 4 ．保存制作好的学员证版式。 （1）打开数据源。 步骤3 邮件合并 （1）打开数据源。 （2）插入合并域。 步骤4 预览合并效果 （1）单击【邮件】→【预览结果】→【预览结果】按钮， 可以看到域名称已变成了实际的学员信息。 （2）单击【预览结果】中的记录浏览按钮 ，可预览其他 学员证的效果。

任务实施 步骤5 更新标签 步骤6 完成合并 单击【邮件】→【编写和插入域】→【更新标签】按钮， 生成多张标签。 步骤5 更新标签 单击【邮件】→【编写和插入域】→【更新标签】按钮， 生成多张标签。 步骤6 完成合并 （1）单击【邮件】→【完成】→【完成并合并】按钮， 从下拉菜单中选择【编辑个人文档】命令，打开“合并 到新文档”对话框。 （2）选择【全部】选项后，单击【确定】按钮，生成新 文档“标签1”。 （3）将合并后生成的新文档以“计算机技能培训学员证” 为名保存在“D：\科源有限公司\行政部\计算机技能培 训”文件夹中。

任务总结 本任务通过制作“计算机技能培训学员证”，介 绍了使用Word邮件合并功能制作邮件合并文档、制 作邮件合并数据源、在信函中插入合并域以及邮件 合并的操作。此外，通过制作“学员证版式”文档 的操作，掌握了了在插入形状、编辑和修饰形状的 方法及技能。学会邮件合并的操作，为我们日后处 理学习或工作中的批量事务奠定了良好的基础。

知识拓展 1．制作邮件信封 （1）单击【邮件】→【创建】→【中文信封】按钮， 打开“信封制作向导”对话框。 （2）按照向导提示选择标准信封样式、生成信封的 格式等来制作信封文件。 （3）连接数据源文件。 （4）向信封文件中插入域。 （5）预览合并、完成合并。 2．域 （1）显示文档信息，如作者姓名、文件大小或页数等。 （2）进行加、减或其他计算。 （3）合并邮件时与文档协同工作。 （4）其他情况。

工作任务5 制作培训简报 任务描述 任务目标 任务解析 任务实施 任务总结 知识拓展

任务描述 经过公司各部门及员工的共同努力，本次计算机 技能培训取得圆满成功。现由行政部以“信息化”为 主题，以本次计算机技能培训为背景，制作一份培训 简报，简报效果如图4.111所示。

任务目标 熟练创建、保存文档 会对报刊杂志的版面进行规划 能熟练进行版面的布局、设置页面格式 能熟练进行文本分栏、设置首字下沉格式 能绘制SmartArt图形、插入图片，实现图文混排 能熟练使用文本框进行排版 熟练插入并编辑艺术字 熟悉页眉和页脚的添加 能熟练在文档中插入其他文件对象

任务解析 1．设置页眉和页脚 2．制作艺术字 3．分栏 （1）创建每页都相同的页眉和页脚。 （2）为奇偶页创建不同的页眉或页脚。 （1）在【开始】选项卡中设置文字的艺术效果。 （2）在【插入】选项卡中设置文字的艺术效果。 3．分栏 （1）选中需要分栏的段落。 （2）单击【页面布局】→【页面设置】→【分栏】按 钮，打开“分栏”下拉列表。

任务解析 （3）在下拉列表中可选择预设的【一栏】、【两栏】、【三 栏】、【偏左】、【偏右】等，如果需要其他分栏设置，可 选择【更多分栏】选项，打开“分栏”对话框。 （4）如果对“预设”选项组中的分栏格式不太满意，可以在 “栏数”微调框中输入所要分隔的栏数。 （5）若需分成等宽的栏，则选中“栏宽相等”复选框，否则， 取消“栏宽相等”复选框，并可在“宽度和间距”中设置各 栏的栏宽和间距。 （6）选中“分隔线”复选框，可在各栏之间设置分隔线。 （7）在“应用于”下拉列表框中选择分栏的范围，可以是 “本节”、“整篇文档”或者是“插入点之后”。 （8）单击【确定】按钮。

任务解析 4．设置首字下沉 5．插入图片、剪贴画、SmartArt图形 （1）将光标定位于需要设置首字下沉的段落中。 （2）单击【插入】→【文本】→【首字下沉】按钮，从列 表中选择【下沉】或【首字下沉选项】可进行首字下沉设 置。 5．插入图片、剪贴画、SmartArt图形 （1）插入图片 （2）插入剪贴画 （3）插入SmartArt图形

任务解析 6. 设置图片格式 （1）双击要编辑的图片，显示【图片工具】选项卡，可利 用相应的工具对图片进行编辑和修饰。 （2）选中图片，用鼠标右键单击图片，从弹出的快捷菜单 中选择【设置图片格式】命令，打开“设置图片格式”对 话框，可对图片进行编辑和效果设置。

任务实施 步骤1 准备素材 （1）收集“简报”制作中需要用到的“培训结业典礼” 照片，将其保存在“D：\科源有限公司\行政部\计算机 技能培训\素材”文件夹中。 （2）收集整理培训员工撰写的“培训体会”Word文档， 将其保存在“D：\科源有限公司\行政部\计算机技能培 训\素材”文件夹中。 步骤2 创建并保存文档 （1）启动Word 2010程序，新建1份空白文档。 （2）将创建的新文档以“培训简报”为名保存到“D：\ 科源有限公司\行政部\计算机技能培训”文件夹中。

任务实施 步骤3 设置简报页面格式 步骤4 编辑“简报” （1）设置页面设置。 ① 将纸张大小设置为A4。 ② 设置纸张方向为“纵向”。 步骤3 设置简报页面格式 （1）设置页面设置。 ① 将纸张大小设置为A4。 ② 设置纸张方向为“纵向”。 ③ 设置页边距上、下边距为2.8厘米，左、右边距为2.5厘 米。 （2）添加页眉和页脚。 （3）保存文档。 步骤4 编辑“简报” （1）录入“简报”的内容。 （2）插入 “培训体会”文件内容

任务实施 步骤5 设置“简报”格式 1．制作艺术字标题“信息化‘科源’”。 2．设置正文的字体和段落格式 步骤5 设置“简报”格式 1．制作艺术字标题“信息化‘科源’”。 2．设置正文的字体和段落格式 （1）将正文部分的文字设置为宋体、小四号。 （2）设置段落格式。 ① 将正文部分的段落格式设置为首行缩进两个字符。 ② 将正文第1段和第4段设置为段前、段后均为0.5行的段 落间距，其余段落为段后间距0.5行。 3．设置正文第1段首字下沉。 4．设置分栏 （1）选中正文第3段文本。 （2）将正文第3段分为“两栏”，添加分隔线。

任务实施 步骤6 添加“图形”对象 1．插入剪贴画 （1）插入图片。 （2）调整剪贴画的大小。 （3）设置剪贴画的文字环绕。 步骤6 添加“图形”对象 1．插入剪贴画 （1）插入图片。 （2）调整剪贴画的大小。 （3）设置剪贴画的文字环绕。 （4）移动剪贴画。 2．插入来自文件的图片 （2）设置图片的大小。 3．添加文本框 （1）插入文本框。 （2）编辑文本框。

任务实施 步骤7 处理“简报”整体效果 （3）调整文本框大小。 （4）设置文本框格式。 （5）设置文本框的版式。 （6）移动文本框的位置。 4．插入SmartArt图形 （1）插入“SmartArt图形”。 （2）编辑“SmartArt图形”。 （3）修饰“SmartArt图形”。 （4）调整“SmartArt图形”的大小。 5．添加“培训体会”艺术字 步骤7 处理“简报”整体效果 （1）调整整体效果。 （2）保存文件。

任务总结 本任务通过制作“培训简报”，介绍了电子报刊 版面的布局、页面设置、插入其他文件中的文字、 分栏、首字下沉等操作。在此基础上，运用艺术字、 剪贴画、图片、SmartArt图形、文本框等图形对象实 现图文混排，学会了制作电子报刊的基本方法。

知识拓展 1．绘图画布 2．文本框 3．组合图形 4．文字环绕 5．分页符 6．编辑公式 （1）选择需要组合的图形。 （2）组合图形。 （1）使用“内置”公式。 （2）使用“公式工具” （3）使用公式编辑器“Microsoft公式3.0”

知识拓展 7．利用“屏幕截图”插入图片 （1）插入屏幕窗口截图 （2）自定义屏幕截图