Word 2010文字处理软件 主讲：
以任务为导向的应用界面
文档的显示方式---视图 所谓视图 是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式，使用户可以以不同的角度观察和高架、编辑文档。 所谓视图 是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式，使用户可以以不同的角度观察和高架、编辑文档。 页面视图 所见即所得（默认） 阅读版式视图 分两屏显示 草稿视图（普通视图） Web版式视图 大纲视图
Word 2010 文档的操作流程 创建新文档 首先是键入文字，进行错误修改 其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置 然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、艺术字、加页眉贡脚、插入各种外部对象，用于美化版面。 保存退出
Word 2010 文档的编辑操作 选择文本 移动与复制文本 删除文本 查找与替换文本 拼写和语法检查 操作的撤消、恢复和重复
Word 2010 文档的排版操作 字符格式设置 设置段落格式 使用项目符号和编号列表 格式的复制 调整页面设置 文档的分页与分节 设置文档的页眉与页脚 打印文档
字符格式设置 对字符的格式进行设置又称为字符格式化，这是一种以字符为对象的格式设置，所以在格式化之前必须先选定要格式化的字符。 字符格式包括字体、字号、字型、颜色、字符间距等，用于强调显示文字而让人更易阅读。
设置段落格式 在Word中，段落是两个回车换行符之间的文本内容。操作前，先将插入点移到要格式化的段落中或选定整个段落，若要一次对几个段落设置格式就必须先选定这几个段落。设置段落格式包括段落的对齐方式、缩进方式、段间距等。
使用项目符号和编号列表 在文档中，为了便于阅读，可以在段落前加上项目符号或编号，使文档层次分明。
格式的复制 如果段落或者字符的格式相同，可使用“格式刷”复制格式。 单击，刷子用一次。双击，刷子用多次。 再用鼠标去选定其他要复制格式的文本，就完成了格式的复制操作。单击格式刷只能进行一次格式复制，双击格式刷可能进行多次格式复制，但在完成了格式复制操作之后，须再单击格式刷来恢复鼠标指针。
调整页面设置 设置文档的页面就是指确定文档的外观，包括纸张的规格、文字在页面中的位置、版式等等。
文档的分页与分节 文档的分页 在编辑文档的过程中，需要另起一页时，可以用人工插入分页符的方式强制分页，这种分页方式称为指定式分页或手动分页。 文档的分节 如果需要将一份文档分成不同的部分来编排，这每一部分就是所谓的“节”，对不同的节可以设置不同的页面设置。
设置文档的页眉与页脚 在“插入”｜“页眉和页脚”选项组中进行设置
表格处理 建立表格一般按这样的步骤：先确定好所需的行数和列数，然后使用即时预览或“插入表格”命令建立一个空表格，再逐一向表格的单元格内输入内容，也可将现成的文本直接转换成表格。
表格制作的主要内容 表格结构 合并单元格、画斜线 设置边框和底纹 文字对齐
艺术字 艺术字是Word提供的文字图形，可以给文字产生特殊效果。插入时，用户可在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击“艺术字”按钮。在“开始”选项卡设置字体、字形和字号等设置，接着单击“格式”上下文选项卡，使用相应的格式工具，如“艺术字样式”选项组中的“文本效果”按钮，制作出各种效果。 广东技术师范学院
高级排版与管理 样式---若已编排好一个段落格式，并希望其他段落也具有同样的格式，此时可以采用将格式编排保存为样式的方法。即选定已格式化的段落，为该格式组合指定一个名称，即形成样式。 1.样式的建立和修改 最简单快速的方法是使用已经完成格式定义的文本或段落来创建：先选定已设置好各种格式的段落，并右键单击所选内容，在弹出的快捷菜单中执行“样式”、“将所选内容保存为新快速样式”命令
模板 模板是一种用来产生相同类型文档的标准格式文件，事实上，Word的任何文档都是基于一种文档模板建立的。一个文档模板包含以下几个方面：同类文档（如个人简历、传真、备忘录等等）中相同的文本、格式和图形各种样式；自动图文集词条、宏等，模板文件以.dotx作为扩展名。利用模板建立新文档的方法是在Word2010中单击“文件”选项卡，在打开的后台视图中执行“新建”命令。
生成目录 书籍或长篇文档需要制作目录，Word提供了自动编制目录的功能，可根据文档中的标题自动产生目录。 创建目录的方法是将光标点定位到要插入目录的位置，在“引用”选项卡中单击“目录”选项组中的“目录”按钮，在下拉列表中选择“插入目录”命令，屏幕弹出“目录”对话框
邮件合并 邮件合并用于创建套用信函、打印信封、邮件地址标签和其他各种批量套用的文档。它是通过合并一个主文档和一个数据源来实现。 1.创建主文档 2.选择数据源 3.合并主文档与数据源