华沙经济学院 Szkoła Główna Handlowa w Warszawie， Warsaw School of Economics 申请流程及注意事项 相关邮件接收 学分兑换表（出国前用）填写 签证办理及注意事项 By 周宇莹，国际商学院

申请流程 程序 程序一：国际交流中心发布遴选通知 程序二：学生向所在学院提交学校初选所需校内申请材料 程序三：学院进行院内遴选，向国际交流中心提交书面推荐函。 程序四：国际交流中心将相关材料提交外方，由外方复审并确定最终名单 程序五：国际交流中心发布录取名单 程序六：录取通知发布后，发邮件至国际交流中心确认，并最迟于5天内提交全部资料

每学期一开学就会发布，有意向去交换的同学要注意及时关注。 申请流程 具体流程及注意事项 （以下列明在每一个流程需要准备的事） ･流程一 国际交流中心发布遴选通知 每学期一开学就会发布，有意向去交换的同学要注意及时关注。

･流程二 学生向所在学院提交学校初选所需校内申请材料 申请流程 ･流程二 学生向所在学院提交学校初选所需校内申请材料 一、纸质材料：（要在指定截止日期之前上交） 1、对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表（见国际交流中心网站http://geec.uibe.edu.cn/changyongxiazai/144.html，需学院相关人员签字盖章以及家长本人签字，若家长在外地者，需家长亲自签字后扫描发给学生，由学生递交扫描件的打印版） 2、成绩单中、英文版复印件（先在教务处（诚信楼六楼）打印中文成绩单，然后到科研楼四楼办理中、英文成绩单（盖学校章），至少需要一周时间） 3、外语水平证明（托福或雅思成绩单复印件） 4、在读证明复印件（科研楼四楼办理，约需一周时间，因外方院校以及 申请签证均需此证明，建议至少办理两份） 以上材料（第1项申请表需要完成各项签名）交到学院负责对外交流交换项目的老师，由他们进行学院筛选后向学校推荐。 所有纸质资料请用回形针夹好，放入单片文件夹（塑料、透明、无扣、无夹）中

申请流程 二、电子材料（1份Excel表+一份PDF文件）（所有PDF文件按顺序彩色扫描成一个PDF，大小不超过1M（扫描件往往很大，可以通过压缩和改变PDF图片质量等方式缩小文件大小），命名为“姓名+派出时间（如15年春）+交换院校名称+本校申请文件”，发送到国际交流中心邮箱outgoing_uibe@163.com，邮件主题亦为“姓名+派出时间（如15年春）+交换院校名称+本校申请文件”） （一）1份Excel表包括： 1、学生交换访问项目申请表电子版（Excel表，见http://geec.uibe.edu.cn/changyongxiazai/480.html，学生基本信息（中文）+提名信息（英文）须填写完整，该信息表必须与提交的“对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表”内容完全一致，若不一致则不予录取） （二）一份PDF文件包括： 2、上述1）纸质材料中所有材料（PDF） 3、个人自述（PDF,中英文）（个人自述应包括个人信息以及对目标院校的地理位置、交通状况、优势专业、住宿情况等说明，打印后签名）。 4、个人简历中英文（PDF,小四字号，一页，打印后签名），小语种应 另行提交该语种版本 5、护照个人信息页（包括签名页）（PDF） 电子材料最好也给学院负责相关事务的老师发一份。

申请流程 ･流程三 学院进行院内遴选，向国际交流中心提交书面推荐函。 ･流程四 国际交流中心将相关材料提交外方，由外方复审并确定最终名单。 1、在此阶段，如果学院进行筛选面试，参加学院面试； 如果学院没有安排面试而是经过筛选推荐到学校，静待通知即可。 注意随时关注国际交流中心网站。 2、国际交流中心发布初步录取名单。 中心会为获得提名资格的同学发提名信息确认邮件，收到提名信息确认邮件的同学可下载“学生信息”，填写学生基本信息与提名信息两个表，然后发回国际中心邮箱 ･流程四 国际交流中心将相关材料提交外方，由外方复审并确定最终名单。 静候外方院校邮件即可。没有被学校提名的同学，可关注国际处发布的剩余名额，还可进行申请。

申请流程 ･流程四-流程六（该阶段主要是关注外方院校发过来的邮件，以下信息邮件上会写得很清楚，五日内将材料提交到国际处，由国际处寄给外方院校） 对方院校申请 1. 获得学校提名并登陆对方官网查看相关信息（https://ssl-administracja.sgh.waw.pl/en/icc/international_exchange/incoming_students/informations/Pages/default.aspx） 2.登陆对方院校的系统 akson.sgh.waw.pl/crpm-recruitment/  完善个人及学院的资料（开始及截止日期为8.13——10.19） 申请及课程指导见:http://www.sgh.waw.pl/crpm_-en/si/exchange/ 住宿及交通指导见: http://www.sgh.waw.pl/crpm_-en/si/practical/ 3.打印两份申请表，通过学校国际交流中心签字推荐并寄出 4.所需资料： 两张经过签字的申请表 两张护照尺寸的照片 【申请资料扫描成一个pdf，大小不要超过1M，命名用英文，格式为”姓名+时间+学校简称”如”Yue Liu 2014 fall Warsaw”。请小组长把所有同学的资料发回国际交流中心邮箱】 5.将所有材料寄到对方院校的国际中心（对方国际处网站www.sgh.waw.pl/international）

完成上述步骤之后，等候外方其他相关邮件。 1、最终正式录取邮件 2、选课（预选）邮件，步骤和方法在邮件上都有很清楚的解释。 注意：（1）查收邮件尽快按照步骤操作，注意开始和截日期等 关键日期。 （2）有问题尽快向对方发邮件询问并要求解决。 （3）在教务处下载学分兑换表（出国前用）进行表格填 写。 3、宿舍确认通知邮件，外方会给你发一封邮件需要你确认是否在学校的学生公寓住。 注意：（1）学生公寓安全且方便，而且价格比在外面租房子要 便宜，建议还是住在学校里为好。 （2）此时已经进入外方院校安排住宿的阶段，给对方回 复确认邮件之后，外方院校很快就会把录取通知书 和住宿证明寄过来（大约三周左右会到贸大国际 处）。这个时候就可以着手准备签证材料了。 4、学习协议签订邮件，需要签订一份学习协议并盖章。

关于本科生国（境）外学习修读课程申请表（出国前用）填写 1、在教务处常用表格下载专区下载“本科生境外学习修读课 程申请表（出国前用）” 2、参照本校培养方案及外方院校选课课程列表选择兑换课程 注意： 课程名字以及授课内容相似一般是可以兑换的 3、填写表格之后，找相应课程的系主任签名，盖开课学院的院 章 4、把表格及外方院校的录取通知书复印件交至诚信401进行审 核，一周后取 5、审核通过之后，复印一份交到学院负责老师处，原件自己保 留待回国之后兑换学分时连同“回国后用”的兑换申请表一 并上交。

签证 1、签证类别：波兰D类签证（国别签），此类签证适合90天以上逗留波兰者，拿到签证之后可凭此签证前往申根国。 2、网上预约：在波兰驻华大使馆官网进行预约，可估算外方院校录取通知书到达时间提前两周左右预约。 注意：大使馆的递签时间是工作日的上午，大家最好选一天上午没课的时间去。

签证 3、签证所需材料（材料是中文的，要附英文翻译件） （1）签证申请表：在官网预约的时候填写并下载打印出来，由申请人 填写并签名，所有条目均需填写，不 空项。 （2）两张护照尺寸照片：白底，一张贴在申请表上，一张随身带着递 签的时候交。 （3）护照原件及复印件（我当时提供的是彩色复印件）。 （4）身份证复印件（黑白复印即可）：学生本人的以及父母其中一方 的（资产证明提供人） （5）户口本复印件：家里父母整本复印件；所在学校户籍卡彩色复印 件（在保卫处下载申请表，每周二、四到清远楼保卫处借） （6）保额不少于30万人民币的旅行医疗保险证明及复印件：买半年期 的，涵盖交换期，不同保险公司正册不同，半年的保费价格在 500~1000左右，可根据自己的需求购买。 （7）学校的在读证明，学生证及复印件 （8）对方院校的录取通知书及住宿证明原件：SGH会一起寄过 来的，递签的时候要记得给原件，到时候取签会退回来

签证 （9）足够的财政手段证明：证明有能力负担逗留期间的相关费用 ①爸爸或者妈妈的某账户的资产证明（5W左右），开父母其中一方即可，银行开的资产证明是中英文对照的，无须翻译，递签的时候交原件，取签会吧原件退回。 ②银行流水账单（最好半年以上的），为了证明收入是有规律的，可以开父母一方的工资卡的流水账单。流水账单有银行盖章和签字，可在账单上把项目做一些简单的翻译。 ③父母一方的存折复印件，有规律的收入支出，存折上已有英文，不用翻译。 注意：以上财产证明其中两件即可，第一项资产证明很重要而且很有说服力，第二项和第三项可都办理或者办理其中一项。 （10）机票预订单：打电话给携程客服，说明行程日期及目的地，让 客服发一份英文预订单到你的邮箱，打印出来即可。 其他注意事项： （1）大使馆出新的规定，可以不用提供住宿证明和机票预订单，但为了保险最好还是把材料准备得越充分越好。 （2）取签的时间大约是一周之后的，只有在14:00-14:30能取，请各位同学根据上课时间做合理的调整。

祝同学们申请顺利！