2015年国家自然科学基金 申报注意事项 汕头大学医学院科研处 2014年12月30日

01 国家基金信息系统新变化 02 申请书填写注意事项 03 申报时间节点

一、NSFC信息系统简介 科学基金全过程管理 (项目、人员、成果、经费、依托单位) 会议评审辅助支持 辅助决策与支持 科学基金共享服务 申请书相似度检测 科学基金知识 科学基金共享服务： 2013年起在科学基金共享服务网（ http://npd.nsfc.gov.cn）和国家科技报告服务系统（ http://www.nstrs.cn/ ）上，发布结题报告全文信息; 该工作将追溯到2007年结题项目。

2015年在线申报工作新变化 所有类别项目在线申请； ISIS系统智能化升级，联络网平台“申请与在研项目检索”功能(查重)停止服务。

2015年在线申请各项工作 依托单位添加申请人或申请角色 申请人： 依托单位： 完善个人信息 确认科研诚信教育与项目填写规范说明 在线填写申请、相关内容检查 申请人提交申请书 依托单位： 确认、退回申请书 依托单位打印汇总清单

1、添加申请人或角色 由于2015年所有类别在线申报，添加申请人的工作量较大，ISIS系统开通excel批量导入功能，每次≤50条。New！ 依托单位添加申请人或申请角色(无登录账户) 由于2015年所有类别在线申报，添加申请人的工作量较大，ISIS系统开通excel批量导入功能，每次≤50条。New！ 各附属医院科教科可以直接登录系统添加申请人及申请角色。 信息系统根据人名+email进行用户信息验证

2、申请人激活/完善个人信息-1 申请人在正式填写申请书前需要完成两步工作： 1）激活个人信息 证件类型与证件号：同时拥有多种证件的，建议使用唯一的二代身份证号申请。New！ 系统对二代身份证号做校验 系统对人员重名的技术验证

2、申请人激活/完善个人信息-2 2）完善个人信息 必填项有：性别、出生日期、证件类型、号码、民族、国别或地区、职称、通讯地址、 新版：固定格式 2）完善个人信息 旧版：文字型 必填项有：性别、出生日期、证件类型、号码、民族、国别或地区、职称、通讯地址、 最高学位、授予国别或 地区、年份、电子邮件 电话等。 申请书中需要的信息会 自动带入申请书的申请 者简表。 “个人简介”改版 New！

3、新建申请书 针对指南要求，系统对某些项目类型的申请条件进行了初步控制。如： 重大研究计划、重点、重大项目必须是高级职称人员 申请杰青的年龄在45以下；申请青年基金男35 女40；申请优青男38 女40。 国际合作类依托基金项目的相关控制 上移 添加 编辑 下移 删除 简历 上传 下载 1、根据人员基本信息系统生成简历模板。 2、申请人与参与者，研究生除外（硕士研究生、博士研究生），必须上传个人简历。New!

4、填写申请书 申请书填写页面的控制 New！ 申请代码范围(如L02)、起止日期、年龄限制等初始化 研究方向及关键词填写（D01\F01\F03\C全部） 项目组成员控制：海外只有1个参加人，群体最多5个参加人 经费表比例的控制（间接经费按比例自动生成；重大项目与重大仪器类用6个表；其余项目用1张表） 正文：文件大小、格式（3M，pdf） 研究成果：各类项目相关要求（具体） 附件类型的规范化：附件类型与项目类型相关；大小不超过1M，格式为 .jpg.pdf ,个数≤20个

5、在线限项检查-1 New！ 限项检查的内容 申请人同年只能申请1项同类型项目； 上一年度获得资助、本年度不能申请同类型项目； 高级专业技术职务人员申请承担总数3项规定； 作为负责人限获得1次资助的项目类型（青年、优青、杰青）； 不具高级专业技术职务人员限负责1项，当年结题的青年基金项目负责人申请面上项目不限； 连续两年申请面上项目后暂停申请1年的规定(含初筛项目) ； 仪器类限1项。

5、在线限项检查-2 New！ 人员申请信息在线校验： 项目申请人提交项目申请书给依托单位时，系统提示参加人证件号信息被使用的次数（按违规情况）； 所有的检查项均以“证件号”作为人的唯一标识 ； 除了证件类型选择“二代身份证”的情况强制判断，其他的“军官证、回乡证、台胞证、护照”均只是提示不做强制； 2014年底结题项目，以结题报告由依托单位在线提交基金委，作为系统在线校验项目结题的标准。 年度报告：1月6日前网上提交 结题报告：1月15日前网上提交 1月22日前提交纸质材料

6、限项检查（人工方式） 人员申请信息的人工校验 ISIS系统提供本单位数据导出： 老办法，仅供参考！ A.在研人员清单 B.当年申请人员清单（每天早上8:30更新） 参加者在加盖汕头大学合作单位公章时做好登记： C.参加外单位人员信息 上述A+B+C汇总，按姓名排序，依托单位自行人工校验。 老办法，仅供参考！

7、其他需要注意事项 人员信息填报： 2014年11月，NSFC开展了在研项目人员信息核对，今后请注意填报境外人员的真实身份信息； 2015年起，签字盖章页显示参加人证件号。New！ 曾经使用其他身份证件作为申请人或参与者获得过项目资助的，需在申请书中说明，否则按不端行为处理，依托单位负有审核责任。

信息系统技术支持 沟通与服务 电话：010-62317474 邮箱：support@nsfc.gov.cn ISIS系统在线QQ服务（6人） 科研处联系电话：0754-88900416、88566774

二、申请书填写注意事项 1、初审 2014年学院共申请项目115项，不予受理项目5项 初筛原因： 1、申请代码填写错误(3项) 2、不属于学科资助范畴(1项) 3、项目组成员与其在研项目信息不一致(1项)

申请项目初审不予受理原因(基金委统计) 1 超项（包括项目组成员） 1163 2 不属于本学科资助范畴 472 3 依托单位或合作单位公章未盖章或是非法人公章，或所填单位名称与公章不一致 431 4 申请书内容不完整、信息有误 379 5 研究期限、经费等内容不符合指南 316 6 在职博士生未提供导师同意函 280 7 申请人或项目组成员未签字或非本人亲笔签名 263 8 未按要求填写附注说明 156 9 代码填写错误 134 10 其他签字，各种签字材料未签字 116 11 中级职称推荐信只有一封或无推荐信推荐人身份不明，没有注明单位和职称 109 12 提交材料不齐全 99 13 博士后缺承诺函 84 14 合作单位数量超过2个 51 15 社科项目未结题、或未提供结项证书复印件或未加盖公章 42 16 违规，不符合申请资格 29 17 单位公章 18 其它 34

避免初审不通过的关键 申请人要认真阅读《通告》和《年度项目指南》，学习相关类型项目管理办法，特别注意新的政策规定和不同科学部的一些特殊要求 申请人要严肃认真地填报申请书各项信息，依托单位科研管理人员还需对申请书进行细致的审核，避免出现信息不实或其它形式问题

2、申请书填写温馨提示 1) 密切关注基金委主页http://www.nsfc.gov.cn和学院科研处最新通知。 2) 仔细阅读项目指南，特别是学科处中明确规定的不予受理的范围，确保申报内容符合学科资助范畴。 3) 2015年起全部项目采用在线填写方式。无账号密码者请提前与附属医院科教科或科研处联系创建账号密码。 4) 除肿瘤流行病学研究(医学科学六处)和白血病研究(医学科学一处)外，其余跟肿瘤有关的研究均在医学科学五处申请。 5) 严格做好项目组成员的超项自查，确保成员不超项(科研处人工方式协助)。 6) 申请D01\F01\F03\C(生命科学)领域的项目，填写申请书时，按照系统提示，准确选择“申请代码1”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容。 7) 经费预算只填写直接经费，间接经费(含管理费、绩效支出等)由系统按比例自动生成，有支出项目的备注栏要简单说明，并根据项目实际需要实事求是地填写经费预算表和经费预算说明，一定要有理有据。(2015年起取消劳务费、国际合作交流费的比例)

指举办会议 一般不超过30% 序号 科目名称 金额 备注 （1） （2） （3） 1 一、项目资金支出 / 2 （一）直接费用 3 1、设备费 4 （1）设备购置费 5 （2）设备试制费 6 （3）设备改造与租赁费 7 2、材料费 8 3、测试化验加工费 9 4、燃料动力费 10 5、差旅费 11 6、会议费 12 7、国际合作与交流费 13 8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费 14 9、劳务费 15 10、专家咨询费 16 11、其他支出 17 （二）间接费用 18 其中：绩效支出 19 指举办会议 一般不超过30%

8) 严格按申请书撰写提纲编写正文(可下载离线包完成后上传)，并按要求准确填写附注说明，文字表述注意严谨性，切忌出现错别字或语句不通。 9)申请书提供的信息应保持前后一致，包括职称、学位、出生年月、学习工作经历、合作者姓名等(务必使用唯一的二代身份证号)。 10)申请书正文年度研究计划应与项目的执行期限一致。 11)项目组除研究生外都需要提供个人简历，且必须按模板格式撰写。 12)合作单位必须加盖注册公章（非注册单位加盖法人公章），且必须与基本信息中“合作研究单位信息”的单位名称一致。 13)同一人参加多个项目要注意职称、名字、身份证号是否一致，工作时间是否合理 (同一学科处)。 14)申请者及项目负责人签名必须与打印版一致，且为正楷亲笔签名，不得使用签字章，特别注意简体和繁体字，如为英文名则必须签英文名。 15)曾经以英文名发表文章者，必须在个人简历里注明清楚为同一人。

相关附件要求： 1) 中级职称无博士学位应提供两名同行专家推荐信，并注明专家单位、职称及研究方向。 2) 在职在读博士应提供导师同意函(与学位论文关系、时间条件保证)。 3) 博士后申请者必须与导师协商并经导师同意，由依托单位统一出具承诺函。 4) 境外人员参加项目必须附知情同意书。 5) 不超过5篇(重点项目必须5篇)与申请项目相关的代表性论文首页扫描件。 6) 涉及医学或动物伦理的项目需提交伦理委员会证明。 7) 相关证明材料要齐全，并扫描上传，注意清晰度。

三、申请书提交时间节点 院内外专家评审：现在~~放假前 直接发送电子版到科研科(sscai@stu.edu.cn) 初稿：2015年3月2日前 系统提交并打印纸质1份 (由科研处及附属医院科教科进行形式审查) 定稿：2015年3月13日前 系统提交并打印定稿申请书、亲笔签名2份 并附上系统上传的所有附件材料

汕头大学医学院 Shantou university medical school 感谢！ 祝各位：申报成功！ 元旦新春快乐！