公共關係的定義.

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公共關係的定義

公關紀元的到來 1972年,Al Ries和Jack Trout宣稱「定位紀元的到來」(The Positioning Era Cometh),「定位」成為行銷和廣告界的熱門觀念 三十年後,Al Ries和她的女兒Laura Ries以「The Fall of Advertising & The Rise of PR」一書,大聲疾呼「公關紀元的到來」(The Public Relations Era Cometh) 究竟公共關係為何物,讓這位定位大師產生如此革命性的主張?

「公共關係」是什麼? 有人說,公關就是組織和媒體之間的關係管理;也有人說,公關是為組織和公眾之間搭起一座友誼的橋樑,強調「和諧」(harmony)和「關係」(relationships);更有人說,公關強調組織與公眾建立共識、分享意義的參與式傳播(participative communication)。大家對公關的理解和闡釋,分歧而且莫衷一是!實際上,不管是經商、交際或是日常生活,我們經常在作公關而不自知 究竟「公共關係」是什麼? 從一部連續劇談起…

公關定義一 孫秀蕙(1997)指出公關的定義:「協助個人或(營利或是非營利)組織,透過多樣且公開的溝通管道與溝通技巧,與不同的公眾建立良好的關係」 「公共關係是組織為獲得群眾瞭解和信譽所進行的誘導性活動」?這樣的定義純粹是從「私利」角度出發

公關定義二 居延安(2001)主編的公共關係學則指出:「公共關係是一個組織在運行中,為使自己與公眾相互了解、相互合作而進行的傳播活動和採取的行為規範」 [溝通或傳播只是公關的主要內容,但不是公共關係的全部] 孫秀蕙和居延安兩位教授對公關所下的定義,雖然言簡易賅,但仍停留在「互利」的基礎上,這兩個定義,對公共關係所從事的工作內容,似乎也無法全然包括

公關定義三 從另一部連續劇談起-漢武大帝 Grunig & Hunt(1984)指出:「公共關係是組織與其公眾之間的溝通管理」 檢視連續劇中劇情看溝通對象、目的、信息和媒介 但以上這些定義都嫌不夠完整

最完整的定義

公關是一種特殊的管理功能 1.從信息的角度看,公關為了取得效果,必須掌握正確的信息,從信息的收集、分析到傳遞,屬於信息管理的範疇 2.從組織部門的分工執掌看,公關部門必須充分了解各部門的工作特性,取得組織管理部門的信任和授權,才能要求其他部門充分配合公關部門的規劃,開展公關計畫 3.從公關使用的資源看,如何善用週邊資源、讓有限資源發揮最大功效,有賴於公關部門對各種資源的妥善分配、設計和管理。所以「公關是一種特殊的管理功能」

強調為公眾利益服務 由於交涉雙方在尋求互利的運作過程中,必然產生一些社會矛盾或社會利益,這種必然性使公共關係,由講求「互利」的原則轉移到強調「公利」的方向。因為只講究「互利」原則、漠視「公利」的作為,很容易引發社會大眾的杯葛或干擾,而無法完成公共關係所賦與,要和各不同公眾維持正面關係的目標和使命 Harlow的定義,也點出了解公眾輿論和社會脈動的重要性。掌握輿論走向和社會流行趨勢,才能夠「對症下藥」,爲組織尋求最佳的切入點,從而擬定最符合公眾興趣或需要的政策和溝通方案

公關協助組織建立預警系統 掌握並有效利用變化的趨勢,發展成組織的預警系統,事實上是危機信息偵測的範圍 爲組織處理各種問題與糾紛,則是危機或衝突處理的工作 換言之,危機管理也是公共關係的工作內容,如何爲組織未雨綢繆、偵測可能的危機;做好危機的預防和準備;在危機發生時,將損害程度降到最低;並幫助組織做好復原重建工作等都是公共關係的範疇

為組織建立預警系統 公共關係應協助組織建立哪些預警系統呢?張在山指出,「公共關係應協助機構預測並反應(1)重要群眾的觀念及意見 (2)市場上的新價值觀及新風尚 (3)行政及立法情勢發展的動向 (4)社會、經濟、科技,以及政治環境的改變 機構如果沒有公共關係的功能,將變得耳不聰、目不明,對於環境變遷沒有感覺」

最貼切且具實務性的定義 在公關實務上,要做到以上定義的要求,首重組織形象的經營;而且公關的最終目標不僅是要改變公眾的態度或行為,更重要的是要獲得公眾的支持行動 因此,公關專家Haywood先生認為,「公共關係是經營企業形象,為企業創造最有利運作環境的一門學問,除了評估相關人士的態度之外,它還必須透過良好的政策與有效的溝通,贏得大眾的瞭解與支持