國立勤益科技大學 會計業務宣導座談會 時間：102年07月31日(星期三) 上午9時至11時 地點：行政大樓四樓會議室
會計業務宣導會課程表 時 間 課 目 主講人 9：00~9：10 出納事務注意事項 彭玉滿 9：10~9：40 時 間 課 目 主講人 9：00~9：10 出納事務注意事項 彭玉滿 9：10~9：40 國科會研究計畫執行宣導事項說明 許智能 9：40~10：10 會計系統經費管控設帳說明 蔡宜鈞 10：10~10：40 會計業務宣導事項及經費報支常見問題 顏添進 10：40~11：00 綜合座談及意見交流
壹、政策及法規宣導 一、依教育部民國 102 年 07 月 08 日臺教政(一)字第1020103454號函說明，有關「公務員使用會員卡採購公務，私吞累積之紅利點數，是否涉及取得不正利益」 ： 依「機關專責採購或經常辦理採購事項之人員」 及「機關同仁因公務需要」二類情形說明如次：
壹、政策及法規宣導 (一)機關專責採購或經常辦理採購事項之人員如長年以個人信用卡或會員卡購物或支付各項費用，因非其個人購物，而是為機關購物或支付費用，所得紅利點費自應歸機關所有，不能獨得。 (二)機關同仁如因公務需要，以個人信用卡支付款項，行政院主計處為簡化經費支付程序，民國96年02月01日處會三字第0960000691號曾明定該項處理原則。
壹、政策及法規宣導 1.依行政院主計處該號函說明六、機關辦理採購及機關同仁因公務需要，以個人信用卡支付款項之處理原則： (1)各機關採購仍應集中由採購單位負責辦理，由機關直接支付予廠商，或以政府採購卡支付。對於非專任採購業務人員而經常辦理採購事項者，應以政府採購卡支付相關款項。
壹、政策及法規宣導 (2)員工出差旅費、辦理員工自強活動及特別費，得以個人信用卡刷卡方式辦理支付。但政府訂有共同供應契約者，得依各該契約規定辦理。 (3)其餘支出事項，原則上仍依一般付款程序辦理，若屬零星支出，應儘量以零用金支付。惟機關同仁因公務上有臨時需要，在不違反政府採購法及機關採購規定下，經其主管審度實情核准者，同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付。
貳、常見報支問題 一、用途說明欄位應具體敘明支用內容事項，勿以籠統概括性字句表達。 7
應註明內容
貳、常見報支問題 二、支用膳食費、誤餐費等，請註明該項活動起訖時間，非於規定時間內，不得報支餐費。 9
應註明活動起訖時間
貳、常見報支問題 三、代墊清冊內各項費用，因單據已經受領人簽收，為免日後爭議，金額應避免塗改。如須修正金額須請受領人本人於金額修正處核章。 出席費、演講費、講座鐘點費應註明任職單位及職稱以利交通費審核。 有關聘請的專家學者之認定，應審慎合理。
應避免塗改金額
家長代表應非為專家學者代表
貳、常見報支問題 四、各項外來憑證或對外憑證應載有交易雙方之名稱、地址、統一編號、交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額及營業稅額並加蓋印章。外來憑證屬個人出具之收據，並應載明出據人之身分證統一編號。 拿到免用統一發票店家的普通收據，依據上開規定要加蓋店章及負責人印章始可核銷列帳，若未蓋負責人章，應請該店家補蓋章後即可核銷列帳。 14
依據來源:國稅局問題詢答內容
收據應註明單價、數量及總額 應加蓋店章及負責人印章始可核銷列帳
收據應有開立單位之統一編號
“公司“依規定應閞立統一發票，而非收據
收據店章未印有賣方統一編號，則應於上方欄位填列
應有買受人統一編號
貳、常見報支問題 五、依先請後核原則，須注意單據日期應在請購(申請)核准之後 依內部審核處理準則第24條規定，各機關會計人員審核採購及財物處理時，應注意，承辦採購單位是否根據陳經核准之申請辦理採購。 一萬元以下單據核銷，應注意粘存單下方流程相當於請購程序，故申請日期應在單據日期之前。
發票日期在申請之前與先請後核規定不符
貳、常見報支問題 六、報銷之零星費用可將所有憑證正本黏貼於同一張黏貼憑證用紙上，憑證請以“膠水黏貼平整”，勿以口紅膠黏貼或釘書機裝訂；若有其他附件請以釘書機裝訂於黏貼憑證用紙後即可。 23
憑證應平整黏貼
憑證應平整黏貼
貳、常見報支問題 七、各單位辦理採購時，應確依政府採購法與相關子法規定辦理，對於不同預算來源或相關計劃項下，採購項目屬『同類別同性質合併採購無困難者，應併案採購』，不得分批採購以規避採購法。 26
發票連號 日期相近 同類別同性質
貳、常見報支問題 八、多項經費來源共同支應一筆購案，應填具支出分攤表，惟同屬本校年度預算分配經費不須另製支出分攤表。
多項經費來源共同支應一筆購案，須填製
同為校內年度預算不須填製
貳、常見報支問題 九、經費用途與實際支用明細未符。 37
1萬元以下非屬設備費
貳、常見報支問題 十、買受人須為「國立勤益科技大學」，品名須用中文備註。
買受人應為國立勤益科技大學，非為個人 品名需用中文備註
報告完畢 感謝聆聽 敬請指教 41