任务3 应用软件Word 2003操作技术 项目3.8 编排《毕业实习报告》

教学目标 考核与评价 教学内容 操作步骤 训练任务 知识技能点 退 出

教学目标 掌握创建样式、编辑修改样式及删除样式的方法。 掌握创建模板及根据已有文档创建模板，并根据此模板来创建文档的方法。 掌握提取目录及更新目录的方法。 返 回

教学内容 《毕业实习报告》排版格式要求 返 回 1．封面。 2．封二，目录，目录字样水平居中，字号为四号，字体为仿宋体。间距：段前自动、段后自动。行距为1.5倍。目录为二级。 3．正文 （1）页面设置，纸张大小为A4，页面方向为纵向。页边距：上下为2.5厘米，左右为3.2厘米，左侧装订线为0.5厘米。 （2）大标题，字号为二号，字体为黑体，水平居中。间距：段前、段后自动。行距：1.5倍。 （3）二标题，字号为三号，字体为黑体，间距：段前自动、段后0行。行距：1.5倍。首行缩进2个字符，序号为“一”，依次类推。 （4）三标题，字号为四号，字体为黑体，间距：段前自动、段后0行。行距：1.5倍。首行缩进2个字符，序号为“1”，依次类推。 （5）正文，字号为小四号，字体为宋体，间距：段前0行、段后0行。行距：1.25倍，首行缩进2个字符。 （6）页眉页脚，页眉奇偶页不同，奇页“物流专业”，偶页“高职学院”，居中。页脚 “第X页，共X页”，居中，字号为小五号，字体为宋体。 返 回

操作步骤 从指定位置打开名为“毕业实习报告．doc”文档。 步骤1 版面规划 返 回 步骤1 版面规划 从菜单中选择【文件】菜单的【页面设置】命令，显示【页面设置】对话框，选择【纸张】选项卡。 1．在【页边距】选项卡中，设置上边距：2.5cm；下边距：2.5cm；左边距：3.2cm；右边距：3.2cm；左侧装订线：0.5cm。 2．切换至【纸张】选项卡中，在【纸型】下拉列表框中选择【A4】，页面方向为【纵向】。 3．切换至【版式】选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。 在【页面设置】属性页上选择【文档网格】选项卡，在【网格】属性中选择【指定行和字符网格】，并为【字符】设为每行“40”，为【行】设为每页“40”。 返 回

步骤2 规划样式 从菜单选择【格式】的【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式。

1．定义各级标题样式 样式名和格式 标题1 二号，黑体，水平居中。间距：段前、段后自动。行距：1.5倍 标题2 三号，黑体，首行缩进2个字符，段前、段后自动。行距：1.5倍。 标题3 四号，黑体，首行缩进2个字符，段前、段后自动。行距：1.5倍。 正 文 小四号，宋体，首行缩进2个字符，行距：1.25倍。

2．定义多级符号列表 多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有9个级别。在本例中，我们定义三级符号列表。 (1)单击【格式】菜单的【项目符号和编号】的命令【多级符号】。

(2)选择任一种多级符号样式，单击【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框。

3．查看文章的层次结构 从菜单选择【视图】的【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示【大纲】工具栏，在【大纲】工具栏中选择【显示级别】“显示级别3”，文档中显示从级别1到级别3的标题。

步骤3 设置页眉和页脚 1．分节 根据格式要求，页眉和页脚从第二页开始。封面部分不加页眉和页脚。所以从第一页开始将整个文档分成两节。 (1)鼠标在每一页单击。 (2)单击【插入】菜单，【分隔符】子菜单，【分节符】子菜单，【下一页】命令。 此时，全文分成两节，可以设置不同的页眉和页脚。 2．设置奇偶页不同的页眉和页脚 (1)单击【文件】菜单的【页面设置】命令。 (2)切换至【版式】选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。 (3)选中【奇偶页不同】选项。 (4)单击【确定】按钮。

3．设置页眉与页脚 (1)将光标移至第二页，单击【视图】的【页眉和页脚】命令，打开【页眉和页脚】工具栏，同时页眉与也叫处于编辑状态。因本节页眉与上一节不同时，因此要保证【页眉与页脚】工具栏上的【同前】按钮未被按下。 (2) 设置第2节的奇数页页眉为“物流专业”， 居中对齐，字号为小五号，字体为宋体。 (3)单击【页眉和页脚】工具栏上的【下一项】按钮，显示第2节【偶数页页眉】，输入“高职学院”。字号为小五号，居中对齐。 (4)单击【页眉和页脚】工具栏上的【在页眉和页脚间切换】按钮，开始编辑页脚。页脚 【第X页，共X页】，单击【页眉和页脚】工具栏上的【页码】按钮，在页脚中插入页码。字号为小五号，字体为宋体，居中对齐。单击【设置页码格式】按钮可以选择页码的样式。

步骤4 插入文档目录 (1)在文档第二页开头单击鼠标，输入“目录”，并设置为规定的格式。 (2)回车另起一行。单击【插入】菜单，【引用】的【索引和目录】命令。

(4)将【使用超链接而不使用页码】选项取消。选中【显示页码】和【页码右对齐】选项。显示级别设置为3。 (5)单击【选项】按钮，打开【目录选项】对话框。将【样式】、【大纲级别】、【目录域项】都选中。并选择有效样式。

(6)单击【确定】按钮，返回【索引和目录】对话框。单击【确定】按钮，生成的目录

知识技能点 1．样式 在排版文档时，经常要设置一些具有多种文本格式且格式“统一”的标题。每排版一个标题都需要多次执行系统命令，那将增加很多重复的工作。而有了Word 2003中的样式功能，就可以简化排版操作，节省排版时间，提高排版速度。 Word 2003提供了上百种内置样式，如标题样式、正文样式等。 （1）使用已有样式 方法一： ①单击要应用样式的段落中的任意位置； ②打开格式工具栏中的“样式”下拉列表框，从列表中选取所需要的样式即可。 返 回

方法二： ①单击要应用样式的段落中的任意位置； ②打开【格式】菜单并选定【样式和格式】项，可在窗口右侧显示【样式和格式】任务窗格 ③在【样式和格式】任务窗格中选取所需要的样式即可。

（2）创建样式 Word 2003还允许用户自己创建新的样式。 步骤一、单击【格式】菜单中的【样式和格式】命令。 步骤二、在对话框中单击【新样式】按钮，出现【新建样式】对话框； 步骤三、在【新建样式】对话框中，首先在【名称】文本框中为新建的样式确定好名称，然后单击【格式】按钮，单击选择字体、段落、边框等7个格式之一，均可以打开一个对话框用于设置相应的样式格式。

2．模板 （1）利用文档创建新模板 步骤一：打开已经设置好并准备作为模板保存的文档，单击【文件】菜单中【另存为】命令； 步骤二：在【另存为】对话框中，在【保存类型】列表框中选择【文档模板】选项；在【文件名】文本框中为该模板命名，并确定保存位置。默认情况下，Word会自动打开“Templates”文件夹让用户保存模板，单击【保存】按钮即可。 这样，一个新的文档模板就保存好了，模板文件的扩展名为.dot。

（2）自定义模板 自定义模板就是直接设计所需要的模板文件。 步骤一、打开【文件】菜单并选定【新建】项，显示【新建文档】任务窗格； 步骤二、在【模板】区选择【本机上的模板】项，打开【模板】对话框； 步骤三、单击选中【空白文档】图标，选择【模板】单选按钮，再单击【确定】按钮 步骤四、在打开的【模板1】模板窗口中，使用与文档窗口相同的操作方法，对页面、特定的各种文字样式、背景、插入的图片、快捷键、页眉和页脚等进行设置； 步骤五、所有设置完成后，单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，打开【另存为】对话框，在【文件名】文本框中输入模板文件名（如“会议通知”），【确定】。

3．长文档的编辑要点 （1）应用样式是关键 （2）应用样式技巧 （3）编制（插入）目录 （4）页面设置是基础 （5）分节是技巧 1)新建专门用于文档一般文字的样式； 2)表格也应有专用样式 3)标题多级符号（编号） （3）编制（插入）目录 （4）页面设置是基础 （5）分节是技巧

按照《实训指导书》排版格式要求说明对现有的“实训指导书（草）.doc”进行排版。 训练任务 按照《实训指导书》排版格式要求说明对现有的“实训指导书（草）.doc”进行排版。 返 回

考核与评价 返 回 内容 评价 学习目标 评价项目 1 2 3 职业能力 模板与样式 创建样式、编辑修改样式及删除样式的方法 大纲视图组织文档 使用主控文档和子文档 目录 提取目录及更新目录的方法 长文档的编辑 对具有复杂结构的长文档进行排版 活动能力 解决问题能力 自我提高能力 创新能力 综合评价 返 回