经济应用文写作 第二讲

第二章 经济事务文书 主要内容： 1.计划 2.总结 3.调查报告 4.经济活动分析报告 5.经营决策方案 6.声明与说明书

第一节 计划 （一）计划的概念 1.计划：是人们为了在一定的时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的一种应用文体。 第一节 计划 （一）计划的概念 1.计划：是人们为了在一定的时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的一种应用文体。 2.规划是概括性计划；设想是未成形计划；方案是全面计划；要点是粗略型计划；安排、打算则是侧重于工作步骤和方法的计划。

例文： 大学学习生活规划书 　　 在这个高科技的社会，计算机以成为了日常生活中不可缺少的一部分，而英语更上让我们无处不体会到它的重要，因此，在大学的学习规划上，我将这两科作为学习的重中之重。在学习的同时，还努力提高自己各方面的能力， 　　大学一年级：了解大学年活，了解专业知识，了解专业前景，了解大学期间应该掌握的技能以及以后就业所需要的证书。 　　大学二年级：要通过大学英语四级考试；通过计算机应用2级考试；熟悉掌握专业课知识。 　　大学三年级：着重提高自己的工作能力、交际能力、动手能力和环境适应能力，同时极锻炼自己得到独立解决问题的能力和创造性；尽量多体验兼职，积累工作经验， 　　大学四年级：目标应锁定在工作申请及成功就业上，积极参加招聘活动，在实践中检验自己的积累和准备。积极利用学校提供的条件，强化求职技巧，进行模拟面试等训练，尽可能地做出充分准备。

（二）计划的种类： 计划按性质分工作、学习、生产计划；按范围分国家、部门、单位、个人计划；按内容分综合、专项计划；按时间分长远规划、年度、季度、月份计划；按写作形式分表格式、条文式、混合式计划等。

（三）计划的特点： 1、预见性 2、可行性 3、目的性

（四）计划的作用： 1、指导作用 2、促进作用 3、约束作用

计划的写作 （一）结构： 计划的主要格式有三种： 1、条文式、 2、表格式、 3、表格条文式。

1、标题 计划的标题有四种： 1、基本型：单位名称+时间期限+内容范围+计划种类； 2、内容+计划种类； 3、时限+内容+计划种类； 4、单位名称+内容+计划种类。

2、正文 这是计划写作的一个关键。要想写好计划，首先要搞清楚的是计划到底应该写什么内容。 1、依据——为什么做？ 2、任务——要做什么？ 3、措施或步骤——怎样去做？ 4、目标——做到什么程度？

正文包括三部分内容：前言、主体、结尾 具体写法： 计划内容 计划写法 1、依据 一般放在前言 2、任务 一般放在主体 3、措施或步骤 一般放在主体 4、目标 一般放在前言

（1）前言部分：归纳起来：主要写“为什么做”，写清制订计划的指导思想和总的要求等。也就是完成计划内容中的“依据和目标”。 （2）主体部分：这是重点。要求写清楚2个内容：“要做什么”、“怎样去做”。主要是计划内容中的“任务或指标”和“措施或步骤”。 （3）结尾部分：号召或要求 3、落款 主要是署名和日期。若标题已注明单位名称，则可省略署名。

（二）写作要求： 1、要服从大局。 2、要实事求是。 3、要力求明确、具体。

练习：给下列标题填上合适的词： 1、广东省十年消灭荒山 。 2、田野公司第一季度工作 。 3、广东金融学院第九周工作 。 （备选词：计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案 ） 1、广东省十年消灭荒山 。 2、田野公司第一季度工作 。 3、广东金融学院第九周工作 。 4、广州市工资与物价挂钩 。

思考与练习 （教材 27--28 页）

第二节 总 结 （一）总结的概念： 是人们对过去一个时期的社会实践进行系统回顾，通过分析研究，做出客观评价，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索出事物发展规律，为今后工作的开展提供借鉴的一种应用文。 理解时应注意： 1、总结一般有时间上的限制；不能随意超过这个范畴谈论过多 2、对象上有明显的自身性；不能随意超过这个范畴谈论过多其他人或单位的事 3、内容上主要侧重回顾和评价。内容上也有限制。 讨论：总结和计划有何区别和联系？

（二）总结的种类： 总结按内容分工作、生产、学习、思想总结；按时间分年度、季度、月份、阶段总结；按范围分部门、地区、单位、个人总结；按性质分全面、专题总结；归根结底分综合性和专题性总结。

（三）总结的特点： 1、回顾性 2、客观性 3、综合性

（四）总结的作用： 1、指导作用 2、借鉴作用 3、交流作用

总结的写作 写作前的准备： 1、收集资料 2、分析研究 3、拟制提纲 1、收集资料 2、分析研究 3、拟制提纲 总结的收集资料阶段并不麻烦，因为内容毕竟与写作者有关，难的是分析研究阶段，哪些因素在起作用？起怎样的作用？必须要弄清楚。如：要做一个本学期的总结，该怎么做？ 1、应该知道本学期自己主要做了哪些事？ 2、所做的这些事可以概括为几个方面？ 3、在所概括的几个方面内容里，做得怎样？

（一）结构： 一份总结一般都要回答：“做了什么”、“做得怎样”、“为什么会做成这样”三个问题，因此内容包括基本情况成绩和缺点、经验和教训以及今后努力的方向。 由标题、正文和落款三部分构成。

1、标题： 总结的标题的三种类： 1、基本型：单位名称+时间期限+内容范围+总结种类。 2、概括式 3、新闻式（又分正[总结的主要内容]、负[显示文体特点]标题）标题。

2、正文 包括前言、主体和结尾三部分内容 （一）前言：概述工作情况。要紧扣总结的中心 （二）主体：具体介绍做法、成绩或效果、经验体会等。不同类型的总结在处理上略有不同： 1、汇报性总结：重在汇报工作情况，让上级了解“做了什么”。 2、报告性总结：重在引导报告对象，为其打气，因此，侧重先进的介绍和存在的不足。 3、经验性总结：重在典型的经验，说明这经验是怎样来的。 （三）结尾：多是点明工作中的不足及以后努力的方向。要求简洁、自然。

3、落款:位于正文的右下方，署名与日期 总结的正文前言常用概述式、导语式。 总结的正文主体的写作三方面： 1、成绩和收获。 2、经验和体会。 3、问题和教训。 总结的正文的结构形式： 横式（并列式） 纵式（递进式） 混合式结构 3、落款:位于正文的右下方，署名与日期

写作要求： 1、要实事求是。 2、要找出规律性的东西。 3、要抓住重点，切忌面面俱到。 4、语言要简明、生动、准确。

思考与练习 （教材 37--38 页）