长春图书馆Interlib集群化管理系统操作应用情况及解析 网络部 赵皖喆 2008.11
Interlib图书馆集群管理系统是全新的第三代图书馆自动化系统,它作为资源共建共享的新的实现形式,打破了区域图书馆单位所有,条块分割的局面,将区域内图书馆群作为一个整体进行管理,从而能达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。Interlib图书馆集群管理系统,在技术上采用了B/S模式,开放的多层结构体系,并且基于Internet实现了传统业务管理与海量数字资源管理的结合。Interlib系统通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,从而建立了一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间,同时通过开放的多层结构,达到与国内外其它图书馆资源共享与协作的目的,真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。Interlib系统采用B/S(浏览器/服务器)体系架构,Web表现层采用最新的XML技术,开放的多层结构,令系统具有良好的可伸缩性,适合以网络为中心的计算模式和Internet应用。凡是网络连通的地方,用户只需要浏览器就可以登录系统进行业务操作,这从根本上可以解决城市区域内图书馆与下级街道、社区图书馆的管理问题。而且由于网络条件的限制因素,中心馆与下级分馆没有专线联系的问题,也可以因接入Internet而得到解决,在Interlib系统中,每个分馆(街道、社区)都可以通过Internet连入中心馆,实现图书馆内部业务采访、编目、借阅、期刊、读者检索等的自动化管理。这在一些C/S架构的系统中是无法做到的。 同时还要加强工作人员的密码安全管理。
采访模块 批号设定(两位、三位)。批次编号的命名要考虑一个通用的规则,结合订单批次和验收批次考虑,系统要求批次编号唯一,为了容易识别,建议制定批次编制规则,区分书目、订单、验收批次和不同的书商来源,一般的命名规则为。 馆代码 + 书商标识 + 批次标识 + 年代 + 顺序号 如:0001 XH SM 2003 03 统计格式设置 系统提供工具将dbf格式的文件转换为MARC文件,实际上只要是能够转换为dbf格式的任何文件都可以转换为MARC格式,dbf可以说是最常用数据文件格式,常见的小型数据处理工具都能够将文件保存为dbf格式。 加工协作馆的图书一定要向系统管理员申请修改工作人员所在馆
编目模块 在新的opac里,新书通报可以不设置直接查到(网站查询页面需要调整)采编能否使用Z23950自动检索模块、和Z3950检索结果。
典藏 馆藏登记、馆藏变更。 馆藏状态变更。 经过典藏处理后可以打印统计单等。
期刊模块 我馆主要存在marc数据保证安全(数据审校) 期刊的订购与记到问题(主要是总馆与铁北分馆问题)订购是总馆订购;记到有两种方式a)总馆与分馆分别记到:主要是怕记到信息混乱.b)总馆负责记到,分馆用execl记录。
流通模块 读者证办证问题 现在我馆办证每年换证(在interlib里,产生多条记录不便于管理-查不到读者借阅史),能否实现每个图书证始终有效(每一年延期).如果可能的化能否使用身份证,以后可能有读者诚信问题。 参与通借通还的图书馆问题 能否开通网上办证 图书催还问题(办证能否要求读者设置e-mail信箱);在网页显示有书未还读者单 脱机借还程序使用 定期把图书、读者排行榜,在网页显示出来。
谢 谢 2008.11