下城区信息中心&浙江榕基信息技术 二零一三年十月 公文系统操作演示 下城区信息中心&浙江榕基信息技术 二零一三年十月
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点击公文系统按钮
一、正式文 点击正式文拟稿
1、拟稿环节 3、点击起草按钮起草正文 5、点击发送按钮发送文件 2、基本信息填写完后点保存 4、点击附件管理按钮添加附件 1、填写基本信息,带*号必填
2、核稿环节 2、查看附件 4、发送文件到下个环节 3、填写核稿意见 1、点击批阅按钮批阅正文
3、审核环节 2、查看附件 4、发送文件到下个环节 3、填写审核意见 1、点击批阅按钮批阅正文
4、签发环节 2、查看附件 4、发送文件到下个环节 3、填写签发意见 1、点击批阅按钮批阅正文
附:批阅时word页面 查看正文修改痕迹 修改痕迹,以不同颜色区分
附:意见填写页面 在这里写入意见
附:文件发送页面 选择待发送的环节和人员
5、编号环节 点编号按钮编号
6、盖章环节 1、先点生成正式文件按钮
生成正式文件页面 2、再点击选择38mm公章 3、移动公章图片定位到盖章的地方
返回盖章页面 4、最后点盖章按钮完成盖章
7、分发归档环节 办理完毕,结束流程 点办理单按钮弹出办理单打印页面 归电子公文库 内部分发:本单位内传阅;外部分发:发送给外部单位
二、外部来文 2、选择一份文件打开登记外部来文 1、接收公文交换中的待收文件
1、登记环节 1、点击启用外部来文流程
5、发送文件给下个环节 4、查看正文附件 3、基本信息填写后点保存 2、填写相关信息,带*号必填
2、拟办环节 1、查看正文附件 2、填写拟办意见 3、发送给下个办理人
3、分管领导批示环节 3、发送给下个办理人 1、查看正文附件 2、填写意见
4、主要领导批示环节 3、点办理完毕转给下个办理人 1、查看正文附件 2、填写意见
5、分发归档环节 点击打印阅办单 办结,结束流程 归档电子公文库 传阅给本单位其他人员
三、非正式文 点击按钮,拟稿非正式文
非正式拟稿分发 5、点击按钮,完成非正式发布 4、发送文件 2、添加文件 1、填写文件标题 3、选择发送单位
Thank You !