彰化縣政府 行政資訊系統簡介 如果

課程大網 一、行政資訊系統簡介 １．行政資訊系統 ２．表單簽核系統簡介－差假、請購、派車、會議室借用 二、個人電腦簡易維護操作－線上叫修系統 　２．表單簽核系統簡介－差假、請購、派車、會議室借用 二、個人電腦簡易維護操作－線上叫修系統 如果

目標 建立完整性的資訊系統 協助行政業務流程之簡化、加速行政效能。 提高作業效率 維持資料完整一致，減輕人力負擔，提高作業效率。 簡單操作、上線容易 以瀏覽器為主要操作介面，以簡單、容易的操作方式，降低使用門檻。 提供即時性的統計資訊 提供資料彙總功能，並產製即時性之統計資訊。 強化資訊作業管理 配合資訊科技與網際網路運用之潮流，大幅減輕 系統管理與軟體維護更新之負擔。

實施之依據與目的 依據 ★行政院「電子化／網路化政府中程推動計畫」、 「電子化政府」、「挑戰2008：國家發展重點計劃」。 ★行政院「電子化／網路化政府中程推動計畫」、　 「電子化政府」、「挑戰2008：國家發展重點計劃」。 ★行政院研究發展考核委員會為推動機關雙向互動、整合流程及數位行政，加速推動文書減量及表單電子化流程，以提昇行政效能，有效縮短行政作業流程，落實「六減運動」。 目的 ★ 改善行政效率、提升管理效能及服務品質。

一、如何登入行政資訊系統 請執行桌面上之行政資訊系統

使用者編號： 請輸入您的身分證字號 密碼：999

執行時系統會自動比對程式版本

有申請使用權為黑色，反之則為灰色

如何製作所得通報 1.先建立所得者基本資料

2.執行SAL738新增各類所得資料維護 ★承辦單位無法點選，請電洽1354 處理

查詢時務必輸入「通報日期」、「承辦單位」及點選「付款摘要」，才會帶出資料

如電腦是WIN_7環境，須連線應用伺服器，才能使用行政資訊系統 15

請輸入使用者名稱 PC30211 密碼 不用輸入 16

請按Log In進入 17

請執行 行政資訊系統 18

使用者編號： 請輸入您的身分證字號 密碼：999 19

二、如何使用表單簽核系統 開啟「 IE流灠器」於網址列輸入 http://chcg-eform

畫面出現 使用者名稱請輸入(自己取帳號或職務編號)及密碼(預設為chhg+報到年月日)

表單主畫面 表單待處理顯示區 系統公告區 系統操作說明 填寫/查詢功能區 ★請注意：當您要結束或離開表單系統時，請務必按「離開系統」鍵關閉，以免影響系統資源之正常使用。★

目前提供之電子表單 人事類 總務類 請/休假單 請購註銷修改單 加班單 會議室使用申請單 國旅卡休假補助單 領物單 婚喪生育補助單 出差/公假請示單 請/休假單 加班單 國旅卡休假補助單 婚喪生育補助單 在職證明單 服務證明單 保費繳費證明單 修改申請表..等 約計 16 張 總務類 請購單 請購註銷修改單 會議室使用申請單 領物單 廣告看板申請單 派車申請單 汽車請修單 汽車維修申請單…等 約計 11張

1. 2. 3. 如何填寫新表單－請假單 選擇假別、覓妥代理人、點選起迄日期、時間 按功能鍵送件 1.按選【填寫新表單】 2.按選【表單類別】 3.選擇一欲填寫之表單 1. 2. 選擇假別、覓妥代理人、點選起迄日期、時間 3. 按功能鍵送件

2. 3. 1. 如何填寫新表單－出差/公假請示單 請點選填寫新表單之出差/公假請示單 點選代理人圖示，選取代理人 輸入出差事由及點選出差起始、截止日期

4. 5. 6. 7. 點選[起訖]鈕，填寫起迄地點 勾選本次出差是否[含例假日] 1.挑選起迄地點清冊內任一筆資料 2.點選 按鈕 3.輸入出差地點，例如：彰化 <>二林，按確定鈕 各欄資料輸入後，請按[送件]鈕，將表單送至代理人

1. 2. 如何查詢表單(一) 查詢表單如請假人及職稱清成空白時，表示查詢全部資料 2.點選【表單類別】 3.選擇一欲查詢之表單 1.點選【查詢表單】 2.點選【表單類別】 3.選擇一欲查詢之表單

如何查詢表單(二) 「出差明細」：查詢半年內例假日有出差並經人事處〝確認〞之出差紀錄。 從【請／休假單】上 「休假明細」、「事病假明細」、「撫育假明細」、「請假明細」皆可查詢本年度所有請假紀錄。﹝以上均包括〝已送件〞、〝已核可〞、〝已確認〞之表單﹞ 「出差明細」：查詢半年內例假日有出差並經人事處〝確認〞之出差紀錄。 「加班明細」：查詢半年內經人事處〝確認〞且已決定之加班單紀錄。尚未決定之加班單不在此內。

點選出差明細顯示半年內例假日出差可補休之相關資料

點選加班明細顯示半年內已決定加班單之相關資料

點選加班補休即可得知加班已補休之相關資料 加班補休明細紀錄 點選加班補休即可得知加班已補休之相關資料

點選出差補休即可得知出差已補休之相關資料 出差補休明細紀錄 點選出差補休即可得知出差已補休之相關資料

何謂個人設定 臨時職務代理設定。 ★出差或請假生效時，代理人自動生效，不需另外設定★ ２ １ ３

被代理時，登入表單系統只有查詢表單，無法填寫新表單 點選[個人設定] 可查詢已被代理的資料

如何取消個人設定 ２ ３ ４ １ 選擇欲取消代理之資料，再按取消代理鈕

“附加檔案”的功能主要提供給表單附件上傳之使用。 如何附加檔案(一) “附加檔案”的功能主要提供給表單附件上傳之使用。   1.選擇一欲填寫之表單 2.按選【暫存】，以取得表單編號﹝系統識別號﹞ 3.按選 【附加檔案】

如何附加檔案(二) 4.輸入【附件說明】、 點選【瀏覽…】選取欲 上傳的檔案（檔案來源）後，點選【上傳】鈕。 4.輸入【附件說明】、 點選【瀏覽…】選取欲 上傳的檔案（檔案來源）後，點選【上傳】鈕。 5.附加檔案每一張表單最多可附加5個檔案。 6.附加檔案以2 MB為限

補登 忘記登打表單，事後補登時， 須於此框內打勾。方可送件 補登之表單以30日(含)內為限，超過30日以上，系統無法送件，請用簽呈陳核送一層決行，奉核後移請人事處補登

如何填寫修改申請單 已核可之表單如資料有誤或要註銷時，使用之 出差單、請假單、加班單適用

1.請先選擇單據類別 2.輸入原單據編號後，按查詢鈕，帶出相關資料，請勿將原填寫表單之內容作增修，以利人事管理員審核 3.請於「申請修改項目」之欄位，註明欲修改之內容後送件

本表單各欄位資料請勿修改，以利差勤管理者核對。 請於申請修改項目欄，輸入欲修改之事由後，按送件

三、如何啟動線上叫修服務 請點選我

點選▼ 選取服務人員 姓名、問題描述、聯絡電話、處科等空白欄位，務必請輸入資料

相關資料輸入後，請按「確定呼叫」

本府目前常使用的申請書 ★彰化縣政府資訊系統異動申請表 如需相關申請表請至本府網站/計畫處/便民服務/申辦服務/資訊科-申請表格下載 供本府人員新進、離職、調職 ，申請業務相關系統使用。 如需相關申請表請至本府網站/計畫處/便民服務/申辦服務/資訊科-申請表格下載 http://www.chcg.gov.tw/planning/06service/service01_list.asp?cate_id=153

楊欣樺 加班單不能分次做決定，務必一次完成

加班單核可後，會有5種表示方式 1.尚未決定2.領加班費3.加班補休4.已請領加班費5.空白

加班單決定領錢之狀態

已請領加班費表示有執行「清冊列印」，加班費印領清冊系統即會鎖住，只能印1次

已執行「清冊列印」鈕，欲再列印清冊，系統即會出現此訊息

空白表示加班費已做加班轉帳明細表(入帳戶)

加班單已決定補休，如要還原成未決定，務必是還沒補休才可還原

出差補休或加班補休，依規定於6個月內(含例假日)補畢 溫馨小叮嚀 系統自動寄送email通知信，提醒同仁儘速安排補休 出差補休或加班補休，依規定於6個月內(含例假日)補畢

出差旅費請領，出差單逐筆拋轉，再填報出差旅費細項

銷假單與銷差單之使用，必須是已確認之請假單或出差單，且是未過期之表單，才能使用之。 為配合本府業務需要，工友及臨時人員自願性參加非屬加班性質之相關活動，而核予僅得補休辦理之時數，自103年12月1日起增設「補假請示單」及「補假補休」，供同前揭人員使用。

加班印領清冊之單價是直接抓取薪資系統，當月份之本俸、專業加給、主管加給除以240(小數點四捨五入取整數)後計算而來(適用於正式人員、約聘僱人員)，陳核後，直接匯入同仁台銀帳戶，紙本上金額、單價皆不能修改，如單價有誤，請洽資訊科1354查處。 適用勞基法之同仁(技工、工友、駕駛、測量助理、臨時約僱人員及臨時人員)正常上班日加班單價會有加成計算，例如某甲他的薪資為2萬1,000元，17:30~21:30加班4小時，其加班單價計算如下： 17:30~19:30時段加班費為（21,000元/240)*1.33=117元 19:30~21:30時段加班費為 (21,000元/240)*1.67=147元 56

簡報結束 敬請指教