2010 專題生國際交流行前說明 曹嘉文 2010.6.15

重要日期 6/11 (Fri) 表明參加交流活動意願，登記中英文姓名及專題英文題目。 繳交護照或申辦護照資料*。 6/15 (Tue) 2. 繳交家長同意書。 6/18 (Fri) 1. 報支國外差旅相關資料交系辦吳麗滿小姐 2. 開票, 地點：E2-306，時間：12:00am。同學須先支付機票經費，回國後再辦理補助事宜 -旅行社開代收轉付證明於今日開票後交給吳麗滿小姐。 6/26 (Fri) 繳交一頁英文摘要(paper & electronic) 給系辦張歐旭先生 Email: sunlight@cc.ncu.edu.tw 7/4 前 製作英文海報，自行攜帶至廣島大學，以利國際學術交流。 7/4~10 (Sun~Sat) 1. 出發（集合地點：機械館）, 2. 交流活動(廣島), 3. 回家。 7/19 繳交心得報告，製作專題海報，辦理補助事宜。

護照與機票 護照效期需一年以上。 請同學於6/11 將護照繳交系辦給趙小姐。 沒有護照或護照過期的同學，請於6/11 繳交下列資料給趙小姐，以利護照申請及開票 1.身分證正本, 2.二吋彩色白底大頭近照兩張, 3.未滿20 歲需附父或母的身分證正本, 4.如果已當完兵首次辦理需附退伍令, 5.有舊護照請附上, 6.使用已有的英文名字拼法。

護照與機票 (續) 6/18 10:00 請至 E2-306 辦理開票 NT.11800. 含稅 刷卡或付現。 旅行社開代收轉付證明（此證明需交系辦以利申請經費補助）。 (今日開票後交給吳小姐)

報支國外差旅相關資料 6/18 (週五) 前交系辦吳麗滿小姐： 填寫黃色標記(打勾)部份 出差通知單 學生出國出國差旅調查表 國外出差旅費報告表 填寫黃色標記(打勾)部份

報支國外差旅相關資料 (續) 回國後需提供以下附件資料以利申請經費補助。 7/19 前交系辦吳麗滿小姐： 旅行社代收轉付收據 (開票後現場收)。 護照影印：包含基本資料，中華民國出入境章。 登機證。 飯店住房經費收據 (一人一張)。

費用估算 (單位 TWD) 機票+稅金+機場專車：11800 護照申請另加：1300 (自付) Toyoko Inn (6 nights)：9700 (入住才付) 餐費、交通費與其他，請自行估算。 6/18 費用

班機資訊 出發日期：07/04/2010 集合時間：請於 07/04/2010 14:30分集合於中大機械館門口，搭乘專 車前往桃園國際機場 班機時刻表 班機資訊 出發日期：07/04/2010 集合時間：請於 07/04/2010 14:30分集合於中大機械館門口，搭乘專 車前往桃園國際機場 曹嘉文: 0926852667 顔炳華: 0963030499 到機場拿取第一段登機證及機票票根後辦理行李託運手續，並請妥善保管機票存根及登機證，以利回國報帳使用。 班機時刻表 (台北/廣島 1hr時差) 離 / 抵 日期 起 迄 城 市 班機號碼 出發時間 抵達時間 07月04 至07月04 TAIPEI / HIROSHIMA 台北 / 廣島 CI 112 16:55 20:15 07月10 至07月10 HIROSHIMA / TAIPEI 廣島 / 台北 CI 113 10:00 11:30

旅館資訊 住宿旅館表: http://www.toyoko-inn.com/china/index.html 住宿期間 住 宿 地 區 飯店名稱地址 電話/傳真 7月4日 ｜ 7月7日 廣島 西條 東橫INN 東廣島西條站前 郵政編碼:739-0011 廣島縣東廣島市西條本町12-2 TEL:+81-(0)82-422-1045 FAX:+81-(0)82-422-1046 7月8日 7月10日 廣島市 東橫INN 廣島站新幹線口 郵政編碼:732-0052 廣島縣廣島市東區光町2-6-25 TEL:+81-(0)82-506-1045 FAX:+81-(0)82-506-1052

廣島行程 日期 行程 住宿 7月4日 去程 東橫INN 東廣島西條站前 7月5日 廣島大學參訪（專題報告，海報） 7月6日 廣島大學參訪 (上課，實驗) 7月7日 廣島大學參訪（工廠參觀） 東橫INN 廣島站新幹線 7月8日 當地文化參訪 (自費) 7月9日 7月10日 回程

專題報告服裝儀容 Dressing code!! 女生 套裝。 男生 西裝 (長褲、襯衫、 皮鞋)。 請勿著短褲、T shirt、涼鞋。

專題報告 – 學術交流 踴躍提問 - 國際學術交流重要的一環 每位同學至少提2個問題 - 1~2 (給日本同學) + 1 (中大同學)

返國後作業 7/19 前交系辦系辦趙怡婷小姐： 海報工作小組成員 個人交流心得報告一份 (> 2page) 團體需製作海報二張，呈現交流過程之見聞、心得、感想與成果等。 海報工作小組成員 組長：林資烜 文字：(TBD) 攝影：(TBD) 美編：(TBD)

住宿分配 11 女 5 間雙人房 + 1 間單人房 5男 2 間雙人房 + 1 間單人房

日本 日本是一個位於亞洲大陸的東邊，太平洋沿岸的島國。 總面積為377,873平方公里。 由主要的四個島(北海道、本州、四國、九州)，以及約四千多個小島所組成。

Hiroshima

Hiroshima University http://www.hiroshima-u.ac.jp/

Campuses of Hiroshima University Higashi-Senda Campus, Kasumi Campus, and Higashi-Hiroshima Campus

Higashi-Hiroshima Campus

Faculty of Engineering

Hiroshima

廣島旅遊資訊 http://visit-japan.jp/ 月平均氣溫：6月 21.4，7月 25.7 與台灣時差：+1 hr，例如台灣的上午10時，等於日本的上午11時。 打電話到廣島 台灣冠碼+日本國碼+區域號碼(去零)+用戶號碼 例如打Toyoko Inn: 002 + 81 + 82 + 4221045 打電話回台灣 日本冠碼+台灣國碼+區域號碼(去零)+用戶號碼 例如打系辦: 001 + 886 + 3 + 4267300

台灣出境規定 出境時攜帶外幣等值不得超過美金USD 8000。 護照、機票、及貴重物品請妥加保管。 若有特殊飲食或習慣如吃素、早齋…等，請於出發前告知。 隨身行李尺寸如下：長56公分、寬36公分、高23公分 歐亞澳地區旅客托運行李每人以20公斤為限. 旅客出國搭機時，常隨身攜帶乳液、飲料、牙膏、髮膠及醫療用藥等液態、膠狀及噴霧類物品，自96年3月1日起，旅客出國搭機時，隨身攜帶之液態、膠狀及噴霧類物品，需符合以下規定，否則，僅可放置於託運行李內：

台灣出境規定 (續) 旅客身上或隨身行李內所攜帶之液體、膠狀及噴霧類物品之容器，其體積不可超過100毫升。 所有液體、膠狀及噴霧類物品容器均應裝於不超過1公升且可重複密封之透明塑膠袋內，所有容器裝於塑膠袋內時，塑膠袋應可完全密封。 前項所述之塑膠袋每名旅客僅能攜帶1個，於通過安檢線時須自隨身行李中取出，並放置於置物籃內通過檢查人員目視及X光檢查儀檢查。 旅客攜帶搭機時所必要但未符合前述限量規定之藥物、糖尿病或其他醫療所需之液體、膠狀及噴霧類物品，應先向航空公司洽詢，並於通過安檢線時，向安全檢查人員申報，於獲得同意後，可不受前揭規定之限制。 http://www.taoyuanairport.gov.tw/chinese/tourist/departure_c.jsp

台灣入境規定 旅客嚴禁攜帶下列產品入境： 凡攜帶有動植物及其產品入境者，應至檢疫櫃檯辦理檢疫手續。 新鮮水果及瓜果類植物。 未經核可之動植物產品（含活動物、肉品、活植物）。 凡攜帶有動植物及其產品入境者，應至檢疫櫃檯辦理檢疫手續。 http://www.taoyuanairport.gov.tw/chinese/tourist/arrival_c.jsp

做好準備 快樂出門 平安回家