段鑫龙 汤森路透知识产权与科技集团 Thomson Reuters 快乐写作与投稿 ——Endnote软件的高效利用 段鑫龙 汤森路透知识产权与科技集团 Thomson Reuters

你是否在日常科研过程中经常碰到以下的困惑？ 各种来源文献保存杂乱无序，无统一有效管理的位置，面对纷繁冗杂的文献，经常找不到有效的文献。 做课题或撰写论文时，我们需要对文献进行研读，或借鉴已有的文献进行分析，讨论。但因保存文献量较大，形式繁杂，感觉无从下手。 我们在日常科研的过程中经常碰到以下的困惑： 文献调研时，面对纷繁冗杂的文献不知如何下手 撰写论文时，除了罗列实验方法，堆砌实验数据，我们不知道如何借鉴文献信息进行分析，讨论。因为我们的文献管理一团糟，经常找不到有效的文献。 写论文的时候，参考文献格式处理令人头疼不已，一不留神错误百出，被编辑质疑文章的质量。 希望希望今天通过我们Endnote的讲座能够有效地解决大家以上问题。 写论文的时候，参考文献格式处理令人头疼不已，一不留神错误百出，在编辑参考文献格式上浪费大量时间精力，结果可能会被编辑质疑文章的质量。 投稿时，对于选哪本刊物来投，纠结又迷茫不已。

ENDNOTE® 可以帮助您…… 文献收集 文献管理 文献编排与投稿 将从不同数据库导出的文献进行集中梳理，并在海量文献中快速找到所需。 通过标记，分组，排序等功能来有序管理文献，并对已有的文献做到心中有数。 我们在日常科研的过程中经常碰到以下的困惑： 文献调研时，面对纷繁冗杂的文献不知如何下手 撰写论文时，除了罗列实验方法，堆砌实验数据，我们不知道如何借鉴文献信息进行分析，讨论。因为我们的文献管理一团糟，经常找不到有效的文献。 写论文的时候，参考文献格式处理令人头疼不已，一不留神错误百出，被编辑质疑文章的质量。 希望希望今天通过我们Endnote的讲座能够有效地解决大家以上问题。 EndNote is a bibliographic reference management software package that allows users to manage their own personal research library.  Users can build complex searches across multiple subscription and open source databases, import PDFs, organize documents into groups, and share their libraries with others.  EndNote allows users to choose from more than 5000 bibliography styles, and MSWord-integrated Cite While You Write® enables users to insert citations and references as they write. 文献编排与投稿 撰写论文时，将参考文献自动插入论文相应的引用位置。按照投稿期刊的要求规范格式，提高论文写作效率。 准备投稿时，利用期刊手稿匹配功能智能推荐期刊

Endnote工作流程

OUTLINE 创建个人图书馆 文献收集 • 管理个人图书馆 01 “边写作边引用” 智能推荐投稿期刊 文献管理 02 文献编排与投稿 03

点击“New Reference Library” 创建个人图书馆 选择“File” 点击“New” 点击“New Reference Library”

创建个人图书馆

创建个人图书馆 导入文献 网站输出 格式转换 在线检索 手工添加

1. 网站输出 从Web of Science 导出文献 抗癌药物 ——— 紫杉醇Paclitaxel/Naxinol 紫杉醇：紫杉醇是红豆杉属植物中的一种复杂的次生代谢产物, 也是目前所了解的惟一一种可以促进微管聚合和稳定已聚合微管的药物。是细胞有丝分裂抑制剂，被用于癌症治疗它于1967年在美国国家癌症研究所被发现，Monroe E. Wall和Mansukh C. Wani 从太平洋红豆杉（Taxus brevifolia ）的树皮中分离到了这种物质，并命名为紫杉醇（taxol）。 In some online resources, such as the Web of Science, you can save search results directly to your EndNote library by selecting Save to EndNote desktop from the drop down menu. References will be automatically placed in the Unfiled group.

检索结果

希望看到的文章 高影响力论文——— 被引频次降序排列，ESI高水平论文 最新发表的论文——文献级别用量指标（使用次数） 锁定相关领域的论文—— 精炼检索结果（Web of Science类别） 综述文章—— 精炼检索结果（文献类型Review） ……

从Web of Science 导出文献 保存至EndNote Desktop

从Web of Science导出文献 或者直接双击相应CIW文件 STEP1 STEP2 STEP3 选择相应的过滤器 是否删除重复记录? 选择“File” 点击 “Import” 点击 “File…” 选择相应的过滤器 是否删除重复记录? 选择相应的文件 或者直接双击相应CIW文件

从Web of Science 导出文献

从PubMed导出文献

从PubMed导出文献 STEP1 STEP2 STEP3 选择相应的过滤器 是否删除重复记录? 选择相应的文件 选择“File” 点击 “Import” 点击 “File…” 选择相应的过滤器 是否删除重复记录? 选择相应的文件 或者直接双击相应nbib文件

从CNKI导入文献

从CNKI导入文献

从CNKI输出.txt文档导入EndNote STEP1 STEP2 STEP3 选择“File” 点击 “Import” 点击 “File…” 选择相应的过滤器 是否删除重复记录? 选择相应的文件

文档导入成功

http://endnote.com/downloads/filters EndNote提供更多Filters

EndNote中没有合适的Filter来识别从数据库导出的数据信息？ Solution：编制适于数据库导出格式的Filter New Filter…

创建新的过滤器 STEP1 STEP2 STEP3 选择“Edit” “Import Filters” 点击 点击 “New Filters” See “Web of ScienceTM在线大讲堂 EndNote X7 Advanced Function” http://ip-science.thomsonreuters.com.cn/WOSOnline/Autumn2014/course9999.htm

2.格式转换 将单篇PDF导入 EndNote. 将文件夹中的所有PDF导入EndNote. 将文件夹中的PDF自动导入EndNote. 大部分数据库都提供网站输出链接

将单篇PDF导入 EndNote STEP1 STEP2 STEP3 选择要导入的PDF文件 选择 PDF格式过滤器 选择“File” 点击“Import” 点击 “File…” 选择要导入的PDF文件 选择 PDF格式过滤器

单篇PDF全文格式转换成功

将文件夹中的所有PDF导入EndNote STEP1 STEP2 STEP3 选择“File” 点击“Import” 点击 “Folder…” 导入文件夹可连同子文件夹一同导入至EndNote EndNote可帮助为该文件夹新建一个组，并保留原有分类设置 注意：导入文件夹时，仅保留至二级文件夹。

文件夹内的6篇PDF全文均已导入

将文件夹中的PDF自动导入EndNote. STEP1 选择 “Edit” 点击 Perferences 点击 “PDF Handling” STEP2 STEP3

部分PDF导入信息不完整？

点击“Find Reference Updates…” STEP1 STEP2 STEP3 Solution: 手动加入部分 文献信息 选择“References” 点击“Find Reference Updates…”

EndNote自动更新参考文献信息

文献记录信息补充完整

3. 在线检索 ERIC S. LANDER 直接在EndNote中选择数据库进行在线检索，即刻收割想要的文献并添加至个人图书馆。 举例: 从Web of ScienceTM 在线检索文献 ERIC S. LANDER Professor of Biology; Professor of Systems Biology, Harvard Medical School; Founding Director, the Broad Institute of MIT and Harvard; World leader of the international Human Genome Project. You can search many library catalogs and databases through the EndNote interface. • Find Online Search on the right coloumn Select Web of Science (the one you are entitled to access)(some are proprietary). • Perform your search. • Mark desired references, and use the drop-down menu to add them to your library. 在线检索

STEP1 STEP2 STEP3 选择左侧栏Online Search下 “Web of Science(TS)” 输入检索式 选择导入记录 网络畅通，拥有互联网权限

在线搜索文献时可以保存检索式至本地，重复检索时可加载 网络检索导入文献后，可以一次性添加全文 在线检索可以很快找到很多文献，但是如果没有经过查看统统收进来，会增加后续查看收录文献的工作量。 推荐：在数据库检索、分析、查看，选择感兴趣记录导入EndNote。

4. 手工添加 STEP1 51 种文献类型 STEP2 STEP3 按照字段输入相应信息，可以统一管理基金、标准、报告、专利、政府文件、手稿、图片、方程式、地图、账单、博客、多媒体等各类信息 4. 手工添加 选择“References” 点击 “New Reference” 点击 “Reference Type” STEP1 51 种文献类型 STEP2 STEP3

手工添加新记录 ——添加文献信息 Author：一名一行，名在前姓在后，姓前名后要加逗号（San Zhang ）或（Zhang,san) Keywords：一词一行 Research notes：添加个人笔记，方便检索和查询

手工添加新记录成功

创建个人图书馆 小结 网站输出 格式转换 在线检索 手工添加

OUTLINE 创建个人图书馆 文献收集 • 管理个人图书馆 01 “边写作边引用” 智能推荐投稿期刊 文献管理 02 文献编排与投稿 03

标记 排序 同步& 分享 管理 个人图书馆 检索 查找全文 去重 分组

1.标记文献为未读/已读 已读/未读

2. 文献排序 为文献按星级打分

2. 文献排序 可增加/修改字段后再进行文献排序

3. 在文献库中进行文献检索及快速检索 . 检索栏 Contains: finds all references where the search field includes the search term. The search term includes both left and right truncation, so a search for "house" would find "house," "greenhouse," and "household" anywhere in the field. If you want to limit the search specifically to the word "house," check the Match Words box on the Search dialog. Note: Only the "Contains" comparison operator is available when searching online databases. The following operators are available for searching the EndNote library. Please note that some operators may not work together with some options selected from the Field list. Is: finds all references in which the entire content of the search field is exactly the same as the search term. Note: This operator does not work in searches where you select the "Any Field + PDF with Notes" option from the Field list. Is Less Than: finds all references in which the search term is less than the contents of the search field. Is Less Than or Equal To: finds all references in which the search term is less than or identical to the contents of the search field. Is Greater Than: finds all references in which the search term is greater than the contents of the search field. Is Greater Than or Equal To: finds all references in which the search term is greater than or identical to the contents of the search field. Match Words When you select the Match Words option, EndNote finds exact matches of the search term rather than partial-word matches. For example, a search for the term state finds references with the word "state" while ignoring words like "statehood" or "understated." Match Case By default, EndNote ignores capitalization when searching for text in a library. For example, a search for the text paleontology also finds Paleontology. When you select the Match Case option, EndNote finds records in which the search term is spelled exactly as you typed it in a search field. For example, if you enter AIDS and you select Match Case, EndNote ignores the words "aids" and "Aids" and finds only the acronym AIDS" When you select the Match Case option, a search for specific diacritical marks such as é, ü and î will match those letters exactly. Thus, a search for résumé will not find "resume." If you want to find all variations of a letter, deselect the Match Case option.

3. 在文献库中进行文献检索及快速检索 快速检索 高亮检索词

4. 删去重复记录 It is possible to have duplicate records in your library. To identify and delete them, use the Find Duplicates link under the Organize tab. EndNote compares the Author, Year, Title, and Reference Type fields when identifying duplicates. STEP1 STEP2 STEP3 “References” 选择 “Find Duplicates” 点击 选择保留的记录

5. 分组管理：创建不同的组管理文献 图片来源：Google

5. 分组管理 Custom Group Smart Group Combination Group Smart Groups按照设置条件自动挑选符合条件的记录，在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入Smart Group Combination Group Combination Groups将已经设置好的组用AND, OR 和NOT进行组与组之间的匹配。如寻找组与组之间的交集或并集等。

STEP1 STEP2 选择 Group 点击 Create Group Custom Group

Smart Group STEP1 STEP2 选择 Group 点击 Create Smart Group “Author”包含”Lander” Smart Group

Combination Group STEP1 STEP2 点击 “Create from Groups” Combine groups 用AND, OR, 和 NOT 来创建一个新的智能组合组. Combination Group

6.查找全文 “回形针” 标识代表该文献拥有全文 EndNote can attempt to locate full text files on the Web by using data stored in your references. Once found, EndNote downloads and attaches the files to the references.

6. 查找全文 STEP1 STEP2 STEP3 一次性上千篇地下载，涉及的数据库后台系统会认为是恶意下载，有可能会封掉ip地址。 选择要查找全文的文献 “References” 选择 “Find Full Text…” 点击 一次性上千篇地下载，涉及的数据库后台系统会认为是恶意下载，有可能会封掉ip地址。

6. 查找全文途径 EndNote可通过以下几种方法来查找全文: Web of Science Core Collection 全文链接 DOI号 (Digital Object Identifier) 其他全文数据库网站PubMed LinkOut (U.S. National Library of Medicine) 可开放获取的URL地址 不要上千篇文献同时查找全文，容易被认为是恶意下载，被封ip

7. 同步与分享 与EndNote 网络版同步 STEP1 STEP2 将EndNote单机版与网络版的数据信息进行同步更新 选择 “Tools” 点击 “Sync” 将EndNote单机版与网络版的数据信息进行同步更新

7. 同步与分享 链接EndNote 网络版 STEP1 STEP2 将EndNote单机版与网络版的数据信息进行同步更新 选择 “Help” 点击 “EndNote Online” 将EndNote单机版与网络版的数据信息进行同步更新

7. 同步与分享 Smart Group与Create from Groups中的内容无法同步至EndNote Online中

压缩EndNote图书馆，便于备份，携带与共享 Compressed Library

7. 同步与分享 可与多位成员(最多14人)共享一个文献数据库 通过输入email地址来邀请共享文献数据库 可设置权限 组成员权限要求 EndNote does not perform record locking functions that would allow multiple users to edit one library at the same time. However, multiple users can access one EndNote library simultaneously as long as the library is restricted to read-only or locked status. This will allow the user to perform searches, copy information to their documents, and format their papers. Use Windows Explorer to change the Properties of your EndNote library; select the Read-Only attribute for the .ENL file and the .DATA folder. The simplest way to set up an EndNote library for shared network access is to use the network’s system of file permissions to control the type of access allowed for users and groups. Except for the person who posts the database, grant all users read-only access. One person should be assigned the responsibility for maintaining and updating the library at a separate location; this user should be granted full access to the file. Then, periodically post the updated library on the network for all other users, with read-only access. 通过输入email地址来邀请共享文献数据库 注意：Notice: 为了共享方便阅读文献，共享文献数据库的成员必须有EndNote注册账号。输入email地址即可登录EndNote。

点击 “Open Shared Library” 7. 同步与分享 邮箱收到共享者的邀请链接 登陆后完成Library共享 STEP1 STEP2 选择 “File” 点击 “Open Shared Library”

管理个人图书馆 小结 标记 排序 检索 去重 分组 查找全文 同步分享 Read/Unread & Rating Click Fields 管理个人图书馆 小结 标记 Read/Unread & Rating 排序 Click Fields Search/ Quick Search 检索 References Find Duplicates 去重 Group/ Smart Group/ Group’s Group 分组 Find Full Text 查找全文 同步分享 Sync: EndNote desktop & online/Share: Email Address

OUTLINE 创建个人图书馆 文献收集 • 管理个人图书馆 01 “边写作边引用” 智能推荐投稿期刊 文献管理 02 文献编排与投稿 03

文献利用：“边写作边引用” CWYW：实现word与Endnote® 之间的对接 插入/批量插入，删除及调整参考文献 一键式更新文中及文后参考文献格式 利用已有期刊模板进行写作 编辑/调整期刊参考文献格式

EndNote X7

如何插入参考文献？ 一键式调整整篇文章的文中及文后参考文献格式。 寻找并筛选要插入至文章中的参考文献。 然后这个插件就可以无缝连接到你的word文档中，这个时候我们可以看到word文档中多了一个endnote web一栏，里面包括很多细分的功能。比如我在写文章的时候基于一些理论，我需要引用一篇文献，这时我就可以点击find citation，“查找”操作可检索您文献库中所有参考文献的所有字段。

如何插入参考文献？ Lander 我不需要退出再进入endnote，它直接就出现一个对话框，我在空格处输入文献的作者名字

成功插入参考文献 文中参考文献 文后参考文献 我们可以看到在这段的末尾出现一个1的字样，同理我们还可以插入脚注和尾注。，那么这就是文中参考文献 文后参考文献

批量插入参考文献

增 加 文 献 删 减 文 献 调 整 文 献 顺 序

如何统一做格式化处理？ 新投稿的期刊格式 大家来看左侧是我之前的IEEE的参考文献格式，那么在选择了新的期刊style之后呢，我左侧所有的参考文献一键格式化成为新期刊的格式

官网下载Style： http://endnote.com/downloads/styles

无合适的参考文献格式？ Solution：创建/编辑参考文献格式 New Style Open Style Manager See “Web of ScienceTM在线大讲堂 EndNote X7 Advanced Function” http://ip-science.thomsonreuters.com.cn/WOSOnline/Autumn2014/course9999.htm

从EndNote X7的Templates文件夹中选择投稿期刊的名称，即为该期刊所要求的格式模板

“Manuscript Templates” 撰写论文时，使用投稿期刊的写作模板 Manuscript Templates STEP1 STEP2 选择“Tools” “Manuscript Templates” 点击

Situation：没有合适的投稿期刊要求的参考文献格式？ Solution：Output Style建立——以学位论文参考文献格式GB/T7714-2005文后参考文献著录规则为例 GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则： 著作: 作者. 题名 [M]. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码. 期刊: 作者. 题名 [J]. 来源, 出版年, 卷(期): 起-止页码. 会议录: 作者. 题名 [C]. 会议名, 会议地, 出版年: 起-止页码. 学位论文: 作者. 论文名 [D]: [博士/硕士]. 授予单位所在地：授予单位, 授予年: 起-止页码. 报告: 发布者. 报告名 [R]. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码. 标准: 发布单位. 标准代号 标准名称 [S]. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码. 专利: 发明人或专利权人. 专利名: 专利号 [P]. 公告或公开日.

根据GB/T7714-2005建立Output Style 勾选需要创建模板的文献类型性 著作格式: 作者. 题名 [M]. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码.

7种类型参考文献输出模板编排完成

勾选需要编辑的Style后，点击”Edit”

该Style下不同文献类型的参考文献格式

其他设置 Templates：创建引用模板 Layout：格式布局设置 Sort Order：文献排序设置 新功能Categories：参考文献按文献类型分组显示 参考文献页码的设置，选择生成参考文献列表的位置（选择是在文章最后，还是在每个章节each section的后面），Journal Names设置期刊名称的格式以及缩写方式，Journal 列表 Author Name：作者名称格式设置 Templates：利用Footnotes在脚注生成参考文献

消除文献域代码格式 域代码

EndNote新建一文档来保存纯文本参考文献格式的新文档

ENDNOTE匹配功能-找到最合适您投稿的期刊 该选哪本来投？

ENDNOTE匹配功能-找到最合适您投稿的期刊

找到最合适您投稿的期刊

Endnote® – 文献的写作与投稿工具 提高写作效率: 智能推荐投稿期刊 利用很少的内容（标题、摘要等）即可精确的推荐投稿期刊 按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献, 节约了大量的时间和精力 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序 修改退稿, 准备另投它刊时, 瞬间调整参考文献格式 利用EndNote内置投稿期刊的模板进行写作，节省调整文章格式的精力。 手工编辑/修改EndNote参考文献格式，让写作更高效。 智能推荐投稿期刊 利用很少的内容（标题、摘要等）即可精确的推荐投稿期刊 提供期刊影响因子、分区等情况辅助选择投稿方向 直接在文字处理过程中插入参考文献,并按要求自动调整引用顺序,可根据投稿期刊的不同要求快速修改参考文献的引用并生成规定格式的参考文献列表. 软件优点： 1、 杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。 2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。 3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查找的时候就非常方便。 4、 参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。 5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。 6、 EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。 7、与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。

Endnote工作流程

你以下的困惑是否有了思路？ 统一导入至Endnote，使用分组与检索功能进行梳理 通过标记，分组，排序等功能来有序管理，快速找到所需文献 各种来源文献保存杂乱无序，无统一有效管理的位置，面对纷繁冗杂的文献，经常找不到有效的文献。 做课题或撰写论文时，我们需要对文献进行研读，或借鉴已有的文献进行分析，讨论。但因保存文献量较大，形式繁杂，感觉无从下手。 写论文的时候，参考文献格式处理令人头疼不已，一不留神错误百出，在编辑参考文献格式上浪费大量时间精力，结果可能会被编辑质疑文章的质量。 投稿时，对于选哪本刊物来投，纠结又迷茫不已。 通过标记，分组，排序等功能来有序管理，快速找到所需文献 使用边写作边引用与内置期刊模板，提高写作效率 我们在日常科研的过程中经常碰到以下的困惑： 文献调研时，面对纷繁冗杂的文献不知如何下手 撰写论文时，除了罗列实验方法，堆砌实验数据，我们不知道如何借鉴文献信息进行分析，讨论。因为我们的文献管理一团糟，经常找不到有效的文献。 写论文的时候，参考文献格式处理令人头疼不已，一不留神错误百出，被编辑质疑文章的质量。 希望希望今天通过我们Endnote的讲座能够有效地解决大家以上问题。 使用Endnote投稿期刊匹配功能，获取投稿建议以及期刊信息

THANK YOU! 段鑫龙 汤森路透知识产权与科技集团 技术支持Email: ts.support.china@thomsonreuters.com 技术支持热线: 4008 822 031 010-57601200