县区、地市一级数据交换 审核要点校验和信息完整性检查 重名查询 报表直统和汇总 其他需留意的事项
县区、地市一级数据交换 1、接收下级数据前，需要做什么准备 2、接收过程中需要注意些什么 备份数据 转存历史报表数据 保留组织结构树和报表数据，删除基本资料信息 建议用配置相对较高的台式机（服务器）来接收， 不建议用手提电脑接收下级数据。 2、接收过程中需要注意些什么 区分清楚下级上报上来的数据包 （基本信息、报表、备份） 接收过程中报错的几种情况
县区、地市一级数据交换 2、接收过程中需要注意些什么 区分清楚下级上报上来的数据包 （基本信息、报表、备份） 接收过程中报错的几种情况 硬盘剩余空间不够造成 硬盘剩余空间是4G的倍数造成（BDE bug） 数据库文件超过2G原因造成（MSDE 2000） 不要尝试在已经接收了大部分数据的库中 删除某个党组织，可以覆盖接收。 接收基本信息时，系统会自动判断库中是否已存在相同 组织编码的组织，相同则覆盖接收 不相同则不会自动接收， 且会提醒，需分辨清楚。
县区、地市一级数据交换 3、如何上报数据 基层党委及县区一级上报基本信息和报表都是通过 【数据交换】生成数据包文件上报。 地市一级上报报表数据是通过【数据交换】生成数据文件上报，上报基本信息是通过信息完整性检查功能里提供的【地市上报】功能。报表数据和信息库可以通过大组工网以邮件附件的形式上报给省。
县区、地市一级数据交换 3、什么情况下需要下发数据 4、如何备份和恢复数据 为了保证数据的一致性，建议每年党统完成后即时通过系统提供的下发功能，将基本信息和报表数据返还给下级，下级应及时接收上级返还的数据。 4、如何备份和恢复数据 为了信息库的安全，建议定期备份数据库。备份的数据库不建议存放在U盘，最好刻录成光盘。 恢复备份的数据库时，系统会自动判断恢复后的数据库版本和当前的程序版本是否一致，不一致时需要重新再打一次最新的补丁。
审核要点校验和信息完整性检查 1、系统提供了绝大部分可以量化的审核要点的校验提醒。 2、审核要点校验时需要事先转存有去年的历史报表。 3、审核要点主要针对县区、地市一级组织部门，不强求 基层党委在系统中进行审核要点的校验。 4、信息完整性校验不是教条，要按照实际情况处理 校验出的结果。
重名查询 1、重名是如何造成的 确实是姓名相同的 党员调动后未及时沟通造成同一个人在2个组织中同 时存在。 重复录入的 2、如何进行重名查询 党员调动后未及时沟通造成同一个人在2个组织中同 时存在。 重复录入的 2、如何进行重名查询 3、重名查询出来的党员如何处理
报表直统和汇总 1、哪一级报表直统才更合理 不建议在支部一级进行直统 基层党委一级直统更合理，如乡镇、街道党（工）委、 企业党委。 基层党委一级直统更合理，如乡镇、街道党（工）委、 企业党委。 2、哪一级的组织需要进行报表汇总 全省一级单位都需要报表进行汇总，不要直统。 县区一级组织部门需要报表汇总 地市直工委或县区直工委，原则上报表进行汇总，个别基层建库不完善的地方，可以采取直统
其他需留意的事项 1、党组织的政府工作部门建党情况信息集后，派出机构(工委)、政府(政党)工作部门必须在党组织管理中建立相应的组织（如党组、派出工委等） 2、部分典型党组织的信息填写 3、部分报表直统说明
部分报表直统说明 1、第1表的整建制转出、转入，是统计项 只有在这次升级后的党务系统中做过整建制转入和转出操作的，才会在本表统计到。如果是在本次升级前做的整建制转出和转入的，则统计不到。 为了数据准确，可以在直统后再手工修改为实际正确的数。 2、第5、6表 村委会委员、居委会委员，是行政职务。 如果既是支（总支、党委）委，又兼任行政职务的，可以在领导成员管理那里，修改领导成员信息，增加相应的行政职务。 如果党员不是支（总支、党委）委，只是担任行政职务的，可以在党员的任职情况那里增加行政职务即可。 H、I列是需要手工填写的，因为这2列包含了非党员的。 3、第7表 学生党员情况 A列不包括2010年内已经毕业的，也就是不统计已经转出的学生党员。个人身份取的是党员基本信息的。 B、C列包括2010年内已经毕业的，也就包含当年发展当年毕业转出的学生党员。个人身份取的是发展时基本情况的。 4、第14、15表发展党员情况表 重点留意统计取数是取的预备党员的发展时基本情况 重点关注技术职务和一线情况 5、第16、17表 发展对象和积极分子 取的是申请人员的基本信息 重点留意技术职务和一线情况