传统采购与现代采购的区别
新华制药 新华制药采购的转型 传统采购的误区 现代采购如何转型
新华制药 山东新华制药股份有限公司（简称新华制药）2006年开始使用必联采购网，如今，企业生产所需的医药原辅料、仪器设备等均已实现网上采购。3年来，新华制药在网上积累的采购需求、价格信息、供应商供货信息等近2611条历史纪录，节约资金率达0.5%-0.7%。必联采购网已协助新华制药完成信息共享、操作监管、过程实施、供需协同等综合性采购业务。
在实施电子化采购之前，新华制药一直传承传统采购模式，即通过各种媒介或供应商主动推销，获知供应商信息，以电话、供需见面会等为采购原材料的主要方法，库存信息主要来源于各种统计和财务报表的汇总，由此而花费大量的人力、财力、物力。
·单一交流方式 ·响应时间漫长 ·多次重复工作 ·浪费成本资源 ·信息沟通不畅
BACK
·避免暗箱操作 ·实施公开报价 ·提高工作效率 ·降低原料成本 ·信息沟通顺畅
2006年6月实施必联电子采购管理系统以后，新华制药采购部采取有力措施持续推进网上采购。3年来，在各供应商的大力支持和密切配合下，新华制药物资采购电子商务网实现了大幅跨越式发展。网上采购成交金额快速上涨，截至2008年底，新华制药在必联采购网上累计成交7.5亿多元，网上采购物资品种也从最初的2大类80多品种扩大到现在的6大类约1万品种，供应商用户从120家发展到400多家。
BACK 目标建设 原有模式 现有模式 方便快捷式采购，减少采购人员工作量 发传真、打电话，采购员等待供应商反馈 系统自动发送短信通知，由客服人员跟进通知供应商 纯手工对比和处理结果 系统自动汇总结果报表 工作繁杂，易于出错 提高准确度和时效性 缩短采购周期，减少采购过程总成本 月计划集中采购至少需要10天时间处理 网络询价，网络招标，网络订单跟踪，最多需要3天 组织现场招标 供应商只需要一根网线即可完成协同工作 采购员需要随时跟进供应商反馈 规范采购行为；体现了“公开”“公正”“公平”的政策 供应商的反馈内容随时可见 供应商报价自动加密，只能到开标后才能解密 采购过程不可数据化 通过采购监控模块可以实时查看所有采购部工作内容，并可随时抽取历史数据 了解资讯信息及市场行情况信息 分别查看各种网站信息搜索 整合网络资讯平台，迅速浏览行情资讯 搜索供应商再电话传真询价 通过盘外报价，直接查看意向供应商报价 BACK
BACK 错误 迫使供应商不断降价 后果：供应商根本不能完成工作，或者，采 购的货物质量过分低劣。 为了获取最低价，频频更换供应商 后果：供应商根本不能完成工作，或者，采 购的货物质量过分低劣。 为了获取最低价，频频更换供应商 后果：延长了与供应商的磨合期，对生产的顺利进行和订单的响应都产生了影响。 BACK
1.采购接受产品规格——采购和供应商提出规格 2.采购向财务生成部门汇报—— 采购是主要管理职能 3.先设计产品后询价 ——供应商参与产品设计 4.解决问题是供应商的责任 ——解决问题是双方的责任 5.系统独立于供应商 ——系统可以与供应商系统集成
BACK 6.采购拒绝不合格产品——采购避免不合格供货 7.谈判是win-to-lose——谈判是win-to-win 8.大量供应商=安全——大量供应商=失去机会 9.大量库存=安全——大量存货=浪费 10.现代采购：大量存货=浪费 11.信息就是力量——分享信息是非常有价值的 12.强调目前——强调战略 BACK
谢谢！ 南极冰站长原创作品