第一章 会计信息化概述 何万能 会计信息化 课件开启中,请稍后……

本章学习目标 1.了解会计电算化概念、意义，会计电算化的发展阶段。 2.熟悉会计信息系统的构成、功能，会计软件数据的基本流程。 3.掌握电算化会计系统与手工系统的关系，会计信息化的组织实施及软件取得方式，会计软件的安装。

任务一 会计信息化起源与发展 任务二 会计电算化与手工会计的比较 任务三 会计信息系统概述 任务四 会计信息化的组织实施 任务一 会计信息化起源与发展 任务二 会计电算化与手工会计的比较 任务三 会计信息系统概述 任务四 会计信息化的组织实施 任务五 会计软件的安装 开 始 返回总目录 返回总目录

任务一 会计信息化的起源与发展 一、会计电算化概念 二、会计电算化的发展 三、会计电算化的发展趋势 任务一 会计信息化的起源与发展 任务描述：通过了解会计电算化的发展过程，理解会计电算化的概念和意义，了解会计电算化的未来发展方向。 一、会计电算化概念 二、会计电算化的发展 三、会计电算化的发展趋势

一、会计电算化的概念 （一）概念 “会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财会、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。 会计电算化的基本含义是指以计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。

（二）特点 1．及时性与准确性 2．规范化与标准化 3. 集中化与自动化 4．会计信息存储磁性化与传输介质化

（三）会计电算化意义 1．会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。 2．会计电算化提高了企业的经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 3．会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作进一步发展。

（四）会计电算化管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作；地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作；各单位具体组织实施本单位的会计电算化工作。 财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成会计资料符合国家统一的会计制度情况进行实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。

二、会计电算化发展 （一）国外会计电算化的发展概况 1．单项处理阶段 2．综合处理阶段 3 ．管理信息系统（MIS）处理阶段 4．决策支持系统（DSS）处理阶段

（二）国内会计电算化的发展概况 1．起步阶段（1983年以前） 2．自发缓慢发展阶段（1983—1987年） 3．有序快速发展阶段（1988年到现在） 1989年12月和1990年7月财政部分别颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《会计核算软件评审问题的补充规定（试行） 》; 1996年6月10日，财政部发布了《会计电算化工作规范》

三、会计电算化发展趋势 1．获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立 2．信息处理和分析专业化、智能化 3．建立企业管理信息系统 4．网络化 5．电子商务化

任务二 会计电算化与手工会计的区别 任务描述：通过电算会计与手工会计的比较，掌握会计电算化的主要特点。 一、会计电算化与手工核算的联系 二、会计电算化与手工核算的区别

一、会计电算化与手工核算的联系 1．系统目标 2．遵守会计法规及财经制度 3．保存会计档案 4．编制会计报表 5．遵循基本的会计理论与会计方法 6．会计数据处理技术的基本功能 ①信息的采集与记录（输入）；②信息的存贮；③信息的加工；④信息的传输；⑤信息的输出

二、会计电算化与手工核算的区别 1．工具不同 手工：算盘、机械或电子计算器。电算化：计算机 2．会计凭证的收集、加工发生巨大变化 3．会计核算形式发生了本质性的变更 4．会计档案发生了巨大变化

5．报表编制方法和财务报告披露模式发生巨大的变革 6．内部控制的变化 7．会计职能、方法的变化 8．会计岗位和人员构成的变化

任务三 会计信息系统概述 任务描述：明确会计信息系统是企业管理信息系统的组成部分，了解会计信息系统的构成及基本功能，掌握会计数据处理的基本流程。 一、会计信息系统的基本概念 二、会计信息系统的特点 三、会计信息系统的功能结构 四、一体化会计软件各个子系统的主要功能 五、会计软件数据基本流程 六、用友财务软件各系统的联系

一、会计信息系统的基本概念  （一）会计数据 会计数据是指在会计工作中，从不同的渠道取得的记录在各种“单”、“证”、“账”、“表”上的原始资料。 （二）会计信息 会计信息是按会计特有的处理方法对会计数据经过处理后产生的，对会计管理及经济管理产生影响的信息，也是经过会计处理后的会计数据

（三）会计信息系统 会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。 会计信息系统按层次可分为核算型、管理型和决策型三种类型。

软件公司解决“共性”,用户设置“个性” 优点:通用性强,维护方便 缺点:系统初始化工作量大 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 会计核算软件按开发目的和适用范围可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。 针对某一企业的状况而开发的软件. 优点:针对性强 缺点:灵活性差

二、会计信息系统的特点 1．数据来源广泛，数据量大。 2．数据的结构和数据处理的流程较复杂。 3．计数据的真实性，可靠性要求高。 4．数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。 5．数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。 6．信息输出种类多，数量大，格式上有严格的要求。 7．数据处理过程的安全，保密性有严格的要求。

三、会计信息系统的功能结构 会计电算化工作的开展有三个基本阶段：会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化，相应地会计软件按功能结构可分为核算型会计软件、管理型会计软件、决策型（一体化）会计软件。

三、会计信息系统的功能结构 会计电算化工作的开展有三个基本阶段：会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化，相应地会计软件按功能结构可分为:核算型会计软件.管理型会计软件.决策型会计软件 完成会计业务所有核算工作 在核算型会计软件的基础上,增加企业管理功能 集管理与业务于一身

四、一体化会计软件各个子系统的主要功能 1．账务处理子系统 会计核算软件的核心模块，完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作。 2．薪资核算子系统 完成工作的计算、工资费用的汇总和分配等工作

3．固定资产核算子系统 完成固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等工作 4．存货核算子系统 完成存货的入库成本、出库成本和结存成本的核算。 5．成本核算子系统 成本核算子系统实现各种费用的归集和分配

6．销售核算子系统 一般要和存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算。 7．应收、应付款子系统 应收（付）款子系统完成各应收（付）款的登记、冲销工作。

8．报表子系统 实现各种会计报表的定义和编制。 9．财务分析子系统 运用了各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究。

五、会计软件数据基本流程 一般流程包括会计数据的收集或录入、会计数据存储、会计数据处理和会计信息输出几个过程。

（一）会计软件数据处理的特点 1．数据的准确性明显提高。 2．数据的处理速度明显提高。 3．信息的系统性、全面性、共享性大大增强。 4．各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测和决策能力。

（二）手工会计数据处理流程 1．数据收集 2．会计数据处理 3．会计信息报告 4．会计数据存储 特点：会计数据的收集、加工处理、会计报告的编制等由人工完成，会计数据存储在纸张上，数据处理工作量大、差错多、效率低。

（三）电算会计数据处理流程 1．数据输入：直接输入、间接输入 、自动输入 2.会计数据处理 ：成批处理和及时处理 3．会计信息输出:显示输出、打印输出、软盘输出 4．会计数据存储

六、用友财务软件各系统的联系 会计软件子系统间的关系主要表现为控制联系和数据传递联系 。 1．集中传递式 集中传递式是指各子系统之间的数据传递关系通过建立一个专门的自动转账系统来实现的数据传递方式。

2．账务处理中心式 账务处理中心式，是指各业务子系统先对原始凭证汇总、处理后，编制记账凭证直接传递给账务处理子系统，账务处理子系统对涉及成本、费用的凭证进行汇总后，传递给成本子系统的数据传递方式。

3．直接传递式 直接传递式，是指各业务子系统先对原始凭证汇总、处理后，编制记账凭证传递给账务处理子系统进行账务处理，同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及账务处理子系统要将各种直接、间接的费用按一定的标准汇总后传递给成本子系统进行成本计算。

任务四 会计信息化的组织实施 任务描述：了解会计电算化的基本工作内容，掌握会计电算化内部管理制度的构成及实现，明确如何有效取得会计软件。 任务四 会计信息化的组织实施 任务描述：了解会计电算化的基本工作内容，掌握会计电算化内部管理制度的构成及实现，明确如何有效取得会计软件。 一、开展会计电算化的基本工作 二、会计电算化内部管理制度 三、会计软件的取得方式 四、会计软件的选配原则

一、开展会计电算化的基本工作 1．机构的设置与调整 2．制订规划 3．实现会计电算化信息系统 4．人员培训 5．制定管理制度

二、会计电算化内部管理制度 （一）建立会计电算化岗位责任制 会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

1．电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，由会计主管兼任。 2．软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，达到会计电算化初级知识培训的水平；基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。 3．审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。

4．电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；会计电算化中级知识培训；由专职人员担任。 5．电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；达到会计电算化中级知识培训的水平，可由会计稽核人员兼任。 6．数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，达到会计电算化中级知识培训的水平；由主管会计兼任。 上述岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查为不相容岗位。

（二）建立会计电算化操作管理制度 1．明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。 2．预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿。 3．操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。 4．根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

（三）建立计算机硬件、软件和数据管理制度 1．保证机房设备安全和计算机正常运行，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。 2．确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份。 3．对正在使用的会计核算软件进行修改、升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；并由有关人员进行监督。 4．健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。 5．健全必要的防治计算机病毒的措施。

（四）建立电算化会计档案管理制度 1．电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。系统开发资料和会计软件系统也视同会计档案保管。 2．电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。 3．对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。 4．采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。 5．通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的5年。

（五）计算机代替手工记账的基本要求 采用电子计算机替代手工记账又简称“甩账”。计算机替代手工记账的基本要求是： 1．配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。 2．配有专用或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。 3．配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员。其中上机人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。 4．建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。

三、会计软件的取得方式 1．自行开发 2．委托外单位开发 3．与外单位联合开发 4．购买商品化会计软件

四、会计软件的选配原则 1．会计软件所需的计算机硬件和软件环境 2．会计软件的功能 3．会计软件操作的方便性 4．会计软件的安全可靠性 5．会计软件售后服务的可靠性

三、会计软件的启动与退出 （一）会计软件的启动 在启动用友V8.5系统之前需要先启动SQL Server 2000，方法是双击任务栏中的SQL Server 2000图标，在弹出的报示界面中选择[开始/继续]按钮。然后双击任务栏中的用友系统的图标，在弹出的界面中选择[启动U8服务]按钮。 单击开始---所有程序—用友ERP-U8后选择要进入的模块。或者双击桌面的快捷图标。

任务五 会计软件的安装 任务描述：在计算机中安装好一套会计软件系统，为会计电算化工作的开展作好准备。 一、会计软件的运行环境 二、会计软件的安装 三、会计软件的启动与退出

一、会计软件的运行环境 任务描述：衡阳大昌公司拟从2009年12月起启用会计电算化系统，需购置相应计算机和安装软件，用友ERP-U871系统有何要求？ 以用友U871系统为例，其单机版用户最低软硬件环境为CPU1.8GHZ以上，内存512MB以上，硬盘空间60GB以上，显示器256色，支持WINDOWS系统，打印机支持WINDOWS系统，鼠标标准系列，操作系统为WINDOWSXP+SP2以上，数据库系统为MS SQL2000+SP4。网络版用户网络服务器CPU2.4GHZ以上，内存1GB以上，磁盘空间60G以上，其他同单机版用户，工作站硬件同单机版，操作系统WIN NT4.0以上，网络协议TCP/IP协议。

二、会计软件的安装 任务描述:衡阳大昌公司已购买用友ERP-U871财务软件单机版，现安装到本单位财务部门。 1．安装SQL Server 2000 实现方法：双击SQL Server 2000安装文件，按照系统提示一步一步进行安装。 相关知识：在安装用友ERP-U871财务软件之前，需先安装并成功运行SQL Server 2000数据库软件，以确保用友ERP-U871系统正常运行。 用友ERP—U871的运行还需安装SQL Server 2000 SP4补丁程序。

2．安装用友ERP-U871 实现方法：①将ERP-U871版光盘放入光驱。双击其中的Setup.exe程序，系统将提示安装所需要的补丁程序。 ②安装完补丁程序后，单击“确定”系统将自动启动安装向导，单击“下一步”按系统提示安装直至完成。

三、会计软件的启动与退出 1．会计软件的启动 在启动用友ERP-U871系统之前需要先启动SQL Server 2000，方法是双击任务栏中的SQL Server 2000图标，在弹出的提示界面中选择[开始/继续]按钮。然后双击任务栏中的用友系统的图标，在弹出的界面中选择[启动U8服务]按钮。

单击用友ERP—U871 单击系统服务 单击系统管理 单击程序 单击开始

2．会计软件的退出 退出时与其他软件类似，也有几种方式，一是在不同的模块中单击右上角的退出按钮“X”；二是单击“退出”按钮；三是双击左上角的控制图标

可能出现的问题与解决方案 1．在安装完毕用友ERP-U871之后，为什么在浏览器中不能查看.ASP类型文档的内容？ 当出现这种情况时，选择“开始”/“运行”，在对话框中输入代码“%windowsMicrosoft.NET\Framework\v1.14322\asp.net_regiis-I”之后，单击，确定即可。 2．在运行用友财务软件时，总是提示连接数据库失败？ 大多数原因由于SQL Server数据库没有正确设置而引起的，最好检查SQL Server数据库服务器的运行状态，看其是否正常工作。

本章小结 会计软件是指用于各类企事业单位的会计核算，会计管理和会计决策的使用计算机处理会计业务的应用软件。用友、金蝶、速达是目前使用较为广泛的会计软件。 会计软件的分类：从功能上可分为：核算型软件、管理型软件、决策型软件；从通用性上可分为：通用会计软件、专用会计软件。 会计软件中各功能模块根据业务处理要求有各自的处理过程。 会计软件的启动：启动Windows系统；单出“开始”/“程序”/“用友ERP-U871”/“企业应用平台”；在“企业应用平台”界面出现之后，输入用户名、输入密码、操作日期等信息；单出“确定”，屏幕出现“企业应用平台”界面，系统启动成功。 会计软件的退出：在不同的模块中，选择“退出”即可。

作业： 课堂作业：练习题一至三大题。 课外作业：练习题四大题。 上机练习：任务1-1、1-2

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