主辦單位:勞動部勞動力發展署 承辦單位:財團法人中華民國職業訓練 研究發展中心 103年度青年職業訓練計畫專案彙管作業服務 102學年受補助學校 評鑑說明會 主辦單位:勞動部勞動力發展署 承辦單位:財團法人中華民國職業訓練 研究發展中心
壹、評鑑機制說明 評鑑架構及方法 本計畫依CIPP評鑑模式所規劃之評鑑架構及方法,重點在過 程與結果的規劃執行 在評鑑體系中背景與投入的部份,以填寫受補助學校資料表 及學員基本資料表的方式來執行並分析相關因素 在評鑑體系中過程的部份,以實地評鑑來執行 在評鑑體系中結果的部份,就業表現以各計畫之就業率來評 量,職涯準備、能力提昇及滿意度則由學員問卷的方式來執 行
壹、評鑑機制說明 ※評鑑架構圖
壹、評鑑機制說明 評鑑執行方式及權重 受補助計畫實地評鑑,共計200分,權重50% 學員問卷調查,共計100分,權重25% 就業表現(就業率),共計100分,權重25%
繳交填妥的評鑑表件及提供不可辦理評鑑作業時間 貳、評鑑作業流程 學員線上填寫問卷 實地評鑑 說明會 受補助學校線上填寫 評鑑表件 繳交填妥的評鑑表件及提供不可辦理評鑑作業時間 受補助學校確認學員是否完成問卷填寫 彙管單位確認學員問卷填寫結果 評鑑行程通知 彙管單位彙整統計評鑑結果 彙管單位彙整結果後提送發展署
參、實地評鑑作業說明 實地評鑑時間:多久 預計於103年9月至10月實施 實地評鑑對象:誰要出席 102學年「補助大專校院辦理就業 學程計畫」之受補助計畫
參、實地評鑑作業說明 受補助學校線上填寫評鑑表件 核定之評鑑表件公告至計畫網站後, 受補助單位須上線填寫並藉此預先進 行自評(1-5),檢視評鑑佐證資料是否 已完備
參、實地評鑑作業說明 ※點選新增,開始進行填寫 ※填寫學校評鑑管理、學程評鑑管理、計畫自評管理三大項
參、實地評鑑作業說明 受補助學校繳交填寫完成之評鑑表件及提供不 可辦理評鑑作業時間 受補助學校繳交填寫完成之評鑑表件及提供不 可辦理評鑑作業時間 受補助學校於計畫網站填妥評鑑表件列印後,備齊正 本1份、副本3份,及不可辦理評鑑作業時間,於8月1 日前函送彙管單位,以郵戳為憑 承辦單位查收、確認受補助學校評鑑表件之份數及應 填項目。如有缺漏,將請受補助學校於接到通知後3 個工作天內完成補正
參、實地評鑑作業說明 通知實地評鑑行程 承辦單位於實地評鑑行程前二週發文通知受補助學校實地評鑑 日期與時間,學校於接到通知後,可準備相關佐證資料,並安 排評鑑相關作業 於評鑑前一週,彙管單位以電話或電子郵件再次與受補助學校 窗口確認評鑑相關事項,提醒受補助學校聯絡窗口,俾利受補 助計畫準備評鑑相關事項
參、實地評鑑作業說明 辦理實地評鑑(1/4) 2位評鑑委員及1位工作人員組成實地評鑑小組, 評鑑行程依照如下要點進行安排: 受補助學校計畫數 2位評鑑委員及1位工作人員組成實地評鑑小組, 評鑑行程依照如下要點進行安排: 受補助學校計畫數 受補助學校地點及可辦理評鑑作業時間 評鑑委員專長及其可配合時間
參、實地評鑑作業說明 辦理實地評鑑(2/4) 實地評鑑正式開始前進行5分鐘「評鑑前會談」,由實地評鑑小 組向受補助學校及學程主持人說明實地評鑑議程及進行方式 若該校為2個或2個以上受補助計畫者,則以校為單位進行評鑑指 標3-2行政管理服務之整合運作之簡報(佐證和一致)
參、實地評鑑作業說明 辦理實地評鑑(3/4) 個別受補助計畫之書面資料檢視與意見交流 佐參受補助單位所填評鑑表件及相關佐證資料評分 評分時視佐證資料是否充足完備作為評分依據 若佐證資料不足之情形時,可給予現場補正機會, 但若無法提供,則以實際所呈現之佐證資料評分
參、實地評鑑作業說明 辦理實地評鑑(4/4) 評鑑完成後將請受補助學校檢視「實地評鑑訪視紀錄 表」,若對評鑑相關意見或其他建議可填寫於「受補 助計畫意見欄」,並於確認無誤後將請受補助計畫主 持人或代表簽名 受補助學校若有需要得影印實地評鑑訪視紀錄表,做 為未來學程規劃執行改善方向參考建議 工作人員於評鑑完成後,將現場檢查是否完成評鑑表 件並當天收回評鑑表件
參、實地評鑑作業說明 實地評鑑議程 項目 時間 內容 評鑑前會談 5分鐘 實地評鑑小組進行評鑑程序說明 簡報 5-10分鐘 校方針對本計畫之「行政管理服務之整合運作」進行簡報說明 資料檢視與交流 20-25分鐘 (每學程) 評鑑委員檢閱相關資料並與個別受補助計畫代表進行意見交流 委員評分 10-15分鐘 (每學程) 評鑑委員協調共識後評分謄寫得分及意見於評鑑表件正本 綜合座談 15分鐘 評鑑委員及執行意見交流討論
肆、評鑑表件填表說明 102學年評鑑表件包含內容: 102學年受補助學校評鑑彙總表 102學各學程受補助計畫基本資料表 受補助計畫自評及評鑑委員評核表 實地評鑑訪視紀錄表 職場體驗單位問卷
肆、評鑑表件填表說明 (受補助學校評鑑彙總表) 基本資料各欄位為系統自動帶入,但可進行編輯以符合實際執行狀況。 請學校針對評鑑指標整合力面向3-2行政管理服務之整合運作事項統整列舉,並準備相關佐證資料 職訓 大學 請用印
肆、評鑑表件填表說明 (受補助計畫基本資料表) 橘框1及3之各欄位為系統自動帶入,其中藍色實心欄位為無法編輯之鎖定欄位,其他欄位依實際情形編輯 ※請學校依學程課程及職場體驗進行時數統計,並須符合核定計畫訓練時數 1 2 (A) (B) (C) (D) 3 ※職場體驗單位參與人數及留用人數請依實際狀況進行編輯調整 橘框2之(A)、(B)為系統自動帶入並鎖定之欄位,請自行填寫(C),系統將於(D)自動加總計算
肆、評鑑表件填表說明 (受補助計畫自評及評鑑委員評核表) 請學校在計畫網站上勾選填寫。若自評分數為2、3、4、5分,請務必填寫佐證參考資料 計畫課程大綱 課程教學記錄 舉辦就業學程課程規劃會議 學程職能分析表 學生滿意度問卷 課程地圖 教師為業師依據實務作業所撰寫 後續指標詳細填寫範例請參閱手冊附件三
肆、評鑑表件填表說明 (實地評鑑訪視紀錄表) 請填寫所屬學校學程名稱 此表內容為評鑑當日填寫,請勿事先填寫
肆、評鑑表件填表說明 受補助計畫—設計與規劃 題項 指標 說明 1-1 1-2 課(學)程設計內容以實務及就業為導向 教材內容依訓練目標調整 *課程設計 *成果檢討 *計畫實施情形 以課程設計之流程、機制及執行紀錄等為主要檢視依據,並請敘明課程設計是否具有市場調查及職能分析等佐證,且學程實施相關紀錄文件是否經系統化建檔(結合證照) 1-2 教材內容依訓練目標調整 以教材內容設計調整之流程、機制及執行紀錄等為主要檢視依據
肆、評鑑表件填表說明 受補助計畫—師資與輔導 題項 指標 說明 2-1 2-2 參與學程相關系科現有師資與企業交流合作 *成果檢討 以師資與企業交流或合作事宜為主要檢視依據 2-2 增加學員生涯發展輔導服務及就業機會開拓 *計畫實施情形 以對於學員的生涯輔導、就業資訊及就業機會為主要檢視依據(提供就業職缺和適性測驗)
肆、評鑑表件填表說明 受補助計畫—整合力 題項 指標 說明 3-1 3-2 3-3 對於系(院校)/機構資源整合 行政管理服務之整合運作 以單位/機構經費、資源整合為主要檢視依據 3-2 行政管理服務之整合運作 *學校整體規劃(配合與重視程度) 以行政管理服務整合運作機制為主要檢視依據 *由學校統整自評,本項各學程自評分數應相同(分數?) 3-3 對以往建議的改善情形 *成果檢討 以對以往建議的改善情形紀錄為主要檢視依據(101學年度對應)
肆、評鑑表件填表說明 職場體驗單位—訓練與管理 題項 指標 說明 4-1 4-2 職場體驗規劃 學員職場體驗成績評量及異常處理 *計畫實施情形 以學員職場體驗規劃之完備性為主要檢視依據,並請敘明業界職場體驗對學生就業技能增進之具體效益(直接就業/薪資差異) 4-2 學員職場體驗成績評量及異常處理 *成果檢討 以學員職場體驗成績紀錄、回饋、反應處理、異常處理等相關作業為主要檢視依據,並請敘明學程實施與計畫之相符度
肆、評鑑表件填表說明 職場體驗單位—整合力 題項 指標 說明 5-1 5-2 授課或指導師資之遴選及建檔 與學校之交流或合作 以學員職場體驗時,實務傳授、指導、帶領之師資為主要檢視依據 5-2 與學校之交流或合作 以學校交流或合作事宜為主要檢視依據
肆、評鑑表件-職場體驗單位問卷 問卷數量應與職場體驗之合作廠商數量相同
不可辦理評鑑會議時間之範例格式 填寫日期 填寫星期 Ps.此為範例格式,提供參考,學校呈現方式不拘 請勾選不可辦理之時段
Q & A 結合學校與學程特色 就業率 辦理老師的獎勵機制 海外實習與就業的機會