人力资源业务流程培训 人事代理 高新区人才劳务服务中心 2016年7月

人力资源业务流程培训 流动人员人事档案管理 学生档案接转 集体户口管理 婚姻及生育状况证明办理

一、人事代理的对象 1、户口在高新区的人员； 2、工商注册登记在高新区的企业的在职员工。 注：根据档案属地化管理的要求，人事档案可由 流动人员人事档案管理 一、人事代理的对象 1、户口在高新区的人员； 2、工商注册登记在高新区的企业的在职员工。 注：根据档案属地化管理的要求，人事档案可由 其户籍所在地的人才服务机构管理，也可由 其现工作单位所在地的人才服务机构管理。

二、档案代理的呈交材料 1、企业新就业的毕业生档案调入： ①接收单位的企业营业执照副本复印件加盖公章； 流动人员人事档案管理 二、档案代理的呈交材料 1、企业新就业的毕业生档案调入： ①接收单位的企业营业执照副本复印件加盖公章； ②与接收单位签订的劳动合同和截止到当月的社保缴费证明原件； ③《大中专毕业生工作介绍信》； ④学生档案。

①新单位的企业营业执照副本复印件加盖公章； ②与新单位签订的劳动合同和截止到当月的社保缴费证明原件； 流动人员人事档案管理 2、市内人事档案调入： ①新单位的企业营业执照副本复印件加盖公章； ②与新单位签订的劳动合同和截止到当月的社保缴费证明原件； ③原单位《解除劳动合同证明书》原件； ④《干部调转介绍信》和录用备案表（已审核过的复印件加盖公章即可）；

①新单位的企业营业执照副本复印件加盖公章； ②与新单位签订的劳动合同和截止到当月的社保缴费证明原件； ③原单位《解除劳动合同证明书》原件 ； 流动人员人事档案管理 3、政策性引进的人才档案代理须呈交材料： ①新单位的企业营业执照副本复印件加盖公章； ②与新单位签订的劳动合同和截止到当月的社保缴费证明原件； ③原单位《解除劳动合同证明书》原件 ； ④《干部调转介绍信》和录用备案表（已审核过的复印件加盖公章即可） ； ⑤毕业证。

4、高新区家庭户口且无工作单位的人员档案代理： ①本人身份证、家庭户口本； ②原单位《解除劳动合同证明书》原件 ； ③人事档案。 流动人员人事档案管理 4、高新区家庭户口且无工作单位的人员档案代理： ①本人身份证、家庭户口本； ②原单位《解除劳动合同证明书》原件 ； ③人事档案。

三、办理档案代理的流程 流动人员人事档案管理 注意：档案材料必须真实可靠，完整齐全，档案袋封口 处由原存档单位密封盖章（个别无法补齐材料 首先到http://59.46.179.36:7013/hrrczxw进行注册登记 个人档案需开具提档函提取的，须带齐呈交材料由工作人员审查后开具提档函 持所需材料和个人档案到窗口 档案由工作人员审核合格后，签订协议，出具《人事代理服务手册》 注意：档案材料必须真实可靠，完整齐全，档案袋封口 处由原存档单位密封盖章（个别无法补齐材料 的，须由存档人签字注明）。

四、人事档案的转出 1、人事档案调出带齐以下材料到窗口办理 （1）调档函：由各区、市、县级以上人才中心或 有档案保管资质的单位出具； 流动人员人事档案管理 四、人事档案的转出 1、人事档案调出带齐以下材料到窗口办理 （1）调档函：由各区、市、县级以上人才中心或 有档案保管资质的单位出具； （2）原单位《解除劳动合同证明书》原件； （3）人事代理手册。

2、失业人员档案调出带齐以下材料到窗口办理 （1）失业中心出具提档介绍信或单位介绍信； （2）原单位《解除劳动合同证明书》原件； 流动人员人事档案管理 2、失业人员档案调出带齐以下材料到窗口办理 （1）失业中心出具提档介绍信或单位介绍信； （2）原单位《解除劳动合同证明书》原件； （3）人事代理手册。 3、退休人员档案调出带齐以下材料到窗口办理 （1）单位提档介绍信； （2）原单位《解除劳动合同证明书》原件； （3）人事代理手册。

学生档案转出的几种常见情况： 学生档案接转 一、转高新区人才中心做人事代理 1、工作单位或户籍地在高新区的毕业生报到后可在高新区人才中心做人事代理； 2、具体流程： （1）提交本人《大中专毕业生工作介绍信》； （2）登陆http://59.46.179.36:7013/hrrczxw/→点击个人注册→注册后登陆→点击人事代理(申请人事档案托管)→填写个人基本信息→点击登记； （3）填写《人事代理手册》。

学生档案转出的几种常见情况： 学生档案接转 二、其他调出手续 1、委托其它人才服务机构代理的须提交人才服务机构的调档函； 2、升学的，提交《入学通知书》和学校出具的调档函； 3、应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函； 4、改派的，提交改派后新的《毕业生就业报到证》原件及复印件或人才服务机构的存档部门开具的调档函； 5、考录到机关、事业单位的，提交考录主管部门出具的录用通知书和调档函。

1、人事档案查询 （1）大连市人才服务中心网，快速入口，委 托存档人事档案信息查询 ； （2）出具身份证到窗口查询。 2、学生档案查询 档案的查询 1、人事档案查询 （1）大连市人才服务中心网，快速入口，委 托存档人事档案信息查询 ； （2）出具身份证到窗口查询。 2、学生档案查询 （1）大连市高校毕业生就业信息网； （2）毕业院校查询； （3）出具身份证或毕业证书到窗口查询。

集体户口管理 根据《大连市公安局关于印发〈大连市户籍准入规定实施细则〉的通知》（大公发〔2013〕48号）的实施细则的户口迁移基本要求第六条“经批准落户的各类引进人才，无合法稳定住所的，允许将户口空挂在单位或单位注册地所在派出所的集体户口上；也可以落报在直系亲属家中”的规定，经与园区七贤岭派出所沟通，目前我中心集体户口只出不进，不再接收新的落户申请。

集体户口管理 现有户口的管理： 户口页的借用： 个人户口页应保存在高新区人才中心，需使用时，持《户籍缴费卡》办理借用手续，并按期归还；若需借用户口主页的，应当提前一个星期进行预约登记，使用期限为一个星期。 户口迁出： 持《户籍缴费卡》 办理迁出手续。

我中心现在不办理准生证，具体事项咨询高新区计生办。 婚姻及生育状况证明办理 准生证的办理： 我中心现在不办理准生证，具体事项咨询高新区计生办。 咨询电话：84793641

①携带上述材料，持《户籍缴费卡》到窗口办理； ②由高新区人才中心审核后出具婚育情况证明； ③携婚育情况证明到高新区计生办盖章。 婚姻及生育状况证明办理 婚育情况证明的办理： 1、呈交材料 ①双方身份证、户口本、结婚证； ②怀孕证明（B超单/彩超单/诊断书）； ③办理人员所在工作单位的婚育情况证明。 2、办理流程 ①携带上述材料，持《户籍缴费卡》到窗口办理； ②由高新区人才中心审核后出具婚育情况证明； ③携婚育情况证明到高新区计生办盖章。

人力资源业务流程培训 咨询电话：0411-84597071 办公地址：大连高新区七贤岭腾飞软件园三号楼（新管委会大楼529） 谢谢！