文档管理、项目范围变更申请及进度和成本控制

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项目管理 Project Management
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文档管理、项目范围变更申请及进度和成本控制 51Game团队 大型3D历史体验游戏 文档管理、项目范围变更申请及进度和成本控制

目录 1. 文档管理 2.项目范围变更申请表 3.进度与成本控制

文档管理 在管理信息系统开发的整个过程中会形成很多的文档资料,包括工作文档和技术文档。这些文档资料是未来进行系统维护或升级所必须的。文档管理是管理信息系统项目管理中非常重要的一部分工作。 在文档管理方面,目前还没有统一的标准。但是,在实践过程中,人们已经认识到了管理信息系统文档管理的重要意义,并且已开始体现在管理信息系统的项目管理工作中。

文档说明信息表

文档说明信息表示例——项目章程

文档版本修改记录表

文档版本修改记录表示例——项目章程

项目范围变更管理 原因: (1)项目外部环境发生变化 (2)项目需求调研不详细周密 (3)新技术、手段、方案的出现 (4)用户单位本身发生变化 (5)客户要求发生变化 一般方法: (1)建立有效的范围变更流程 (2)重视需求分析工作 (3)明确项目的范围 (4)重视绩效分析和度量 (5)编制更新的计划

项目范围变更申请表

项目范围变更申请表示例

进度与成本控制 预算分摊&成本累计 完工百分比 每月挣值 进度分析 状态分析 项目状态分析报告

预算分摊&成本累计

预算分摊&成本累计(续)

完工百分比表 续表:

每月挣值 续表:

进度分析表 续表:

状态分析图

项目状态分析报告 进度与开支 到项目结束时,也就是第二十三个月,进度与计划一致,成本超支3.7万元; 总体判断 SV=0 CV=-3.7 SPI=100% CPI=99.4% 挣值与计划的对比 根据项目状态分析图总体来看,项目进度方面,前五个月主要是需求分析阶段能够严格按照项目的日程安排完成,但是从第六个月开始,活动有明显的滞后,在第七个月到第十八个月之间项目一直处在计划偏离阶段;项目开发后期,很明显的看出又跟上了整个进度计划,最终达到按时完成项目; 成本与挣值的对比 项目成本方面,和项目进度很相似,也是前期资金规划都能满足,但是随着在分析实施阶段,人力物力大量耗用导致超支,不过也是在游戏测试与收尾阶段能够跟上预算。

结论 严格控制资金的开支,增加对账密度 合理分配游戏设计开发人员,提高工作热情使其高效率工作 实行合理的资金调度,达到总体项目平衡

Thank You ! 51Game团队