專業學術報告的理想格式 Guideline for a Professional Report 陳明桂、呂凌霄 中央大學太空科學研究所 September 2007 碩一書報討論
大綱 目的 漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事 建議 總結
目的 為新手上路，提供簡單的技術指導。 與各位分享老師們過去多年來，改學生論文與報告，所常常看到的一些問題。 希望各位這學期的報告，至少在格式上，都能達到國際的專業水準。
撰寫學術報告最忌諱的事 抄襲 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明出處，這就算是抄襲。 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立刻註明出處。
撰寫學術報告所相當忌諱的事 【引用資料】與【參考資料】前後不一致 忽大忽小的文字與行距 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所列的參考資料，根本不一致。 忽大忽小的文字與行距 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大忽小的文字與行距。 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
撰寫報告所忌諱的一些事 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告或文章。 結果會讓人看得不知所云。 這是不會寫作文的表現。 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）還好，現在這套書應該已經絕版了！
撰寫報告所忌諱的一些事 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句 子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ） 的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語 來加以說明。 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根 本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符 號所代表的意義。 重複使用同一個符號來描述不同的物理量 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之 間的相互連貫性
撰寫報告所忌諱的一些事 英文敘述中，錯用標點符號 不中不西的文句： 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英文縮寫所代表的意義。 英文敘述中，錯用標點符號 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文標點符號完全相同。 不中不西的文句： 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒置的現象。
撰寫報告所忌諱的一些事 大量的錯別字： 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。 作文能力太差！ 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，沒有再仔細校對（proof reading）一次。 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。 作文能力太差！
撰寫報告所忌諱的一些事 圖表不清楚。 圖表沒有編號。 圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。 圖說，寫的格式不對。 表只有編號，沒有題目（Title ） 表的內容不知所云。 正文中完全沒有提及表或圖的內容。 圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
最後的建議 當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格式對不對的時候： 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊上的文章格式。 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混亂，不看也罷！
總結 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成績的高低。重要的是，你的研究成果好不好。 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就是書面報告。 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈現它，也是枉然。 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實地的做學問，努力做出值得發表的研究成果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
總結（續） 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出來的東西，自然不屑一顧。 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，尚未完全普及。 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育寫報告或寫計畫書的人才。
希望各位同學的報告，至少在格式上，都能達到國際的專業水準。 請加油了！Go! Go! Go!