如何在Elsevier期刊上发表文章 常识与技巧 爱思唯尔科技部 china.elsevier.com

日程 1. 出版流程 2. EES投稿平台及使用 3.提高稿件接受率的技巧 4.为什么选择Elsevier

1.出版流程

出版流程 作者 编辑部/编辑 编辑部/编辑 审稿专家 投递稿件至编辑部 依据审稿专家意见接收退修或退稿 检查稿件的学科方向 邀请2－3位审稿专家 审稿专家 评估稿件学术质量给出审稿意见

Editorial-Production 出版流程 Online Submission EES Prepare your article Pre-Submission Automatic Handover Peer Review ELSEVIER Editorial-Production Produc- tion Post Publication Early web presence Publication Fully citable paper

2.EES投稿平台及使用

Elsevier期刊投稿系统 Elsevier Editorial System (EES)，集在线投稿、评审和编辑功能于一体的电子平台。 作者在线投稿并追踪稿件状态 投稿步骤操作指南 编辑部/编辑在线邀请审稿专家 审稿专家在线审稿 编辑部管理稿件信息 详细数据报告 无需安装，即可使用。

投稿开始－选择期刊

选择期刊: ScienceDirect / 作者主页 搜索期刊 Submit an article 基本信息

期刊主页 & 作者指南 编辑/编委会 作者指南 在线投稿 学科范围

期刊EES主页 http://ees.elsevier.com/acronym/ 作者指南 在线客服 期刊简介

“Send Username/Password” 初次使用需注册/登陆 用户名和密码会自动发送至注册邮箱 忘记用户名密码点击 “Send Username/Password”

作者主页 投递新稿 投稿步骤

稿件源文件需分别上传 文档类型包括： MS Office files (Word / Powerpoint / Excel) LaTeX TIFF EPS PDF

系统将稿件生成PDF文件

确认投稿 View Submission浏览文件确定生成的PDF文档正确无误 接受“Ethics in Publishing” 点击“Approve Submission”

追踪稿件状态 追踪稿件状态

稿件修改

3.提高稿件接受率的技巧

Elsevier期刊中美两国稿件接收率比较： 2005 2006 2007(Jan. – Jun.) Number of submissions Rate of acceptance China 25,696 (14%)* 24% 59,161 (15%)* 26% 40,333 (15%)* US 35,973 (20%)* 58% 62,775 (16%)* 55% 43,784 (17%)* 51% Total 189,343 42% 386,557 40% 261,867 38% The submissions to Elsevier from China is nearly as many as those from USA!! Selection of Elsevier Editorial Outflow Statistics * Number of submissions from the country / Total number of submissions Elsevier received.

国际期刊编辑对来自中国稿件的看法 “大量 优秀的科技论文 来自中国.” 但是, “存在下述严重问题…” “下列问题更加常见” 一稿多投 论文已经在中文期刊上发表 剽窃 (尤其是论文中某一部分存在剽窃)” “下列问题更加常见” 研究内容超出期刊范围 格式不符合稿约的要求 推荐不合适的（或不推荐）审稿人 对审稿人的意见没有（恰当的）反馈 英语写作水平不够 退稿后不加修改即再次投稿 [3 animations on click] Click 1之前先说：我们先来看看编辑的观点和他们的处境。这一页的内容，是Elsevier色谱B这个期刊的编委对中国作者投稿的看法，代表了不少国际期刊编辑的共同见解。 Click 1: 首先，中国有不少出色的研究工作…… Click 2: 但也存在不少问题。比较严重的有 [读一下这三点]…… Click 3：同时一些更常见的在论文准备事后的问题[过一下]，我们接下来会谈到细节。

科技期刊编辑面临的挑战是什么？ 极大量的投稿 寻找合适的审稿人 出版道德问题 科技期刊的编辑和你一样是科研工作者! [本页2组动画] 那么当今世界编辑的处境是什么呢？他们自身又面临什么挑战？ Click 1: 大家估计都很清楚第一点，几乎每个国际期刊的编辑手头都有一堆没过脖子的稿件——要知道编辑和审稿人不是出版公司的雇员，他们和你们一样是科学工作者，编辑只是一份兼职。当然，Elsevier编辑至少还有少量的工钱，审稿人则完全是义务的！敬业的审稿人可以花一个星期时间什么都不干就评审一篇论文。如果我们不停的送很糟糕的稿件给审稿人，他们有可能永远拒绝为这个期刊审稿……在这个星球上，没有哪个好期刊的编辑可以承受损失优秀审稿人的代价，因为审稿人往往还是这个期刊的优秀作者。 另外一个严重的问题就是学术道德问题，主要是剽窃。一般来说，发现剽窃后作者需要撤回自己的稿件。注意：在ScienceDirect上，因为剽窃被撤回的稿件并不会消失——凡是能上SD的人仍然能下载其PDF，但PDF每一页上都有retract大红标记，而且这篇文章的链接会清楚的注明撤销的原因，比如：“本文作者因剽窃而撤销发表”……折对这个作者的学术生涯影响是深远的…… Click 2: 编辑和审稿人有这么多困难，其实，能够帮助他们的正是你们——作者。精心的准备能减轻编辑的负担，事实上也会给你们自己带来好处。 科技期刊的编辑和你一样是科研工作者! 请精心准备你的论文以减轻他们的负担！

期刊选择 备选期刊: 期刊宗旨和范围 文章类型 读者对象 当前热点 Example Example

期刊选择 节约时间 避免拒稿 只选择一种期刊。切忌一稿多投！ 听取导师或同事的建议 你文章的参考文献或许也是一个启发 考察候选期刊的最近几期内容，从中获得线索 只选择一种期刊。切忌一稿多投！ 找到这些指南信息，仔细阅读并运用。 不要把这些当作障碍，而应看作是帮助作者的途径。

反复阅读“Guide for Authors”! 所有的编辑都不愿意在准备不充分的稿件上浪 费时间。这种投稿是对编辑的不尊重。 动笔前还有一件最最重要的事情， [不必照着读，短时间带过上面两条就可以，要加上一点，不少优秀期刊的作者指南本身也是一份好的科技写作指导，而且在接下来的报告中我们会多次提到“看作者指南”这几个字]

“Guide for Authors” often contains useful instructions on scientific writing. “… 6 Introduction The Introduction summarizes the rationale for the study and gives a concise background. Use references to provide the most salient background rather than an exhaustive review. The last sentence should concisely state your purpose for carrying out the study (not methods, results, or conclusion). … 9 Results Emphasize or summarize only important observations. Simple data may be set forth in the text with no need for tables or figures. Give absolute values, not merely percentages, particularly for the control values. Present your results followed by (Table 1 or Figure 2). Do not write "Table 1 shows that" or "Figure 2 demonstrated that." …” – Author guidelines, Acta Pharmacologica Sinica Example

投稿信 基本信息包括: 编辑姓名 文章的原创性 主要结论 推荐的评审人 通讯作者 …… 把握编辑直接对话的最好机会！ Example

What gets you accepted? Attention to details Check and double check your work Consider the reviews English must be as good as possible Presentation is important Take your time with revision Acknowledge those who have helped you New, original and previously unpublished Critically evaluate your own manuscript Ethical rules must be obeyed – Nigel John Cook, Editor-in-Chief, Ore Geology Reviews Nigel Cook

4.为什么选择Elsevier

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