第 4 章 表格 著作權所有 © 旗標出版股份有限公司

本章提要 製作表格 表格的框線與網底 在表格中輸入文字 增刪與分割、合併儲存格 調整表格與欄、列大小 浮動表格 其他表格編輯功能 表格自動設定

製作表格 插入表格 手繪表格 清除表格格線 表頭對角線

插入表格

插入表格

儲存格的門牌號碼 為了方便說明, 我們將表格的直欄由左至右依 ABCD… 的順序編號, 而表格的橫列由上至下以 1234… 編號, 例如：

手繪表格

手繪表格 請執行表格/手繪表格命令, 其中手繪表格鈕已呈按下狀態：

手繪表格

手繪表格

手繪表格

清除表格格線 按下表格及框線工具列中的清除鈕：

表頭對角線 使用插入多對角線儲存格功能, 可為表格的表頭, 繪製一條以上的斜線, 並同時輸入欄、列的標題文字。 請將插入點移至表格內, 執行表格/插入多對角線儲存格命令：

表頭對角線

表格的框線及網底 選定儲存格 表格的框線 表格的網底

選定儲存格

選定儲存格 亦可執行表格/選取命令, 選取次功能表中的命令：

表格的框線 請開啟範例檔案 W04-01, 選定 B1 至 F1 的儲存格：

表格的框線 將 B1 至 F1 儲存格的內框線移除, 可如下操作：

表格的框線 再選定 A2 至 A6 儲存格, 同樣關閉內框線鈕：

表格的框線 選定 A4 至 F4 儲存格, 並如下圖設定 A4 至 F4 的儲存格框線：

表格的框線

顯示/隱藏格線 當我們移除了 B1 至 F1 及 A2 至 A6 儲存格的內框線後, 並不會將儲存格合併, 你還是可以看到表格格線就最好的證明。表格格線只會顯示在螢幕上, 並不會被列印出來。執行表格/隱藏格線命令, 或直接按一下表格及框線工具列的表格格線鈕, 即可隱藏表格格線。

表格的網底 請開啟範例檔案 W04-02, 選定整個表格：

表格的網底 選定 B1 至 F1 儲存格, 執行格式/框線及網底命令：

表格的網底 再利用同樣的方式, 為 A2 至 A7 儲存格加上相同的網底樣式即可：

在表格中輸入文字 在儲存格間移動插入點 儲存格的文字對齊方式

在儲存格間移動插入點

儲存格的文字對齊方式

增刪與分割、合併儲存格 增加儲存格、欄、列與表格 刪除欄、列、儲存格與表格 合併儲存格 分割儲存格

增加儲存格 選定 B2 儲存格： 按下一般工具列的插入儲存格鈕：

增加儲存格

在列的最後增加儲存格 如果要在列的最後增加儲存格, 可選定該列的列尾標記 (不需要選取儲存格), 然後選擇以現有儲存格右移的方式插入儲存格即可：

增加列 請選定 1、2 列： 按下一般工具列的插入列鈕：

增加列 在選定列之後執行表格/插入命令, 可在次功能表中選擇新列要增加的位置：

在表格最後增加一列 要在表格的最後增加一列, 最快速的方法是將插入點移至表格最後一列的最後一格中, 按一下 [Tab] 鍵：

增加欄 選定 B 欄： 按下一般工具列的插入欄鈕：

增加欄 在選定欄之後執行表格/插入命令, 可在次功能表中選擇新欄要增加的位置：

新增表格 兩個表格間至少要有一個字元的間隔, 才能插入另一個表格, 否則在表格後的段落標記下插入表格, 會合併成同一表格：

刪除儲存格 選定 B2 儲存格： 執行表格/刪除/儲存格命令：

刪除欄、列或表格 若要刪除欄、列, 只要將欄、列選定, 執行表格/刪除命令, 在次功能表中選擇您要刪除欄或是列即可。 若要刪除整個表格, 只要將插入點移到表格內, 執行表格/刪除/表格命令。

合併儲存格 選定多個儲存格, 再按下表格及框線工具列的合併儲存格鈕, 可將多個儲存格合併成一格：

分割儲存格 選定 B1 與 C1 儲存格： 請按下表格及框線工具列的分割儲存格鈕：

分割儲存格

調整表格與欄、列大小 改變表格大小 改變欄寬 改變儲存格的寬度 改變列高

改變表格大小 若要改變整個表格的大小, 請先切換至整頁模式或是 Web 版面配置模式下。接著為您示範如下：

改變表格大小

改變欄寬 拉曳欄邊界

改變欄寬 直接拉曳欄邊界

改變欄寬 按住 [Shift] 鍵拉曳欄邊界

改變欄寬 按住 [Ctrl] 鍵拉曳欄邊界

改變欄寬 平均分配欄寬：調整表格的所有欄位時, 請將插入點移至表格內；調整數欄時, 則可先選定欄, 然後按下表格及框線工具列上的平均分配欄寬鈕。

改變欄寬 自動調整欄寬：請將插入點移至表格中, 執行表格/自動調整/自動調整成內容大小命令。

改變儲存格的寬度 可先選定該儲存格, 將指標移至儲存格的左、右框線上拉曳, 其調整寬度的方式和調整欄寬是一樣的：

改變列高 拉曳列邊界：我們可利用視窗左側的垂直尺規來調整列高。

改變列高 平均分配列高：調整表格的所有列高時, 請將插入點移至表格內；僅調整數列時, 則可先選定列, 然後按下表格及框線工具列上的平均分配列高鈕。

浮動表格 移動表格 文繞表格 表格的位置

移動表格 先切換至整頁模式：

移動表格

移動表格

文繞表格

文繞表格 將插入點移到表格內, 執行表格/表格內容命令：

表格的位置 執行表格/表格內容命令：

表格的位置

其他表格編輯功能 表格的分割 表格資料的搬移、複製與刪除 在文不繞表格前加入一段

表格的分割 將插入點移至表格中要分割的位置, 執行表格/分割表格命令：

搬移、複製儲存格資料 假設要搬移、複製 B1 儲存格的資料到 A1, 但不希望覆蓋原有 A1 的資料, 則選取 B1 時, 不要選取儲存格結尾標記, 然後按一般搬移、複製操作執行即可：

搬移、複製儲存格資料 若將儲存格結尾標記也一併選取, 則搬移、複製時會覆蓋原有 A1 的資料：

搬移、複製欄列資料 選定 B 欄, 按下 [Ctrl]+[C] 鍵複製： 將插入點移至 A1 儲存格, 按下 [Ctrl] +[V] 鍵貼上, 即可在 A 欄左方插入一欄, 並將 B 欄資料複製在其中：

刪除表格資料 刪除表格中的資料時, 只要選定儲存格、欄、列或表格, 按一下 [Delete] 鍵即可。

在文不繞表格前加入一段 如果表格是屬於文不繞表格, 而且剛好位在文件的開頭, 只要將插入點移至表格 A1 儲存格開頭, 按一下 [Enter] 鍵, 段落標記即出現在表格之前：

表格自動設定 建立格式化新表格 為建立的表格套用樣式

建立格式化新表格 執行表格/插入/表格命令：

建立格式化新表格

建立格式化新表格

為建立的表格套用樣式 請開啟範例檔案 W04-03, 將插入點移至表格內： 執行表格/表格自動格式設定命令：

為建立的表格套用樣式

為建立的表格套用樣式