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開新檔案 建立活頁簿檔案的第一步就是開新檔案, 取得一份空白的活頁簿。通常這個動作可藉由啟動 Excel 一併完成, 因為當 Excel 啟動時, 就會順帶開啟一份空白的活頁簿檔案。
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開新檔案 此外, 在啟動 Excel 之後, 你還可以按下 Office 按鈕, 執行『開新檔案』命令, 開啟新增活頁簿交談窗, 在此交談窗中選擇空白活頁簿, 再按下建立鈕即可建立一份新的活頁簿；或是可由Microsoft Office Online 區中選擇現成的活頁簿範本來套用。
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開新檔案
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資料的種類 在輸入資料之前, 我們先認識一下儲存格的資料種類。儲存格的資料可區分成兩類：一種是可計算的數字資料 (包括日期、時間), 另一種則是不可計算的文字資料。 第三種為公式及函數
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數字資料 數字資料是由數字 0~9 及一些符號 (如小數點、+、-、$、%…) 所組成,例如15.36、-99、$350、75% 等都是數字資料。 日期與時間也是屬於數字資料, 只不過資料會含有少量的非數字字元, 例如：2007/6/10、8：30 PM、3 月 14 日...等。
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文字資料 文字資料包括：中文字元、英文字元、文數字的組合 (如身份證號碼)。此外, 數字資料有時亦會被當成文字輸入, 如：電話號碼、郵遞區號等。 EXCEL 會自動辦別資料種類
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輸入資料 確定資料。請按 [Enter] 鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認, Excel 便會將資料存入 B2 儲存格並回到就緒模式：
輸入資料時若發現打錯字了, 可按 [←Backspace] 鍵消去插入點的前一個字元, 或按 [Delete] 鍵消去插入點的後一個字元, 重新輸入。 剛才在儲存格中輸入資料, 最後還要一道 『確認』 手續, 整個輸入動作才算完成。若在輸入的過程中打錯字, 可按下 [Esc] 鍵、或資料編輯列的取消鈕, 放棄剛才的輸入動作, 那麼資料便不會存入儲存格中。
![輸入資料 確定資料。請按 [Enter] 鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認, Excel 便會將資料存入 B2 儲存格並回到就緒模式：](http://slidesplayer.com/slide/16942501/97/images/7/%E8%BC%B8%E5%85%A5%E8%B3%87%E6%96%99+%E7%A2%BA%E5%AE%9A%E8%B3%87%E6%96%99%E3%80%82%E8%AB%8B%E6%8C%89+%5BEnter%5D+%E9%8D%B5%E6%88%96%E6%98%AF%E8%B3%87%E6%96%99%E7%B7%A8%E8%BC%AF%E5%88%97%E7%9A%84%E8%BC%B8%E5%85%A5%E9%88%95%E7%A2%BA%E8%AA%8D%2C+Excel+%E4%BE%BF%E6%9C%83%E5%B0%87%E8%B3%87%E6%96%99%E5%AD%98%E5%85%A5+B2+%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E4%B8%A6%E5%9B%9E%E5%88%B0%E5%B0%B1%E7%B7%92%E6%A8%A1%E5%BC%8F%EF%BC%9A.jpg "輸入資料時若發現打錯字了, 可按 [←Backspace] 鍵消去插入點的前一個字元, 或按 [Delete] 鍵消去插入點的後一個字元, 重新輸入。 剛才在儲存格中輸入資料, 最後還要一道 『確認』 手續, 整個輸入動作才算完成。若在輸入的過程中打錯字, 可按下 [Esc] 鍵、或資料編輯列的取消鈕, 放棄剛才的輸入動作, 那麼資料便不會存入儲存格中。")
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輸入資料後的確認 按下 [Enter] 鍵來確認, 此時作用儲存格會往下移一格。
按下 [Tab] 鍵也可確認資料的輸入, 但作用儲存格會往右移一格。 按下資料編輯列的輸入鈕 也可確認資料的輸入, 但作用儲存格會保持在原位。 利用↑、↓、←、→方向鍵來確認並移動作用儲存格。 注意觀察上圖, 你有沒有發現, Excel 在顯示資料時, 預設會自動將文字資料 "靠左對齊", 而將數字資料 "靠右對齊" 喔！
![輸入資料後的確認 按下 [Enter] 鍵來確認, 此時作用儲存格會往下移一格。](http://slidesplayer.com/slide/16942501/97/images/8/%E8%BC%B8%E5%85%A5%E8%B3%87%E6%96%99%E5%BE%8C%E7%9A%84%E7%A2%BA%E8%AA%8D+%E6%8C%89%E4%B8%8B+%5BEnter%5D+%E9%8D%B5%E4%BE%86%E7%A2%BA%E8%AA%8D%2C+%E6%AD%A4%E6%99%82%E4%BD%9C%E7%94%A8%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E6%9C%83%E5%BE%80%E4%B8%8B%E7%A7%BB%E4%B8%80%E6%A0%BC%E3%80%82.jpg "按下 [Tab] 鍵也可確認資料的輸入, 但作用儲存格會往右移一格。 按下資料編輯列的輸入鈕 也可確認資料的輸入, 但作用儲存格會保持在原位。 利用↑、↓、←、→方向鍵來確認並移動作用儲存格。 注意觀察上圖, 你有沒有發現, Excel 在顯示資料時, 預設會自動將文字資料 靠左對齊 , 而將數字資料 靠右對齊 喔！")
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輸入多行資料 若您想要在一個儲存格內輸入多行資料該怎麼辦呢？其實你只要在要換行時, 按下 [Alt + Enter] 鍵, 將插入點移到下一行, 便能在同一儲存格中繼續輸入下一行資料。 請繼續在 A2 儲存格中, 輸入 "訂單", 然後按下 [Alt + Enter] 鍵, 將插入點移到下一行：
![輸入多行資料 若您想要在一個儲存格內輸入多行資料該怎麼辦呢？其實你只要在要換行時, 按下 [Alt + Enter] 鍵, 將插入點移到下一行, 便能在同一儲存格中繼續輸入下一行資料。](http://slidesplayer.com/slide/16942501/97/images/9/%E8%BC%B8%E5%85%A5%E5%A4%9A%E8%A1%8C%E8%B3%87%E6%96%99+%E8%8B%A5%E6%82%A8%E6%83%B3%E8%A6%81%E5%9C%A8%E4%B8%80%E5%80%8B%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E5%85%A7%E8%BC%B8%E5%85%A5%E5%A4%9A%E8%A1%8C%E8%B3%87%E6%96%99%E8%A9%B2%E6%80%8E%E9%BA%BC%E8%BE%A6%E5%91%A2%EF%BC%9F%E5%85%B6%E5%AF%A6%E4%BD%A0%E5%8F%AA%E8%A6%81%E5%9C%A8%E8%A6%81%E6%8F%9B%E8%A1%8C%E6%99%82%2C+%E6%8C%89%E4%B8%8B+%5BAlt+%2B+Enter%5D+%E9%8D%B5%2C+%E5%B0%87%E6%8F%92%E5%85%A5%E9%BB%9E%E7%A7%BB%E5%88%B0%E4%B8%8B%E4%B8%80%E8%A1%8C%2C+%E4%BE%BF%E8%83%BD%E5%9C%A8%E5%90%8C%E4%B8%80%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E4%B8%AD%E7%B9%BC%E7%BA%8C%E8%BC%B8%E5%85%A5%E4%B8%8B%E4%B8%80%E8%A1%8C%E8%B3%87%E6%96%99%E3%80%82.jpg "請繼續在 A2 儲存格中, 輸入 訂單 , 然後按下 [Alt + Enter] 鍵, 將插入點移到下一行：")
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資料的顯示方式 Excel 會自動判斷使用者輸入的資料型態來決定資料的預設顯示方式：如果輸入的是數字, 資料會靠儲存格右邊對齊；若是輸入文字, 資料則會靠左邊對齊。此外, 當輸入的資料超過儲存格寬度時, Excel 還會改變資料的顯示方式。
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數字資料超出儲存格寬度 假如數字資料超過儲存格寬度, Excel 會改用科學記號法來表示, 或者用#####字號顯示。將空白儲存格, 輸入 12 個數字 (如： ), 然後按下 [Enter] 鍵：
![數字資料超出儲存格寬度 假如數字資料超過儲存格寬度, Excel 會改用科學記號法來表示, 或者用#####字號顯示。將空白儲存格, 輸入 12 個數字 (如： ), 然後按下 [Enter] 鍵：](http://slidesplayer.com/slide/16942501/97/images/11/%E6%95%B8%E5%AD%97%E8%B3%87%E6%96%99%E8%B6%85%E5%87%BA%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E5%AF%AC%E5%BA%A6+%E5%81%87%E5%A6%82%E6%95%B8%E5%AD%97%E8%B3%87%E6%96%99%E8%B6%85%E9%81%8E%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E5%AF%AC%E5%BA%A6%2C+Excel+%E6%9C%83%E6%94%B9%E7%94%A8%E7%A7%91%E5%AD%B8%E8%A8%98%E8%99%9F%E6%B3%95%E4%BE%86%E8%A1%A8%E7%A4%BA%2C+%E6%88%96%E8%80%85%E7%94%A8%23%23%23%23%23%E5%AD%97%E8%99%9F%E9%A1%AF%E7%A4%BA%E3%80%82%E5%B0%87%E7%A9%BA%E7%99%BD%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%2C+%E8%BC%B8%E5%85%A5+12+%E5%80%8B%E6%95%B8%E5%AD%97+%28%E5%A6%82%EF%BC%9A+%29%2C+%E7%84%B6%E5%BE%8C%E6%8C%89%E4%B8%8B+%5BEnter%5D+%E9%8D%B5%EF%BC%9A.jpg "數字資料超出儲存格寬度 假如數字資料超過儲存格寬度, Excel 會改用科學記號法來表示, 或者用#####字號顯示。將空白儲存格, 輸入 12 個數字 (如： ), 然後按下 [Enter] 鍵：")
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文字資料超出儲存格寬度 當文字資料超過儲存格的寬度時, 其顯示方式將由右邊相鄰的儲存格來決定：
若右邊相鄰的是空白儲存格, 則超出寬度的字元將跨越到右鄰儲存格顯示。 若右邊相鄰的不是空白儲存格, 則超出寬度的字元將不被顯示出來。
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調整儲存格的寬度 在儲存格輸入資料, 常會發生欄寬不夠而無法完整顯示資料的狀況, 這時候只要拉曳欄標題的右框線就可以改善。
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