计算机应用基础 Excel部分

第一部分：Excel 2000简介 一、概述： 二、 Excel2000的启动与退出 1、启动： Excel2000是office的重要成员之一，是Windows平台上的一个重要电子表格软件，它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表功能。 二、 Excel2000的启动与退出 1、启动： 开始→程序→Microsoft Excel 双击桌面上的快捷图标（学会在桌面上建立应用程序的快捷方式） 开始→运行（输入Excel.exe） 开始→文档 双击Excel工作簿文件 任务栏快速启动按钮

2、退出 退出Excel2000应用程序 仅关闭文档窗口不退出应用程序 文件→退出 Alt+F4 单击标题栏控制按钮图标→关闭 双击标题栏控制按钮图标 单击标题栏的关闭按钮 仅关闭文档窗口不退出应用程序 文件→关闭 Ctrl+f4 菜单栏右侧的关闭按钮 双击菜单栏左侧的控制按钮 单击菜单栏控制按钮图标→关闭

三、Excel2000窗口介绍 1、标题栏 控制按钮、程序名、工作簿名、最小化、最大化/还原、关闭（默认文件名是Book1、Book2等） 2、工具栏（同Word2000类似） 3、编辑栏 输入或编辑工作表中的数据和公式（编辑栏），显示当前单元格区域的地址（名称框）。确认 输入 或 取消 或 编辑公式。 4、工作簿窗口 当其最大化时，工作簿窗口与程序窗口共用一个标题栏，工作簿名称显示在程序窗口标题栏上，工作簿窗口的控制菜单出现在程序窗口的菜单栏左边。

5、工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件，工作簿名就的文件名，Excel允许打开多个工作簿，但活动工作簿只有一个。 6、工作表 工作表是工作簿窗口下的表格，系统默认有3个工作表，分别是sheet1、sheet2、sheet3，最多可以打开255个工作表，每个工作表有256列，分别用A、B、C、……IV表示，有65536行，分别用1、2、3……65536等表示， 7、活动工作表 标签为白色的工作表是活动工作表，用鼠标单击工作表名称可以切换当前工作表，当工作表标签太多时有部分隐藏起来，可以用左侧的4个按钮（标签滚动按钮）将其显示出来。

补充：单元格或单元格区域的命名及删除命名。 8、单元格 工作表中的每个矩形方格就是一个单元格，工作表中的数据就保存在这些单元格中。它是存储数据的基本单位。 9、活动单元格 用鼠标单击某个单元格，在其周边出现一个黑框（右下角有一个填充柄），该单元格即为活动单格，一张工作表中活动单元格只有一个。 10、单元格地址(有两种表示方法) 单元格在工作表中的位置，如A3、B5等(或R3C1 、R5C2等) 补充：单元格或单元格区域的命名及删除命名。 方法一：选定单元格或单元格区域→在名称框中输入名称→打回键。 方法二：选定单元格或单元格区域→插入→名称→定义→输入名称→添加→确定。 说明：命名时首字符必须是字母或汉字，最多可输入255个字符。

第二部分：创建与编辑工作表 一、创建工作簿 1、新建工作簿 启动Excel 2000时 文件菜单→新建 常用工具栏→新建按钮 2、选择单元格 选择一个单元格 选择整行与整列 选择单元格区域 选择不连续的区域（按ctrl键）（shift+f8） 选择整个工作表 选择较大的单元格区域（按shift键） 扩展模式选择（F8键） 选择数据区域（ctrl+shift+*） 利用编辑→定位

3、输入数据 解释：Excel 2000的中数据 常量（数字/数值、字符、日期、时间） 数据 公式（以等于号开头的表达式） ①数字输入 数字符号：0~9、+ - （） . , / % E e $ ￥等。 分数的输入：常数→空格→分子/分母。 科学计数法：例1.23e+5 文本输入：先输入‘号，后输入数字。 特点：右对齐，有效位数15，超过11个自动转为科学计数法。 单元格放不下时显示为一串#号

②字符输入 ③日期输入(1900-01-01作为起始值) ④时间输入（子夜00：00：00作为起始值） 字符符号：可以键盘符号也可以是中文文字。 特点：左对齐，一个单元格中最多输入32000个字符。 ③日期输入(1900-01-01作为起始值) 格式有：年-月-日， 月-日 年/月/日， 月/日 xxxx年xx月xx日， xx月xx日 当前日期：ctrl+; 特点：右对齐 ④时间输入（子夜00：00：00作为起始值） 格式有：时：分：秒 时：分：秒 AM/PM 当前时间：ctrl+shift+;

⑤序列输入： 利用序列对话框填充： 利用填充柄： 自定义序列： 先输入初始值→选择填充区域→（编辑→填充→序列→确定） 要求：熟悉序列对话框。 利用填充柄： 对数字而言：直接拖是复制；按下ctrl键拖是步长为1的等差序列。 对文本而言：直接拖是步长为1的等差序列；按下ctrl键拖是复制。 步长任意时等比序列的填充：先填入第一和第二两个单元格的值，然后把两个单元格选定，再拖动填充柄进行填充。 自定义序列： 方法一：工具→选项→自定义序列→输入序列→添加→确定。 方法二：工作表中输入自定义序列→工具→选项→自定义序列→导入。

选择单元格→在活动单元格中输入数据→CTRL+回车 ⑨技巧：在一个单元格中输入几个段落执行Alt+回车 补充：提高输入有效性 ⑥记忆式输入： 工具→选项→编辑→记忆式输入→确定。 ⑦使用选择列表： 右击单元格→选择列表→单击数据项。 ⑧在不同的单元格中输入相同的内容: 选择单元格→在活动单元格中输入数据→CTRL+回车 ⑨技巧：在一个单元格中输入几个段落执行Alt+回车 补充：提高输入有效性 方法：选择单元格区域→数据→有效性→设置→充许（任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度） 忽略空值：如果允许数据单元格为空，则应选中“设置”选项卡中的“忽略空值”项，反之则应将该项清除。

4、保存工作簿 二、编辑单元格 文件→保存（另存为）保存工作簿连同工作表一起保存。 自动保存功能：工具→加载宏→自动保存→确定 保存工作区：用来保存打开的一组工作簿窗口的大小和位置。 文件→保存工作区 二、编辑单元格 1、修改单元格数据 改写方式：单击要修改数据的单元格，输入正确数据后确认 插入方式：当个别地方需要修改时用这种方法。 双击单元格(或选中单元格后再按F2键)使其处于编辑状态，然后修改。（工具→选项→编辑→单元格内部直接编辑） 先选中单元格，然后在编辑栏修改。）

2、复制或移动单元格 ①鼠标操作 启用鼠标操作：工具→选项→ 编辑→单元格拖放功能 用鼠标直接拖是移动，按住ctrl键拖是复制；按下shift键是插入式移动或复制。 ②菜单操作 覆盖式复制或移动 编辑→复制/移动→ 在目标位置编辑→粘贴 插入式复制或移动 编辑→复制/移动→ 在目标位置执行插入菜单→复制/剪切单元格

3、插入行、列、单元格 4、删除行、列、单元格 5、清除单元格 6、查找与替换 操作：插入→行/列/单元格。 说明：可以是一行一列一个单元格也可以是多行多列多个单元格。 4、删除行、列、单元格 操作：选定单元格/行/列 →编辑→删除。 5、清除单元格 操作：编辑→清除（全部、内容、格式、批注） 注意：编辑菜单下的清除与删除有什么区别？ 6、查找与替换 解释： 搜索方式、搜索范围、区分大小写、区分全半角、单元格匹配等概念。 如何查找通配符本身。需输入转义符“~”即可。

7、给单元格加批注 三、工作表的基本操作 ①创建批注：插入菜单→批注→输入批注内容→任意位置单击。 ②编辑批注：单击批注所在单元格→插入菜单→编辑批注 ③清除批注：编辑→清除→批注。 三、工作表的基本操作 1、选择工作表 选择一个工作表 选择多个工作表。 2、重命名工作表： 双击工作表标签 右击工作表标签→选择重命名 格式→工作表→重命名

3、插入工作表（插入一个或多个工作表） 插入→工作表 右击工作表→插入 4、删除工作表(该项操作不可撤消应慎重操作) 编辑→删除工作表 右击工作表→删除 5、工作表的移动和复制 在不同工作簿之间移动或复制 选择工作表标签→编辑→移动和复制工作表。 在同一工作簿内移动或复制 用鼠标直接拖动 编辑→移动和复制工作表

6、设定默认工作表数目(系统默认3个) 7、保护工作表 8、设置工作表背景 工具→选项→常规→新工作薄内的工作表数 功能：防止修改工作表中的单元格，隐藏计算公式。 操作：工具→保护→保护工作表→确定。 内容：指单元格和图表项 对象：指图形对象 方案：禁止更改方案的定义 8、设置工作表背景 格式→工作表→背景 删除工作表背景：格式→工作表→删除背景

四、格式化工作表 1、设置单元格字体 2、设置单元格内容的对齐方式 水平对齐 选定单元格区域→格式→单元格→字体 选定单元格区域→格式→单元格→对齐 水平对齐 常规（默认） ：文本左对齐、数字右对齐、逻辑值和错误值居中对齐。 靠左(缩进)、居中、靠右 填充 两端对齐 跨列居中（注意与合并及居中的区别） 分散对齐（当选择该项时，下面的增进缩进才可用）

3、添加边框 4、添加底纹 垂直对齐 靠上 居中 靠下（默认格式） 两端对齐 分散对齐 文字方向（设置旋转角度） 文本控制（自动换行、缩小字体填充以适应列宽、合并单元格） 3、添加边框 选定单元格区域→格式→单元格→边框 4、添加底纹 选定单元格区域→格式→单元格→图案 注意颜色、图案、图案颜色三个概念

说明:数字格式化后在单元格和编辑栏的显示方式 5、设置数字格式 ①常规：不含任何特定的格式。 ②数值：设置小数位数、负数格式、千分号等。 ③货币：在数字前加一个货币符号，如￥或$等。 ④会计专用：货币符号左对齐，小数点对齐。 ⑤日期和时间：有多种表示格式可供选择。 ⑥百分数：转为百分数。 ⑦分数：以分数形式显示小数。 ⑧科学记数法：将数字以科学记数法表示。 ⑨文本：将数字转成文本。 ⑩特殊：可以是邮政编码、中文小写数字、中文大写数字 说明:数字格式化后在单元格和编辑栏的显示方式 1、在编辑栏：货币符号、千位分隔符、科学计数符号、负数格式等都不显示，但百分数格式可显示。 2、在编辑栏：日期始终显示为yyyy-m-d 时间显示为：h:mm:ss

⑾自定义数字格式 自定义格式的表示方法：正数格式；负数格式；零格式；文本格式等四个段。如果只写两部分，则第一部分用来格式化正数和零，第二部分用来格式化负数；如果只有一部分，则表示用来格式化全部数据。 格式符号的含义：“#”是数字表示位，如“# ,# # #. # #”表示四舍五入保留两位小数，若不足两位也不用0占位。“0”也是数字表示位，但它可以用无意义的零去占位，如“# ,# # # ,# # 0；再如# #和# # 0。 使用颜色 ：要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。 [黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]等。或 [颜色X] 其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色 创建条件格式 　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于）。如[>=60] 添加文本 　在输入文本之后自动添加文本，使用自定义格式为：“文本内容”@；在输入文本之前自动添加文本，使用自定义格式为：@“文本内容”。

例1：[红色]“正数:”($#,##0. 00);[蓝色]“负数:”($ #,##0 例1：[红色]“正数:”($#,##0.00);[蓝色]“负数:”($ #,##0.00);[黄色]“零”;“文本内容:”@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色 例2：“正数:”($#,##0.00);“负数:”($ #,##0.00);“零”;“这是什么:”@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“这是什么：this is a book”。 例3：用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); （$#,##0.00)” 例4：比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。

7、设置条件格式(根据给出的条件显示相应设置的格式) 6、单元格保护 操作：格式→单元格→保护 解释：锁定：防止单元格被改动、移动、更改大小、删除等。 隐藏：公式不在编辑栏中出现。 说明：设置单元格保护必须在保护工作表时才有效。 7、设置条件格式(根据给出的条件显示相应设置的格式) 格式→ 条件格式 8、使用自动套用格式 先选定单元格区域→执行格式→自动套用格式

9、设置行高和列宽 10、使用格式剧复制格式。 用鼠标调整（行高、列宽、最合适的行高、最合适的列宽） 调整一行一列 调整多行多列 用菜单调整 格式菜单→行（行高/最合适的行高） 格式菜单→列（列宽/最合适的列宽） 10、使用格式剧复制格式。 含数字、对齐、边框、字体、图案等格式

五、工作簿操作 1、同时显示同一工作簿的多个工作表 2、同时显示不同工作簿的多个工作表 3、同时显示一个工作表的不同部分 操作： 窗口→新建窗口 窗口→重排窗口→选中当前活动工作簿选项。 2、同时显示不同工作簿的多个工作表 打开多个工作簿 窗口→重排窗口→取消当前活动工作簿选项 3、同时显示一个工作表的不同部分 方法一：选定单元格→窗口→拆分 方法二：用鼠标拖动拆分框 撤消拆分：窗口→撤消拆分窗口

4、冻结窗口 5、隐藏工作簿窗口 比较： 操作： 选定单元格→窗口→冻结窗口（或先拆分后冻结） 撤消冻结窗口：窗口→撤消冻结窗口 窗口→隐藏 窗口→取消隐藏 比较： ①隐藏行或列 格式菜单→行/列→隐藏 ②隐藏工作表 格式→工作表→隐藏

6、保护工作簿（注意与保护工作表、保护单元格的区别） 功能：保护工作簿的结构及窗口，防止对工作表进行插入、 删除、移动、隐藏、重命名工作表等操作。 操作：工具→保护→保护工作簿→确定 结构：防止删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名、插入工作表。 窗口：防止窗口被移动、缩放等操作。 7、页面设置 ①设置纸张大小，页边距，方向，打印质量等。 ②设置表格的对齐方式。水平居中和垂直居中 ③设置页眉页脚 ④设置多面打印时行/列标题，打印区域，打印方向等。

8、插入分页符 9、打印预览 10、打印 选择新页的第一行/列→执行插入→分页符。 选择单元格→执行插入→分页符（可同时插入水平分页符和垂真分页符。） 删除分页符 选择分页线下边/右边的单元格→执行插入→删除分页线。 9、打印预览 文件→打印预览 常用工具栏→打印预览 默认的预览方式为整页显示，打印预览方式下不能编辑工作表。 10、打印 ①选择打印机 ③打印(选定区域\整个工作表\整个工作簿) ②打印范围 (全部\页) ④打印份数

第三部分：数据清单 一、创建数据清单（类似于数据库，包括字段和记录） 二、数据的排序 方法一：直接在单元格中输入清单数据。 方法二：利用记录单创建 先输入标题行（字段名）→选定一个数据清单区域→执行数据菜单→记录单→添加记录→关闭。 二、数据的排序 1、简单排序（只有一列参加排序） 选择排序列的任一单元格→常用工具栏→升序/降序。 注意：不要选排序列，否则进行排列的就只是所选中的部分的数据，而不是整个工作表中的记录。

2、复杂排序（多列参与排序，最多3列） ①默认的排序顺序（从小到大）： ②排序选项： 选择数据清单的任一单元格→执行数据菜单→排序 说明： 数值：从负无穷大到正无穷大。 文本：0~9，aA~zZ，汉字。(相同的字母不论是升序还是降序小写的总是排在大写的之前) 逻辑值：F（假），T（真）。 错误值：所有的错误值都是相等的。 空格不论升序还是降序总是排在最后。 ②排序选项： 方向：可按行排也可按列排。 方法：可按字母排也可按笔画排。 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。

三、筛选数据 功能：将满足条件的行显示出来。 1、自动筛选 操作：选定清单内任一单元格→执行数据菜单→筛选→自动筛选→在清单的第一行（字段名所在行）出现下拉按钮。 筛选方式： ①筛选前N项或后N项。 ②筛选某个记录值。 ③按给定的条件筛选，即自定义筛选。 一个条件的筛选（举例说明） 两个条件是与的筛选（举例说明） 两个条件是或的筛选（举例说明） ④复杂筛选，两列以上的筛选。 取消自动筛选：执行数据菜单→ 筛选→自动筛选

问题：自动筛选与高级筛选的主要区别是什么？ 2、高级筛选 操作：先建立条件区域→选定清单内任一单元格→执行数据菜单→筛选→高级筛选。 条件区域的建立： ①若条件是“与”的关系时。 ②若条件是“或”的关系时。 1、高级筛选可将筛选结果保存在原数据清单之外。 2、高级筛选可用于筛选两列是或的关系，而自动筛选不能实现。 问题：自动筛选与高级筛选的主要区别是什么？

四、分类汇总 1、简单的分类汇总 操作： 解释： ①对分类字段排序 ②选定清单中的任一单元格→执行数据菜单→分类汇总→设置→确定。 分类字段、汇总方式、汇总项、及相关选项。

2、创建多级分类汇总 解释：在一级分类汇总基础上，再进行二级分类汇总。 一是分类字段不变，汇总方式改变。 二是分类字段两个以上，汇总方式不变 操作步骤： ①对数据清单按一、二级分类字段进行多列排序。 ②先建立一级分类汇总。 ③再建立二级分类汇总（清除“替换当前分类汇总”复选框） 举例： ①求出不同系职工的平均工资和最高工资。 ②求出不同系男女教师的平均工资。 说明： ①建立分类汇总后，如修改源数据，汇总数据将会自动更新。 ②分类汇总结果的分级显示。

五、创建数据透视表 1、功能 是一种特殊的表，它能从一个数据清单的特定字段 中概括出数据信息，还可以对数据进行重新组织，根据有关字段去分析数据清单的数值并显示分析的最终结果。 2、主要概念 ①页字段：数据透视表中被指定为页方向的源数据清单中的字段。 ②行字段：在数据透视表中被指定为行方向的源数据清单中的字段。 ③列字段：在数据透视表中被指定为列方向的源数据清单中的字段。 ④数据项：数据透视表中的各个数据

3、创建方法 4、编辑数据透视表 单击数据清单中的任一单元格 数据→数据透视表和数据透视图→根据向导完成。 ①增删字段、改变字段布局： 选任一单元格 打开数据透视表工具栏 数据透视表→向导→版式（增删或布局）→确定。 ②更改数据统计方式 选定欲更改统计方式的数据单元格 数据透视表→字段设置（选择统计方式）→确定。

第四部分：数据计算 一、自动求和计算 1、按行或按列求和 选定单元格区域含存放计算结果的单元格区域 单击常用工具栏上的求和按钮 2、任意单元格求和 选择存放计算结果的单元格 再选择求和的数据区域 点击输入按钮或回车

二、使用公式计算 1、公式是以等于号开头的一个表达式 2、运算符 3、公式的创建 ①引用运算符： 区域运算符“：”联合运算符“，”交叉运算符“空格” ②算术运算符： “%” “^ ” “ ×” “／” “+” “－” ③文本运算符：“&” ④比较运算符：“＝“ ”＞“ ”＞＝“ ”＜“ ”＜＝“ ”＜＞“ 3、公式的创建 直接在单元格中输入公式，会后单击“输入”按钮。 例如：=A1+B2（结果是两个单元格数值之和） =A1&B2（结果是两个单元格文本的合并） =A1>B2（结果是一个逻辑值TRUE或FALSE）

①移动公式时公式所引用的单元格不发生改变。 ②复制公式时公式所引用的单元格会随“单元格引用”的不同而发生相应的改变。 4、公式的复制和移动 方法一：菜单操作 编辑→复制/剪切→粘贴 方法二：鼠标操作 直接拖是移动，按下ctrl拖是复制 说明： ①移动公式时公式所引用的单元格不发生改变。 ②复制公式时公式所引用的单元格会随“单元格引用”的不同而发生相应的改变。 ③当插入或删除行/列时，公式所引用的单元格要发生相应的改变。

5、单元格引用 6、使用公式计算的几种情况 ①相对引用：单元格引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。例如A1 ③混合引用：把相对引用与绝对引用组合起来即为混合引用。例如：$A1、A$1等 6、使用公式计算的几种情况 ①同一工作表中数值的计算 例如：=A1+A2 ②同一工作簿不同工作表中数值的计算 例如：=A1+sheet1!A1+sheet2!A1 ③不同工作簿中数值的计算 =A1+’c:\ [ book1.xls]sheet1’!$A$1 (book1.xls未打开) =A1+ [ book1.xls]sheet1!$A$1 (book1.xls打开)

三、使用函数计算 1、函数的组成 由函数名、括号、参数（常数、变量、函数、引用运算符） 、逗号等组成。 2、使用函数进行计算 选定存放计算结果的单元格 人工输入函数 执行常用工具栏的函数按钮 执行插入菜单→函数

3、熟练掌握以下常用函数 四、利用状态栏进行简单的计算 求和函数：sum( ) 限定条件求和：sumif( )、 求均值函数：average( ) 最大值函数：max( ) 最小值函数：min( ) 统计数字型数据个数函数：count( ) 限定条件统计数值个数：countif( ) 统计数据个数函数：counta( ) 条件函数：if( ) 排名函数：rank( ) 逻辑与函数：and( ) 逻辑或函数：or( ) 逻辑否函数：not( ) 提取子字符串：midb( ) 向下取整函数：int( ) 提取年份函数：year( ) 提取月份函数：month( ) 提取日数函数： day( ) 四、利用状态栏进行简单的计算 先选定要计算的单元格区域→右击状态栏→从快捷菜单中选择计算方式（求和、均值、计数、计数值、最大值、最小值）→在状态栏便可显示出计算结果

五、错误信息 １）错误值：＃＃＃＃ 　　 　　含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 　　解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。 　　 　　２）错误值：＃DIV/0!　 含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。 　　解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 　　

３）错误值：＃VALUE! 　　 　　含义：输入引用文本项的数学公式。将产生错误信息＃VALUE!。　　 　　 　　４）错误值：＃REF! 　　 　　含义：删除(不是清除)了被公式引用的单元格范围。 　　解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。 　　５）错误值：＃N/A 　　 　　含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。 　　解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。　　

６）错误值：＃NAME? 　　 　　含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，或是输入了一个已删除的名称　　 　　７）错误值：＃NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。 　　解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10^307和1×10^307之间。 　　８）错误值：＃NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。 　　解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”

第五部分：创建图表 一、图表的类型： 1、柱形图和条形图：适用于显示一段时间期内数据的变化。 2、折线图：适用于描述各种数据随时间的变化趋势。 3、饼图和圆环图：饼图适合表示数据系列中每一项占该系列总值的百分比。（饼图只能表示一个系列，圆环图可以表示多个系列） 4、（XY）散点图：适用于比较绘制在分类轴上不均匀时间或测量间隔上的趋势。 5、面积图：选用于比较多个数据系列在幅度上连续变化的情况。 6、三维图：可以使人产生很好的视觉效果。

根据以下表格中的数据分别绘制不同类型的图表

二、创建图表 1、选择用于创建图表的数据区域。（本操作也可以后完成） 2、单击常用工具栏上的“插入图表”按钮，或执行插入菜单→图表，都将打开一个图表向导， 3、向导1。 正确选择图表类型及其子图表类型。然后单击下一步。

4、向导2 在“数据区域”标签中： ①选择数据区域 如果“1、”没有选择数据源可在本项中完成，否刚可不选。 ②系列产生的方向。 本项同分类轴与数值轴。 如果还需对系列进行修改，请打开“系列”标签。

5、在“系列”标签中可以进一步添加或删除系列，修改系列的名称和值； 还可以修改分类轴标志。 设置完毕点击下一步。

6、向导3 ①标题： 添加图表标题、分类轴标题、数值轴标题。 ②坐标轴： 是否显示坐标轴。 ③网格线：是否显示网格线，含主要网格线和次要网格线。 ④图例：确定图例显示的位置。 ⑤数据标志：是否显示数据标志。 ⑥数据表：设置是否显示数据表。

7、向导4 本步主要用于确定图表生成的位置。 作为工作表插入（图表工作表） 作为其中的对象插入（嵌入式图表）

8、图表元素介绍 图表标题 数值轴网格线 分类轴标题 分类轴 数值轴 数 值 轴 标 题 分类轴网格线 数据标志 数据系列 绘图区 图 表区 图例 图例标识 图例项

三、编辑图表 1、调整图表大小 2、改变图表位置 3、复制图表 4、删除图表 5、改变图表类型 ①选定图表→图表→图表类型 ②右击图表区→图表类型 6、更改数据系列产生的方式 ①选定图表→图表→数据源 ②右击图表区→数据源

7、添加数据系列 8、删除数据系列 9、修改数据系列 10、改变图表位置 ①从工作表中复制数据系列，然后在图表中粘贴。 ②选定图表→图表→数据源→添加或删除系列。 ③右击图表区→选择数据源→添加或删除系列。 8、删除数据系列 ①选择要删除的系列→DEL ②选中相应的图例标识→DEL 9、修改数据系列 工作表中的数据被修改后，图表数据系列也随之发生改变。 10、改变图表位置 ①选定图表→图表→位置 ②右击图表区→位置

11、添加标题、图例、网格线、数据标志等 选定图表→图表→图表选项 右击图表区→图表选项 12、向图表中添加文本框 选择图表→绘图工具栏→文本框 四、设置图表元素的格式 图表元素格式由其相应的格式设置对话框来完成，打开图表元素格式设置对话框的方法有以下三种。 方法一：双击图表元素 方法二：右击图表元素→设置XXX格式 方法三：选定图表元素→格式菜单→XXX格式

常见格式的设置 1、标题设置：字体、图案、对齐等设置 说明：字号设置要去掉自动缩放的钩选 2、系列的设置：含图案、数据标志、系列次序、选项等。 3、网格线设置：含图案、刻度等。 4、数字格式的设置：

技能测试要点 一、编辑工作表 1、插入行、列 2、删除行、列 3、填充（公式填充、系列填充） 4、合并单元格 5、工作表数据的复制 6、单元格文字字体、字号、字体颜色、字型，数据分类格式 7、单元格文字的水平、垂直对齐方式 8、行高、列宽（磅值） 9、单元格底纹（颜色、图案、图案颜色）

二、数据库操作 三、图表操作 10、工作表边框设置（内、外边框的颜色，线形） 11、行/列互换 12、页面设置（纸张大小，纸张方向，上、下、左、右页边距，居中方式）13、插入工作表 二、数据库操作 1、排序 2、分类汇总 3、自动筛选、高级筛选 三、图表操作 1、图表类型 2、图表标题 3、图表分类轴标题 4、图表数值轴标题

5、是否有图例 6、图例位置 7、图表名 8、图表位置 9、图表标题字体、字型、字号、字体颜色 10、图表分类轴标题字体、字型、字体颜色、字号 11、图表数值轴标题字体、字型、字体颜色、字号 12、图表系列名称（数据系列），即在图例中显示的该系列的名称 13、图表数值轴数据区域 14、数值轴刻度的设置 15、坐标轴格式（字体、字型、字体颜色、字号，对齐—多少度） 16、扩充：数据透视表或数据透视图