第8章 使用Adobe Table制作表格 Adobe Table 3.0C入门 表格基本操作 在PageMaker中嵌入与链接表格
8.1 Adobe Table 3.0C入门 8.1.1 启动Adobe Table 3.0C 选择“开始”>“Adobe”>“PageMaker 6.5C”>“AdobeTable 3.0C”菜单,启动AdobeTable 3.0C程序。 在PageMaker中创建一个新文档后,选择“编辑”>“插入对象”菜单,打开 “插入对象”对话框,在其中的“对象类型”列表中选择“Adobe(R)Table 3.0C”,单击“确定”按钮,也可启动程序。
8.1.2 新建表格 启动程序后,系统将打开“新建表格”对话框,在其中可设置表格的基本属性,单击 “确定”按钮,可进入Adobe Table的工作界面,并按指定的参数创建一个新表格。 进入AdobeTable 3.0C工作界面后,如果希望继续新建表格,可选择“文件”>“新建”菜单,打开“新建表格”对话框进行操作。
8.1.3 退出 Adobe Table 3.0C 当不需要使用Adobe Table 3.0C时,可以采用以下几种方法退出程序: 直接单击程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 。 选择“文件”>“退出”菜单,或者按【Ctrl+Q】组合键退出程序。 按【Alt+F4】组合键,也可退出程序。
8.2 表格基本操作 8.2.1 表格的基本编辑 Adobe Table表格的基本操作主要包括: 选取单元格 添加和删除行或列 8.2 表格基本操作 8.2.1 表格的基本编辑 Adobe Table表格的基本操作主要包括: 选取单元格 添加和删除行或列 合并与拆分单元格 改变单元格大小 利用“表格属性”面板编辑表格 移动零点
1、选择表格 选择表格的形式主要有以下几种: 选取一个单元格 选取一行或一列单元格 选取全部表格 选取相邻的多个单元格 选取相隔的多个单元格 同时选取行和列中的单元格
2、添加和删除行或列 添加行或列 首先单击要添加行或列的选取钮,选取行或列, 然后在“单元格”菜单中选择相应的插入命令即可。
单击要删除的行或列的选取钮,选择“单元格”>“删除行”或“删除栏”菜单,即可将选中的行或列删除。 删除行或列 单击要删除的行或列的选取钮,选择“单元格”>“删除行”或“删除栏”菜单,即可将选中的行或列删除。 删除列
选中要合并的单元格,选择“单元格”>“组成群组”菜单,或者按【Ctrl+G】组合键,即可将选中的单元格合并。 3、合并与拆分单元格 合并 选中要合并的单元格,选择“单元格”>“组成群组”菜单,或者按【Ctrl+G】组合键,即可将选中的单元格合并。 合并后的单元格
拆分 选中要拆分的单元格,选择“单元格”>“解散群组”菜单,或者按【Ctrl+U】组合键即可。
4、改变单元格大小 改变单元格大小有两种方法: 手动利用标尺改变 利用“行/栏大小”命令改变 利用【行/栏大小】对话框调整栏宽 手动调整单元格的宽度
用户要修改表格,可直接利用“表格属性”面板来进行修改。 在其中可以设置表格边框线的线宽、颜色、底色、表格间距等属性。 5、利用“表格属性”面板编辑表格 用户要修改表格,可直接利用“表格属性”面板来进行修改。 在其中可以设置表格边框线的线宽、颜色、底色、表格间距等属性。 边界线宽度 表格状态代理器 设定表格的颜色 设置表格底色 表格的水平与垂直间距 列宽与行高
6、移动零点 默认状态下,横向标尺与纵向标尺相交叉的一点为零点。在工作中,若要改动零点位置,只需将鼠标放到零点,按下鼠标左键并拖动,移至适当位置释放鼠标即可。
8.2.2 编辑表格文字 表格的框架创建好后,我们需要在表格内输入或 导入文本,使表格进一步完善。 输入文本 导入文本 8.2.2 编辑表格文字 表格的框架创建好后,我们需要在表格内输入或 导入文本,使表格进一步完善。 输入文本 导入文本 利用“文本属性”面设置文字属性 格式化文本 文本定位 对齐小数点
1、输入文本 单击要输入文本的单元格,待显示为闪烁的光标时,即可键入文字。
2、导入文本 制作表格时,还可将外部文本导入到Adobe Table页面中。
在AdobeTable 3.0C中,可以利用“文本属性”面板对输入或导入的文本重新设置。 3、利用“文本属性”面板设置文字属性 在AdobeTable 3.0C中,可以利用“文本属性”面板对输入或导入的文本重新设置。 字体颜色 字体 行间距 字号 段前空白 字间距 字体风格 文本对齐方式
4、格式化文本 在Adobe Table中,除了可以利用“文本属性”面板设置文本格式外,我们还可利用“格式”菜单中的“格式化文本”命令来设置。
5、文本定位 在Adobe Table中,我们可以利用“格式”菜单中的“文本定位”命令来设置文本的上、下标的大小及位置,还可设置文本自动行距的百分比值。
在制作表格时,我们可以将带小数点的数据的小数点对齐,以使整个表格井然有序、一目了然。 6、对齐小数点 在制作表格时,我们可以将带小数点的数据的小数点对齐,以使整个表格井然有序、一目了然。 按【Ctrl+.】组合键 单击小数点对齐按钮 拖动定位符 显示定位符
8.2.3 设置表格颜色 在Adobe Table 3.0C中,我们可以选择“格式”> “定义颜色”菜单,打开“定义颜色”对话框,在该对话框中执行新建颜色、编辑颜色、删除颜色、复制颜色、导入颜色等操作。
8.2.4 保存表格 要保存表格,只需选择“文件”>“保存” 菜单,在打开“另存为”对话框中设置相关的参数,单击“保存”按钮即可。
8.2.5 导出表格 在Adobe Table 3.0C中,我们可以将表格导出为两种类型: 导出为文本 导出为图形 导出不同形式的纯文本
8.3 在PageMaker中嵌入与链接表格 8.3.1 将表格嵌入到PageMaker页面 利用PageMaker“编辑”菜单下的“插入对象”命令启动AdobeTable 3.0C程序并制作好表格后,关闭AdobeTable 3.0C,表格将自动嵌入到PageMaker页面中。要修改嵌入的表格文本与表格属性,只需在表格中双击鼠标,即可重新打开AdobeTable 3.0C程序修改表格。
8.3.2 将表格链接到PageMaker页面 在PageMaker打开需要添加表格的出版物,选择“编辑”>“插入对象”命令,在打开的“插入对象”对话框中点选“从文件中创建”单选钮,然后单击“链接”按钮,再单击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,在其中选择保存的表格文件,单击“确定”按钮,选中的表格就被插入到PageMaker页面中。
8.3.3 使用特殊粘贴嵌入或链接表格 在AdobeTable 3.0C中复制或剪切整个或部分表格后,在PageMaker中选择“编辑”>“特殊粘贴”菜单,打开“特殊粘贴”对话框 进行操作即可。