Word97第三讲 湛江电大 黄开 2004年5月28日
(一)表格和图形 表格 图形
表格 列 行 单元格
一、表格的创建 置光标在适当位置，最好上方空一行。 1、使用菜单命令： 表格——插入表格 ——插入表格对话框 2、使用工具栏： 鼠标指向……插入表格钮 ……点……拖
1、使用菜单命令
菜单命令
插入表格对话框
对话框的操作 1、选定行数、列数 2、确定 例如：选2行5列
插入表格对话框
2行5列表格
2、使用工具栏
插入表格钮
插入表格
插入表格 例如：建立一个4行5列的表格
插入表格
新建的4×5表格
4×5表格
二、表格对象的选定 置光标于单元格内 选定单元格 选定行 选定列
置光标于单元格内
选定单元格
选定行
选定列
选定对象，指向对象，点右键，出菜单…… 三、表格中插入行列单元格 在选定行的上边插入行 在选定列的左边插入列 选多少插多少 在表格末插入列——选表格末列后的段落标志 在表格末插入行——点表格末行后的段落标志 插入单元格（一般不使用）
表格的行、列的增删 表格中间的行、列的增删 表格的末尾行、列的增删
原表格
表格中添加行 在第三行上插入一行
表格中添加列 在五列左插入一列
表格末添加列 在六列右插入一列
表格末添加行 在四行下插入一行
删除行、删除列
原来的表格
删除五、七列
删除四行
四、表格的修改 1、合并单元格 选：多个单元格——一个单元格 2、拆分单元格 选：一个单元格（一行、一列）——多个单元格（多行、多列） 3、表格的表头设计
单元格的合并和拆分 选择单或多行、列——合并——定行列数 选择单或多行、列、单元格——拆分——定行列数
表头的格式
两个独立表格的合并
一个表格变为 两个水平并列表格
表格的对齐 水平方向：左、中、右 左对齐、居中、右对齐 垂直方向：上、中、 下 顶端对齐、垂直居中、 底端对齐
单元格文字、数据的对齐 有时全选之后，对齐操作会没响应的。 最好分行或列选对象，然后再进行格式化。
单元格中内容居中
表格内、外框线的设置 内外框线要求有别：线型、粗细、颜色 可从格式——边框和底纹—— 也可从表格和边框——从左向右设置……
表格和边框钮
表格和边框工具栏
表格边框和底纹 格式——表格边框和底纹——对话框……
2、边框和底纹对话框 格式——边框和底纹……边框和底纹对话框……选项——确定
表格的计算 1、先置光标到存放计算结果的单元格 2、用表格和边框工具栏中的:Σ求和 3、因优先计算列的数据 4、所以：从下往上算 5、注意： 原来的数据要先行清除，再计算
常见题型 1、打开已有文件——修改——保存（另存为） 2、新建一个文件——输入……编辑——保存（另存为）
表格的计算 1、表格——公式…粘贴函数…—确定 2、函数以“=”开始 3、优先计算列的数据
表格的计算 一、求和函数 Sum(计算范围) 或 计算范围： 1、LEFT(left)左 2、ABOVE(above)上
表格的计算 二、平均值函数： average(计算范围)
自动套用格式 表格——自动套用格式……自动套用格式对话框……选项——确定
Word97表格自动套用格式 对话框
表格的排序 表格的排序的方向： 1、升序——从小到大 2、降序——从大到小 有标题栏，且标题栏不参与排序
二、图形 1、绘制图形 利用绘画工具栏 2、插入图形 利用插入菜单
1、绘制图形 利用绘画工具栏
插入图形 1、插入——图片——剪贴画……选项——确定 2、插入——图片——来自文件……选项——确定
剪贴画 插入——图片——剪贴画……选项——确定
来自文件的图片 插入——图片——来自文件……选项——确定
插入文件 选定插入点 插入——文件……选磁盘、文件夹、文件名——插入
设置图片格式 格式——图片……设置图片格式对话框……选取项……确定 或 右键——设置图片格式……设置图片格式对话框……选取项……确定