香港基督少年軍 簡介 分區化發展 2006年8月
為何BBHK要以分區形式發展? 簡單來說,分區組織能將基督少年軍運動發展成為更有系統之組織,透過促進各區分隊之彼此關顧、聯合訓練、交流及支援等,達至資源共享、資訊互通之理想。長遠而言,分區發展將有助於香港推廣基督少年軍運動及把福音廣傳。 2006年8月
背景 香港基督少年軍於2000年度週年代表會議通過未來將以分區組織形式發展。回顧過去數年,五區(香港及離島、九龍中、九龍東、新界東北、新界及九龍西)組織及運作漸見成效,其中有以分區模式統籌各項隊員訓練和主辦隊員比賽;協助推行總部大型活動;各區導師亦有恆常聚會,就區內分隊聯合活動作討論及交流分隊事奉經驗等。 2006年8月
(續) 背景 為了落實分區化發展,執行委員會(下稱執委會)於2002年底委任分隊工作委員會(下稱分工會)研究具體細節及推行試辦區委員會計劃。分工會於03-04年度開始草擬分區組織架構,至2005年底分工會委員及總部職員開始在各區導師會簡介分區發展之理念和派發有關文件。總部亦曾向所有導師以電郵方式發出以上文件。為了更全面探討分區組織之細節及實務安排,分工會決定先推行試辦計劃,並通過由2006年起接受各區申請試辦區委員會。 2006年8月
1. 推廣聲譽,建立伙伴關係 試辦區委員會之職能 職務建議例子: 於區內推廣基督少年軍的聲譽,讓更多社區人士了解並認同本會之宗旨,並與區內各團體保持良好的伙伴關係。 職務建議例子: 舉辦聯合推廣和招募活動 組織分隊在區內提供社會服務 與區內教會或地區團體合辦社區活動 2006年8月
試辦區委員會之職能(續) 2. 促進關顧、彼此支援 促進區內分隊之間的聯繫、關顧、交流、支援和合作。 職務建議例子: 透過定期分區導師會交流集隊心得及資源 組織有經驗之導師探訪及支援有需要之分隊(包括試辦分隊) 舉辦導師步操交流日 建立分區網頁,發放區內消息和促進交流 2006年8月
試辦區委員會之職能(續) 3. 關注發展模式和屬靈狀況 關注區內分隊的發展模式和屬靈狀況,以確保其符合基督少年軍之宗旨。 職務建議例子: 透過探訪或問卷等了解分隊狀況及需要。 邀請區牧/區會長/區副會長/區顧問等人為導師主領培靈聚會或為隊員主領聯合佈道會。 2006年8月
試辦區委員會之職能(續) 4. 訓練和聯考 為區內隊員提供聯合訓練,進行中級組專章(銅管樂章、敲擊樂章、木管樂章除外)考核工作,並統籌有關行政事宜。 2006年8月
試辦區委員會之職能(續) 5. 開拓資源 開拓區內之財政、人力及地區網絡等資源。 職務建議例子: 透過邀請在區內有良好聲譽及社交網絡之人士作區的合作伙伴,增強少年軍在區內之資源。 聯繫一些有心服務社區的商業機構,考慮合作的可能性。 2006年8月
試辦區委員會之職能(續) 6. 支持總部活動 配合本會總部的事工計劃和發展方向,鼓勵區內分隊參與及支持;並且在有需要時,協助策劃及統籌有關活動。 職務建議例子: 組織分隊協助總部大型活動如賣旗、週年大會操。 鼓勵分隊參與Sharity計劃及總部所推介 之其他社會服務。 2006年8月
試辦區委員會之職能(續) 7. 設立功能小組 按需要設立常設功能小組或短期工作小組去專責處理區內的特別事務,並有權委任區內導師擔任小組成員;惟小組召集人必須為區委員。 職務建議例子: 設立關顧小組。 設立訓練小組。 設立專章行政小組。 設立學校分隊發展小組。 2006年8月
試辦區委員會之職能(續) 8. 處理財政事項 9. 訂立區內獎勵或嘉許制度(試辦區不適用) 處理區委員會的財政事項,監督區的財政運作,使之遵從本會財務指引的要求;並統籌分隊聯合活動基金的使用。 9. 訂立區內獎勵或嘉許制度(試辦區不適用) 2006年8月
<只適用於區委員會正式成立後> 試辦區委員會組織架構 試辦區委員會的成員(包括區牧,不包括區會長等人)下限為8人,上限為11人。 區牧 (1名) 區會長(1名)、 區副會長(不限)、 區顧問(不限) <只適用於區委員會正式成立後> 區指揮官(1名) 區副指揮官(總部) (1名) – 總部職員 區副指揮官(分隊)(1名) 區助理指揮官(關顧) (1名) 區助理指揮官(訓練) (1名) 區秘書 (1名) 區司庫 (1名) 另可按需要設立多1-3名 區助理指揮官,惟須清楚列出其職銜及職責 2006年8月
試辦區委員會成員之資格 1. 區牧資格 資深牧者 及 認同基督少年軍宗旨 2. 區指揮官、區副指揮官(分隊)、區助理指揮官、區秘書、區司庫資格 現任或前任基本會員 或 執行委員會請任人士 及 受洗基督徒 及 有恆常教會生活 3. 區副指揮官(總部)資格 總部職員 由總幹事委派 2006年8月
最新進展(至06年7月中) 九龍東試辦區已在2006年2月成立。 港島區準備在2006年10月參與試區計劃。 新東北區準備在2007年1月參與試區計劃。 以上內容只屬撮要,詳細內容請參閱「試區組織架構及職能建議(第五稿修訂版)」,歡迎透過總部向分工會表達意見。分工會鼓勵各導師積極參與區內導師會及各項活動,並考慮參與試辦區委員會和為分區化發展同心代禱。 查詢:陳美珊女士〈副總幹事(行政及制服團隊)〉 劉家輝先生〈發展主任〉 2714-9253 / hq@bbhk.org.hk 2006年8月