主讲：刘金英 CINDY LIU 联系方式：13790045291，685291 外贸业务流程 之 船务 主讲：刘金英 CINDY LIU 联系方式：13790045291，685291

船务岗位描述 订舱位，约柜，通知运输上柜，写柜纸通知报关组及仓库要出貨的明细，跟踪装货及报关情况，做好每天的出貨登记。 关键： 1.订舱要及时准确 2.出貨要准时

岗位职责 1.订舱位－－根据业务的出貨通知，跟船公司或货代联络下BOOKING。 3.跟踪出貨情况及做好出貨记录－－1）跟踪每天的出貨及报关情况 2）确定出貨后，应做好昨天的实际出貨记录，便于今后查询 4.协助单证同事跟催提单

两种运输方式的比较 船 BY FEEDER 容奇--香港/深圳蛇口/南沙 等 最常见最方便，风险最低 车 BY TRUCK 容奇--深圳 高风险，但舱位有保证 容奇--香港 很少用，高风险，费用高，不建议使用

船务操作中的几个时间概念 OPEN DATE/RECEIPT DATE(开仓期）：指每班大船的收货日期，一般在每班大船开船的前七天，或按船公司放柜纸上所定的日期。一般船公司是不允许早于该日期提柜或还柜，如果早于该日期提还柜，就会产生不必要的仓租和柜租。 CLOSING DATE(截数期）：通常在大船开船前一到两天，如果在该日期前不能把货柜交还船公司指定的码头，并办好清关手续，该柜就不能赶上原定的大船，且造成要推下一班船和产生不必要的仓租和柜租。

ETD （ESTIMATED TIME OF DEPARTURE） 大船预计开船时间 ETA (ESTIMATED TIME OF ARRIVAL) 大船预计抵达时间 S/I CUT OFF DATE:补料截数期，应在该日期前提交补料，否则容易导致货柜不能上船的情况。

柜型 常见的一般柜型有： 一般货柜实际尺寸为 20’GP--（L）591*（W）234*（H）238CM=32.91CBM 40’HQ--（L）1204*（W）234*（H）268CM=75.50 CBM 45’HQ--（L）1360*（W）234*（H）268CM=85.28 CBM 以上为理论尺寸,即完全没有空隙的地方,实际因为箱子的大小不同,不可能装柜率达到100% 一般货柜实际尺寸为 20’GP-----28~30CBM 40’GP-----56~60CBM 40’HQ-----68~72CBM 45’GP-----75~77CBM

柜号：4个英文字母+7个阿拉伯数字

常用贸易条款 A B C D E F 工厂--容奇--HK/SZ/GZ--卸货港--中转港--客户目的地 DOOR CY CY CY CY DOOR EX FACTORY A点以后费用风险由客户承担 FOB RONGQI B点以后费用风险由客户承担 FOB HK/SZ/GZ C点以后费用风险由客户承担 CNF/CIF D/E D/E点以前费用由工厂承担，不包括 D/E的码头费，B点后风险由客户承担 CPT/CIP D/E/F D/E/F点以前费用由工厂承担，包括 码头费，B点后风险由客户承担 DDU/DDP F点前所有费用及风险由工厂承担，区别在税金 （不提倡）

船务运输中的各项费用 A B C D E F 格兰仕--容奇--HK/SZ/GZ--卸货港--中转港--客户目的地 DOOR CY CY CY CY DOOR A-B 拖车费 B-C、E-F 拖车费或驳船费 B、C、D、E点 产生码头费 B、C点 产生ORC/THC费 C-D 海运费包括所有附加费 C点 如为SZ/GZ会有转关费、港口建设费 港口设施保安费、异地提柜费 每柜产生手续费 每票服务会产生文件费

一.出口操作流程 办商检 业务提供出货计划表 获取运输单据 租船订仓—-安排拖柜---报关 交银行议付 制作整套单证

工作流程表

租船订舱 BOOKING （一般做FOB的客户都会指定它的货代来帮他出货，不同的客户向不同的货代订舱）现在网络通讯发达，一些比较大的货代要求客户在网上系统中订舱。比如马士基（MEARSK）要求在INTTRA系统上订舱，NKY要求在它的NYK E-BOOKING 上进行订舱。其他的小公司一般要求填写他们公司的BOOKING FORM。然后E-MAIL或传真给它就行。 BOOKING需填写的内容有： SHIPPER（出货人），CONSIGNEE（收货人）NOTIFY（通知人）；PORT OF LOADING（装运港）PLACE OF RECEIP（收货地）；PORT OF DISCHARGE（目的港），MARKS & NUMBERS 唛头；NO OF PKGS（件数）DESCRIPTION OF GOODS （产品描述） KG （总重） CBM （总材积） 若付款条件是L/C是话，以上内容必须跟L/C 一致，（最好大小写，标点符号也一致） 还要在FREIGHT PERPAID （预付） 或 FREIGHT COLLECT （到付）后面打个V， DOCUMENT REQUIRED 后面选择是文件要出B/L，还是FCR形式的提单。（B/L 表示BILL OF LOAD， FCR 表示 FORWARDER CARGO RECEIPT，二者都叫提单，这要看L/C 上要求要的是BL 还是FCR）

1.如果跟客人签定的合同是FOB 条款，应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少四天以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。 2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。开船前一周书面定仓，程序同上。 3．向运输公司定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错

S/O—SHIPPING ORDER（订舱确认单） 1）柜型与货柜数量是否与所订的一致 2）CY CLOSING （DATE）（截关日） 3）VESSEL /VOYAGE （船名/航次） 4）起运港、目的港是否与所订的一致

配柜示例 Dear, 请帮忙配柜，于（25 ） 号到（工厂）装货，安排（29 ） 号出口。客户：XXX，S/O:KSUDHKGP1052317. TKS! B/R, CINDY

格兰仕拖柜安排 TO：中山市格兰仕生活电器制造有限公司 ATTN：CINDYTel: 0760-23306872Fax: 0760-23305504/5870 FM：华洋/黄先生 ，余小姐 Tel: 26381797/96,小灵通26229037 /35Fax: 26381795 工厂资料 1，开单时间：4月3 日特殊要求： 2，拖柜地点：中山黄圃 (小家电) 3，客户：德蒙贸易 拖柜资料 1，大船公司名称：HAMBUARG SUD2，转关方式：香港DPW 3，容奇截关日期:2010年4 月9 日, 预计装船出口日期:2010年4月7日 S/O NO. 柜数/尺寸 柜号 目的港 SEAL NO. 0HKGKG0459 2X40`HQ SUDU6880469 NAVEGANTES SC BR 2328006 SUDU6621386 2328007 备注：客户自行通知车队,所有的费用由格兰仕支付。

25号柜纸 本视力 X01518/17 1X40'HQ 广运 TGHU7552328/OOLR362332/40'HQ 28号 领豪 X00567G 1X40'GP 集运 UESU4216130/40'GP 即走 塞尔玛 X01117G 1X20'GP (早上十点监装) MAXU2442999/20’GP 27号

安排拖柜 装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧,破损,破裂的地方 货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，安排仓库人员装柜。如果有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及司机联系电话.

推船示例 Dear, Pls help to delay the shipment#(s/o number) to the next one!Cargo ready date may be (May-25th),pls help to arrange the latest shipment. TKS! B/R, Cindy

费用 不同条件下的费用

FOB SHUNDE 文件费 手续费 ORC（原产地费）/ THC（码头吊柜费） 工厂至容奇港拖车费 码头费

FOB SHENZHEN VS FOB HONGKONG 文件费 手续费 ORC 工厂至深圳的拖车费 转关费 文件费 手续费 THC 工厂至香港的拖车费 转关费

CNF DESTINATION VS CIF DESTINATION 文件费 门到门(港)海运费 文件费 门到门(港)海运费 保险费

DOOR TO DOOR HK 文件费 工厂至香港的运费 拆柜卸货费

Question Time！

结束