新疆生产建设兵团 协同政务平台 主讲人：程志雄 各位领导，早上好，今天很高兴和大家一块学习协同办公系统。 今天，我的所讲的内容主要有以下几方面： 主讲人：程志雄 1

培训内容 准备 协作 信息 基本设置 公文管理 协同工作 文档管理 会议安排 文化建设 移动应用

课堂纪律 请将手机暂时关闭，或调至振动档 课程进行中请勿接听电话 课程进行中请勿频繁出入课室 课室内严禁吸烟 中场休息时，务必在规定时间内返回现场，以免延误培训时间 尊重他人，尊重自我

第一部分 基本设置 公文管理 协同工作 文档管理 准备 协作 信息 会议安排 文化建设 移动应用

基本设置-客户端软件环境要求 客户端软件环境要求 IE浏览器 IE 8.0/9.0/10/11/360浏览器 添加附件 MS Office 2003/2007/2010/2013 Office插件需要 WPS Office WPS2009、WPS2012

地址记忆方法 协同十一（师）.新疆兵团.CN 协同访问 协同政务平台 访问地址：http://xt11.xjbt.cn 用户名规则：个人手机号码 初始密码：123456 地址记忆方法 协同十一（师）.新疆兵团.CN

IE浏览器设置 1、添加可信任站点 打开 INTERNET选项 安全 -->受信任站点--> 站点 输入http://xt11.xjbt.cn,点击 添加

IE浏览器设置 2、取消浏览器对弹出窗口的拦截设置 设置方法：INTERNET选项-->隐私 选项卡--> 取消勾选“启弹出窗口阻止程序” -->点击 确定 即可。

必要的控件安装，其他无需安装

协同平台常见问题 问题类型 问题现象 解决方法 浏览器相关 1、非IE访问【搜狗，腾讯，等】； 1、按钮点不开； 2、下拉菜单无反应； 3、辅助程序无法安装； 建议使用windows系统自带的IE浏览器或者360浏览器； 2、弹出窗口 登陆页跳转失败； 1、设置浏览器允许弹出窗口； 2、调整安全工具广告拦截设置； 3、检查工具栏拦截设置； 4、其他广告拦截工具； 应用相关 公文，协同打开失败 提示office控件未安装； 重新安装office控件

第二部分 基本设置 公文管理 协同工作 文档管理 准备 协作 信息 会议安排 文化建设 移动应用

2.1 工作平台 c 快捷面板（左）；空间菜单（最上方）；待办、已办、模板等事项（中）； 。

2.2 公文应用 公文整体流程 签收单 送文单 发文管理 公文交换 收文管理 拟稿 审核 复核 签发 盖章 套红 封发 修改留痕 文档清稿 花脸保存 文单签批 对公文正文套红 形成红头文件 核发文号 公文交换 发文单+公文正文（WORD） 套红模板 稿纸模板 签收单 送文单 收文管理 登记 拟办 承办 办理 阅读 归档 收阅件 督办 收办件 收文单 + 红头文件 单位内部交换 单位外部交换 13

日常发文流程图

日常收文流程图

发文管理 依据中共中央、国务院指示精神：《党政机关厉行节约，f反对浪费条例》积极利用信息化手段，推行无纸化办公的规定指示精神…… 发文应用场景 依据中共中央、国务院指示精神：《党政机关厉行节约，f反对浪费条例》积极利用信息化手段，推行无纸化办公的规定指示精神…… 办公室起草一份《推动政务协同平台、移动平台办公系统应用的(试行)》的公文。 重点掌握功能 拟文：发文稿纸填写、正文（本地导入）、附件上传； 办理：修改正文，查看正文痕迹，意见填写，套红，电子签章，提交； 辅助功能：查看流程，撤销公文；

关键点-正文如何选择本地文件

发文练习考核题 由在座各位发起一项公文，编辑正文（导入本地文件），填写发文稿纸内容（标题，主送单位等）点击发送即可。 试题 （15分钟） 考核点 拟文（稿纸填写，编辑正文（本地导入）），修改正文；

2.2 协同工作 协同应用场景 依领导要求，由办公室主任负责，各处室负责人参与提交关于《加强便民服务，简化审批流程的方案》的意见，之后再由办公室主任统一整理。 重点掌握功能 发起：新建协同、编辑正文、上传附件、发送； 跟踪：查看流程、撤销流程； 办理：修改正文、意见填写、提交、加签； 辅助功能：暂存待办、回退、会签、处理意见区；

协同练习考核题 1、由个人发起一项跨处室协同工作（意见征集）； 2、处室成员参与办理（协同，审批），并提交意见； 试题 （15分钟） 3、跟踪协同流程； 考核点 发起：新建、正文编写、编辑流程、上传附件； 办理：意见提交； 跟踪：查看流程；

2.3 文档管理 经局长批示，办公室主任要求，单位文档管理员需要把单位规章制度文件上传至单位文档夹内，并允许处室内成员查阅。 文档管理应用场景 经局长批示，办公室主任要求，单位文档管理员需要把单位规章制度文件上传至单位文档夹内，并允许处室内成员查阅。 重点掌握功能 文档的新建、上传、共享；

文档管理练习考核题 试题 （10分钟） 1.在知识社区-文档中心-我的文档中新建文档夹（例如《协同学习资料》）。 2.在文档夹《协同学习资料》中上传或者新建文件（如《协同平台IE设置方法》)。 2.将文档夹《协同学习资料》共享给某个处室，或者某个人。 考核点 文档的上传，新建，共享；

第三部分 基本设置 公文管理 协同工作 文档管理 准备 协作 信息 会议安排 文化建设 移动应用

3.1 会议管理 按副局长指示，办公室主任通知召开关于《提高办公效率，推进协同办公应用》的会议。 会议范围：全局工作人员； 会议管理应用场景 按副局长指示，办公室主任通知召开关于《提高办公效率，推进协同办公应用》的会议。 会议范围：全局工作人员； 会议时间：今天 16:00-18:00 重点掌握功能 会议安排：新建会议、会议时间、参会人员； 参会人员：会议回执； 会议纪要：起草；

------------------------------------------------------ 3.2 文化建设 文化建设应用场景 起草一份放假通知。如： ------------------------------------------------------ 端午节放假通知 各处室： 经局领导批示，现公布端午节放假通知，5.31-6.2放假，6.3日正常上班，请周知。 办公室 2014-5-13 重点掌握功能 单位公告、新闻的新建、发布；

3.3 移动应用 出差人员在没有电脑办公的情况下，可以通过手机或平板访问协同平台，办理公文审批，协同审批等事宜。 1.登陆设置； 移动应用场景 出差人员在没有电脑办公的情况下，可以通过手机或平板访问协同平台，办理公文审批，协同审批等事宜。 重点掌握功能 1.登陆设置； 2.消息，公文，协同办理；

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The End. Thank YOU.