－ 中小企业实现ERP管理－ 易助ERP原理 神州数码 厦门中软百科 [课件]

1.1 易助ERP作业流程 制造企业主流程 客户定单 生成 制造任务单 A B C A1 D 制造工单 采购定单 XY

1.1.单据作业流程 产品结构 物料需求计算 订单 工单 LRP 工单 采购底稿 采购单 委外单 领料单 更新成本 委外送料单 退料单 委外退料单 成本计价 生产入库单 生产成本计算 委外进货单 生产退回单 　制造成本 　人工费用 委外退货单 会计总帐

1.1 基本MRP 库存订货点理论 库存量 物料消耗速度 安全库存量 订货提前期 时间

1.1 基本MRP 物料需求计划理论 （Material Requirement Planning） 20世纪60年代，IBM公司的约瑟夫·奥利佛博士提出了把对物料的需求分为独立需求与相关需求的概念：产品结构中物料的需求量是相关的。 在需要的时候 提供需要的数量

1.1 基本MRP 产品结构 园珠笔 笔芯 笔筒 笔油墨 笔芯头 笔芯杆 笔帽

1.1 基本MRP MRP逻辑流程 主生产工单、订单 物料需求计划 产品结构信息 物品库存信息 物料采购计划 安排加工计划

物料需求计划(MRP) 目标 独立需求 BOM MRP 库存 材料定额 物料需求清单 相关需求 T

MRP系统提供作业帮助 基本信息输入 MRP参数与条件设置 物料需求计划生成 生产计划维护作业 采购计划维护作业 MRP工令发放 在制与在采量 存货管理系统 物料需求计划生成 生产计划维护作业 采购计划维护作业 MRP工令发放 MRP采购单发放

物料需求计划应用 好处：快速、正确计算出： 何时需要？ 什么东西？ 多少数量？ . 准备：BOM结构、材料定额的维护. 物料编码的标准化、采购定量化 采购、加工提前期 合理的批量规则

传统MRP-II 逻辑流程图 （参考） 会计科目 成本中心 决策层 计划层 执行层 Y N 可行 物料需求计划 能力需求计划 采购作业 车间作业 成本会计 业绩评价 库存信息 物料清单 工作中心 工艺路线 供应商信息 应付账款 总 账 主生产计划 粗能力计划 经营规划 销售规划 资源清单 需求信息 客户信息 应收账款 传统MRP-II 逻辑流程图 （参考）

易助ERP功能规划 进销存 生产制造 会计财务 BOM 采购 产生 MRP 库存 进 货 品管 MPS 退 货 产 生 营销 销货 订货 入库 领用 生产 材料 思想： 要利润不要库存！ 怎么样用速度去冲击规模。 销货 人 工 成本 加 工 采购 加工 费用 返回 应收 凭 证 财会 凭 证 应付

ERP实施与管理集成 软件虽好但是能不能用是个问题？ 有的企业认为，我花了钱我就把管理交给你，生搬硬套是不行。

2.1 ERP实施难在“数据” ERP涵盖的是企业内的结构化数据 产品 料表 工艺 基础数据 : 客户 供货商 员工 工作权限 会科 工作权限 会科 基础数据 : 交易数据 : 报价 订单 采购 工单 领料 传票 委外 入库 销货 管理者最关心的是数据，这些通常是经营结果。于是乎，实施顾问提出了很多原始数据、单据的采集需求，这下管理者和员工都开始叫难！ 项目组的 手工环境下 中小企业管理者对经验过分依赖 , 制度太弱 ,数据太粗糙 …………………

? 2.2 ERP实施难在“观念” ? 部门沟通不良 编码原则不当 系统使用不良 信息化时程失控 BOM架构不良 作业流程设计不佳 培训不足 例如泉州的一家机械厂，认为我们企业执行力没有问题，人不行我们可以换，尽管这种决心难能可贵！ 但是其观念在日后的实施中还是被验证是不对的。 培训不足

需要用革新的观点来看待ERP： 之后 之前 ERP应用 刚性的组织结构 柔性的组织结构 由行政部门控制业务处理 由工作流程驱动业务处理 业务流程规范和顺畅 研发 采购 生产 销售 基于业务处理的结构 订单 客户服务 之后 公司 业务数据准确及时 之前 公司 研发 采购 生产 销售 基于功能点的结构 刚性的组织结构 由行政部门控制业务处理 业务流程繁琐 数据滞后失真

2.3 ERP实施历程 科学的项目实施法 项目 规划 阶段 系统 安装 阶段 系统 培训 阶段 正式 上线 阶段 效益评 估与优 化阶段 当ERP尚未在减轻工作负担、改善工作流程方面显示功效，甚至是减缓了工作效率的情况下，部门领导和具体操作人员难免产生抵触情绪。所幸公司决策层对项目的实施认识非常到位，积极进行部门沟通和员工激励，指导成员正确工作，使得ERP上线的准备工作圆满完成 试运行阶段：确认权限表 项目 规划 阶段 系统 安装 阶段 系统 培训 阶段 制度 规划 阶段 正式 上线 阶段 效益评 估与优 化阶段

下面介绍易助功能： 你终于可以开始享受信息系统为你提供的丰富管理手段了！

员工缺乏电脑化的观念 充分实现人机互动,内置邮件系统、预警机制，实时监控业务动态 中小企业人员精简的特性，人员的工作内容往往非常多样化，在您繁琐的日常工作中，透过提示助手的功能，由系统主动的来提醒使用人员工作中的应注意事项，包括：应出货订单，逾期采购单，未归还的借出货品…等异常的管理，另外对于一些周期性的报表也能设定时间自动的提醒人员查阅，不仅能有效防止人工作业疏忽，更能够发挥企业管理的综合效益。 充分展示了系统的应用难点比较小，让应用者主观上介绍系统、喜爱系统。

提供多项作业向导，帮你轻松应对系统操作： 易助ERP运用Windows 安装中常见的向导方式，界面流程化、向导化，将系统中许多程序性的作业，例如：盘点作业，材料需求计算，成本计算等例行的作业程序，通过引导式的图文画面，更趋人性化的提示信息，一步一步的带领使用者操作，即轻松又正确的完成各项作业。

支持收货后 调整价格结算

你可以照单领料

生产部门适时察看 每批货的生产车间 进度

灵活的报表查询筛选配合业务需求 弹性的自定义凭证格式设计： 易助不仅提供了标准的系统单据打印格式，更可由使用者依照企业对单据格式的习惯，自行来设计个性化的凭证格式，从而缩短企业对新系统的适应周期。 随心所欲的自定义报表： 一般管理软件对于企业中特殊且临时性的报表、数据需求，往往无法快速有效的满足。而易助ERP的报表生成器能让用户自行弹性与灵活的设计企业所需要的报表，方便企业快速将数据提炼成有用的信息，满足企业个性化的报表需求 。 灵活的报表查询筛选： 企业实施信息化管理后，对于信息查询与打印的应用至为关键，所以易助ERP的报表查询功能，提供用户任意筛选、排序、分组汇总等功能，增加数据阅读的方便性与有效性、进而提升决策与管理的效率。 同时易助ERP的报表可转换成出多种不同格式（WORD、EXCLE、BMP）对于进阶的用户而言，需要将相关的数据导出到其它软件，以便于数据挖掘与钻取，也可将报表存为图形，email给相关的客户或厂商。

人性化图表分析统计 感性直观的图表分析 1.系统从不同角度分析销售状况，提供多种销售类统计报表、销售分析图表及利润分析图表，利于企业作出销售上的决策与措施，改善和提高企业盈利的机会，做出正确的市场预测。 2.除去文字报表以外，易助能将枯燥的数据转换成直观的图表形式.以多维方式呈现。

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