教師資訊基本素養 蔡志強

大綱 學務系統 系統安裝簡介（不實作） 系統初始設定 學生學籍 學生成績處理

工具軟體 OpenOffice.org.2.01正式版 FileZilla FireFox（瀏覽器） 參考下載網址： http://ooo.tnc.edu.tw/ FileZilla FireFox（瀏覽器）

學務系統-系統安裝平台 Windows：可個人安裝，做為測試用。 FreeBSD： Linux Apache MySQL php 本校安裝的環境 Linux(CentOS 4.4) MySQL 4.1.20 Apache 2.0.52 PHP 4.3.9

系統管理-新系統安裝初始設定 依系統提示，逐一安裝 學校基本設定：系統安裝後，只要設定一次即可。 班級設定：班級的編排方式 考試設定：牽涉到未來學生的成績輸入及計算 課程設定：要給課表使用 課表設定：老師輸入成績的依據 系統安裝結束的預設登入者是1001密碼是demo(7832904)，教師登入亦同，系統會強制，要求變更密碼。

新學期開始工作列表1 新舊學期的轉換期間： 學生升一個年級。 新生資料建立。 新舊學期轉換時間8月1日及2月1日。 教務 / 註冊組 / 編班作業 -> 選擇 [參照上學期資料升級], 有編班，則操作「同年級班級調整」 新生資料建立。 簡易Excel表匯入 萬豐健康資料匯入。（新版的或許有問題） 以上均只能匯入簡易的資料，必須再另外鍵入其他完整資料。

每學期初開始設定2 學期初設定（開學日、班級、課程、成績、班級、課表） 可以新增模組「設定複製」，放在系統管理，謹開放讓系統管理者操作。（強烈建議：先備份，再操作） 節數設定。 課表設定。 其他．．．． 每學期初。教師員異動變動。 設定。

成績設定及課程設定 位置：教務：學期初設定：成績設定。 位置：教務：學期初設定：課程設定。 注意！該科已有成績後，請勿再變更課程名稱。 建議同年段，同一計算方式。 設定的重點是月考的次數： 平時考和月考計算的比例（建議先設定平時、月考各50%) 等第的設定（改為優、甲、乙、丙、丁） 位置：教務：學期初設定：課程設定。 請以年級來設定，不要各班級設定。 注意！該科已有成績後，請勿再變更課程名稱。

教職員設定 初次建立，人員眾多，建議可使用簡易資料表匯入。 匯入後，每個人的任職必須逐一改變為適合的職稱（牽涉到未來權限的行使）。 新進的教職員，絕對絕對不要以現職的人，直接改，請改用新增，離職的人，在任職設定離職。。

課表設定 學務系統，共提供三種方法供設定。只需擇一即可，不需要每種版面均重複設定 現在先從第一種介面 快速設定 登入 步驟 : 請依序選擇 1.班級 2.任課教師 3.節次 4.科目 最後記得必須儲存課表

設定導師、及任職資料 設定導師。（學籍及成績管理必須用到） 設定任職資料。（未來行政異動時，可以使用到。）

成績處理-縣府95年評量規定。 依據：雲林縣國民中小學學生成績評量要點。91、94、95年分別有修正 學生學習之成績評量紀錄，應於每學期至少以書面通知學生之法定代理人及其本人一次，方式由學校自訂。學期或畢業成績通知除優、甲、乙、丙、丁等第紀錄外，應參酌學生人格特質、學習能力、生活態度、特殊才能等，同時以文字加以說明，並提出具體建議。 學生成績之登記及處理應資訊化。學生成績之登記及處理應配合校務行政電腦格式紀錄，列入檔案存查。

學生名單匯入 學生名單匯入：簡易表或萬豐格式匯入。 建立學生學籍基本資料。

計算方式（95年規定） 學習領域之評量成績，依下列各款辦理： 各學習領域定期學習評量總成績，為定期評量和平時評量成績各占50%。 各學習領域之學期成績，為各次定期學習評量總成績總和之平均。 七大學習領域之學期總平均成績，為各學習領域之學期成績乘以各該領域每週學習節數，所得總和再以每週學習領域總節數除之。 成績的登記與管理應資訊化，國民小學部分，由各班導師辦理。

成績單寄發及欄位 日常生活表現評量：學生出席情形、獎懲、日常行為表現、團體活動表現、公共服務及校內外特殊表現等。 學習領域評量：依能力指標、學生努力程度、進步情形，兼顧認知、技能、情意等層面，並重視各領域學習結果之分析。 國民中小學學生成績評量紀錄，每學期至少應以書面通知家長及學生一次。學期或畢業成績通知除量化紀錄外，應參酌學生人格特質、學習能力、生活態度、特殊才能等同時以文字描述加以說明，並提出具體建議。

成績的輸入 依成績考查分三階段輸入。 成績的輸入：可全導師輸入或由各任課老師輸入 成績匯送後，匯送教務處。

自訂成績單格式 可善用OpenOffice.org(office)的writer(word)搭配標籤欄位，合併產生期末個人成績單。

成績的計算 建議： 務必自己再計算一遍，避免全班都算錯。 平時成績一樣照月考分三階段輸入。 多次平時成績，可利用Excel先算出各階段的成績後，再輸入至學務系統。 務必自己再計算一遍，避免全班都算錯。

不可犯的錯誤 好的開始是成功的一半。 學籍系統的使用順序先是.學期初設定、基本設定基本設定一定要做，否則系統就無法正常運作 不要輸入成績了，還去改課程設定。（改完整與計分或加權，）。 那些是大改變：刪除課程或科目，那您乾脆重灌重建資料。

目前的備份 每天定時備份至ms1.cyes.ylc.edu.tw（學校的全球資訊網），同時備份學務系統的「資料庫」至網頁的mail 限制： 目前無法同步同時備份。 當資料庫成果至一定的規模(5-10MB）屆時網頁mail的備份，會有問題。（信件太大，伺服器拒收，拒收的限制，通常必須由主機的管理者來決定。）

備份的問題 網頁的備份。（已相當龐大，如果再使用公佈欄及學校文件等模組，會增加的非常快速） 資料庫的備份。（會逐漸成長，應適時刪除過時的備份資料。） 解決之道： 使用FileZilla備份到自己的電腦。

安全的問題 謹有辦法做到相對安全，沒有辦法做到絕對安全。 方法一：限制登入學務系統的區域。（只有在學校可以使用學務系統） 方法二：以帳號/密碼管制登入學務系統。

Q&A 未來的趨勢（置放縣網中心或放在各校） 可能遭遇的問題：硬體？系統的、資料的 請記得處理好備份的問題。（請至少保留一週的資料，要做大變動之前，務必做好備份的工作）

資源網站 台中縣學務系統交流網站 http://sfshelp.tcc.edu.tw 台中市學務系統交流網站 http://sfs.tceb.edu.tw/ 苗栗縣學務系統交流網站 http://woa.mlc.edu.tw/index.jsp?unitid=000184 彰化縣學務系統交流 http://sfs.chc.edu.tw/chc/start.htm